SOP Perubahan Jadwal Batas Akhir Upload dan Awal Pembukaan Dokumen Penawaran

s

SOP PERUBAHAN JADWAL LELANG TAHAPAN BATAS AKHIR UPLOAD DAN AWAL PEMBUKAAN PENAWARAN
Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktivitas
Panitia Pengadaan
Helpdesk LPSE
Persyaratan/Perlengkapan
1 Menyampaikan berkas pemohonan perubahan 
Surat Permohonan Perubahan Jadwal Lelang 
Mulai
data lelang kepada Helpdesk LPSE
yang ditujukan kepada Kepala LPSE (surat 
permohonan berkop, tanda tangan dan 
stample basah instansi), jadwal lama dan 
baru dengan disertakan dengan alasan dan 
pernyataan bahwa segala akibat yang timbul 
dari perubahan jadwal ini seluruhnya 
tanggung jawab panitia pengadaan/Pokja 

ULP.  (jika dikirimkan melalui email harus 
scan surat asli)
2

Menerima permohonan

3

Melakukan pengecekan apakah perubahan 
tersebut tidak melanggar peraturan perundangundangan yang berlaku? Jia ierlukan dapat 
meminta rekomendasi dari LKPP

4
5

Jika melanggar maka helpdesk memberitahukan 
kepada panitia perubahan tidak dapat dilakukan

Waktu
N/A

Tidak
Selesai

Surat permohonan perubahan jadwal   
permohonan tidak sesuai dengan aturan 
yang berlaku

15 Menit

Jika tidak melanggar maka helpdesk dapat 
melakukan perubahan jadwal tersebut.

permohonan sesuai dengan aturan yang 
berlaku

6

Helpdesk memberitahukan kepada panitia 
pengadaan/Pokja ULP bahwa jadwal sudah 

dilakukan perubahan

hasil perubahan

10 Menit

7

Panitia/Pokja ULP menerima pemberitahuan 
perubahan jadwal dari helpdesk LPSE

pemberitahuan perubahan

N/A

8

LPSE melakukan arsip dokumen

Selesai

Keterangan
Berkas dapat 
disampaikan secara 
(hardcopy)  langsung 
atau melalui email/TTS (softcopy)

N/A

N/A

Ya

Output

N/A

hasil 
pengecekan 
melanggra/tida

knya 
permohonan 
permohonan 
ditolak

permohonan di 
tindaklanjuti

10 Menit

Mengacu pada Tabel 
Prioritas 
Penyelesaian 
Permasalahan SPSE

Mengacu pada Daftar 
Prioritas 
Penyelesaian 
Permasalahan SPSE

pemberitahuan   10 Menit setelah 
perubahan
dilakukan perubaha

Arsip berkas 
permohonan

132