24 00201 06028 Manual Prosedur Ujian Susulan revisi per 3 juli 2012

Manual Prosedur
Pengajuan Ujian Susulan

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2012

Manual Prosedur
Pengajuan Ujian Susulan

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:

:
:
:

00201 06028
1
25 Juni 2012
Ketua UJM Ilmu Ekonomi

Disetujui oleh

:

Dr. Sasongko, SE.
Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi

Dr. Ghozali Maski, SE., MS.
Daftar Isi

2

Tujuan.....................................................................

4

Ruang Lingkup........................................................

4

Definisi....................................................................

4

Rujukan...................................................................

5

Garis Besar Prosedur..............................................

5

Bagan Alir...............................................................

7

Proses Pengajuan Ujian Susulan............................

7

Tujuan

3

Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas
proses pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi
yang bertujuan untuk agar proses ujian akhir mahasiswa dapat
berjalan sesuai dengan prosedur.

Ruang Lingkup
Prosedur pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu

Ekonomi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap
setiap proses yang terkait dengan mekanisme pengajuan ujian
susulan beserta dokumen terkait.

Definisi
1. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan adalah pihak yang
berwenang untuk menyetujui permintaan ujian susulan
yang

diajukan

oleh

mahasiswa,

setelah

mempertimbangkan alasan ketidakhadiran mahasiswa
dalam ujian (UTS/UAS), misalnya mahasiswa yang
bersangkutan sakit (dibuktikan dengan surat keterangan

dokter) atau karena alasan darurat lainnya. Pelaksanaan
ujian susulan ditentukan oleh kajur/sekjur dan paling
lambat dilaksanakan 3 (tiga) hari setelah masa UTS/UAS
berakhir.
2. Staf administrasi adalah pihak yang berwenang untuk
mengajukan

surat

permintaan

ujian

susulan

yang

diajukan oleh mahasiswa kepada ketua jurusan/sekretaris
jurusan.

4

3. Dosen

adalah

dosen

pengajar

mata

mahasiswa

yang

kuliah

yang

menyelenggarakan ujian.
4. Mahasiswa

adalah

mengajukan

permintaan ujian susulan kepada dosen pengajar mata
kuliah.
5. Ujian susulan adalah proses pengajuan permintaan ujian
susulan

yang

diajukan

oleh

mahasiswa

setelah

berhalangan hadir ketika ujian akhir diselenggarakan.

Rujukan
1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000)
2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)
3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

Garis Besar Prosedur
Ketua Jurusan :
1. Berwenang dalam menyetujui pengajuan ujian susulan
mahasiswa setelah memenuhi ketentuan dan syarat yang
berlaku jurusan.

Staf Administrasi :
1. Berwenang menyediakan surat untuk pengajuan ujian
susulan untuk mahasiswa.
2. Berwenang untuk mengajukan surat permintaan ujian
susulan yang diajukan oleh mahasiswa kepada ketua

jurusan.

5

Dosen
1. Memberikan ujian susulan kepada mahasiswa setelah
mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan.

Mahasiswa :
1. Mahasiswa
menghadap

yang
ke

akan
jurusan

mengajukan
dan

administrasi untuk meminta

ujian

susulan

menghubungi

surat

pengajuan

susulan.
2. Mahasiswa mengisi surat pengajuan ujian susulan.

6

staf
ujian

Bagan Alir
Proses Pengajuan Ujian Susulan
Mahasiswa menghadap ke
Jurusan untuk segera
meminta surat

Mengisi surat pengajuan
ujian susulan

Staf administrasi jurusan
meminta persetujuan
kepada ketua jurusan
mengenai pengajuan ujian
susulan tersebut

Disetujui untuk melakukan
ujian susulan dan segera
menghubungi dosen mata
kuliah yang bersangkutan

Dosen memberikan ujian usulan
setelah mendapatkan surat
persetujuan dari ketua
jurusan/sekretaris jurusan

Ketua Jurusan
mempertimbangkan alasan
pengajuan ujian susulan

Tidak disetujui karena
alasan tidak bisa diterima,
dan tidak bisa mengadakan
ujian susulan

7