Documents.tips fail meja ppm prasekolah (1)
FAIL MEJA
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PENDIDIKAN KHAS
(Sekolah)
NAMA
:
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
JAWATAN
N17
:
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS
NAMA AGENSI
:
SMK TAMAN MEGAH RIA
ALAMAT
:
JALAN JELATANG 15,TAMAN MEGAH RIA,
81750 MASAI,JOHOR
NO. TELEFON
:
07 - 3868027
NO. FAKS
:
07 - 3868034
E-MAIL
:
izamikail@gmail.com
MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PENDIDIKAN KHAS
NAMA
:
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
JAWATAN HAKIKI
:
PPM PPKI
GRED JAWATAN
:
N19
UNIT
:
PENDIDIKAN KHAS
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN
:
25 MEI 2008
TARIKH PENEMPATAN:
01 OKTOBER 2015
ALAMAT
NO 3 JALAN CIKU 35,
TAMAN KOTA MASAI 81700
PASIR GUDANG ,JOHOR
:
2
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat d
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar aka
1.0
Rukun Negara
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
3
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi
2.0
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
3.0
Matlamat Pendidikan Kebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan
potensi
individu
secara
menyeluruh
dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis
dari
segi
intelek,
rohani,
emosi
dan
jasmani,
berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.
4.0
Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
5
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja
ke
arah
memajukan
pemikiran
rakyat
dan
pembangunan Negara
5.0
Berpegang teguh kepada ajaran agama
Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara.
Memberi
peluang-peluang
pendidikan
kepada
semua
warganegara Malaysia
6
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran
Malaysia
Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
Berfikir
8.0
Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Johor
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"
9.0
Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Johor
"Melestarikan
Sistem
Pendidikan
Yang
Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi memenuhi Aspirasi
Negara"
7
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
10.0
Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri
Johor
Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Kami warga Jabatan Pendidikan Negeri Johor dengan penuh tekad dan iltizam serta
berpegang kepada slogan "Selangkah Di Hadapan (One Step Ahead)", "Johor Top 5" dan
"Johor LEADS" berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami
untuk memastikan;
Proses penempatan murid Tahun 1, Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 di
Sekolah Harian, Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dalam tempoh 30 hari bekerja sebelum tarikh
pengesahan / pendaftaran
Proses pertukaran biasa murid bagi semua Sekolah Harian, Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama dan Bantuan Kerajaan (SABK) dalam
tempoh 3 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap.
Proses pendaftaran calon untuk peperiksaan yang dikendalikan oleh Lembaga
Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan Malaysia dalam tempoh 30 hari mengikut
prosedur yang telah ditetapkan
8
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Proses penempatan guru baharu dapat diuruskan dalam tempoh 21 hari bekerja dari
tarikh senarai guru diterima dan pertukaran guru diuruskan 2 kali setahun dalam
tempoh 30 hari bekerja dari tarikh tutup permohonan
Proses penempatan bukan guru dikeluarkan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas
arahan penempatan diterima daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Proses pengeluaran perakuan pendaftaran, permit guru, pengelola dan pekerja
institusi pendidikan swasta yang telah lengkap serta memenuhi terma dan syarat
dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap
Proses pengisian kekosongan perjawatan kanan di JPN/ PPD/ Sekolah dapat
diuruskan dalam tempoh 60 hari selepas berlaku kekosongan
Segala urusan dan penyelesaian masalah berkaitan perjawatan dan perkhidmatan
personel dari segi pelantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan
lain-lain dalam tempoh 30 hari dari tarikh borang diterima
Proses penyediaan dan penghantaran dokumen pesaraan wajib ke Jabatan
Perkhidmatan Awam, 120 hari (4 bulan) sebelum tarikh persaraan pegawai dan
anggota kumpulan pelaksana
Semua tuntutan bayaran yang lengkap diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh
diterima
Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan dan sentiasa
memberi layanan dari perkhidmatan kaunter yang mesra dalam tempoh 5 minit.
Sebarang aduan dan maklum balas pelanggan dapat diuruskan dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh aduan dan maklum balas pelanggan diterima
Pelanggan yang mendapat perkhidmatan psikologi dan kaunseling diambil tindakan
dalam tempoh 7 hari bekerja
Maklumat di laman web Jabatan (www.moe.gov.my/jpnjohor) dikemaskini dalam
tempoh 24 jam selepas maklumat diterima
9
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran membina
dari semua pihak demi mempertingkat prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan jabatan ini.
11.0
Visi: SMK TAMAN MEGAH RIA
“ Pendidikan Berkualiti, Insan Terbaik ,Negara Sejahtera “
12.0
Misi: SMK TAMAN MEGAH RIA
“ Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
13.0
RIA
Matlamat Sekolah: SMK TAMAN MEGAH
10
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Memberi pendidikan kepada seluruh pelajar sekolah supaya
beroleh kejayaan yang maksimum
Melahirkan pelajar – pelajar yang cemerlang dalam bidang
akademik,mempunyai akhlak yang tinggi dan mulia serta
sebtiasa menjaga nama baik diri.
Melahirkan bakal pemimpin masyarakat yang bersikap mulia
dan telus serta sedia berkorban untuk agama,bangsa dan
Negara.
Mewujudkan sikap hormat – menghormati dan memiliki
semangat tolong menolong.
14.0
Matlamat Pendidikan khas Integrasi
Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Pendidikan Khas
(Masalah Pembelajaran) digubal dengan matlamat untuk
mengembangkan potensi murid secara menyeluruh, seimbang dan
bersepadu serta bersesuaian dengan tahap kefungsian
murid.Perkembangan ini juga meliputi aspek jasmani, emosi,
rohani dan intelek bagi melahirkan insan yang seimbang, harmonis
dan
berakhlak mulia.
