BAHP SERAGAM (GAGAL)

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
POKJA DINAS PENDIDIKAN XXVIII
KEGIATAN PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PEMILIHAN PENYEDIA
PENGADAAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
NOMOR :

425.1/BAHP.LPSE/Disdik-1/01.99/5.2.2.14.06/VI/2012

Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Satminkal
Satuan Kerja
PPTK
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Tahun Anggaran


:
:
:
:
:
:
:
:

Pengadaan Pakaian Seragam Sekolah
Tersebar di seluruh Kecamatan Kab. Kutai Timur
……………………………….
Dinas Pendidikan
Hj. Nurrahmi Asmalia, SE, MM
Pendidikan XXVIII
APBD II
2012

Harga Perkiraan Sendiri ( termasuk PPN 10% )


:

Rp
801.642.500
Delapan Ratus Satu Juta Enam Ratus Empat Puluh Dua Ribu Lima
Ratus Rupiah

Jangka waktu pelaksanaan

:

90 ( Sembilan Puluh ) hari Kalender

Metode Pemilihan

:

Pascakualifikasi

Metode Penyampaian


:

Satu sampul

Metode Evaluasi

:

Sistem Gugur

Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP
berdasarkan Surat Keputusan Nomor : 510.2/519/Disdik-Kadis/III/2012, tanggal 22 Februari 2012 telah melaksanakan pemilihan
penyedia melalui SPSE dengan dokumen nomor : 425.1/UMUM.LPSE/Disdik-1/01.99/5.2.2.14.06/VI/2012, tanggal 05 Juni 2012 dengan
pelelangan umum pascakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut :

1. Pengumuman Pascakualifikasi
Pengumuman Pengadaan Pakaian Seragam Nomor : 425.1/UMUM.LPSE/Disdik-1/01.99/5.2.2.14.06/VI/2012, tanggal 05 Juni 2012,
melalui :
a. Website di http://lpse.kutaitimur.go.id

2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen pengadaan
Pendaftaran dimulai tanggal 05 Juni sampai dengan tanggal 13 Juni 2012.
Penyedia Jasa yang Mendaftar Sebanyak 44 ( Empat Puluh Empat ) Perusahaan
3.Pemberian Penjelasan (Aanwijzing )
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 8 Mei
bertempat di ……………
b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ……... Perusahaan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan BAPP No …………... tanggal ……………….terlampir

4.Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen pengadaan (jika ada) Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen pengadaan (jika
ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal 11 Juni 2012 melalui website http://lpse.kutaitimur.go.id.

5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran
a. Batas waktu pemasukan dokumen Penawaran

:

Hari Kamis tanggal 14 Juni 2012 Jam 09 : 00

b. Tempat


:

Website

c. Peserta yang memasukan dokumen penawaran
Penyedia jasa yang mengambil dokumen pengadaan sebanyak ( )
perusahaan.

:

6 ( Enam ) Perusahaan

No
1
2
3
4
5
6

7

http://lpse.kutaitimur.go.id

ALAMAT DAN
NOMOR TELEPON

NAMA PERUSAHAAN
CV. ANUGERAH RAYA KARYA MANDIRI
CV. ROSTER 2010
CV. PUTRA GUNUNG CHERRID
CV. MITRA BUANA
CV. FANDASHAL
CV. BAHY RAMADHAN
CV. ANDINI YASMIN

KET

Jl. Syech Quro Lamaran N0. 99 Karawang
Jl. Tambak Blok H. 24 Tgr

Jl. A.W. Syahrani no. 45 RT./RW 21 Sgt
Jl. Yos Sudarso I No. 133A RT. 06 Sgt
Jl. U. Suropati Perum. Samarinda
Jl. Jendral. A. Yani RT. IV Loa Kulu
Jl. P. Hidayatullah RT. 01/1 Sgt
:

d. Penyedia jasa yang terlambat memasukan dokumen penawaran

0 ( Nol ) Perusahaan

6. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Kamis tanggal 14 Juni 2012 Jam 23 : 59
Pembukaan penawaran dilakukan pada :
a. Waktu : Hari Kamis Tanggal 14 Juni 2012 Jam 09 : 15
b. Tempat : .........
Berita Acara Fembukaan Penawaran No............ tanggal ......... terlampir.
7. Evaluasi Dokumen Fenawaran
Evaluasi penawaran dimulai dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden
Nomor 54 Tahun 2010 dan Dokumen pengadaan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :

a.Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum]
HARGA PENAWARAN TERMASUK
NO.

