MENU UTAMA GUI MAHASISWA

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  

PENGOPERASIAN CYBER CAMPUS

UNIVERSITAS AIRLANGGA

  User Operating Manual Mahasiswa merupakan panduan yang berisi informasi tentang tata cara mengoperasikan/menggunakan GUI (graphical user interface) Mahasiswa pada Cyber Campus Universitas Airlangga. Setiap Mahasiswa (user) dapat Login pada akun AUCC melalui website

  nair.ac.id, yang tampilannya seperti berikut ini :

Gambar 1. Menu www.cybercampus.unair.ac.id

  Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga.

  Menu ini berisi informasi lengkap Mahasiswa Universitas Airlangga, yang meliputi : Biodata,

  Akademik, Dosen, Keuangan, Perpustakaan, Evaluasi, Kemahasiswaan, Logout. Tampilan

  menunya seperti berikut ini :

  Tombol Menu pada GUI Mahasiswa Gambar 2. Menu Utama GUI Mahasiswa

  dapat mengakses seluruh menu GUI Mahasiswa dengan menekan tombol seperti yang terlihat

  User

  pada gambar diatas. Berikut penjelasan detailnya : A.

Biodata

  Menu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi sub menu Data pribadi dan Ubah password.

   Submenu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi data pribadi dan data orang tua (Ayah dan Ibu). Tampilannya seperti berikut :

  Data Pribadi

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Isi Kolom dan Pilih Opsi

  Terisi Otomatis Isi Kolom dan Pilih Opsi

  Isi Kolom dan Pilih Opsi

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 3.1. Tampilan submenu Data Pribadi

  Setiap Mahasiswa wajib melakukan update data setiap ada perubahan data pribadi maupun data orang tua (Ayah dan Ibu) dengan mengisi dan memilih opsi pada kolom yang telah disediakan seperti pada tampilan diatas. Jika data telah terisi lengkap, tekan tombol “simpan” maka perubahan data mahasiswa akan tersimpan.

   Submenu ini berfungsi untuk merubah password bagi user (Mahasiswa). Tampilannya seperti berikut :

Ubah Password

  Isi dengan password lama (yang ingin diganti) Isi dengan password baru (yang akan dipakai) Isi dengan password baru (yang akan dipakai)

Gambar 3.2. Tampilan submenu Ubah Password

  Isi kolom

  “password lama” yaitu password yang ingin diganti, Isi kolom “password baru” yaitu password yang akan dipakai/ digantikan dengan mengulangi pada kolom

  terakhir yaitu

  “password baru (ulangi)”. Tekan tombol “ubah” jika kolom telah terisi semua, maka password baru user akan aktif/ dapat digunakan.

B. Akademik

  Menu ini berisi informasi dan kegiatan akademik mahasiswa yang meliputi Kalender Akademik, Peserta Mata Kuliah, KHS, KRS, Jadwal Ujian, Transkrip, Rekap Absen, Jadwal Kuliah, TOEFL.

   Submenu ini berisi Kalender Akademik yang berupa Jadwal kegiatan akademik mahasiswa dalam 1 semester seperti Jadwal UTS/UAS, Jadwal KRS/KPRS, Jadwal Daftar Ulang, dan sebagainya. Kalender Akademik tersebut berasal dari Kalender Akademik Fakultas maupun Universitas. Tampilannya seperti berikut ini,

  Kalender Akademik

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Kolom akan berisi tanggal dari kalender akademik

Gambar 4.1. Tampilan submenu Kalender Akademik

  Kolom- kolom tanggal pada Kalender akademik akan otomatis terisi sebagai output dari bagian kemahasiswaan Fakultas maupun Universitas. Sehingga diharapkan akan mempermudah Mahasiswa (user) dalam mengakses kegiatan akademik.

   Submenu ini berisi daftar peserta mata kuliah dari setiap mata kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa (user) setiap semester. Tampilannya seperti berikut ini,

Peserta Mata Kuliah

Gambar 4.2. Tampilan submenu peserta mata kuliah

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

   Submenu ini berisi daftar KHS (Kartu Hasil Studi) yang telah ditempuh oleh mahasiswa tiap semester. Tampilannya seperti berikut ini,

KHS

  Pilih semester yang akan ditampilkan Tampilan setelah semester dipilih

Gambar 4.3. Tampilan submenu KHS

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

   Submenu ini berisi KRS (Kartu Rencan Studi) Mahasiswa pada semester/periode tertentu, yang terdiri dari Penawaran Mata Kuliah, Mata Kuliah Terambil, Respon Dosen. Tampilan untuk Penawaran Mata Kuliah seperti berikut ini,

KRS

Gambar 4.4.1. Tampilan submenu KRS

• – tab Penawaran Mata Kuliah

  Pada tab submenu ini berisi daftar mata kuliah (wajib/pilihan) yang ditawarkan pada semester tertentu, sehingga mahasiswa berhak memilih mata kuliah yang akan di program/ di ambil pada semester tersebut. Tandai

  (√) Mata kuliah yang akan diambil, lalu tekan tombol “proses” maka mata kuliah yang dipilih akan terdaftar pada tab submenu „Mata Kuliah Terambil‟, yang tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 4.4.2. Tampilan submenu KRS

• – tab Mata Kuliah Terambil

  Mata kuliah terambil juga akan masuk ke tab dosen (akun dosen wali), yang fungsinya memberi respon atas pilihan mata kuliah mahasiswa, yang tampilannya seperti berikut ini :

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 4.4.3. Tampilan submenu KRS

• – tab Respon Dosen

  Jika Dosen wali menyetujui atas mata kuliah yang diprogram mahasiswa, tekan tombol

  “proses” pada „tab mata kuliah‟ terambil sehingga mata kuliah yang dipilih terprogram di

  bagian pendidikan. Sedangkan jika Dosen wali belum menyetujui pilihan mata kuliah tadi, maka mahasiswa dapat merubah/ memilih ulang mata kuliah pada „tab penawaran mata kuliah‟ yang prosesnya sama seperti sebelumnya.

  Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga. Setelah berhasil masuk ke modul Mahasiswa, mahasiswa diharuskan masuk ke menu akademik dengan cara klik link menu akademik. Adapun tampilannya:

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Setelah itu masuk ke Sub Menu KRS adapun tampilannya: Pada tampilan tersebut mahasiswa diperlihatkan tampilan mata kuliah yang ditawarkan pada semester aktif saat itu. Setelah itu untuk mengambil mata kuliah yang akan diambil klik tombol ambil pada list mata kuliah yang ditawarkan. Setelah mahasiswa mengambil beberapa matakuliah yang ditawarkan, untuk melihat list mata kuliah yang diambil masuk ke menu tab Mata kuliah

  terambil untuk di approve oleh dosen wali yang bersangkutan. Adapun tampilannya:

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Setelah masuk ke MK Terambil dan mahasiswa telah berhasil mendapatkan approval dari dosen wali, selanjutnya mahasiswa beralih ke menu Cetak KRS, adapun tampilannya sebagai berikut:

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Klik tombol cetak dan dan mahasiswa diharuskan mencetak KRS dan mahasiswa telah dinyatakan melakukan KRS.

   Submenu ini berisi Jadwal Ujian dari mata kuliah yang sedang ditempuh mahasiswa pada semester tertentu, seperti Quiz, UTS, UAS, dan sebagainya. Jadwal ini merupakan output dari Dosen pengajar/PJMK dan Bagian pendidikan Fakultas. Tampilannya seperti berikut ini,

Jadwal Ujian

Gambar 4.5. Tampilan submenu Jadwal Ujian

   Submenu ini berisi rekap dari KHS (Kartu Hasil Studi) mata kuliah yang telah ditempuh mahasiswa secara kumulatif (seluruh semester). Tampilannya seperti berikut ini,

  Transkrip

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 4.6. Tampilan submenu Transkrip

  Jika Mahasiswa (user) ingin mencetak Transkrip, tekan tombol

  “cetak” maka file (pdf) akan terdownload dengan format form seperti berikut ini.

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

   Submenu ini berisi rekap/daftar absen mahasiswa (user) dari seluruh mata kuliah yang sedang ditempuh, sehingga user dapat mengontrol prosentase kehadiran kuliah dalam setiap semester. Rekap ini merupakan output dari bagian pendidikan fakultas. Tampilannya seperti berikut ini,

Rekap Absen

Gambar 4.7. Tampilan submenu Rekap Absen

   Submenu ini berisi jadwal perkuliahan dari mata kuliah yang sedang ditempuh oleh mahasiswa (user), yang meliputi hari, jam, pjmk dan ruang yang dipakai untuk perkuliahan. Jadwal ini juga merupakan output dari bagian akademik fakultas. Tampilannya seperti berikut ini,

Jadwal Kuliah

Gambar 4.8. Tampilan submenu Jadwal Kuliah

   Submenu ini berisi daftar hasil ujian TOEFL yang diikuti mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universits Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

  TOEFL

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 4.9. Tampilan submenu Toefl C.

Dosen

  Menu ini merupakan media komunikasi antara mahasiswa dengan dosen; dosen wali, dosen pengajar maupun dosen pembimbing. Menu ini fungsinya seperti penggunaan email pada umumnya.

   Submenu berisi percakapan antara mahasiswa (user) dengan dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,

Conversation

Gambar 5.1. Tampilan submenu Conversation

   Submenu ini berfungsi untuk menulis pesan baru yang ditujukan untuk dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,

  Compose

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 5.2. Tampilan submenu Compose

   Inbox Submenu ini berisi pesan masuk (inbox) dari dosen (wali/ pengajar/ pembimbing) untuk mahasiswa (user). Tampilannya seperti berikut ini,

Gambar 5.3. Tampilan submenu Inbox

   Outbox Submenu ini berisi pesan terkirim (outbox) dari mahasiswa (user) untuk dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 5.4. Tampilan submenu Outbox

   Submenu ini berisi pesan yang telah dihapus dari Conversation, Inbox, dan Outbox. Tampilannya seperti berikut ini,

Trush

Gambar 5.5. Tampilan submenu Trush D.

Keuangan

  Menu ini berisi Riwayat Bayar Mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universitas Airlangga. Menu ini merupaka output dari bagian keuangan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

  Gambar 6. Tampilan Menu Keuangan (Riwayat Bayar) E.

Perpustakaan

  Menu ini berisi informasi pustaka di perpustakaan Universitas Airlangga. Pustaka tersebut antara lain Buku, Jurnal, Skripsi dan E-book.

   Submenu ini berfungsi untuk mencari Buku di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul buku. Tampilannya seperti berikut ini,

  Pencarian Buku

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Isi kata kunci (Keyword)

Gambar 7.1. Tampilan Submenu Pencarian Buku

  Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul buku”, lalu tekan tombol

“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail buku yang dicari.

   Submenu ini berfungsi untuk mencari Jurnal di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Jurnal. Tampilannya seperti berikut ini,

Pencarian Jurnal

  Isi kata kunci (Keyword)

Gambar 7.2. Tampilan Submenu Pencarian Jurnal

  Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Jurnal”, lalu tekan tombol “Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Jurnal yang dicari.

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

   Submenu ini berfungsi untuk mencari Skripsi di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Skripsi. Tampilannya seperti berikut ini,

Pencarian Skripsi

  Isi kata kunci (Keyword)

Gambar 7.3. Tampilan Submenu Pencarian Skripsi

  Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Skripsi”, lalu tekan tombol “Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Skripsi yang dicari.

   Submenu ini berfungsi untuk mencari E-book (Electronic Book) di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul E-Book. Tampilannya seperti berikut ini,

  Pencarian E-Book

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Isi kata kunci (Keyword)

Gambar 7.4. Tampilan Submenu Pencarian E-Book

  Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul E-book”, lalu tekan tombol “Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail E-book yang dicari.

   Submenu ini berisi daftar tanggungan buku (pinjaman buku) mahasiswa (user) terhadap perpustakaan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

Tanggungan Buku

  Gambar 7. 5. Tampilan Submenu Tanggungan Buku F.

Evaluasi

  Menu ini merupakan umpan balik bagian kemahasiswaan terhadap mahasiswa (user) yang berupa kuisioner untuk memberikan evaluasinya terhadap proses belajar mengajar, fasilitas akademik dan sebagainya, dengan tujuan perbaikan kinerja universitas untuk tahun berikutnya.

  Evaluasi Maba (Mahasiswa Baru) 

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  Submenu ini berisi evaluadii yang ditujukan untuk mahasiswa baru, yang meliputi informasi diri, pengalaman mahasiswa dalam proses pembelajaran, pelayanan administrasi dan penunjang proses pembelajaran selama setahun belajar di Universitas Airlangga.

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 8.1. Tampilan Submenu Evaluasi Maba

   Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan akademik. Tampilannya seperti berikut ini,

  Perwalian

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 8.2. Tampilan Submenu Evaluasi Perwalian

   Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik. Tampilannya seperti berikut ini,

  Evaluasi administrasi Fakultas

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 8.3. Tampilan Submenu Evaluasi Administrasi Fakultas G.

Kemahasiswaan

  Menu ini berisi Kartu Rencana Prestasi (KRP) dan Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) Mahasiswa Universitas Airlangga.

   Submenu ini digunakan untuk mengisi (input) Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

  Input KRP

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 9.1. Tampilan Submenu Input KRP

  Jika user ingin menambahkan Kartu Rencana Prestasi (KRP), pilih

  “opsi” dan “isi” kolom-

  kolom seperti yang terlihat pada gambar diatas, lalu tekan

  “save” untuk menyimpan dalam

  daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP). Maka KRP yang tersimpan akan ditambahkan dalam daftar seperti tampilan berikut ini, Lihat KRP

   Submenu ini merupakan Rekap dari Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa yang di kelompokkan tiap semester selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

Gambar 9.2. Tampilan Submenu Lihat KRP

  Jika user ingin melihat daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) dalam satu semerter tertentu, pilih

  “opsi” semester lalu tekan tombol “Tampil”, Maka akan muncul tampilan seperti

  berikut ini, Dan daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol “cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

   Submenu ini daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) yang merupakan output dari bagian pendidikan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,

Lihat TKM

Gambar 9.3. Tampilan Submenu Lihat TKM

  Dan daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol

  “cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.

  

USER OPERATING MANUAL MAHASISWA

AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS

(UACC)

H.

Log Out

  Menu ini digunakan jika user ingin keluar dari menu GUI Mahasiswa, sehingga user akan kembali ke

  “home” www.cybercampus.unair.ac.id.