15.0
Objektif Pendidikan Khas Integrasi
11
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
KSSR Pendidikan Khas (Masalah Pembelajaran) bertujuan
membimbing murid agar berupaya;
i. mengamalkan tingkah laku dan sikap positif dalam menguruskan
kehidupan seharian yang lebih bermakna serta menjadi
warganegara yang berguna
ii. mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran serta dapat berdikari
dalam kehidupan seharian
iii. memperoleh kemahiran dan keterampilan ke arah kehidupan
berkerjaya
iv. mengamalkan penjagaan kesihatan dan keselamatan diri
dengan sempurna
v. menggunakan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi,
berinteraksi dan bersosialisasi dengan menepati tatasusila
masyarakat majmuk
vi. mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian bagi
yang beragama Islam
vii. mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian
viii. melibatkan diri dalam aktiviti riadah
ix. menghargai keindahan alam dan warisan budaya
x. menggunakan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi
seiring dengan perkembangan semasa
16.0
Kandungan Kurikulum PPKI
Organisasi Kurikulum Berasaskan Tunjang dibina bagi
membangunkan modal insan yang berpengetahuan dan
berketerampilan. Tunjang (Rajah 1) merupakan domain utama
yang saling menyokong antara satu sama lain bagi membentuk
insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.
Domain bagi setiap tunjang adalah:
i. Komunikasi
ii. Kerohanian, Sikap dan Nilai
iii. Kemanusiaan
iv. Sains dan Teknologi
v. Perkembangan Fizikal dan Estetika
vi. Keterampilan Diri
12
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
17.0
1.
2.
3.
4.
Strategi Unit PPKI
Pada peringkat permulaan pendidikan insklusif dijalankan secara
‘Partikal Integration’ sahaja. Perlaksanaan yang dijalankan secara
berperingkat ini bertujuan bagi memudahkan pihak pentadbiran mengenal
pasti guru-guru kelas normal yang sesuai dan inovatif sabagai guru integrasi.
Pilihan yang tepat ini sangat penting dalam menjayakan program pendidikan
insklusif. Pada tahun 2006 sabagai tahun permulaan, program pendidikan
insklusif ini dijalankan secara ‘Partikal Inclusion’. Berikut disenaraikan
langkah-langkah yang telah dijalankan dalam pelaksanaan pendidikan
insklusif di sekolah ini.
Mengadakan sesi perbincangan dengan pihak pentadbir dan guru-guru
kelas normal yang akan terlibat dengan pelaksanaan program pendidikan
insklusif.
Mengumpul, menganalisis data dan maklumat murid-murid khas yang
akan mengikuti program pendidikan insklusif.
Mengadakan sesi suai kenal di antara kanak-kanak khas dan kanak-kanak
normal.
Menyediakan kemudahan bagi memenuhi keperluan fizikal kanak-kanak khas
dalm bilik darjah biasa.
13
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
5. Meninjau sejauh mana kemahiran yang telah diajar di kelas normal.
6. Guru Pendidikan Khas menyusun strategi pengajaran dan pembelajaran
yang bersesuaian dengan keperluan kanak-kanak khas ini.
7. Menyediakan alat bantu mengajar mengikut keperluan kanak-kanak khas.
8. Kanak-kanak khas ini ditempatkan dalam kumpulan kanak-kanak normal
semasa mengikuti sesi P&P di dalam kelas normal.
9. Menjalani P& P mengikut jadual yang telah ditetapkan.
10. Penilaian keberkesanan program pendidikan insklusif dijalankan secara
berperingkat-peringkat.
18.0
Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri
Johor
14
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
15
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
20.0
Carta Organisasi: Sektor Pengurusan
Sekolah
Pengarah Pendidikan
KS Pengurusan
Sekolah
Ketua Unit Sekolah Rendah
PSR (PG/PRA)
PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
PK DATA
16
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
21.0
Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah
Pegawai Pelajaran Daerah
Pen. PPD Pengurusan Sekolah
Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan
Pen. PPD Pengurusan Pembangunan
Pen. PPD Pengurusan ICT
Pen. PPD Pengurusan Akademik
KU Menengah
PPPD(R) & Pra Sekolah
17
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
22.0
Carta Organisasi: SMK TAMAN MEGAH RIA
2018
( Rujuk Lampiran )
18
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
23.0
Carta Organisasi Kelas PPKI 2018
MD BAHRIN BIN AB RAHMAN
PENGETUA
BADARIAH BINTI BUANG
PK1
JAFNI BIN SHAHARUM
PK KOKURIKULUM
PK HEM
SAFINAH BINTI ALI
PENYELARAS
PPKIBP
NORISAH BINTI YATIM
GURU PENDIDIKAN KHAS
WAHYU BINTI ABDUL RAZAK
GURU PENDIDIKAN KHAS
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
YUSPADILAWATI BINTI AHMAD
GURU PENDIDIKAN KHAS
HASNIZA BINTI ABDUL RAHMAN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
24.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Sektor
Jawatan
:
:
Sektor Pengurusan Sekolah
Pembantu Pengurusan Murid N17
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan
prasekolah di peringkat
sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Mengurus, merancang
urusan kemasukan data dan
pendaftaran murid.
Guru Pendidikan khas
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan
prasekolah.
Tugas &
Tanggungjawab
1. Membantu
pentadbiran
pengurusan
prasekolah
2. Membantu
pengurusan
pengajaran
dan
pembelajara
n murid
prasekolah.
3. Membantu
pengurusan
penyediaan
makanan/
mengemas
dan
membersih.
4. Membantu
urusan
penjagaan
hal ehwal
murid.
Kuasa Yang
Diberi
Melaksanaka
n setiap
program atau
aktiviti yang
berkaitan.
Mengambil
tindakan
mengikut
arahan yang
diberi.
