3. Ruang lingkup - Persyaratan Mengikuti Pendidikan Doktor 1.pdf

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK
DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik

1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan dan panduan yang
diperlukan dalam pelaksanaan atau Ujian Naskah Disertasi bagi mahasiswa program doktor
untuk memperoleh status kandidat doktor dalam bentuk ujian lisan.
2. Definisi
Ujian Naskah Disertasi merupakan ujian tertutup yang menjadi salah satu tahap pencapaian
gelar yang harus ditempuh seorang mahasiswa program doktor setelah melakukan penelitian
dan penulisan disertasi. Ujian naskah disertasi dilaksanakan untuk menilai kemampuan calon
doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi dan menguji
kompetensi keilmuan, metodologi, berfikir, dan kompetensi komunikasi. Tim penguji ujian

doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi. Dosen penguji atau dari luar
komisi yaitu dosen tetap pada program studi atau dari luar program studi atau dari instansi di
luar unsyiah yang ahli dibidangnya dan ditetapkan oleh ketua program studi.
3. Ruang lingkup
SOP ini meliputi tata cara, persyaratan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian yang
diperlukan dalam mengikuti Ujian Naskah Disertasi berupa presentasi komponen yang
diperlukan oleh mahasiswa, tim promotor, pembimbing akademik, Program Studi dan PPs
sebagai arsip.
4. Referensi
1) Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program Doktor
2) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan
Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
3) SK Mendiknas No.184/U/2001 tentang pedoman pengawasan, pengendalian dan
pembinaaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
4) Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Indonesia.
5) Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Unsyiah.
6) Buku Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Teknik Program Pascasarjana Unsyiah.
5. Prosedur
Mahasiswa Prodi DIT Unsyiah dapat mengajukan ujian disertasi pada Prodi DIT jika memenuhi

persyaratan sebagai berikut:
a. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi program doktor, dapat
mengambil formulir pendaftaran ujian dengan memperlihatkan naskah disertasi yang
telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing.

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK
DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik

b. Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua
program studi. Syarat penguji luar komisi adalah: minimal bergelar doktor, relevan
dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah.
c. Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke

PPs.
d. PPs menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan
dikomentari sehingga draft disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi
kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah
draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk
perbaikan.
e. Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar pada butir (5) dengan
sepengetahuan komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati
tanggal ujian, dan mahasiswa mengurus administrasi undangan Ujian Naskah
Disertasi.
f. Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan
ujian.
g. Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa
selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.
h. Penguji Ujian Naskah Disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota
komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar
Unsyiah).
i. Ujian tertutup program doktor dipimpin oleh Direktur PPs atau yang mewakili dan
dihadiri oleh ketua program studi. Apabila Direktur berhalangan dapat
mendelegasikan kepada Asisten Direktur atau ketua program studi (dipimpin oleh

ketua program studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Direktur PPs).
j. Pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan
pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan
hasil ujian.
k. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji, menggunakan
formulir penilaian yang telah tersedia.
l. Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup
untuk disahkan oleh pimpinan PPs Unsyiah.
m. Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh
mengulang kembali sebanyak satu kali.
n. Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk
melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa PPs Unsyiah melakukan perbaikan
naskah disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing.
o. Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru
melakukan Ujian Promosi Doktor.
6. Sarana/Pendukung
1. Formulir Pendaftaran

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK

DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik
2.
3.
4.
5.

Draft Disertasi
Surat Undangan
Formulir Penilaian Ujian
Berita Acara

Prosedur
Kegiatan

Unit

Waktu

Dokumen

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK
DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik

Mahasiswa
Mahasiswa yang telah memenuhi

syarat Ujian Naskah Disertasi Program
Doktor, dapat mengambil formulir
pendaftaran
ujian
dengan
memperlihatkan naskah disertasi yang
telah disetujui oleh seluruh anggota
komisi pembimbing
Komisi pembimbing menetapkan
penguji
luar
komisi
dengan
persetujuan ketua program studi.
Syarat penguji luar komisi adalah:
bergelar doktor, relevan dengan
bidang ilmunya, dari dalam maupun
luar Unsyiah
Mahasiswa
menyerahkan

draft
disertasi dan seluruh dokumen yang
dibutuhkan ke PPs
PPs menyerahkan draft disertasi
kepada penguji luar ujian tertutup
untuk ditelaah dan dikomentari
sehingga draft disertasi dapat lebih
siap diuji. Penguji luar komisi diberi
kesempatan untuk menelaah dan
memberi komentar maksimal satu
minggu setelah draft diserahkan, jika
lewat dari waktu tersebut dianggap
tidak ada komentar untuk perbaikan.
Mahasiswa menindaklanjuti saran dan
komentar dengan sepengetahuan
komisi pembimbing. Kemudian komisi
pembimbing menyepakati tanggal
ujian, dan mahasiswa mengurus
administrasi undangan ujian naskah
disertasi. Serta penyebaran undangan

dilakukan selambat-lambatnya lima
hari sebelum pelaksanaan ujian.
Penyerahan draft disertasi kepada
komisi dan penguji luar komisi oleh
mahasiswa selambat-lambatnya tujuh
hari sebelum pelaksanaan ujian.
Penguji ujian naskah disertasi program
doktor terdiri dari ketua dan seluruh
anggota komisi pembimbing, dan
empat penguji luar komisi (dapat dari
dalam atau luar Unsyiah)
Ujian tertutup program doktor
dipimpin oleh direktur PPs atau yang
mewakili dan dihadiri oleh ketua
program studi. Apabila Direktur
berhalangan dapat mendelegasikan
kepada Wakil Direktur atau ketua
program studi (dipimpin oleh ketua
program studi atau yang dianggap
dapat mewakili, atas nama Direktur

PPs). Dan pelaksanaan Ujian naskah
disertasi terdiri dari tiga bagian: (1)
pendahuluan dan pemaparan disertasi
oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh
tim penguji, (3) penetapan hasil ujian.
Penilaian ujian tertutup program
doktor dilakukan oleh tim penguji,

Komisi
Pembimbing

Penguji
Luar
Komisi

Prodi

PPs

Tim

Penguji
 Naskah
Disertasi
 Formulir

1

1

2

1

2

2

3

 Draft
disertasi

3

 Draft
Disertasi

4

5

5

5

6

6

6

7

7

4

7 hari

 Undangan
ujian
naskah
disertasi

7 hari

7

7

8

8

 Draft
Disertasi

 Ujian
Naskah
Disertasi

9

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK
DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik
menggunakan formulir penilaian yang
telah tersedia.
Keputusan hasil ujian tertutup
dilaporkan dalam bentuk berita acara
ujian tertutup untuk disahkan oleh
pimpinan PPs Unsyiah.
Apabila mahasiswa dinyatakan tidak
lulus, maka yang bersangkutan hanya
boleh mengulang kembali sebanyak
satu kali.
Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah
Disertasi dan dapat rekomendasi
untuk melakukan Ujian Promosi
Doktor, mahasiswa Podi Doktor Ilmu
Teknik PPs Unsyiah melakukan
perbaikan naskah disertasi dan
disetujui oleh komisi pembimbing.
Selambat-lambatnya
dua
bulan
setelah Ujian Naskah Disertasi,
mahasiswa baru melakukan Ujian
Promosi Doktor.

10

11

11

12

10

12

13

SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP
AN. .................................. /NPM ................................

 Hasil ujian
tertutup

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU TEKNIK
DARUSSALAM-BANDA ACEH

Dokumen : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
Judul : PERSYARATAN UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP DOKTOR
Kode : 011/PSDIT/2016
Tanggal Dikeluarkan : 01 Maret 2016
No. Revisi : 01
Area : Prodi Doktor Ilmu Teknik
PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

No

Syarat

1

Lembaran Persetujuan Ujian Tertutup Dari Pembimbing

2

Transkip Nilai

3

TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan)

4

Lunas SPP, Biaya Ujian, dan Biaya Lain-lain

5

Pas photo ukuran 4 x 5 cm, dan 3 x 4 cm (hitam putih masingmasing 3 lembar)

6

Fotocopy Ijazah S2

7

Daftar Riwayat Hidup Dan Biodata

8

Surat Keterangan Bebas Pustaka

9

Surat Pernyataan Bersedia Tidak Diyudisiumkan Sebelum
Mempublikasikan Jurnal

10

KRS

11

Draft Disertasi

Keterangan