MATA KULIAH : ”PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI”

SATUAN ACARA PERKULIAHAN

  MATA KULIAH : ”PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI” JURUSAN SISTEM INFORMASI PTA 2006 / 2007 Pertemuan Pokok Bahasan

  Teknik Media Sub Pokok Bahasan dan TIK Tugas Ref. ke dan TIU Pembelajaran Pembelajaran

  ƒ Ruang Lingkup Mata Kuliah

  1 Pendahuluan Kuliah mimbar OHT, papan Membuat Buku (Gambaran Umum Definisi Proyek. tulis karya tulis Ajar

  Pengelolaan Proyek Mengapa suatu proyek dikatakan gagal/berhasil. tentang Sistem Informasi). Tiga faktor yang menentukan berhasil/gagalnya pengelolaa suatu proyek : n proyek _- Metodologi Manajemen Proyek yg terdiri dari 7 dari studi fase : Definisi, Analisis, Desain, Pemrograman, kasus yang akan

  Sistem Tes, Penerimaan tes dan Operasi/Implementasi. dibahas pada

• _- Metode praktis terdiri dari : Estimasi, Penjadwalan, Prototyping, Pembangunan pertemuan ke 14

  Aplikasi, Perencanaan dan Kontroling dengan Komputer. _- Orang yang terdiri dari : Organisasi, susunan, kepegawaian. ƒ Sasaran

  (Tugas Mengenal komponen dan fase yang ada dalam kelompok – proyek Sistem Informasi. waktu 12

  ƒ Tujuan minggu)

  Dapat menjelaskan komponen dan fase yang ada dalam proyek Sistem Informasi. ƒ Kompetensi Lulusan Mampu melaksanakan proyek Sistem Informasi.

TIU TIK

  Memahami secara Mahasiswa dapat : umum komponen ‰ Memahami Konsep/Definisi Proyek. dan fase yang ‰ Mengetahui permasalahan yg menyebabkan suatu dibutuhkan dalam proyek gagal/berhasil.

  Pengelolaan Proyek ‰ Mengetahui 7 fase penting dalam Metodologi

  Sistem Informasi. Proyek Manajemen.

  ‰ Mengetahui hal-hal dalam metode praktis. ‰

  Mengetahui sumber daya manusia yang diperlukan dalam proyek yang meliputi organisasi dan susunan kepegawaian.

  2 Metodologi ƒ 7 fase dari proyek software. Kuliah mimbar OHT, papan

  Bab 1, ƒ Memahami masalah pemakai akhir/user (fase 1)

  Manajemen Proyek tulis 2, 3 _-

  (Fase 1/ Definisi). Requirments Document/RD (Memahami apa yang diperlukan oleh user). _- Go / No Go Decision (Melaksanakan/Tidak _{- Proposal} melaksanakan proyek).

  ƒ Project Planning (Perencanaan Proyek). _- Preliminary Project Plan (PPP). _- Work Breakdown Structures (WBS) _{- Network} Diagram _- Calculating Project Cost _{- Project} Schedule _{- PPP} Outline

TIU TIK

  Memahami masalah Mahasiswa dapat : user dan aspek

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan aktivitas setiap fase

  manajemen dari dari proyek software tersebut. perencanaan proyek.

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan 3 aktivitas utama

  dari fase 1

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan 16 bagian dari RD ‰

  Menyebutkan dan menerangkan hal-hal yang harus diperhatikan (Studi Kelayakan dan Manajemen Risiko) untuk menentukan apakah suatu proyek dapat atau tidak dilaksanakan.

  ‰ Membuat suatu perencanaan proyek.

  3 Metodologi ƒ Proposal Kuliah mimbar OHT, papan Membuat

  Bab 4, ƒ 2 fase Proyek software proposal

  Manajemen Proyek tulis proposal

  5 (Fase 1/Definisi). _{- Analisa Proposal} proyek _{- Pembuatan} Proposal system

  TIU

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan apa yang dimaksud

  ƒ Pendahuluan ƒ Analisa alur data Yourdon / Metode peta Bubble ƒ Spesifikasi fungsi (Functional Specifications / FS) ƒ Penulisan teknis untuk pembaca non teknis

  4 Metodologi Manajemen Proyek (Fase 2/Analisis).

  Membedakan antara FP dan CP kontrak Informasi (Tugas kelompok – waktu 2 Minggu)

  ‰

  mengetahui 3 item penting yang perlu dinegosiasikan dan juga tercantum dalam kontrak proyek software

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan cara bernegosiasi untuk proyek software khususnya item-item harga, waktu dan fungsinya.

  ‰

  diperlukan untuk presentasi

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan apa saja yang

  dengan informal proposal

  Menyebutkan dan menerangkan cara menulis proposal yang didasari dengan outline proposal yang terdiri dari 2 bagian.

  Memahami secara umum 3 tujuan utama dari proposal, serta cara bernegosiasi dan item-item yang diperlukan di kontrak.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan fase analisa proposal dan pembuatan proposal

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan tujuan dari suatu proposal.

