BAB IV HASIL DAN ANALISIS - ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

4.1. TAHAP INVESTIGASI AWAL

Dalam tahap investigasi awal dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses suatu bisnis yang terjadi di Apotek Ben Sehat. Tahap ini dilaksanakan meelaluiwawancara langsung dengan pemilik dan observasi. Observasi yang dilakukan yaitu dengan mengamati siklus operasional bisnis Apotek Ben Sehat.

Dari hasil investigasi tersebut, penulis memperoleh informasi tentang prosedur- prosedur dan pola kerja di Apotek Ben Sehat, berawal dari prosedur beli barang, persediaan, sampai prosedur penjualan. Dari siklus kerja yang dilakukan saat ini, penulis mendapat informasi dari pemilik tentang hambatan-hambatan yang dihadapi selama menjalankan sistem yang sekarang. Berdasarkan hasil wawancara, hambatan tersebut berkaitan dengan kesalahan dalam menghitung faktur pembelian, dan kesulitan dalam mengecek waktu jatuh tempo hutang. Sementara itu, berdasarkan hasil observasi penulis mendapatkan hambatan-hambatan dalam siklus bisnis apotek. Hambatan tersebut berada dalam prosedur penyimpanan persediaan dimana pemilik tidak pernah mencatat expired date obat dan tidak bisa mengetahui secara pasti jumlah persediaan yang ada. Selain itu, tidak adanya pencatatan akuntasi apapun yang mengakibatkan tidak adanya laporan keuangan yang dihasilkan oleh perusahaan.

4.2. TAHAP ANALISIS MASALAH

Berdasarkan hasil yang di dapat di tahap investigasi awal, sudah di temukan berbagai kelemahan dan hambatan yang dihadapi oleh pemilik perusahaan dengan sistem yang sekarang. Hambatan yang ada saat ini bisa diatasi dengan menerapkan sistem terkomputerisasi yang baru jika melakukan analisis yang tepat. Berikut adalah hasil analisis dari hambatan tersebut dan solusi tepat untuk mengatasinya.:

Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah SISTEM MASALAH SOLUSI

Pembelian dan penjualan

1. Proses rekapitulasi pembelian dan penjualan dalam jumlah banyak memakan waktu yang lama.

– penjualan sehingga proses rekapitulasi data penjualan dan pembelian dapat dilakukan oleh komputer dengan lebih cepat.

2. Penyimpanan bukti – bukti dan catatan pembelian – penjualan dalam buku memakan tempat yang banyak, selain itu juga rawan kerusakan dan

1. Menggunakan komputer dalam memasukkan input pembelian

2. Data yang disimpan berupa

file

dalam komputer sehingga tidak memakan banyak tempat dalam ruangan dan bisa lebih kehilangan. aman. Hutang dan

1. Rentan terjadi kesalahan

1. Penghitungan akan Piutang penghitungan serta pencatatan dilakukan oleh komputer pembayaran hutang. sehingga hasilnya bisa

Penghitungan juga memakan lebih cepat dan akurat. waktu yang lama.

2. Kurang efisien dalam

2. Data – data yang tersimpan melakukan pengecekan hutang dalam komputer akan lebih yang akan jatuh tempo karena cepat dicari. Pengecekan jatuh tempo hutang tiap hutang akan lebih cepat dan akurat melalui informasi supplier berbeda – beda. yang dihasilkan dalam laporan hutang.

Persediaan 1. Tidak ada kode barang.

1. Menerapkan sistem pengkodean barang per SKU (Stock Keeping Unit). Kode barang yang berbeda diberikan kepada setiap jenis obat. Dengan adanya kode barang berdasarkan jenis obat, maka persediaan yang ada dapat diketahui jenisnya sehingga lebih memudahkan pemilik.