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Guru Dari
Sekolah
yang Sama
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pembantu
Tadbir
Membantu
urusan
kewangan
25.0Bidang Tugas
25.1
Pengurusan Pentadbiran Kelas
Pennndidikan Khas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
1. Pendaftaran Pelajar
Guru PPKI
2. Mengurus kebersihan murid
3. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
4. Pengurusan kesihatan murid
5. Pengurusan aspek keselamatan
6. Pengurusan penyediaan BBM
7. Pengurusan membantu P&P
8. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
9. Pengurusan stok dan inventori
10. Pengurusan surat menyurat
25.2 Pengurusan Pengajaran dan
Pembelajaran Murid
Pendidikan Khas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru PPKI
Tugas & Tanggungjawab
1. Membantu guru merancang aktiviti bimbingan dan
asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa,
selamat dan menggembirakan bagi merancang
bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin
tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi
murid supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan
serta peralatan yang sesuai dengan keperluan,
kesediaan dan perkembangan murid.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,
kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam
atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan
mendampingi mereka semasa menjalankan aktivitiaktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru dalam penyediaan pengajaran dan
pembelajaran.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
25.3 Pengurusan Kelas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru PPKI
1. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti
pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,
cerek, peti ais dan sebagainya.
2. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas
kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga
kebersihan kelas.
3. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru
menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.
4.
5.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
25.4
Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal
Murid
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru PPKI
Tugas & Tanggungjawab
1. Melayan karenah pelajar pendidikan khas dan
menolong memastikan pelajar sentiasa berkeadaan
bersih.
2. Menjadi teladan yang baik kepada pelajar dari segi
tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan pelajar semasa menghadiri
kelas dan juga memastikan pelajar keluar kelas
dalam keadaan selamat.
4. Membantu pelajar ke tandas sekiranya perlu dan
membantu memerhatikan pelajar sentiasa dalam
keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru pendidikan khas menjaga
keselamatan alatan dan kemudahan di dalam kelas.
6. Membantu mengawasi pelajar pendidikan khas
semasa ketiadaan guru.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai
Semak
Pembantu Pengurusan Murid
Pendidikan khas
i) Proses Kerja Pendaftaran Murid
Aktiviti
26.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
26.1.
1
PENDAFTARAN MURID
Proses Kerja
Muka
surat
ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima senarai nama murid
Yang telah mendapat
pengesahan dari pengamal
perubatan dan pengesahan
daripada PPD/JPN
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid.
Guru
3. Merekod maklumat dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan.
Guru
4. Menyimpan maklumat murid
dalam fail.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke
pejabat.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid
MULA
Menerima senara nama daripada guru
Menyemak
Tidak
Lengkap
Dapatkan maklumat lengkap
Ya
Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan ke pejabat
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid
Bil
Aktiviti
1
Pengurusan Pendaftaran murid
2
Pengurusan Penyediaan Makanan
3
Pengurusan Kebersihan Murid
4
Pengurusan Fizikal dan Kebersihan
Kelas
5
Pengurusan Kebersihan Murid
6
Pengurusan Aspek Keselamatan
7
Pengurusan Penyediaan BBB
8
Pengurusan Membantu P&P
9
Pengurusan Penyusunan Fail
10
Pengurusan Stok / Inventori
11
Pengurusan Surat Menyurat
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan
MULA
Merancang menu harian dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Tidak
Menepati speksifikasi
Dapatkan semula
Ya
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/ persekitaran
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
27
27.0 Mengurus Kebersihan Murid
i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Aktiviti
28.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
28.1.
1
MENGURUS KEBERSIHAN
MURID
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Berbincang dengan guru
tentang
aspek kebersihan yang perlu
diberi perhatian.
Guru
2. Memerhati setiap aspek
kebersihan pelajar
Guru
3. Membimbing pelajar tentang
cara
menjaga kebersihan.
Guru
4. Membuat pemantauan
berterusan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid
MULA
Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan murid
Membimbing murid-murid tentang kebersihan
Tidak
Bersih
Bimbingan & tindakan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid
Bil
Aktiviti
1
Berbincang dengan guru
2
Memerhati aspek kebersihan murid
3
Membimbing murid-murid tentang
kebersihan
4
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti
29.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
29.1.
1
PENGURUSAN FIZIKAL DAN
KECERIAAN KELAS
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas.
Guru
3. Mengenal pasti kawasan yang
perlu diambil tindakan di dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.
Guru
4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang arahan yang diterima.
Guru
5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan
Pemantauan guru
Tidak
Bersih dan ceria
Tindakan segera
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan
Kelas
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru
3
Kenalpasti kawasan, susunan dan
hiasan kelas
4
Pemantauan guru
5
Memastikan kelas bersih dan ceria
6
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
30.0 Pengurusan Kesihatan
i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan
Aktiviti
30.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
30.1.
1
PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan
aspek
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru
tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Guru
Guru
3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan fail peribadi.
Guru
4. Mengenalpasti tahap kesihatan
murid.
Guru
5. Membimbing murid yang
menghadapi masalah
kesihatan.
Guru
6. Pemantauan berterusan
dijalankan.
Guru
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
MULA
Menerima arahan daripada guru
Membuat perbincangan dengan guru
Menyemak rekod kesihatan murid
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Membimbing
Tidak
Sihat
Tindakan –
Perbincangan dengan waris
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
tentang aspek kesihatan
2
Membuat perbincangan dengan
guru
3
Menyemak rekod kesihatan murid
4
Mengenalpasti tahap kesihatan
murid
5
Membimbing
6
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Pengurusan Aspek Keselamatan
31.0
i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti
31.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
31.1.
1
PENGURUSAN ASPEK
KESELAMATAN MURID
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang keselamatan murid
sebelum, semasa dan selepas
sekolah.
Guru
3. Sentiasa mengawasi tahap
keselamatan murid.
Guru
4. Memberi bimbingan kepada
murid tentang aspek
keselamatan.