  ‰

  Mahasiswa dapat :

  TIK

  Term dan kondisi _- Kontrak harga tetap (Fixed Price / FP) _{- Kontrak biaya tambahan (Cost Plus /CP)}

  3 Item penting yang perlu dinegosiasikan dalam proyek software ƒ Kontrak _-

  Ilmu Pengetahuan dan Seni Bernegosiasi _-

  ƒ Informal Proposal ƒ Persetujuan Internal Proposal ƒ Presentasi Proposal ƒ Negosiasi dan Kontrak ƒ Negosiasi _-

  ƒ Menulis Proposal

  Kuliah mimbar OHT, papan tulis Bab 6

  ƒ CASE Software tools untuk menganalisa

TIU TIK

  Memahami cara dan Mahasiswa dapat :

  ‰

  hal penting yang Menjelaskan bahwa aktivitas utama dari fase ini akan dicapai dalam akan menghasilkan suatu dokumen dari sistem yang menganalisa disebut FS.

  ‰ suatu proyek Membuat FS dari suatu proyek. ‰

  software Menggunakan tools software untuk menggambarkan data flow diagram atau entity relationship diagram.

  5 Metodologi Sistem Desain : Kuliah mimbar OHT, papan

  Bab 7, Manajemen Proyek ƒ Pendahuluan tulis

  8 ƒ Struktur desain (Top Down / Bottom Up) (Fase 3/ Desain). ƒ Desain Top Level ƒ Desain siap pakai (Desain Walk Throughs) ƒ Desain Medium Level ƒ Desain

  Kamus ƒ Struktur

  Modul ƒ Desain File ƒ RDBMS ƒ Proses Desain ƒ Dokumentasi

  Teknis ƒ Desain Waktu ƒ Outline Spesifikasi Desain ƒ Desain Testing Penerimaan Tes (Acceptance Test Plan / ATP) ƒ Pendahuluan ƒ Periode percobaan (Trial Period) ƒ Solusi ƒ Tabel Tes / Metode Tes ƒ Menulis Hasil Tes

TIU TIK

  Memahami 2 Mahasiswa dapat :

  ‰

  aktivitas utama dari Menyebutkan dan menerangkan tujuan dari fase fase desain yang desain terdiri dari sistem desain dan Acceptance Test Plan (ATP).

  ‰

  TIK

  Kuliah mimbar OHT, papan tulis Bab

  Estimasi : ƒ Pendahuluan. ƒ Teknik estimasi. ƒ Estimasi fase analisa. ƒ Rasio.

  7 Metode Praktis (Estimasi).

  Kuliah mimbar OHT, papan tulis Bab 9

  Menyebutkan dan menerangkan programming CASE tools.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan arti setiap langkah dalam pemrograman (9 langkah).

  ‰

  Mahasiswa dapat :

  ƒ Programing CASE tools : Programming language, Language Sensitive Editor (LSE), Debugger, Code Management System (CMS), Module Management System (MMS), Test Manager (TM).

  Menyebutkan dan menerangkan apa yang dimaksud dengan struktur desain, desain top level, siap pakai, medium level, desain kamus, struktur modul, dan desain file.

  Programing : ƒ Pendahuluan ƒ Langkah-langkah pemrograman : Perencanaan integrasi, Mendesain modul, desain modul siap pakai, Bagaimana mengetes modul, Kode setiap modul, Mengetes modul, mengetes level terendah dari integrasi. Menyimpan semua hasil tes dan user dokumentasi.

  Memahami langkah- langkah pemrograman dan programming CASE tools.

  TIU

  6 Metodologi Manajemen Proyek (Fase 4 / Programing).

  kerugian dari periode percobaan sebagai metode penerimaan.

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan keuntungan dan

  ‰ Membuat spesifikasi desain untuk suatu proyek. ‰ Menyebutkan dan menerangkan tujuan dilakukannya penerimaan tes suatu proyek software.

  Menyebutkan dan menerangkan keuntungan dan kerugian menggunakan RDBMS.

  ‰

  13

  ƒ Proses estimasi.

TIU TIK

  Memahami proses Mahasiswa dapat :

  ‰

  untuk melakukan Menyebutkan dan menerangkan 3 teknik utama estimasi. estimasi.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan 2 cara menggunakan rasio.

  8 Metode Penjadwalan : Kuliah mimbar OHT, papan Bab Praktis ƒ Pendahuluan. tulis

  14 ƒ Peta (Penjadwalan). PERT. ƒ Distribusi sumber. ƒ Tiga batasan. ƒ Penjadwalan/Gantt Chart. ƒ Fokus pada critical path.

TIU TIK

  Mampu melakukan Mahasiswa dapat : penjadwalan dari ‰ Menggambarkan peta PERT dan mengerti yang suatu proyek. dimaksud dengan titik kritis dan aktivitas dummy.

