EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. KUSUMAHADI SANTOSA
KARANGANYAR

TUGAS AKHIR
DiajukanuntukMemenuhiSyarat-syaratMencapaiSebutan
AhliMadyaManajemenBisnis

Disusunoleh
ADITYA NOVI SEKAR VIANA
NIM F3511003

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
EVALUATION OF SALARY PAYMENT PROCEDURE
IN PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR
Aditya Novi Sekar Viana
F3511003

.
PT. Kusumahadi Santosa is one of textile company that located in Jaten,
Karanganyar. The salary payment procedure that be used by this company is
monthly salary payment. Beside that, the company also use an achievements salary
and a premium salary. The mechanism of salary payment in PT. Kusumahadi

still using a manual list employee attendance that used to signed by employee when
they come and go from the company. So that, the HRD often get failure to input

data and to provide salary for the employee.
The purpose of this study is to evaluate the salary payment procedure that
applied by PT. Kusumahadi Santosa. This study used descriptive research method
to achieve the purpose of study.
The results show that salary payment in PT. Kusumahadi Santosa based on
the employee attendance only. The evidence of the attendance be used to primary
payment is list attendace that be signed manually by the employee. This is very bad
payment.
The conclusion of this study is PT Kusumahadi Santosa has not create a
good system of salary payment because the company only pay salary based on the
salary payment due to lack of evaluation of salary payment procedure that consist
of work quality analysis, quantity of work, responsibility, cooperation and
initiative.
Based on result, the writer suggest that salary payment procedure that used by PT
Kusumahadi Santosa needs to be evaluated in order to become better.
Keywords: Evaluation, Salary Payment Procedure, Textile Company

commit to user
ii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR
Aditya Novi Sekar Viana
F3511003

PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan yang berada di Jaten,
Karangayar. PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang tekstil. Prosedur penggajian yang digunakan pada perusahaan
ini menggunkan beberapa metode pembayaran upah yaitu prosedur upah waktu
bulanan, selain itu perusahaan juga menggunakan prosedur upah premi dan upah
prestasi. Mekanisme penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa menggunakan
prosedur pencatatan waktu hadir dengan tujuan untuk mencatat waktu hadir
karyawan dan penghitungan jam lembur karyawan yang digunakan untuk
menentukan gaji setiap karyawan. Namun di PT. Kusumahadi Santosa masih
menggunakan daftar hadir biasa yang harus ditanda tangani karyawan secara

manual setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Sehingga bagian personalia sering
mengalami kesalahan dalam menginput data dan memberikan gaji kepada
karyawan.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi prosedur penggajian
karyawan yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian dilakukan
dengan menggunakan metode penelitian deskriptif untuk dapat mencapai tujuan
penelitian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggajian pada PT. Kusumahadi
Santosa berdasarkan pada kehadiran saja. Bukti kehadiran yang digunakan dasar
pembayaran adalah daftar hadir yang di tandatangani secara manual oleh karyawan
. Hal ini sangat rawan karena terbukti sering terjadi perselisihan dalam hal
pembayaran gaji karyawan.
Simpulan dari penelitian ini adalah PT. Kusumahadi Santosa belum
menciptakan sistem penggajian yang baik karena perusahaan hanya menggaji
karyawan berdasarkan presensi dan jam lembur saja. Sehingga memungkinkan
terjadinya kesalahan dalam penggajian yang disebabkan oleh kurangnya evaluasi
prosedur penggajian yang terdiri dari analisis kualitas kerja, kuantitas kerja,
tanggung jawab, kerjasama, maupun inisiatif.
Berdasarkan hasil penelitian penulis memberikan saran agar prosedur penggajian
yang digunakan pada PT. Kusumahadi Santosa dievaluasi kembali agar menjadi

lebih baik.
Kata kunci :Evalusi, ProsedurPenggajian, Perusahaan Tekstil

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
v


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :
Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan solatmu
sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang
yang sabar. (QS. Al Baqarah : 153)

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak
menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat

mereka menyarah. (Thomas Alva Edison)

Kesuksesan tidak didapat dengan berpangku tangan, berpanjang
angan-angan, dan bermalas-masalan. Tetapi kesuksesan diraih
dengan peluh dan keringat dalam kerja keras, dan linangan air
mata dalam doa. ( Penulis )