2. Persediaan dicatat dalam komputer sehingga

2. Tidak ada pencatatan persediaan, dan tidak pernah persediaan bisa diketahui dilakukan pencatatan expired dengan mudah tanpa harus date. Tidak adanya catatan mengecek langsung. persediaan membuat pemilik Dengan adanya pencatatan harus mengecek persediaan expired date, pemilik bisa langsung jika ada pembelian megetahui kapan obat dari pelanggan. tesebut mengalami expired date. Pengolahan Tidak ada laporan keuangan yang Menggunakan sistem informasi dihasilkan karena tidak dilakukan komputerisasi, maka laporan akuntansi pencatatan akuntansi setiap keuangan dapat dihasilkan harinya. secara otomatis setiap saat.

4.3. TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengembangkan suatu sistem baru yang di rancang untuk mengatasi hambatan yang terjadi pada sistem manual.

Tahap ini akan melakukan analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi untuk mengatasi hambatan-hambatan yang telah diketahui di tahap sebelumnya.

Kebutuhan sistem informasi Apotek Ben Sehat yaitu meliputi kebutuhan input, proses, dan output yang meliputi

Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem No Laporan atau Informasi

Data – Data

1 Pembelian Nomor Faktur Pembelian, Nama supplier, jenis pembayaran, tanggal jatuh tempo,nama obat,expired date,harga jumlah, sub total, diskon, grand total

2 Penjualan Obat Umum Nama obat, Harga, Jumlah, sub total, diskon, grand total, bayar kembali

3 Penjualan Obat Racik Nama racik, harga, jumlah, sub total, diskon, grand total, bayar kembali

4 Hutang Nomor faktur, tanggal, tanggal jatuh tempo, sub total, diskon, grand total

5 Obat Id obat, Nama, Jenis obat, Harga Jual

6 Obat Racik Id racik, nama racik, harga jual, keterangan

7 Obat expired Nama obat, tanggal, expired date, harga jual, keterangan

8 Penerimaan Kas Nama akun, nilai, keterangan

9 Pengeluaran Kas Nama akun, nilai, keterangan

10 Pencatatan khusus Nama akun, posisi, nilai, keterangan

11 Jurnal Umum Nomor jurnal, tanggal, nama rekening, debet, kredit, keterangan

12 Persediaan Barang Id obat, nama obat, nama jenis, awal, masuk, keluar, stock, nilai

13 Laba Rugi Tanggal laporan, pendapatan, harga pokok penjualan, dan beban.

14 Neraca Tanggal Laporan, aset, liabilitas, dan ekuitas.

15 Perubahan Ekuitas Tanggal laporan, modal, laba, dan prive.

Dengan digunakan sistem terkomputerisasi yang baru, maka pemrosesan data transaksi yang ada di Apotek Ben Sehat juga mengalami perubahan. Untuk menggambarkan perubahan arus daata dan proses yang berjalan dengan Sistem Informaasi Akuntansi berbasis TI di Apotek Ben sehat, maka perlu membuat suatu diagram flowchart agar aliran data menjadi jelas. Flowchart yang diperlukan meliputi sistem penjualan, pembelian, pelunasan hutang. Flowchart Sistem Penjualan yang terkomputerisasi

Faktur Penjualan Faktur Penjualan Permintaan Obat Cek Data Barang Obat Ada? Pelanggan Kasir Apoteker Pemilik Obat resep? Mulai Laporan Penjualan Selesai Membuat obat resep Input Data Mempersiapkan Obat DB Cetak FP Cetak Laporan Penjualan Faktur Penjualan Laporan Penjualan Obat Obat Keterangan Sistem Penjualan :