Guru
5. Pemantauan berterusan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Mengawasi keselamatan murid-murid
Tidak
Selamat
Tindakan-nasihat dan bimbingan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru
3
Mengawasi keselamatan muridmurid
4
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar
(BBB)
i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar (BBB)
Aktiviti
32.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
32.1.
7
PENGURUSAN PENYEDIAAN
BAHAN BANTU MENGAJAR
(BBB)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang
Bahan Bantu Belajar (BBB)
yang perlu disediakan.
Guru
3. Mengenalpasti bahan yang
diperlukan untuk membina
BBB.
Guru
4. Menyediakan peralatan.
Guru
5. Membina Bahan Bantu
Belajar (BBB).
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Guru
6. Perbincangan dengan guru
tentang kesesuaian BBB yang
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
disediakan.
7. Penyerahan BBB kepada guru.
Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Belajar (BBB)
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti bahan yang diperlukan
Membina bahan (BBB)
Tidak
Sesuai
Bina semula
Ya
Serah kepada guru
FAIL MEJA
TAMAT
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Belajar (BBB)
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru spesifikasi
BBB
3
Kenalpasti bahan yang diperlukan
4
Membina bahan (BBB)
5
Serah kepada guru
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
33.0 Pengurusan Membantu P & P
i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P
Aktiviti
33.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
33.1.
1
PENGURUSAN MEMBANTU P & P
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang
tugasan yang perlu dilaksanakan
dalam P&P.
Guru
3. Menyediakan peralatan dan
bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang
diberikan.
Guru
5. Mengenalpasti sejauh mana
keberkesanan dalam membantu
P&P.
Guru
6. Melaksanakan tugas secara
berterusan.
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Melaksanakan
Tidak
Bincang semula
Objektif tercapai
Ya
Berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru tentang
P&P dan BBB
3
Kenalpasti bahan yang diperlukan
4
Membina bahan (BBB)
5
Serah kepada guru
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
34.0 Penyusunan Fail dan Rekod
i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
Aktiviti
34.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
34.1.
1
PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Mengenalpasti fail dan rekod
yang
perlu disediakan.
Guru
3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat.
6. Simpan dalam fail dan rekod.
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
PK HEM
Guru
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
MULA
Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti fail/rekod
Melaksanakan tugasan
Tidak
Dapatkan maklumat lengkap
Kemas dan lengkap
Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan fail & rekod
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Kenalpasti fail/rekod
3
Melaksanakan tugasan
4
Kemas dan lengkap
5
Hantar sesalinan ke pejabat
6
Simpan fail & rekod
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
35.0 Stok / Inventori / Harta Modal
i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
35.1
Aktiviti
Subaktiviti
35.1.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN STOK / INVENTORI
/ HARTA MODAL
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Menerima barang atau
peralatan.
Guru
3. Menentukan spesifikasi barang
tersebut.
Guru
4. Merekod stok
Guru
5. Merekod harta modal
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Pentadbir
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
6. Merekod inventori pada barang
atau peralatan tersebut.
Guru
7. Meletak di tempat yang
sesuai.
Guru
ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
MULA
Menerima arahan daripada guru
Penerimaan barang-barang
Tidak
Menepati spesifikasi
Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal
Ya
Merekod stok
Merekod inventori/harta modal
Letak di tempat yang sesuai
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Penerimaan barang-barang
3
Menepati spesifikasi
4
Merekod stok
5
Merekod harta modal
5
Merekod inventori
6
Letak di tempat yang sesuai
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
36.0 Pengurusan Surat Menyurat
i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti
36.1
Subaktiviti
36.1.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN SURAT-MENYURAT
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Merekod surat yang diterima.
Guru
3. Berbincang dengan guru tentang
tindakan yang perlu diambil.
Guru
4. Menjawab surat.
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.
Guru
6. Menyimpan sesalinan dalam fail.
Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat
MULA
Menerima arahan daripada guru
Merekod surat terima
Berbincang dengan guru
Tidak
Simpan dalam fail
Perlu tindakan
Ya
Menjawab surat
Tidak
Pembetulan
Menepati
Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Merekod surat terima
3
Berbincang dengan guru
4
Perlu mengambil tindakan
5
Menjawab surat
6
Hantar sesalinan ke pejabat
7
Simpan satu salinan dalam fail dan
menghantar kepada pihak yang
berkenaan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
37.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran
Daerah.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan
mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat
Pelajaran Daerah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah
38.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
SURAT PEKELILING IKHTISAS
1
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
3
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
4
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM
) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
13
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
15
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan
IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah
Sekolah
26
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28
29
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
30
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di
Sekolah Rendah.
31
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian
Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV
dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR)
dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
43
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
44
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)
46
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam
Mulai Tahun 2003.
47
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
48
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.
49
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
50
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.
AKTA PENDIDIKAN
AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
1
Undang-Undang Malaysia (1996)
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
39.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2
Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3
Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
4
Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5
Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6
Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7
Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
8
Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9
Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10
Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11
Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12
Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13
Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14
Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15
Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16
Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
17
Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18
Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19
Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20
Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21
Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22
Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23
Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24
Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25
Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah
40.0Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
Masa
Diambil %
Setahun
Hari
1.
Pendaftaran Murid
2
5
2.
Mengurus Kebersihan Murid
20
48
3.
Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas
5
12
4..
Pengurusan Kesihatan
8
19
5..
Pengurusan Aspek Keselamatan Murid
10
24
6..
Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar
7
17
7.
Pengurusan Membantu P&P
3
7
8.
Pengurusan Fail dan Rekod
3
7
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
9.
Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal
10.
Pengurusan Surat Menyurat
2
5
240
JUMLAH
41.0Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan Murid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.
Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :…………………………………………………………………………
JAWATAN:……………………………………………………………………..
TARIKH :……………………………………………………………………….