1
2
3
4
5
6
7

NAMA
PERUSAHAAN
CV. ANUGERAH RAYA
KARYA MANDIRI
CV. ROSTER 2010
CV. PUTRA GUNUNG
CHERRID
CV. MITRA BUANA

CV. FANDASHAL
CV. BAHY RAMADHAN
CV. ANDINI YASMIN

SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK

PADA SAAT
FEMBUKAAN

PERINGKAT
SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK

Rp

569.933.000


Rp

569.933.000

1

Rp

607.300.900

Rp

607.300.000

2

Rp

657.177.000


Rp

657.177.000

3

Rp
Rp
Rp
Rp

677.735.000
685.602.000
708.517.800
747.198.000

Rp
Rp
Rp
Rp

677.735.000
685.602.000
708.517.000
747.198.000

4
5
6
7

KET

b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi
kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran.
1.) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi =
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

4 ( Empat ) Penawaran, yaitu
Penawaran
CV. ANUGERAH RAYA KARYA MANDIRI
CV. ROSTER 2010
CV. PUTRA GUNUNG CHERRID
CV. MITRA BUANA
CV. FANDASHAL
CV. BAHY RAMADHAN
CV. ANDINI YASMIN

2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]
(a) Klarifikasi dilakukan kepada FT/CV............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............
(b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus administrasi

Jumlah penawaran yang dinyatakan
tidak lulus = 3 ( tiga ) penawaran, yaitu

= 2 ( Dua ) penawaran, yaitu
Penawaran
1.
CV. BAHY RAMADHAN
2.
CV. ROSTER 2010

= 5 ( Lima ) penawaran, yaitu
Penawaran
1.
CV. ANUGERAH RAYA KARYA MANDIRI
2.
CV. PUTRA GUNUNG CHERRID
3.
CV. MITRA BUANA
4.
CV. FANDASHAL
5.
CV. ANDINI YASMIN

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
(a). CV. Anugerah Raya Karya Mandiri dinyatakan gugur administrasi karena Masa Berlaku Jaminan Penawaran Tidak Sesuai
(b). CV. Putra Gunung Cherrid dinyatakan gugur administrasi karena Masa Berlaku Surat Penawaran Tidak Sesuai
(C). CV. Mitra Buana dinyatakan gugur administrasi karena Masa Berlaku Jaminan Penawaran Tidak Sesuai
(d). CV. Fandashal dinyatakan gugur administrasi karena Jadwal Pelaksanaan Tidak Sesuai
(e). CV. Andini Yasmin dinyatakan gugur administrasi karena Masa Berlaku Surat Penawaran Tidak Sesuai
Hasil evaluasi administrasi terlampir.
c. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan, meliputi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….........................
..............................................................
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 2 ( Dua ) penawaran, yaitu
Penawaran
1.
CV. BAHY RAMADHAN
2.
CV. ROSTER 2010
2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas
dan meragukan, jika diperlukan ]
(a)Klarifikasi dilakukan kepada FT/CV............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............
(b)Konfirmasi dilakukan kepada pihak............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............

3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus teknis

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur / tidak lulus

= 0 ( Nol ) penawaran, yaitu
Penawaran

= 2 ( Dua ) penawaran, yaitu
Penawaran
1.
CV. BAHY RAMADHAN
2.
CV. ROSTER 2010

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut
(a). CV. Bahy Ramadhan dinyatakan gugur teknis karena Metode Pelaksanaan Tidak Ada
(b). CV. Roster 2010 dinyatakan gugur teknis karena Metode Pelaksanaan Tidak Ada
Hasil evaluasi teknis terlampir.
d. Evaluasi Harga.
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.
1.) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap
HFS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya
nol; Fenulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus
untuk kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir
(HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan
yaitu nilainya di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan
TKDN lebih besar atau sama dengan 25% ].
2) Penawaran yang dievaluasi
= 0 ( Nol ) penawaran, yaitu
Jumlah penawaran yang dievaluasi
Penawaran
penawaran:

1.FT/CV
2.FT/CV dst
3) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]
(a)Klarifikasi dilakukan kepada FT/CV............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............
(b)Konfirmasi dilakukan kepada pihak............, terkait keraguan
terhadap ............. dengan kesimpulan ............
Hasil evaluasi harga terlampir
8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
a.Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang
cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan
sistem gugur.
b.Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan
kualifikasi, yaitu [diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan ].
Jumlah penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus, yaitu:

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus, yaitu:

= 0 ( Nol ) penawaran, yaitu
Penawaran

= 0 ( Nol ) penawaran, yaitu
Penawaran

= 0 ( nol ) penawaran, yaitu
Penawaran

9. Pembuktian Kualifikasi dan Fembuatan Berita Acara Fembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.

Jumlah peserta yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus kualifikasi

= 0 ( Nol ) peserta

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus kualifikasi,

= 0 ( nol ) peserta

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
a…………………………
b…………………….
Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita
Acara Fembuktian Kualifikasi (terlampir).
10. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan
dan memutuskan untuk melelang ulang paket Pengadaan Pakaian Seragam Sekolah dikarenakan tidak ada dari para peserta yang memenuhi
syarat :

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan
pemenang sebagaimana mestinya.
Sangatta, 19 Juni 2012
Kelompok Kerja (Pokja) Dinas Pendidikan XXVIII
1.
2.
3.
4.
5.

Irwan Iskandar, ST
Ketua
Joni Abdi Setia, S.Stp, MP
Sekretaris
Bambang Supriyadi
Anggota
Andriyani, SE
Anggota
Nurmala Widhowati, SE
Anggota

……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….