Pelanggan datang meminta obat
Kasir akan memeriksa ketersediaan barang, apabila barang tidak ada maka proses akan kembali kepada pelanggan.
Kasir melakukan pengecekan persediaan melalui komputer. Jika barang tidak ada dalam persediaan, maka dilakukan proses akan kembali kepada pelanggan, jika barang ada dalam persediaan.
Kasir akan memeriksa obat yang diminta obat resep atau tidak, apabla obat resep maka apoteker akan membuat obat resep tersebut dan dilanjutkan dengan input transaksi penjualan, apabila bukan obat resep maka akan dilanjutkan dengan input transaksi penjualan.
Kasir melakukan input penjualan. Data penjualan disimpan dalam database. Data ini akan secara otomatis mengurangi persediaan yang ada . Dari transaksi tersebut juga akan terbentuk jurnal yang terkait dengan transaksi.
Kasir mencetak faktur penjualan rangkap 2, 1 untuk pelanggan dan 1 untuk arsip
Obat dan Faktur Penjualan di serahkan kepada pelanggan - Kasir mencetak laporan pejualan dan diserahkan kepada pemilik.

Pemilik Mulai Melakukan order pembelian lewat telepon Cek barang yang dipesan

Faktur Pembelian Ditandatangani D

Input pembelian Pembelian Persediaan Hutang Jurnal

Gambar 4.2. Flowchart Pembelian Dengan Sistem Terkomputerisasi

Keterangan : - Pemilik melakukan order pembelian melalui telepon.

Setelah barang yang dipesan datang, pemilik melakukan pengecekan apakah barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.
Pemilik menerima faktur pembelian dari supplier dan menandatanganinya sebagai bukti barang telah diterima.

Pemilik menginput data pembelian di dalam komputer. Data pembelian secara otomatis akan meng-update data persediaan barang, data pembelian, hutang, serta jurnal dari transaksi tersebut.
Faktur pembelian diarsip oleh pemilik menurut tanggal.

Pemilik Mulai Cek hutang yang akan jatuh tempo

Menagih hutang Hutang Input pembayaran hutang Jurnal

Selesai

Gambar 4.3. Flowchart Pelunasan Hutang Dengan Sistem Terkomputerisasi

Keterangan :

Pemilik mengecek hutang yang akan jatuh tempo - Pemilik melakukan pembayaran hutang pada supplier.
Pemilik melakukan input pelunasan hutang di sistem komputer sehinnga akan berpengauh pada data hutang dan terbentuk jurnal.

4.4. TAHAP ANALISIS COST BENEFIT

Tahap ini merupakan tahap penghitungan biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan dan hasil yang akan dirasakan dengan sistem terkomputerisasi.

Biaya yang ditanggung perusahaan adalah biaya progammer untuk membuat software akuntasi sebesar Rp. 2.500.000.Pemilik sudah memiliki komputer dan printer, sehingga tidak ada biaya lain lagi untuk membeli hardware. Manfaat yang bisa dirasakan oleh perusahaan yaitu : 1. Proses bisnis mengalami peningkatan keefektifan dan keefisienan.

Proses bisnis yang berjalan seperti proses pembelian, penjualan, persediaan, hingga pencatatan akuntansi akan saling berkaitan satu dan yang lain sehingga membuat proses bisnis menjadi efektif dan efisien.

2. Membuat lebih mudah dalam menjalankan transaksi bisnis.

Transaksi bisnis yang dilakukan lebih akurat karena pemilik dapat mengecek transaksi penjualan karena pemilik bisa mengetahui persediaan dengan akurat. Pemilik juga lebih aman untuk melakukan total penjualan karena sudah terkomputerisasi, sehingga memnimalkan kesalahan penghitungan.

3. Memberikan informasi yang akurat dan cepat Sistem terkomputerisasi dapat memberikan informasi yang diperlukan oleh pemilik, seperti informasi persediaan, expired date obat, penjualan dan pembelian serta rincian hutang.

4. Laporan Keuangan dapat dihasilkan otomatis oleh sistem komputer.

Setiap transaksi prosesbisnis yang terjadi akan dicatat oleh sistem untuk menghasilkan Laporan Keuangan. Laporan Keuangan dapat membantu pemilik membuat keputusan bisnis yang tepat di masa datang

4.5. TAHAP PEMBUATAN DATABASE

Dalam tahap digunakan untuk membuat database dengan menggunakan MySQL. Berikut rician tabel yang diperlukan yang disesuaikan Apotek Ben Sehat.

4.5.1. Tabel Menu Akses

Tabel ini digunakan untuk login pada sistem Apotek Ben Sehat

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 username varchar 100 2 password varchar 100

Tabel 4.3 Tabel Menu Akses

4.5.2 Tabel Data Karyawan Tabel ini digunakan untuk menginput data pegawai yang berkerja

di Apotek Ben Sehat

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Id karyawan varchar 100

2 Nama karyawan varchar 100

4 Kota varchar 100

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Id Supplier varchar

7 Fax varchar 100

6 Email varchar 100

5 Telepon varchar 100

4 Kontak varchar 100

3 Alamat varchar 200

2 Nama supplier varchar 100

Tabel ini untuk menginput data supplier

5 Telepon varchar 100

4.5.4 Tabel Supplier

Tabel 4.5 Tabel Obat

2 Harga jual Double

1 Nama obat varchar 100

Tabel ini digunakan untuk menginput data harga obat yang di jual di Apotek Ben Sehat

4.5.3 Tabel Obat

Tabel 4.4 Tabel Data Karyawan

6 Status Kerja varchar 100

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

8 NPWP varchar 100

9 Bank varchar

10 No rek varchar

11 Rek a/n varchar 100

12 No index Double

Tabel 4.6 Tabel Supplier

4.5.5 Tabel Data Konsumen

Tabel ini untuk menginput data konsumen

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Id konsumen varchar

2 Nama konsumen varchar 100

3 Alamat varchar 200

4 Kontak varchar 100

5 Telepon varchar 100

6 Email varchar 100

7 Fax varchar 100

8 NPWP varchar 100

12 No index Double

Tabel 4.7 Tabel Konsumen

4.5.6 Tabel Jenis Obat

Tabel ini untuk menginput jenis obat di Apotek Ben Sehat

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Id jenis Int

2 Nama jenis Varchar 100

Tabel 4.8 Tabel Jenis Obat

4.5.7 Tabel Master Obat

Tabel ini untuk mengetahui persediaan obat yang tersedia

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

3 Id jenis Int

2 Nama obat varchar 200

4 Harga jual Double

5 Awal Double

6 Masuk Double

7 Keluar Double

8 Stock Double

9 Nilai Double

10 No index Int

11 Tabel 4.9 Tabel Master Obat

1 Id obat varchar 100

4.5.8 Tabel Master Obat Fifo

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.9 Tabel Master Racik

Tabel 4.11 Tabel Master Racik

5 No index Double

4 Keterangan Varchar 300

3 Harga jual Double

2 Nama racik Varchar 200

1 Id racik varchar 100

Tabel untuk menginput obat racik yang akan dijual

Tabel 4.10 Tabel Master Obat Fifo

Tabel ini untuk mengetahui persediaan obat yang tersedia dengan metode Fifo

7 No index Double

6 Status Int

5 Jumlah Double

4 Harga beli Double

3 Expired date Date

2 Tanggal Date

1 Id obat varchar 100

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.10 Tabel Master Racik Detail

Tabel untuk menginput obat racik yang akan dijual

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Id racik varchar 100

2 Id obat Varchar 100

Jumlah pakai

3 Double

Tabel 4.12 Tabel Master Racik Detail

4.5.11 Tabel Pelunasan Hutang

Tabel untuk melakukan pelunasan hutang

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 No pelunasan varchar 100

2 Tanggal Date

3 Id supplier Varchar 100

4 Nilai pelunasan Double

5 No index Double

Tabel 4.13 Tabel Pelunasan Hutang

4.5.12 Tabel Pelunasan Hutang Detail

Tabel untuk melakukan pelunasan hutang

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 No pelunasan Varchar 100

2 No faktur Varchar 100

Tabel 4.14 Tabel Pelunasan Hutang Detail

4.5.13 Tabel Pembelian

Tabel untuk menginput data pembelian

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

2 Tanggal Date

1 No faktur varchar 100

4 Jenis pemb Varchar

5 Tgl jth tempo Date

6 Sub total Double

7 Diskon Double

8 Grand total Double

9 Status faktur Varchar

50 Tabel 4.15 Tabel Pembelian

3 Id supplier Varchar 100

4.5.14 Tabel Pembelian Detail

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 No faktur varchar 100

Tabel 4.17 Tabel Penjulan

6 No index double

5 Grand total Double

4 Diskon Double

3 Sub total Double

2 Tanggal Date

Tabel untuk menginput penjualan obat

Tabel untuk menginput data pembelian

4.5.15 Tabel Penjualan

Tabel 4.16 Tabel Pembelian Detail

5 Jumlah Double

4 Harga Double

3 Expired date Date

2 Id obat Varchar 100

1 No faktur varchar 100

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.16 Tabel Penjualan detail obat

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 No faktur varchar 100

Tabel 4.19 Tabel Penjulan Detail Racik

5 Pokok Double

4 Jumlah Double

3 Harga jual Double

2 Id racik Varchar 100

Tabel input detail penjulan obat racik

Tabel untuk input penjualan detail obat

4.5.17 Tabel Penjualan detail racik

Tabel 4.18 Tabel Penjulan Detail

5 Pokok Double

4 Jumlah Double

3 Harga jual Double

2 Id obat Varchar 100

1 No faktur varchar 100

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.18 Tabel Jurnal

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.19 Tabel Laba Rugi

Tabel 4.21 Tabel Laba Rugi

4 Nilai laba rugi Double

3 Saldo Double

2 Kode akun Varchar

1 Periode Date \

Tabel utuk menampilkan laporan laba rugi

Tabel 4.20 Tabel Jurnal

Tabel untuk menghasilkan jurnal

7 No index double

6 Keterangan Varchar 300

5 Kredit Double

4 Debit Double

3 Kode akun Varchar

2 Tanggal Date

1 No jurnal Double

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

4.5.20 Tabel Neraca

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Periode Date

2 Kode akun Varchar

3 Saldo Double 4 total Double

Tabel 4.22 Tabel Neraca

4.5.21 Tabel perubahan Modal

Tabel untuk menampilkan perubahan modal

Tabel untuk menampilkan laporan neraca

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

3 Laba Double

4 Prive Double

5 Perubahan modal Double

6 Modal akhir Double

Tabel 4.23 Tabel Perubahan Modal

2 Modal Double

1 Periode Date \

4.5.22 Tabel Neraca Awal

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data neraca pada awal periode.

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 periode date

2 Kode akun varchar

10 4 saldo double

Tabel 4.24. Tabel Neraca Awal

4.5.23 Tabel Neraca Awal Persediaan

Tabel ini digunakan untuk menyimpan rincian data persediaan pada awal periode.

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 Periode date

2 Id obat varchar 100

3 Expired date date

4 Harga double 5 stick double

Tabel 4.25. Tabel Neraca Awal Persediaan

4.5.24. Tabel Neraca Awal Hutang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan rincian data hutang yang dimiliki perusahaan di awal periode.