  ‰ Menyebutkan dan menerangkan pendistribusian orang/non orang. ‰ Menyebutkan dan menerangkan apa yang dimaksud dengan 3 batasan. ‰ Menggambar Gantt chart dari suatu proyek.

  9 Metode Praktis Prototipe : Kuliah mimbar OHT, papan Bab (Prototipe). ƒ Pendahuluan. tulis

  15 ƒ Metode Prototipe. ƒ Software untuk prototipe. ƒ Bagaimana metode prototipe sesuai dengan 7 fase yang ada.

TIU TIK

  Memahami Mahasiswa dapat : ƒ Menyebutkan dan menerangkan 6 langkah pembangunan prototipe software pembangunan prototipe.

  ƒ Mengerti apa yang harus disediakan oleh paket sistem. software prototipe yang baik (ada 7 hal). ƒ Menyebutkan dan menerangkan bagaimana/dimana metode prototipe sesuai dengan 7 fase yang ada.

  10 Orang (Organisasi). Organisasi : Kuliah mimbar OHT, papan Bab ƒ Pendahuluan. tulis

  18 ƒ Mengorganisasi tim proyek. ƒ Tugas proyek manajer (PM). ƒ Tugas pimpinan proyek (PL). ƒ Memiliki beberapa tugas. ƒ Menjalankan beberapa proyek pada saat yang sama. ƒ Tugas programmer. ƒ Tanggung jawab PM, PL dan programmer. ƒ Tugas manajer fungsional (FM). ƒ Tugas pemakai akhir/user.

TIU TIK

  Memahami tugas Mahasiswa dapat :

  ‰ masing-masing dari Membuat organisasi tim proyek. ‰

  tim proyek. Menyebutkan dan menerangkan 3 tugas utama PM dan mengetahui tugas yang paling penting.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan tugas PM dan PL untuk setiap fase dari 7 fase yang ada.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan tugas dari programmer dan pemakai akhir.

11 Orang (Susunan Susunan kepegawaian : Kuliah mimbar OHT, papan Bab ƒ Pendahuluan.

  Kepegawaian). tulis

  19 ƒ Memilih anggota tim proyek. ƒ Kepribadian. ƒ Memberikan tugas perorangan. ƒ Memotivasi orang.

TIU TIK

  Memahami Mahasiswa dapat :

  ‰

  bagaimana Mengetahui siapa yang memilih PM, PL dan menempatkan orang yang tepat pada tugas yang tepat. programmer dan kapan.

  ‰

  20

  Bab

  Menyebutkan dan menerangkan masalah utama Kuliah mimbar OHT, papan tulis

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan pembagian sesi status pertemuan dari proyek kecil sampai besar.

  ‰

  Mahasiswa mampu : ‰ Mengetahui jenis-jenis pertemuan dari suatu proyek.

  TIK

  Pengontrolan proyek dengan pertemuan, tinjauan dan laporan : ƒ Pendahuluan. ƒ Status pertemuan. ƒ Status laporan. ƒ Tinjauan pertemuan. ƒ Pertemuan khusus pada saat tertentu.

  Memahami proses pengontrolan melalui komunikasi antar tim proyek dengan pertemuan dan

  TIU

  13 Orang (Pengontrolan Proyek Dengan Pertemuan, Tinjauan dan Laporan).

  Kuliah mimbar OHT, papan tulis Bab

  Mengetahui kemampuan yang baik dari seorang PM, PL dan programmer.

  Menyebutkan dan menerangkan bagaimana pemakai akhir melakukan monitoring proyek.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan bagaimana PM dan PL melakukan monitoring proyek.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan 3 aktivitas yang termasuk dalam pengontrolan proyek.

  ‰

  Mahasiswa dapat :

  TIK

  Pengontrolan Proyek dengan Monitoring : ƒ Pendahuluan. ƒ Monitoring proyek. ƒ Penemuan dan pemecahan masalah. ƒ Penemuan dan pemecahan masalah (sebelum masalah muncul). ƒ Penemuan dan pemecahan masalah selama pembuatan. ƒ Penemuan dan pemecahan masalah menjelang akhir proyek.

  Memahami langkah- langkah pengontrolan proyek.

  TIU

  12. Orang (Pengontrolan Proyek Dengan Monitoring).

  21 laporan. serta solusinya dari status laporan.

  ‰

  Menyebutkan dan menerangkan yang dimaksud dengan tinjauan teknis dan tinjauan manajemen.

  14 Studi Kasus. ƒ Amalgamated project atau contoh studi kasus lain Kuliah mimbar OHT, papan Membahas Appen tulis karya tulis dix A

TIU TIK

  yang dibuat Mampu Mahasiswa mampu : melaksanakan ‰ Melaksanakan proyek Sistem Informasi. pengelolaan proyek

  (tugas sistem informasi. kelompok).

  Daftar Referensi

  Rakos, John J., Software Project Management For Small To Medium Size Projects, Prentice Hall, Englewood Cliffs, New Jersey 07632, 1990.