BIL
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PENDIDIKAN KHAS
(Sekolah)
NAMA
:
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
JAWATAN
N17
:
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS
NAMA AGENSI
:
SMK TAMAN MEGAH RIA
ALAMAT
:
JALAN JELATANG 15,TAMAN MEGAH RIA,
81750 MASAI,JOHOR
NO. TELEFON
:
07 - 3868027
NO. FAKS
:
07 - 3868034
:
izamikail@gmail.com
MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PENDIDIKAN KHAS
NAMA
:
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
JAWATAN HAKIKI
:
PPM PPKI
GRED JAWATAN
:
N19
UNIT
:
PENDIDIKAN KHAS
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN
:
25 MEI 2008
TARIKH PENEMPATAN:
01 OKTOBER 2015
ALAMAT
NO 3 JALAN CIKU 35,
TAMAN KOTA MASAI 81700
PASIR GUDANG ,JOHOR
:
2
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat d
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar aka
1.0
Rukun Negara
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
3
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi
2.0
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
3.0
Matlamat Pendidikan Kebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan
potensi
individu
secara
menyeluruh
dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis
dari
segi
intelek,
rohani,
emosi
dan
jasmani,
berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.
4.0
Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
5
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja
ke
arah
memajukan
pemikiran
rakyat
dan
pembangunan Negara
5.0
Berpegang teguh kepada ajaran agama
Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0
Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara.
Memberi
peluang-peluang
pendidikan
kepada
semua
warganegara Malaysia
6
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran
Malaysia
Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
Berfikir
8.0
Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Johor
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"
9.0
Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Johor
"Melestarikan
Sistem
Pendidikan
Yang
Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi memenuhi Aspirasi
Negara"
7
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
10.0
Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri
Johor
Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Kami warga Jabatan Pendidikan Negeri Johor dengan penuh tekad dan iltizam serta
berpegang kepada slogan "Selangkah Di Hadapan (One Step Ahead)", "Johor Top 5" dan
"Johor LEADS" berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami
untuk memastikan;
Proses penempatan murid Tahun 1, Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 di
Sekolah Harian, Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dalam tempoh 30 hari bekerja sebelum tarikh
pengesahan / pendaftaran
Proses pertukaran biasa murid bagi semua Sekolah Harian, Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama dan Bantuan Kerajaan (SABK) dalam
tempoh 3 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap.
Proses pendaftaran calon untuk peperiksaan yang dikendalikan oleh Lembaga
Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan Malaysia dalam tempoh 30 hari mengikut
prosedur yang telah ditetapkan
8
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Proses penempatan guru baharu dapat diuruskan dalam tempoh 21 hari bekerja dari
tarikh senarai guru diterima dan pertukaran guru diuruskan 2 kali setahun dalam
tempoh 30 hari bekerja dari tarikh tutup permohonan
Proses penempatan bukan guru dikeluarkan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas
arahan penempatan diterima daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Proses pengeluaran perakuan pendaftaran, permit guru, pengelola dan pekerja
institusi pendidikan swasta yang telah lengkap serta memenuhi terma dan syarat
dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap
Proses pengisian kekosongan perjawatan kanan di JPN/ PPD/ Sekolah dapat
diuruskan dalam tempoh 60 hari selepas berlaku kekosongan
Segala urusan dan penyelesaian masalah berkaitan perjawatan dan perkhidmatan
personel dari segi pelantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan
lain-lain dalam tempoh 30 hari dari tarikh borang diterima
Proses penyediaan dan penghantaran dokumen pesaraan wajib ke Jabatan
Perkhidmatan Awam, 120 hari (4 bulan) sebelum tarikh persaraan pegawai dan
anggota kumpulan pelaksana
Semua tuntutan bayaran yang lengkap diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh
diterima
Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan dan sentiasa
memberi layanan dari perkhidmatan kaunter yang mesra dalam tempoh 5 minit.
Sebarang aduan dan maklum balas pelanggan dapat diuruskan dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh aduan dan maklum balas pelanggan diterima
Pelanggan yang mendapat perkhidmatan psikologi dan kaunseling diambil tindakan
dalam tempoh 7 hari bekerja
Maklumat di laman web Jabatan (www.moe.gov.my/jpnjohor) dikemaskini dalam
tempoh 24 jam selepas maklumat diterima
9
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran membina
dari semua pihak demi mempertingkat prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan jabatan ini.
11.0
Visi: SMK TAMAN MEGAH RIA
“ Pendidikan Berkualiti, Insan Terbaik ,Negara Sejahtera “
12.0
Misi: SMK TAMAN MEGAH RIA
“ Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
13.0
RIA
Matlamat Sekolah: SMK TAMAN MEGAH
10
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Memberi pendidikan kepada seluruh pelajar sekolah supaya
beroleh kejayaan yang maksimum
Melahirkan pelajar – pelajar yang cemerlang dalam bidang
akademik,mempunyai akhlak yang tinggi dan mulia serta
sebtiasa menjaga nama baik diri.
Melahirkan bakal pemimpin masyarakat yang bersikap mulia
dan telus serta sedia berkorban untuk agama,bangsa dan
Negara.
Mewujudkan sikap hormat – menghormati dan memiliki
semangat tolong menolong.
14.0
Matlamat Pendidikan khas Integrasi
Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Pendidikan Khas
(Masalah Pembelajaran) digubal dengan matlamat untuk
mengembangkan potensi murid secara menyeluruh, seimbang dan
bersepadu serta bersesuaian dengan tahap kefungsian
murid.Perkembangan ini juga meliputi aspek jasmani, emosi,
rohani dan intelek bagi melahirkan insan yang seimbang, harmonis
dan
berakhlak mulia.