Karya ini dipersembahkan kepada :

-

Ayah dan Ibu tercinta

-

Adik-adikku tersayang

-

Sahabat


-

Temen-temen Manajemen Bisnis
2011

-

Seseorang yang tersayang

-

Almamaterku

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis berhasil menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul

Prosedur Penggajian Karyawan
ini dengan lancar.

pada PT. Kusumahadi Santosa

Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat-syarat
memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan laporan Tugas Akhir ini:
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret.
2. Sinto Sunaryo, SE.,M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen

Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Sarwoto, SE.,MSc selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan
pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Amina Sukma Dewi S.E., M.Sc selaku pembimbing akademik yang telah
memberikan bantuan dan pengarahan kepada penulis dari awal hingga akhir
kuliah.
5. Wahyu Cahyu Wibowo selaku Manajer Umum dan Personalia PT.
Kusumahadi Santosa yang telah memberikan izin penulis untuk
melaksanakan magang.
6. Edi Siswanto selaku Kasie umum dan personalia PT. Kusumahadi Santosa
yang telah membantu dalam proses magang dimulai hingga selesai.
7. Bapak Sriyanto, Ibu Mulyani, Ibu Dewi dan Staf Departemen Umum dan
Personalia lainnya yang telah membantu dalam pelaksanaan magang yang
penulis lakukan.

commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

8. Ayah dan Ibu yang aku cintai, terima kasih atas segala kasih sayang, doa,
dukungan, perhatian, nasihatnya, dan yang selalu menjadi inspirasiku.
9. Sahabatku Deanggara, Adheca terima kasih atas persahabatan yang tak
pernah putus ini dan semoga tetap seperti ini.
10. Teman-teman D3 Manajemen Bisnis 2011 yang telah menjadi partner
belajar yang menyenangkan.
11. Bang Windy yang selalu menemani, dan memberikan support saat penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Semua pihak yang telah membantu tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun
demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkan.

Surakarta,

2015

Penulis

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL...................................................................................

i

ABSTRAK ..................................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................

iii

HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................

iv

SURAT PERNYATAAN............................................................................

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..............................................................

vi

KATA PENGANTAR ................................................................................

vii

DAFTAR ISI ...............................................................................................

ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................

xi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................

xii

DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................

xiii

BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................

1

B. Rumusan masalah........................................................

4

C. Tujuan Penelitian ........................................................

4

D. Manfaat Penelitian ......................................................

5

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

E. Metode Penelitian........................................................
BAB II

BAB III

5

TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Prosedur ....................................................

9

B. Karakteristik Prosedur .................................................

9

C. Manfaat Prosedur ........................................................

9

D. Prosedur Informasi Penggajian ...................................

14

E. Penilaian Pekerjaan .....................................................

20

F. Tujuan Penilaian..........................................................

21

G. Sasaran Penilaian ........................................................

24

PEMBAHASAN
A. Deskripsi Objek Penelitian ..........................................

26

B. Laporan Magang .........................................................

41

C. Pembahasan .................................................................

42

1. Sistem Penggajian di PT. Kusumahadi Santosa ....

42

2. SistemPenggajian yang Dapat Mengatasi Masalah pada
Prosedur Penggajian ..............................................
BAB IV

54

PENUTUP
A. Simpulan .....................................................................

57

B. Saran ...........................................................................

57

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jumlah Karyawan tetap non jabatan dan kontrak .......................

50

Tabel3.2Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan ..........................................

50

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa .........................

37

Gambar 3.2 LKTMK (Laporan Karyawan Tidak Masuk Kerja) ...............

44

Gambar 3.3 Daftar Absensi Karyawan PT. Kusumahadi Santosa ..............

49

Gambar 3.3 Slip Gaji Karyawan Tetap Non Jabatan ..................................

52

Gambar 3.4 Slip Gaji Karyawan Kontrak ...................................................

53

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Absen Karyawan PT. Kusumahadi Santosa
Lampiran 2. Surat Perintah Lembur
Lampiran 3. Laporan Karyawan Tidak Mauk Kerja
Lampiran 4. Surat Keterangan Magang
Lampiran 5. Lembar Penilaian Magang Perusahaan

commit to user
xiv