TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

  TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Referensi : Romney Marshall B. and Paul John Steinbart , Sistem Informasi

Akuntansi, Prentice Hall

Outline

• Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
• Mengapa SIA penting ?
• SIA dalam organization’s value chain
• SIA, strategi korporat

  Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? SIA terdiri dari :

• Manusia - Prosedur - Data - Perangkat lunak
• Infrastruktur teknologi informasi Sistem adalah suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar

Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ?

• Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi)
• SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan
• SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan

  Mengapa perlu memperlajari SIA?  In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB...

• Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi
• Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan

  

 The Accounting Education Change Commission merekomendasikan

bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep :

• Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan

•  Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA

• Financial information reporting

   Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja  Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi

 Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut

dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan  Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi  Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan  Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat

  Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management

Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan

penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis jangka panjang

• CITP singkatan dari : certified information technology professional

• • Identifies CPAs who possess a broad range of technological

  knowledge and the manner in which information technology

  (IT) can be used to achieve business objectives
• Reflects the AICPA’s recognition of the importance and interrelationship of IT with accounting

  10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan

  1. Sistem Akuntansi dan

  6. Analisis ekonomi dan Laporan Keuangan finansial

  2. Perencanaan strategis

  7. Memperbaiki proses jangka panjang

  8. Sistem komputer dan

  3. Managing the operasional accounting and finance

  9. Evaluasi Kinerja function

  10. Customer and product

  4. Konsultasi Internal profitability analysis

  5. Membuat anggaran jk pendek

  Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Organizational

  Strategi Culture

  SIA Teknologi Informasi

  

Rantai Nilai

Aktifitas Utama

  Inbound Outbound Operasional

  Logistics Logistics

  Pemasaran dan Pelayanan

  Penjualan

• • Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan,

  dan distribusi bahan-bahan input untuk menghasilkan

  produk dan jasa
• Operations  aktivitas yang mengubah input menjadi jasa atau produk yang sudah jadi, contoh aktivitas perakitan
• Outbound logistics  aktivitas mengenai distribusi produk ke pelanggan
• Pemasaran dan penjualan  aktivitas yang membantu pelanggan untuk membeli jasa/produk

• • Pelayanan Service  memberikan pelayanan purna jual

  kepada pelanggan, contoh pelayanan perbaikan dan perawatan

RANTAI NILAI

• Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya
• Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasa- jasa yang diberikan

• The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively.

Aktifitas Pendukung

  Infrastruktur Teknologi Sumber daya Pembelian manusia

• Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui pemahaman bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para supplier, para distributor, and para pelanggan
• Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari para supplier, para distributor dan para pelanggan secara kolektif membentuk value system.

  The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufacturer Distributor Retailer Consumer Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan

• SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien
• Nilai tambah dari SIA adalah :

• – Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan

  jasa
• – Memperbaiki efisiensi – Memperbaiki decision making capabilities.
• – increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain.

  (diolah) sehingga memiliki arti

  Informasi dan Pengambilan Keputusan

• Apa yang dimaksud dengan Informasi ?
• Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi
• Informasi adalah data yang sudah diproses

Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas

  Generic Example Agent

  Resource Event Agent

  Sales Transaction Customer

  Inventory Sale Sales

  Payment to Supplier Cashier

  Cash Payment Supplier Informasi dan Pengambilan Keputusan

Characteristics of Useful Information

  Understandable Verifiable Timely Relevant Reliable

  Complete

  Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan ? Langkah-langkah pengambilan keputusan

• Identify the problem.
• Select a method for solving the problem.
• Collect data needed to execute the decision model.
• Interpret the outputs of the model.
• Evaluate the merits of each alternative.
• Choose and execute the preferred solution.

  Strategy and STRATEGI KORPORAT

  Strategic Positions

Two Basic Strategies (Porter, 1996)

  

To be a lower-cost producer than competitors

To differentiate products and services

from competitors

• Low cost  berupaya untuk menjadi penghasil suatu produk atau jasa yang paling efisien
• Differentiate products and services from competitiors  perlu penambahan beberapa fitur layanan terhadap produk

  dimana fitur tersebut tidak diberikan oleh

  pesaing, perusahaan dapat menetapkan

  harga premium kepada pelanggan

Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis

  Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position

  

Tiga Posisi Strategis

• Variety-based  melibatkan produksi atau penyediaan sebagian dari produk atau jasa dalam industri tertentu

  Contoh: perusahaan Jiffy Lube International adalah sebuah contoh perusahaan yang mengadopsi posisi strategis berdasar keanekaragaman: perusahaan tersebut tidak menyediakan jasa perbaikan mobil yang beranekaragam, tetapi fokus pada jasa ganti oli dan pelumas

Tiga Posisi Strategis

• Need-based  melibatkan usaha untuk melayani hampir seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu termasuk di dalamnya mengidentifikasi target pasar contoh: perusahaan yang memfokuskan pada para pensiunan
• Access-based  melibatkan sebagian pelanggan yang berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor seperti lokasi geografis atau ukuran contoh : perusahaan yang menempatkan kantor pialang sahamnya sebagian besar terletak di kota-kota kecil yang tidak dilayani oleh kantor pialang lainnya yang lebih besar

  KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan

pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang

dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan

  

Referensi

• Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta