Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Smp Swasta Dharma Pancasila Medan dengan Menggunakan Php dan Mysql

1

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Perkembangan Internet memang sangat luar biasa dan jauh berbeda dengan masa
awal kehadirannya. Kini Internet, dengan sumber daya yang disebut dengan Web,
telah banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha,
dari sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggara bisnisnya
sendiri. Web sangat cepat popular dalam lingkungan pengguna Internet, karena
kemudahan yang di berikan kepada pengguna Internet untuk melakukan penelusuran,
dan pencarian informasi. Suatu situs Web

akan dikenal dengan cepat apabila

informasi yang di sajikan selalu up to date dan lengkap.
Kebutuhan akan sebuah informasi yang akurat dan tepat untuk penyajian data

sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah
satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat
dalam bidang pendidikan. Salah satu unsure terpenting dari suatu sekolah adalah
siswa. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing
mempunyai data yang berbeda dan tidak jarang data tersebut tersimpan secara manual
sehingga memakan waktu yang banyak dalam pencarian suatu data siswa jika
dibutuhkan.

Universitas Sumatera Utara

2

Dengan kemajuan teknologi komputer, pengolahan data dan informasi dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat. Komputer merupakan suatu alat yang banyak
digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi
atau perusahaan. Cara kerja komputer yang cepat dan praktis dalam pengolahan data
membuat computer banyak digunakan oleh organisasi atau perusahaan. Oleh karena
itu alangkah bagusnya jika sekolah juga menggunakan teknologi komputer dalam
pengolahan data maupun informasi.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi yang akan

diterapkan pada SMP Swasta Dharma Pancasila, sehingga diharapkan mampu
memberikan informasi yang terbaru dan akurat. Atas dasar itulah, maka penulis
memilih judul “ SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB SMP
SWASTA DHARMA PANCASILA MEDAN DENGAN MENGGUNAKAN
PHP DAN MYSQL”

yang dalam perancangan sistem informasi ini penulis

menggunakan PHP dan MYSQL yang merupakan bahasa pemogramanuntuk
membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows, dan juga memudahkan
pemrogram untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen (komponenkomponen) setiap program. Website ini diharapkan dapat membantu SMP SWASTA
DHARMA PANCASILA MEDAN tersebut dalam memperkenalkan sekolahnya di
internet.

Universitas Sumatera Utara

3324

1.2

Identifikasi Masalah

Menyadari besarnya biaya dalam memeberikan informasi suatu lembaga atau
perusahaan melalui media cetak maka dibutuhkan suatu cara yang dapat mengurangi
biaya untuk menyediakan informasi tersebut ke masyarakat luas.
Untuk menghindar terjadinya kesimpangsiuran dalam pembahasan masalah
dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta
waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan informasi
guru/pegawai, data sekolah, data murid, pendaftaran siswa/siswi baru, dan data guru
yang mengajar pada kelas tersebut.
Identifikasi masalahnya yaitu bagaimana merancang sebuah website untuk
dapat digunakan sebagai media untuk memperkenalkan atau memberikan suatu
informasi ke masyarakat luas melalui internet.

1.3

Maksud dan Tujuan

Tujuan dan maksud tulisan ini membuat website SMP DHARMA PANCASILA
AZuntuk membantu penyampaian informasi dan memperkenalkan sekolah.

1.4

Metodologi Penelitian

Adapun teknik pengumpulan data Tugas Akhir ini penulis melakukan beberapa
metode dalam merancang website, diantaranya :

Universitas Sumatera Utara

42

1. Mempelajari dan mengumpulkan bahan dengan melakukan pencarian buku
yang mendukung dan berhubungan dengan PHP sebagai Tugas Akhir penulis.
2. Mengunjungi website-website yang memberikan kumpulan source-code PHP
untuk dapat dipakai serta mendownloadnya kemudian mempelajarinya.
3. Menerapkan ide-ide yang menarik dari website yang telah dikunjungi ke
website yang akan penulis buat.
4. Merancang website seperti yang di inginkan oleh pihak sekolah SMP Dharma
Pancasila dan penulis sendiri.

1.5

Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian ini bagi penulis sendiri adalah untuk menciptakana suatu system
yang dapat mempermudah pengolahan data pada pihak yang bersangkutan itu sendiri
sehingga menjadi lebih cepat, akurat dan efisien.

1.6

Tinjauan Pustaka

Tugas Akhir ini membahas pembuatan aplikasi web dinamis sekolah SMP Dharma
Pancasila sebagai suatu website yang memberikan informasi mengenai sekolah SMP
Dharma Pancasila dan segala hal yang berhubungan dengan sekolah tersebut.
Aplikasi web

ini juga didukung bahasa pemrograman web lainnya HTML

Universitas Sumatera Utara

52

(HyperText Markup Language). Aplikasi web ini dibangun di bawah sistem operasi
Windows XP.

1.7

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disajikan kedalam bentuk terstruktur dan
sistematik sehingga mempermudah pembaca untuk memahami isi Tugas Akhir.
Adapun sistematika Tugas Akhir ini sebagai berikut :
BAB 1 Pendahuluan
Bab ini berisikan tentang latar belakang pemilihan judul, maksud dan
tujuan,

identifikasi masalah, metodologi penelitian yang akan

dilakukan dan kegunaan penelitian.
BAB 2 Landasan Teori
Bab ini berisikan tentang teori-teori untuk menyelesaikan pemecahan
masalah yang akan dibahas beberapa teori yang digunakan: Sistem
informasi, Database, dan uraian singkat tentang PHP, dan MYSQL.
BAB 3 Perancangan Sistem
Bab ini berisikan tentang perancangan web, saran perancangan web,
uji program.

Universitas Sumatera Utara

62

BAB 4 Implementasi Sistem
Bab ini menjelaskan tentang pengertian dan tujuan implementasi
sistem, komponen-komponen yang dibutuhkan oleh sistem.
BAB 5 Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan bab yang terakhir dimana penulis menuliskan
kesimpulan dari uraian-uraian bab sebelumnya. Dan memberikan
saran yang mungkin bermanfaat bagi Sekolah SMP Dharma

Pancasila

Universitas Sumatera Utara