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

Tabel 4.26. Neraca Awal Hutang

Tahap pengendalian input sangat diperlukan dalam merancang suatu sistem agar data yang dimasukkan benar atau setidaknya dapat meminimalisir kesalahan pemasukan data. Pengendalian input yang digunakan dalam pembuatan software akuntansi Apotek Ben Sehat adalah field check (pengendalian untuk masing – masing kolom). Berikut ini adalah rincian field

check yang digunakan:

1 Periode date 2 no faktur varchar 100 3 tanggal date

4 Tanggal jatuh tempo date

5 Id supplier varchar

6 Nilai faktur double

4.6 Tahap Pengendalian Input

Tabel 4.27 Tabel Pengendalian Input NO

INPUT DATA PENGENDALIAN KETERANGAN Form Setting Jenis Obat

1 Nama Jenis Size check Jumlah maksimal ukuran Obat penulisan 100

Form Kode Akun

1 Kode akun Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Completeness check Kode akun harus diisi,

tidak boleh kosong

Size check Jumlah angka yang bisa

dimasukkan 5 digit

2 Nama akun Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Completeness check Nama akun harus diisi,

tidak boleh kosong

3 Jenis akun Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database.

Form Data Supplier

1 Id supplier Field kunci Tiap supplier memiliki

id yang berbeda, dan id

akan terisi otomatis

2 Nama supplier Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Completeness check Nama supplier harus

diisi, tidak boleh kosong

3 Kontak Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Size check

4 Alamat Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

5 Kota Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

6 Telepon Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

7 E-mail Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

8 Fax Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

9 NPWP Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100 meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari database.

11 No rekening Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 50

12 Rekening A/N Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Form Data Konsumen

1 Id konsumen Field kunci Tiap supplier memiliki

id yang berbeda, dan id

akan terisi otomatis

2 Namakonsumen Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Completeness check Nama supplier harus

diisi, tidak boleh kosong

3 Kontak Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

4 Alamat Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

5 Kota Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

6 Telepon Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

7 E-mail Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

8 Fax Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

9 NPWP Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Form Data Karyawan

1 Id karyawan Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Completeness check Id karyawan harus diisi,

tidak boleh kosong

2 Nama karyawan Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Completeness check Nama karyawan harus

diisi, tidak boleh kosong

Size check

3 Alamat Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

4 Telepon Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100 penulisan 100

6 Status Kerja Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database.

Form Data Obat

1 Id obat Field kunci Tiap obat memiliki id yang berbeda, dan id akan terisi otomatis

2 Nama obat Completeness check Nama obat harus diisi, tidak boleh kosong

Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 200

3 Jenis obat Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database.

4 Harga jual Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Form Data Obat Racik

1 Id racik Field kunci Tiap obat racik memiliki

id yang berbeda, dan id

akan terisi otomatis

2 Nama racik Completeness check Nama obat racik harus diisi, tidak boleh kosong

Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 200

3 Nama obat Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database.

3 Jumlah pakai Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

4 Harga jual Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

5 Keterangan Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

Form Transaksi Pembelian

1 No faktur Completeness check No faktur harus diisi, tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

2 Jenis Master Reference Pengisian data dengan pembayaran meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Jenis pembayaran harus

diisi, tidak boleh kosong

3 Tanggal jatuh Date check Menggunakan format tempo dd/mm/yyyy

Master Reference

4 Nama supplier Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama supplier harus

diisi, tidak boleh kosong

5 Nama obat Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama obat harus diisi,

tidak boleh kosong

6 Harga Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

7 Jumlah Completeness check Jumlah obat harus diisi, tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Form Transaksi Penjualan Obat

1 Nama obat Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama obat harus diisi,

tidak boleh kosong

2 Harga Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

3 Jumlah Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

4 Bayar Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Form Transaksi Penjualan Obat Racik

1 Nama racik Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama obat racik harus

diisi, tidak boleh kosong

2 Harga Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

3 Jumlah Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

4 Bayar Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Form Pelunasan Hutang Supplier

1 Nama supplier Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check supplier harus

Nama diisi, tidak boleh kosong

Form Penerimaan Kas

1 Nama akun Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama akun harus diisi,

tidak boleh kosong

2 Nilai Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

3 Keterangan Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

Form Pengeluaran Kas

1 Nama akun Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Nama akun harus diisi,

tidak boleh kosong

Numeric check

2 Nilai Hanya bisa memasukkan data berupa angka

3 Keterangan Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 300

Form Pencatatan Khusus

1 Nama akun Completeness check Nama akun harus diisi, tidak boleh kosong

Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

2 Keterangan Completeness check Keterangan pencatatan harus diisi, tidak boleh kosong

Completeness check

3 Posisi dan nama Harus diisi, tidak boleh rekening kosong

Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari database.

4 Nominal Completeness check Harus diisi, tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Form Neraca Awal

1 Periode Date check Menggunakan format dd/mm/yyyy

2 Nama Akun Size check Jumlah maksimal ukuran penulisan 100

Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong

3 Saldo Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Completeness check

Harus diisi, tidak boleh kosong

Form Neraca Awal Persediaan

1 Nama obat Master Reference Pengisian data dengan meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari

database. Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong

2 Harg Completeness check Harus diisi, tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

3 stock Completeness check Harus diisi, tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Form Neraca Awal Hutang

1 Tanggal Date check Menggunakan format dd/mm/yyyy

2 No faktur Completeness check Harus diisi, tidak boleh kosong

Completeness check

3 Nama supplier Harus diisi, tidak boleh kosong

Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box sehingga tidak bisa mengisi data di luar dari database.

Tanggal jatuh Date check Menggunakan format tempo dd/mm/yyyy Grand Total Numeric check Hanya bisa memasukkan data berupa angka

Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong

4.7. TAHAP PERANCANGAN PROTOTYPE

Tahap perancangan prototype dilakukan menggunakan program Microsoft Visual Basic. Berikut ini adalah hasil perancangan prototype Sistem Informasi Akuntansi Kumala Sari.

4.7.1. Form Login

Form login akan muncul pertama kali ketika user membuka sistem, yang bertujuan untuk menentukan menu yang boleh diakses oleh user

Gambar 4.4. Login Sistem Apotek Ben Sehat

4.7.2 Form Kode Akun

Form ini digunakan untuk menambahkan akun-akun akuntansi yang belum terdapat dalam list sistem

Gambar 4.5. Kode Akun

4.7.3 Form Karyawan

Form ini digunakan untuk menginput data karyawan yang bekerja pada Apotek Ben Sehat

Gambar 4.6. Form Karyawan

4.7.4 Form Supplier

Form ini digunakan untuk menginput daftar supplier yang digunakan dalam proses bisnis Apotek Ben Sehat

Gambar 4.7. Form Data SupplierGambar 4.8. Form List Supplier

4.7.5 Form Data Konsumen

Form ini digunakan untuk menginput daftar konsumen yang digunakan dalam proses bisnis Apotek Ben Sehat

Gambar 4.9. Form Data Konsumen

4.7.6 Form Jenis Obat

Form ini digunakan untuk mengisi jenis obat yang di jual di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.10. Form Jenis Obat

4.7.7 Form Obat

Form ini bertujuan untuk menambah daftar obat yang dimiliki Apotek Ben sehat ke dalam Database. Berikut beberapa contoh kode obat yang dipakai : Kode Obat Anak = ANK Kode Obat Batuk = BTK Kode Obat Demam = DMM Kode Obat Jamur = JMR Kode Obat Jantung = JTG Kode Obat Umum = UMM Kode Obat Keras = KRS

Gambar 4.11. Form Obat

4.7.8 Form Obat racik

Form ini digunakan untuk menginput obat racik yang akan dijual kepada pelanggan jika ada permintaan untuk membuat obat racik. Sehingga obat racik tersebut bisa tersimpan ke dalam database dan bisa digunakan sewaktu-waktu

4.7.9 Form Pembelian

Form ini digunakan untuk menginput pembelian yang dilakukan oleh Apotek Ben Sehat baik secara tunai atau kredit

Gambar 4.13. Form Pembelian

4.7.10 Form Pelunasan Hutang

Form ini digunakan untuk melunasi hutang yang dimiliki Apotek Ben Sehat kepada tiap suppliernya. Lalu klik tampilkan

Gambar 4.14. Form Pelunasan Hutang

Maka akan muncul list hutang yang ada, untuk melunasi klik faktur yang di pilih dan isikan nominal untuk melunasi hutang tersebut lalu klik simpan.

4.7.11 Form Penjualan

Form ini digunakan untuk menginput data penjualan yang dilakukan oleh Apotek Ben Sehat, Penjualan ini termasuk penjualan untuk obat biasa maupun untuk obat racikan.

Gambar 4.16. Form Penjualan ObatGambar 4.17. Form Penjualan Obat Racik

4.7.12 Form Penerimaan Kas

Form ini digunakan untuk mencatat penerimaan kas selain dari penjualan obat di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.18. Form Penerimaan Kas

4.7.13 Form Pengeluaran Kas

Form ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kas yang terjadi selain dari transaksi pembelian obat di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.19. Form Pengeluaran Kas

4.7.14 Form Pencaatatan Khusus

Form ini digunakan untuk memasukan akun khusus yang belum terdaftar dalam list di Form Jenis Akun.

Gambar 4.20. Form Pencatatan Khusus

4.7.15 Form Neraca awal

Form neraca awal. digunakan untuk menginput besarnya neraca perusahaan di awal periode. Dengan menginput neraca awal ini, tidak akan terbentuk jurnal. Dalam neraca awal, rincian persediaan barang yang masih tersisa di bulan sebelumnya, rincian hutang ang masih belum terbayarkan hingga akhir periode sebelumnya dapat dilihat perinciannya

Gambar 4.21. Form Input Neraca awalGambar 4.22. Form Rincian Hutang Neraca AwalGambar 4.23. Form Rincian Persediaan Neraca Awal

4.7.16 Form Laporan Jurnal Umum

Form ini untuk menampilkan jurnal yang terbentuk pada proses bisnis yang berjalan di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.24. Form Jurnal Umum

4.7.17 Form Laporan Buku Pembantu Hutang

Form ini digunakan untuk menampilkan hutang yang terjadi selama 1 bulan Apotek Ben Sehat

Gambar 4.25. Form Laporan Buku Pembantu Hutang

4.7.18 Form Laporan Buku Pembantu Persediaan

Form ini digunakan untuk merinci persediaan obat yang terjadi selama 1 bulan.

Gambar 4.26. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan

4.7.19 Form Laporan Persediaan

Form ini untuk mengetahui jumlah persediaan obat yang masih ada di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.27. Form Laporan Persediaan

4.7.20 Form Laporan Expired Date

Form ini untuk mengetahui Obat apa saja yang sudah mengalami expirred date sehingga pemilik tidak repot untuk melakukan pengecekan setiap harinya

Gambar 4.28. Form Laporan Expired Date

4.7.21 Form Laporan Pembelian

Form ini untuk melaporkan rincian pembelian yang dilakukan oleh Apotek Ben Sehat

Gambar 4.29. Form Laporan Pembelian

4.7.22 Form Laporan Penjualan

Form ini untuk melaporkan rincian penjualan yang dilakukan oleh Apotek Ben Sehat

Gambar 4.30. Form Laporan Penjualan

4.7.23 Form Laporan Laba/Rugi

Form Laporan Laba/Rugi digunakan pemilik untuk mengetahui besarnya laba yang di dapat di akhir bulan.

Gambar 4.31. Form Laporan Laba Rugi

4.7.24 Form Laporan Neraca

Form ini digunakan pemilik untuk mengetahui poisis aset, liabilitas dan ekuitasnya

Gambar 4.32. Form Laporan Neraca

4.7.25 Form Laporan Perubahan Modal

Form ini digunakan pemilik untuk mengetahui perubahan modal yang terjadi karena adanya laba ditahan, dan prive

BAB IV HASIL DAN ANALISIS - ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “APOTEK BEN SEHAT” DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) - Unika Repository