15.0
Objektif Pendidikan Khas Integrasi
11
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
KSSR Pendidikan Khas (Masalah Pembelajaran) bertujuan
membimbing murid agar berupaya;
i. mengamalkan tingkah laku dan sikap positif dalam menguruskan
kehidupan seharian yang lebih bermakna serta menjadi
warganegara yang berguna
ii. mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran serta dapat berdikari
dalam kehidupan seharian
iii. memperoleh kemahiran dan keterampilan ke arah kehidupan
berkerjaya
iv. mengamalkan penjagaan kesihatan dan keselamatan diri
dengan sempurna
v. menggunakan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi,
berinteraksi dan bersosialisasi dengan menepati tatasusila
masyarakat majmuk
vi. mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian bagi
yang beragama Islam
vii. mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian
viii. melibatkan diri dalam aktiviti riadah
ix. menghargai keindahan alam dan warisan budaya
x. menggunakan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi
seiring dengan perkembangan semasa
16.0
Kandungan Kurikulum PPKI
Organisasi Kurikulum Berasaskan Tunjang dibina bagi
membangunkan modal insan yang berpengetahuan dan
berketerampilan. Tunjang (Rajah 1) merupakan domain utama
yang saling menyokong antara satu sama lain bagi membentuk
insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.
Domain bagi setiap tunjang adalah:
i. Komunikasi
ii. Kerohanian, Sikap dan Nilai
iii. Kemanusiaan
iv. Sains dan Teknologi
v. Perkembangan Fizikal dan Estetika
vi. Keterampilan Diri
12
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
17.0
1.
2.
3.
4.
Strategi Unit PPKI
Pada peringkat permulaan pendidikan insklusif dijalankan secara
‘Partikal Integration’ sahaja. Perlaksanaan yang dijalankan secara
berperingkat ini bertujuan bagi memudahkan pihak pentadbiran mengenal
pasti guru-guru kelas normal yang sesuai dan inovatif sabagai guru integrasi.
Pilihan yang tepat ini sangat penting dalam menjayakan program pendidikan
insklusif. Pada tahun 2006 sabagai tahun permulaan, program pendidikan
insklusif ini dijalankan secara ‘Partikal Inclusion’. Berikut disenaraikan
langkah-langkah yang telah dijalankan dalam pelaksanaan pendidikan
insklusif di sekolah ini.
Mengadakan sesi perbincangan dengan pihak pentadbir dan guru-guru
kelas normal yang akan terlibat dengan pelaksanaan program pendidikan
insklusif.
Mengumpul, menganalisis data dan maklumat murid-murid khas yang
akan mengikuti program pendidikan insklusif.
Mengadakan sesi suai kenal di antara kanak-kanak khas dan kanak-kanak
normal.
Menyediakan kemudahan bagi memenuhi keperluan fizikal kanak-kanak khas
dalm bilik darjah biasa.
13
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
5. Meninjau sejauh mana kemahiran yang telah diajar di kelas normal.
6. Guru Pendidikan Khas menyusun strategi pengajaran dan pembelajaran
yang bersesuaian dengan keperluan kanak-kanak khas ini.
7. Menyediakan alat bantu mengajar mengikut keperluan kanak-kanak khas.
8. Kanak-kanak khas ini ditempatkan dalam kumpulan kanak-kanak normal
semasa mengikuti sesi P&P di dalam kelas normal.
9. Menjalani P& P mengikut jadual yang telah ditetapkan.
10. Penilaian keberkesanan program pendidikan insklusif dijalankan secara
berperingkat-peringkat.
18.0
Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri
Johor
14
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
15
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
20.0
Carta Organisasi: Sektor Pengurusan
Sekolah
Pengarah Pendidikan
KS Pengurusan
Sekolah
Ketua Unit Sekolah Rendah
PSR (PG/PRA)
PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
PK DATA
16
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
21.0
Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah
Pegawai Pelajaran Daerah
Pen. PPD Pengurusan Sekolah
Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan
Pen. PPD Pengurusan Pembangunan
Pen. PPD Pengurusan ICT
Pen. PPD Pengurusan Akademik
KU Menengah
PPPD(R) & Pra Sekolah
17
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
22.0
Carta Organisasi: SMK TAMAN MEGAH RIA
2018
( Rujuk Lampiran )
18
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
23.0
Carta Organisasi Kelas PPKI 2018
MD BAHRIN BIN AB RAHMAN
PENGETUA
BADARIAH BINTI BUANG
PK1
JAFNI BIN SHAHARUM
PK KOKURIKULUM
PK HEM
SAFINAH BINTI ALI
PENYELARAS
PPKIBP
NORISAH BINTI YATIM
GURU PENDIDIKAN KHAS
WAHYU BINTI ABDUL RAZAK
GURU PENDIDIKAN KHAS
NORHAFIZAH BINTI NGARIF
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
YUSPADILAWATI BINTI AHMAD
GURU PENDIDIKAN KHAS
HASNIZA BINTI ABDUL RAHMAN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
24.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Sektor
Jawatan
:
:
Sektor Pengurusan Sekolah
Pembantu Pengurusan Murid N17
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan
prasekolah di peringkat
sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Mengurus, merancang
urusan kemasukan data dan
pendaftaran murid.
Guru Pendidikan khas
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan
prasekolah.
Tugas &
Tanggungjawab
1. Membantu
pentadbiran
pengurusan
prasekolah
2. Membantu
pengurusan
pengajaran
dan
pembelajara
n murid
prasekolah.
3. Membantu
pengurusan
penyediaan
makanan/
mengemas
dan
membersih.
4. Membantu
urusan
penjagaan
hal ehwal
murid.
Kuasa Yang
Diberi
Melaksanaka
n setiap
program atau
aktiviti yang
berkaitan.
Mengambil
tindakan
mengikut
arahan yang
diberi.
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Guru Dari
Sekolah
yang Sama
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pembantu
Tadbir
Membantu
urusan
kewangan
25.0Bidang Tugas
25.1
Pengurusan Pentadbiran Kelas
Pennndidikan Khas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
1. Pendaftaran Pelajar
Guru PPKI
2. Mengurus kebersihan murid
3. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
4. Pengurusan kesihatan murid
5. Pengurusan aspek keselamatan
6. Pengurusan penyediaan BBM
7. Pengurusan membantu P&P
8. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
9. Pengurusan stok dan inventori
10. Pengurusan surat menyurat
25.2 Pengurusan Pengajaran dan
Pembelajaran Murid
Pendidikan Khas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru PPKI
Tugas & Tanggungjawab
1. Membantu guru merancang aktiviti bimbingan dan
asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa,
selamat dan menggembirakan bagi merancang
bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin
tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi
murid supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan
serta peralatan yang sesuai dengan keperluan,
kesediaan dan perkembangan murid.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,
kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam
atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan
mendampingi mereka semasa menjalankan aktivitiaktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru dalam penyediaan pengajaran dan
pembelajaran.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
25.3 Pengurusan Kelas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru PPKI
1. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti
pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,
cerek, peti ais dan sebagainya.
2. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas
kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga
kebersihan kelas.
3. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru
menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.
4.
5.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
25.4
Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal
Murid
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru PPKI
Tugas & Tanggungjawab
1. Melayan karenah pelajar pendidikan khas dan
menolong memastikan pelajar sentiasa berkeadaan
bersih.
2. Menjadi teladan yang baik kepada pelajar dari segi
tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan pelajar semasa menghadiri
kelas dan juga memastikan pelajar keluar kelas
dalam keadaan selamat.
4. Membantu pelajar ke tandas sekiranya perlu dan
membantu memerhatikan pelajar sentiasa dalam
keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru pendidikan khas menjaga
keselamatan alatan dan kemudahan di dalam kelas.
6. Membantu mengawasi pelajar pendidikan khas
semasa ketiadaan guru.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai
Semak
Pembantu Pengurusan Murid
Pendidikan khas
i) Proses Kerja Pendaftaran Murid
Aktiviti
26.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
26.1.
1
PENDAFTARAN MURID
Proses Kerja
Muka
surat
ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima senarai nama murid
Yang telah mendapat
pengesahan dari pengamal
perubatan dan pengesahan
daripada PPD/JPN
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid.
Guru
3. Merekod maklumat dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan.
Guru
4. Menyimpan maklumat murid
dalam fail.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke
pejabat.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid
MULA
Menerima senara nama daripada guru
Menyemak
Tidak
Lengkap
Dapatkan maklumat lengkap
Ya
Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan ke pejabat
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid
Bil
Aktiviti
1
Pengurusan Pendaftaran murid
2
Pengurusan Penyediaan Makanan
3
Pengurusan Kebersihan Murid
4
Pengurusan Fizikal dan Kebersihan
Kelas
5
Pengurusan Kebersihan Murid
6
Pengurusan Aspek Keselamatan
7
Pengurusan Penyediaan BBB
8
Pengurusan Membantu P&P
9
Pengurusan Penyusunan Fail
10
Pengurusan Stok / Inventori
11
Pengurusan Surat Menyurat
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan
MULA
Merancang menu harian dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Tidak
Menepati speksifikasi
Dapatkan semula
Ya
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/ persekitaran
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
27
27.0 Mengurus Kebersihan Murid
i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Aktiviti
28.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
28.1.
1
MENGURUS KEBERSIHAN
MURID
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Berbincang dengan guru
tentang
aspek kebersihan yang perlu
diberi perhatian.
Guru
2. Memerhati setiap aspek
kebersihan pelajar
Guru
3. Membimbing pelajar tentang
cara
menjaga kebersihan.
Guru
4. Membuat pemantauan
berterusan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid
MULA
Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan murid
Membimbing murid-murid tentang kebersihan
Tidak
Bersih
Bimbingan & tindakan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid
Bil
Aktiviti
1
Berbincang dengan guru
2
Memerhati aspek kebersihan murid
3
Membimbing murid-murid tentang
kebersihan
4
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti
29.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
29.1.
1
PENGURUSAN FIZIKAL DAN
KECERIAAN KELAS
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas.
Guru
3. Mengenal pasti kawasan yang
perlu diambil tindakan di dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.
Guru
4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang arahan yang diterima.
Guru
5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan
Pemantauan guru
Tidak
Bersih dan ceria
Tindakan segera
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan
Kelas
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru
3
Kenalpasti kawasan, susunan dan
hiasan kelas
4
Pemantauan guru
5
Memastikan kelas bersih dan ceria
6
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
30.0 Pengurusan Kesihatan
i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan
Aktiviti
30.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
30.1.
1
PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan
aspek
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru
tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Guru
Guru
3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan fail peribadi.
Guru
4. Mengenalpasti tahap kesihatan
murid.
Guru
5. Membimbing murid yang
menghadapi masalah
kesihatan.
Guru
6. Pemantauan berterusan
dijalankan.
Guru
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
MULA
Menerima arahan daripada guru
Membuat perbincangan dengan guru
Menyemak rekod kesihatan murid
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Membimbing
Tidak
Sihat
Tindakan –
Perbincangan dengan waris
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
tentang aspek kesihatan
2
Membuat perbincangan dengan
guru
3
Menyemak rekod kesihatan murid
4
Mengenalpasti tahap kesihatan
murid
5
Membimbing
6
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Pengurusan Aspek Keselamatan
31.0
i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti
31.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
31.1.
1
PENGURUSAN ASPEK
KESELAMATAN MURID
Proses Kerja
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang keselamatan murid
sebelum, semasa dan selepas
sekolah.
Guru
3. Sentiasa mengawasi tahap
keselamatan murid.
Guru
4. Memberi bimbingan kepada
murid tentang aspek
keselamatan.
Guru
5. Pemantauan berterusan.
Guru
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Mengawasi keselamatan murid-murid
Tidak
Selamat
Tindakan-nasihat dan bimbingan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru
3
Mengawasi keselamatan muridmurid
4
Pemantauan berterusan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar
(BBB)
i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar (BBB)
Aktiviti
32.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
32.1.
7
PENGURUSAN PENYEDIAAN
BAHAN BANTU MENGAJAR
(BBB)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang
Bahan Bantu Belajar (BBB)
yang perlu disediakan.
Guru
3. Mengenalpasti bahan yang
diperlukan untuk membina
BBB.
Guru
4. Menyediakan peralatan.
Guru
5. Membina Bahan Bantu
Belajar (BBB).
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Guru
6. Perbincangan dengan guru
tentang kesesuaian BBB yang
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
disediakan.
7. Penyerahan BBB kepada guru.
Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Belajar (BBB)
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti bahan yang diperlukan
Membina bahan (BBB)
Tidak
Sesuai
Bina semula
Ya
Serah kepada guru
FAIL MEJA
TAMAT
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Belajar (BBB)
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru spesifikasi
BBB
3
Kenalpasti bahan yang diperlukan
4
Membina bahan (BBB)
5
Serah kepada guru
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
33.0 Pengurusan Membantu P & P
i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P
Aktiviti
33.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
33.1.
1
PENGURUSAN MEMBANTU P & P
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang
tugasan yang perlu dilaksanakan
dalam P&P.
Guru
3. Menyediakan peralatan dan
bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang
diberikan.
Guru
5. Mengenalpasti sejauh mana
keberkesanan dalam membantu
P&P.
Guru
6. Melaksanakan tugas secara
berterusan.
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Melaksanakan
Tidak
Bincang semula
Objektif tercapai
Ya
Berterusan
TAMAT
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Berbincang dengan guru tentang
P&P dan BBB
3
Kenalpasti bahan yang diperlukan
4
Membina bahan (BBB)
5
Serah kepada guru
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
34.0 Penyusunan Fail dan Rekod
i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
Aktiviti
34.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Subaktiviti
34.1.
1
PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Mengenalpasti fail dan rekod
yang
perlu disediakan.
Guru
3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat.
6. Simpan dalam fail dan rekod.
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
PK HEM
Guru
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
MULA
Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti fail/rekod
Melaksanakan tugasan
Tidak
Dapatkan maklumat lengkap
Kemas dan lengkap
Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan fail & rekod
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan
Rekod
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Kenalpasti fail/rekod
3
Melaksanakan tugasan
4
Kemas dan lengkap
5
Hantar sesalinan ke pejabat
6
Simpan fail & rekod
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
35.0 Stok / Inventori / Harta Modal
i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
35.1
Aktiviti
Subaktiviti
35.1.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN STOK / INVENTORI
/ HARTA MODAL
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Menerima barang atau
peralatan.
Guru
3. Menentukan spesifikasi barang
tersebut.
Guru
4. Merekod stok
Guru
5. Merekod harta modal
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
Pentadbir
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
6. Merekod inventori pada barang
atau peralatan tersebut.
Guru
7. Meletak di tempat yang
sesuai.
Guru
ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
MULA
Menerima arahan daripada guru
Penerimaan barang-barang
Tidak
Menepati spesifikasi
Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal
Ya
Merekod stok
Merekod inventori/harta modal
Letak di tempat yang sesuai
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Penerimaan barang-barang
3
Menepati spesifikasi
4
Merekod stok
5
Merekod harta modal
5
Merekod inventori
6
Letak di tempat yang sesuai
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
36.0 Pengurusan Surat Menyurat
i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti
36.1
Subaktiviti
36.1.1
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
PENGURUSAN SURAT-MENYURAT
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Merekod surat yang diterima.
Guru
3. Berbincang dengan guru tentang
tindakan yang perlu diambil.
Guru
4. Menjawab surat.
Guru
Muka
surat ini
/
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.
Guru
6. Menyimpan sesalinan dalam fail.
Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat
MULA
Menerima arahan daripada guru
Merekod surat terima
Berbincang dengan guru
Tidak
Simpan dalam fail
Perlu tindakan
Ya
Menjawab surat
Tidak
Pembetulan
Menepati
Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
TAMAT
iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Bil
Aktiviti
1
Menerima arahan daripada guru
2
Merekod surat terima
3
Berbincang dengan guru
4
Perlu mengambil tindakan
5
Menjawab surat
6
Hantar sesalinan ke pejabat
7
Simpan satu salinan dalam fail dan
menghantar kepada pihak yang
berkenaan
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
37.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran
Daerah.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan
mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat
Pelajaran Daerah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah
38.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
SURAT PEKELILING IKHTISAS
1
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
3
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
4
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM
) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
13
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
15
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan
IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah
Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah
Sekolah
26
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28
29
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
30
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di
Sekolah Rendah.
31
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian
Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV
dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR)
dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
43
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
44
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)
46
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam
Mulai Tahun 2003.
47
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
48
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.
49
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
50
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.
AKTA PENDIDIKAN
AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
1
Undang-Undang Malaysia (1996)
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
39.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2
Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3
Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
4
Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5
Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6
Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7
Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
8
Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9
Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10
Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11
Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12
Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13
Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14
Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15
Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16
Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
17
Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18
Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19
Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20
Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21
Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22
Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23
Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24
Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25
Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah
40.0Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Bil
Jenis Kerja
Masa
Diambil %
Setahun
Hari
1.
Pendaftaran Murid
2
5
2.
Mengurus Kebersihan Murid
20
48
3.
Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas
5
12
4..
Pengurusan Kesihatan
8
19
5..
Pengurusan Aspek Keselamatan Murid
10
24
6..
Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar
7
17
7.
Pengurusan Membantu P&P
3
7
8.
Pengurusan Fail dan Rekod
3
7
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
9.
Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal
10.
Pengurusan Surat Menyurat
2
5
240
JUMLAH
41.0Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan Murid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.
Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :…………………………………………………………………………
JAWATAN:……………………………………………………………………..
TARIKH :……………………………………………………………………….
BIL
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid