Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
BAB II
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
A. Sejarah Ringkas
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding merupakan Badan Usaha Milik
Negara yang bergerak di bidang pengelolaan, pengolahan dan pemasaran hasil
Perkebunan. Komoditi yang diusahakan adalah kelapa sawit, karet, tebu, teh, kopi,
kakao, tembakau, aneka kayuan, buah-buahan dan aneka tanaman lainnya.
Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 2014 tentang Penambahan Penyertaan Modal
Negara Republik Indonesia kedalam Modal Saham Perusahaan Perseroan PT
Perkebunan Nusantara III (PTPN III) dimana terjadinya pengalihan 90% saham milik
pemerintah diatas PTPN tersebut menjadi 10%.
Kronologis
17 September 2014
•
Penerbitan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia kedalam Modal Saham
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Perkebunan Nusantara III (”PTPN III”).
1 Oktober 2014
•
Penerbitan Keputusan Menteri Keuangan No. 468/KMK.06/2014 tentang Penetapan
Nilai Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia kedalam Modal
Saham PTPN III.
6
Universitas Sumatera Utara
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS) tentang Perubahan Anggaran Dasar PTPN III sebagai perusahaan
holding atas PTPN I, PTPN II, PTPN IV s.d. PTPN XIV (“PTPN Anak”).
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai RUPS tentang Persetujuan
Pengalihan Saham Negara RI pada PTPN Anak kepada PTPN III.
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai RUPS tentang Persetujuan
Penerimaan Pengalihan Saham Negara RI pada PTPN Anak kepada PTPN III.
2 Oktober 2014
•
Penandatanganan Perjanjian Pengalihan Hak atas 90% Saham Negara RI pada
PTPN Anak kepada PTPN III, antara Negara RI dengan PTPN III.
•
Penandatanganan Perjanjian Para Pemegang Saham untuk masing-masing PTPN
Anak, antara Negara RI dan PTPN III.
7 Oktober 2014
•
Penandatanganan Keputusan Para Pemegang Saham masing-masing PTPN Anak
tentang Perubahan Anggaran Dasar PTPN Anak.
•
Penandatanganan Perjanjian Kesepakatan antara PTPN III selaku holding dengan
masing-masing PTPN Anak sehubungan dengan penyelarasan kebijakan umum
holding untuk PTPN Anak.
SumberDayaManusia
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding Perkebunan pada tahun 2015
mempunyai karyawan tetap sebanyak 139.669 orang yang terdiri dari 132.826 orang
karyawan pelaksana dan 6.843 orang karyawan pimpinan.
7
Universitas Sumatera Utara
Luas Areal
Total luas areal yang dimiliki oleh PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Holding Perkebunan adalah 1.181.751,03 Ha dengan status pengusahaan lahan sekitar
68% sudah bersertifikat, 20% sertifikat berakhir/dalam proses perpanjangan dan 12%
belum bersertifikat. Sedangkan total planted area yang dimiliki PTPN sebesar 817.536
Hektar yang terdiri dari komoditi kelapa sawit, karet, teh, tebu, kopi, kakao, tembakau,
kayu dan hortikultura. Selain itu guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar
PTPN juga memiliki areal kebun plasma seluas 457.794 Hektar.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan memiliki visi dan misi serta logo
dibawah ini :
1. Visi
Visi perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan yaitu menjadi perusahaan
agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis yang
terbaik.
2. Misi
Adapun misi perusahaan dari PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, yaitu :
a. Mengembangkan
industri
hilir
berbasis
perkebunan
secara
berkesinambungan.
b. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.
c. Memberlakukan karyawan sebagai aset strategi dan mengembangkan secara
optimal.
d. Menjadi perusahaan terpilih yang memberikan imbalan hasil terbaik.
e. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
8
Universitas Sumatera Utara
f. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan
komunitas.
g. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan
kebijakan dan sasaran lingkungan.
3. Makna Logo Perusahaan
Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Makna logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) :
•
Gambar 12 helai daun kepala sawit disebelah kiri bola dunia dan 7 urat pada daun
karet yang berwarna hijau disebelah kanan bola dunia, melambangkan bahwa PTPN
III memiliki 12 paradigma baru dan 7 strategi bisnis yang saling mendukung agar
tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan terbaik
dengan Team Work yang solid dan inovatif, serta ditunjang dengan Green
Technology, Green Business dan ramah lingkungan.
•
Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru, melingkari bola
dunia, melambangkan PTPN III memiliki 5 tata nilai dan harus mampu
mengimbangi kemajuan teknologi yang berkembang, agar selalu menjadi yang
terdepan dalam peningktana usaha.
9
Universitas Sumatera Utara
•
Gambar 2 meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka 3,
melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk
menguasai pasar global.
•
Meteor yang berwarna putih bermakna produksi Lateks dan produk turunannya
sedangkan yang berwarna orange adalah produksi CPO beserta turunannya, yang
memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan, organisasi itu dibentuk dengan tujuan untuk mencapai apa yang
telah ditetapkan sebelumnya dengan mengadakan hubungan yang baik antara tiap-tiap
bagian, sehingga terdapat kesatuan dalam menjalankan perintah. Struktur organisasi ini
dapat dikatakan merupakan alat vital dalam suatu perusahaan, misalnya dalam hal
pendelegasian wewenang yang diberikan kepadanya. Tindakan yang dilakukan oleh tiaptiap bagian dalam perusahaan harus menyatukan usaha dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan semula.
Tanggung jawab harus dibagi sedemikian rupa sehingga tidak ada orang atau individu
yang mengendalikan seluruh tahapan transaksi PT. Perkebunan Nusanatar III (Persero)
Medan begitu saja, sesuai surat Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia
nomor. KEP-132/MBU/2006 tanggal 27 Desember 2006 Tentang Pemberhentian dan
pengangkatan anggota-anggota Direksi Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan dan surat persetujuan perubahan struktur organisasi PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan dari Dewan Komisaris dengan surat nomor. KOM/3.08/S12/III/2007 tanggal 23 Maret 2007 Tentang perubahan struktur organisasi PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan, maka bentuk struktur organisasi perusahaan PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2.
10
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
11
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Untuk mengetahui lebih jelas terhadap fungsi tiap-tiap bagian pada struktur organisasi
perusahaan, maka penulis akan
memaparkan lebih terperinci mengenai tugas dan
wewenang tiap-tiap bagian struktur.
1. Rapat umum pemegang saham (RUPS)
Tugas rapat umum pemegang saham (RUPS) adalah :
a. Mengangkat dan menghentikan Dewan Komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal/ asset perusahaan sesuai
dalam mencapai tujuan.
2. Dewan Komisaris
Tugas Dewan Komisaris adalah :
a. Mengawasi Direktur Utama.
b. Membantu Pimpinan menginvestasikan dana perusahaan.
3. Komite Audit
Tugas Komite Audit adalah :
a. Melakukan Seleksi Auditor Eksternal untuk memilih salah satu dari calon auditor
eksternal yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
b. Memberikan Rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem pengendalian maanjemen
perusahaan serta pelaksanaannya.
12
Universitas Sumatera Utara
4. Direktur Utama
Tugas Direktur Utama adalah :
a. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan mengawasi secara umum.
b. Bertanggung jawab kepada melalui Dewan Komisaris.
5. Direktur Produksi
Tugas Direktur Produksi adalah :
a. Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang tercantum dalam kebijaksanaan
direksi.
b. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang tercantum dalam
kebijaksanaan direksi.
6. Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum
Tugas Direktur Sumber Daya manusia/ umum adalah :
a. Menyusun rencana, mengarahkan dan menkoordinasi bidang pengembangan SDM dan
mengadakan pengkajian SDM.
b. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan agrarian,
kesempatan, kesempatan, kesehatan dan keamanan serta social umum.
7. Direktur Keuangan
Tugas Direktur Keuangan adalah :
a. Merencanakan sumber dana yang diperoleh.
b. Mencari dan memanfaatk
13
Universitas Sumatera Utara
8. Direktur Pemasaran dan Perencanaan Pengembangan
Tugas Direktur Perencanaan dan Pengembangan adalah :
a. Mengembangakan pemasaran produksi baik dalam maupun luar negeri.
b. Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi pasar.
9. Kepala Bagian SPI
Tugas pokok bagian SPI adalah :
a. Mengevaluasi program pelaksanaanaudit rutin.
b. Mengevaluasi laporan hasil audit rutin dan menyampaikan kepada direktur utama,
komite audit dan audit.
10. Kepala Bagian Tanaman
Tugas pokok bagian tanaman adalah :
a. Mengevaluasi perencanaan strategis perusahaan di bidang tanaman jangka pendek dan
jangka panjang.
b. Mengevaluasi implementasi inovasi di bidang tanaman.
11. Kepala Bagian Teknik
Tugas pokok Bagian teknik adalah :
a. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru bidang teknik.
b. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan metode baru bidang teknik.
14
Universitas Sumatera Utara
12. Kepala Bagian Teknologi
Tugas pokok Bagian teknik adalah :
a. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan titip olah inti sawit dengan pihak ketiga.
b. Mengevaluasi dan melaporkan kepada direksi perihal produksi pengolahan kelapa sawit
dan karet setiap hari.
13. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tugas pokok Bagian Sumber Daya Manusia adalah :
a. Mengevaluasi dan menyetujui kontrak tenaga kerja Outsourching yang dipekerjakan di
unit PTPN III.
b. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
14. Kepala Bagian Umum
Tugas pokok Bagian Umum adalah :
a. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan social, keagamaan, olahraga, EBTA madrasah dan
kepramukaan di Kandir, kebun/unit.
b. Mengevaluasi ketersediaan dan pengadaan/perawatan alat-alat APAR, Hydrant, APD di
seluruh Bagian, kebun/unit PTPN III
15. Kepala Bagian Hukum
Tugas pokok Bagian Hukum adalah :
a. Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah terlaksana sesuai
dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.
15
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi dan memastikan inventaris peraturan perundang- undangan telah terlaksana
dengan baik.
D. Jaringan Usaha
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan bergerak dalam jaringan kegiatan
kelapa sawit, karet, dan industri hilir karet.
1. Kelapa Sawit – minyak sawit dan inti sawit
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak sawit dan inti sawit
sebagai komoditi yang memberikan kontribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Mutu
produk minyak sawit dan inti sawit yang dihasilkan perusahaan sudah dikenal di pasar local
dan Internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli.
2. Karet – lateks, crumb tuber dan rubber smoke sheet
Lebih dari 54.000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) diusahakan
untuk menghasilkan karet berkualitas terbaik di dunia. Mutu produk RSS-1, SIR-1, SIR-20
dan lateks pekat mampu menembus pasar Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar
seperti Bridgestone, Good year, Firestone, Hankook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) sekarang ini memiliki 3 fasilitas pengolahan
yang disebut dengan Rubber Threads, Rubber Dockfender, Rubber Article, Rubber Cownaf,
Coveyor belt, Rubber Karlet dan Resin adalah produk utama pabrik-pabrik tersebut. Produk
perusahaan telah menerima Indonesian Industries Standard (SII) Certificate, International
Quality Certificate ISO 9001: 2000 dan ISO 14001 1996, TUV dan OCOTEX.
16
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Pada tahun 2014, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan mengahasilkan laba
sebelum PPh tahun 2014 sebesar Rp. 1.316.067 juta, bila dibanding tahun 2013 sebesar Rp.
2.070.498 juta mengalami penurunan Rp. 754.431 juta atau 36,44%. Hasil penjualan sebesar
6,89% berasal dari penjualan ekspor dan sisanya sebesar 93,11% merupakan hasil penjualan
lokal.
Laporan posisi keuangan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan Entitas
anak per 31 Desember 2014 ditutup sebesar Rp. 65.675,91 milyar, dibanding laporan posisi
keuangan per 31 Desember 2013 sebesar Rp. 61.827,05, milyar mengalami peningkatan
sebesar Rp. 3.848,86 milyar atau 6,23% hal ini disebabkan adanya penambahan modal disetor
sebesar Rp. 10.190,38 milyar, sesuai Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.
468/KMK.06/2014 tanggal 01 Oktober 2014.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan untuk periode tahun
2014 yaitu sebagai berikut :
1. Strategi Pengadaan Barang
Strategi yang dapat menjadi pedoman untuk memperoleh peningkatan efektivitas dan
efisiensi dalam proses pengadaan barang diuraikan sebagai berikut :
a. Melakukan efisiensi pengadaan barang melalui pemeriksaan kebutuhan fisik dan koreksi
harga terhadap barang/bahan yang diminta oleh bagian/kebun/unit.
b. Meningkatkan survey pasar untuk mendukung kebijakan penetapan harga.
c. Menghindari sistem monopoli dalam pengadaan barang untuk memperoleh harga barang.
17
Universitas Sumatera Utara
2. Strategi Pemasaran
Seluruh produk dipasarkan oleh Kantor Pemasaran Bersama dengan sistem penjualan
yang fleksibel, untuk mendapat harga yang optimal dilaksanakan
dengan cara Tender,
Bid/offer dan LTC (Long Term Contract).
a. Menerapkan paradigma bahwa “Kepuasan Pelanggan menjadi prioritas utama untuk
memenangkan persaingan”.
b. Menjaga kobsistensi mutu dan mempertahankan ISO 9002 dan 14000.
c. Mampu bersaing secara kualitas dan kuantitas.
3. Program rencana kerja jangka panjang.
Program rencana kerja jangka panjang terdiri dari :
a. Program-program perusahaan
1. Pengembangan areal baru.
2. Pembangunan dan pengembangan Kawasan Industri Sei Mangkei.
3. Pembangunan dan pengembangan Industri Hilir Berbasis Sawit.
b. Periode kerja dan tahun awal dan akhir kerja yaitu rencana jangka panjang periode 20092013, company bank data/data warehouse, dan blueprint/master plan periode 2104-2025.
18
Universitas Sumatera Utara
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
A. Sejarah Ringkas
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding merupakan Badan Usaha Milik
Negara yang bergerak di bidang pengelolaan, pengolahan dan pemasaran hasil
Perkebunan. Komoditi yang diusahakan adalah kelapa sawit, karet, tebu, teh, kopi,
kakao, tembakau, aneka kayuan, buah-buahan dan aneka tanaman lainnya.
Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 2014 tentang Penambahan Penyertaan Modal
Negara Republik Indonesia kedalam Modal Saham Perusahaan Perseroan PT
Perkebunan Nusantara III (PTPN III) dimana terjadinya pengalihan 90% saham milik
pemerintah diatas PTPN tersebut menjadi 10%.
Kronologis
17 September 2014
•
Penerbitan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia kedalam Modal Saham
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Perkebunan Nusantara III (”PTPN III”).
1 Oktober 2014
•
Penerbitan Keputusan Menteri Keuangan No. 468/KMK.06/2014 tentang Penetapan
Nilai Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia kedalam Modal
Saham PTPN III.
6
Universitas Sumatera Utara
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS) tentang Perubahan Anggaran Dasar PTPN III sebagai perusahaan
holding atas PTPN I, PTPN II, PTPN IV s.d. PTPN XIV (“PTPN Anak”).
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai RUPS tentang Persetujuan
Pengalihan Saham Negara RI pada PTPN Anak kepada PTPN III.
•
Penandatanganan Keputusan Menteri BUMN sebagai RUPS tentang Persetujuan
Penerimaan Pengalihan Saham Negara RI pada PTPN Anak kepada PTPN III.
2 Oktober 2014
•
Penandatanganan Perjanjian Pengalihan Hak atas 90% Saham Negara RI pada
PTPN Anak kepada PTPN III, antara Negara RI dengan PTPN III.
•
Penandatanganan Perjanjian Para Pemegang Saham untuk masing-masing PTPN
Anak, antara Negara RI dan PTPN III.
7 Oktober 2014
•
Penandatanganan Keputusan Para Pemegang Saham masing-masing PTPN Anak
tentang Perubahan Anggaran Dasar PTPN Anak.
•
Penandatanganan Perjanjian Kesepakatan antara PTPN III selaku holding dengan
masing-masing PTPN Anak sehubungan dengan penyelarasan kebijakan umum
holding untuk PTPN Anak.
SumberDayaManusia
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding Perkebunan pada tahun 2015
mempunyai karyawan tetap sebanyak 139.669 orang yang terdiri dari 132.826 orang
karyawan pelaksana dan 6.843 orang karyawan pimpinan.
7
Universitas Sumatera Utara
Luas Areal
Total luas areal yang dimiliki oleh PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Holding Perkebunan adalah 1.181.751,03 Ha dengan status pengusahaan lahan sekitar
68% sudah bersertifikat, 20% sertifikat berakhir/dalam proses perpanjangan dan 12%
belum bersertifikat. Sedangkan total planted area yang dimiliki PTPN sebesar 817.536
Hektar yang terdiri dari komoditi kelapa sawit, karet, teh, tebu, kopi, kakao, tembakau,
kayu dan hortikultura. Selain itu guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar
PTPN juga memiliki areal kebun plasma seluas 457.794 Hektar.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan memiliki visi dan misi serta logo
dibawah ini :
1. Visi
Visi perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan yaitu menjadi perusahaan
agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis yang
terbaik.
2. Misi
Adapun misi perusahaan dari PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, yaitu :
a. Mengembangkan
industri
hilir
berbasis
perkebunan
secara
berkesinambungan.
b. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.
c. Memberlakukan karyawan sebagai aset strategi dan mengembangkan secara
optimal.
d. Menjadi perusahaan terpilih yang memberikan imbalan hasil terbaik.
e. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
8
Universitas Sumatera Utara
f. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan
komunitas.
g. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan
kebijakan dan sasaran lingkungan.
3. Makna Logo Perusahaan
Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Makna logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) :
•
Gambar 12 helai daun kepala sawit disebelah kiri bola dunia dan 7 urat pada daun
karet yang berwarna hijau disebelah kanan bola dunia, melambangkan bahwa PTPN
III memiliki 12 paradigma baru dan 7 strategi bisnis yang saling mendukung agar
tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan terbaik
dengan Team Work yang solid dan inovatif, serta ditunjang dengan Green
Technology, Green Business dan ramah lingkungan.
•
Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru, melingkari bola
dunia, melambangkan PTPN III memiliki 5 tata nilai dan harus mampu
mengimbangi kemajuan teknologi yang berkembang, agar selalu menjadi yang
terdepan dalam peningktana usaha.
9
Universitas Sumatera Utara
•
Gambar 2 meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka 3,
melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk
menguasai pasar global.
•
Meteor yang berwarna putih bermakna produksi Lateks dan produk turunannya
sedangkan yang berwarna orange adalah produksi CPO beserta turunannya, yang
memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan, organisasi itu dibentuk dengan tujuan untuk mencapai apa yang
telah ditetapkan sebelumnya dengan mengadakan hubungan yang baik antara tiap-tiap
bagian, sehingga terdapat kesatuan dalam menjalankan perintah. Struktur organisasi ini
dapat dikatakan merupakan alat vital dalam suatu perusahaan, misalnya dalam hal
pendelegasian wewenang yang diberikan kepadanya. Tindakan yang dilakukan oleh tiaptiap bagian dalam perusahaan harus menyatukan usaha dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan semula.
Tanggung jawab harus dibagi sedemikian rupa sehingga tidak ada orang atau individu
yang mengendalikan seluruh tahapan transaksi PT. Perkebunan Nusanatar III (Persero)
Medan begitu saja, sesuai surat Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia
nomor. KEP-132/MBU/2006 tanggal 27 Desember 2006 Tentang Pemberhentian dan
pengangkatan anggota-anggota Direksi Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan dan surat persetujuan perubahan struktur organisasi PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan dari Dewan Komisaris dengan surat nomor. KOM/3.08/S12/III/2007 tanggal 23 Maret 2007 Tentang perubahan struktur organisasi PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan, maka bentuk struktur organisasi perusahaan PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2.
10
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
11
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Untuk mengetahui lebih jelas terhadap fungsi tiap-tiap bagian pada struktur organisasi
perusahaan, maka penulis akan
memaparkan lebih terperinci mengenai tugas dan
wewenang tiap-tiap bagian struktur.
1. Rapat umum pemegang saham (RUPS)
Tugas rapat umum pemegang saham (RUPS) adalah :
a. Mengangkat dan menghentikan Dewan Komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal/ asset perusahaan sesuai
dalam mencapai tujuan.
2. Dewan Komisaris
Tugas Dewan Komisaris adalah :
a. Mengawasi Direktur Utama.
b. Membantu Pimpinan menginvestasikan dana perusahaan.
3. Komite Audit
Tugas Komite Audit adalah :
a. Melakukan Seleksi Auditor Eksternal untuk memilih salah satu dari calon auditor
eksternal yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
b. Memberikan Rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem pengendalian maanjemen
perusahaan serta pelaksanaannya.
12
Universitas Sumatera Utara
4. Direktur Utama
Tugas Direktur Utama adalah :
a. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan mengawasi secara umum.
b. Bertanggung jawab kepada melalui Dewan Komisaris.
5. Direktur Produksi
Tugas Direktur Produksi adalah :
a. Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang tercantum dalam kebijaksanaan
direksi.
b. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang tercantum dalam
kebijaksanaan direksi.
6. Direktur Sumber Daya Manusia dan Umum
Tugas Direktur Sumber Daya manusia/ umum adalah :
a. Menyusun rencana, mengarahkan dan menkoordinasi bidang pengembangan SDM dan
mengadakan pengkajian SDM.
b. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan agrarian,
kesempatan, kesempatan, kesehatan dan keamanan serta social umum.
7. Direktur Keuangan
Tugas Direktur Keuangan adalah :
a. Merencanakan sumber dana yang diperoleh.
b. Mencari dan memanfaatk
13
Universitas Sumatera Utara
8. Direktur Pemasaran dan Perencanaan Pengembangan
Tugas Direktur Perencanaan dan Pengembangan adalah :
a. Mengembangakan pemasaran produksi baik dalam maupun luar negeri.
b. Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi pasar.
9. Kepala Bagian SPI
Tugas pokok bagian SPI adalah :
a. Mengevaluasi program pelaksanaanaudit rutin.
b. Mengevaluasi laporan hasil audit rutin dan menyampaikan kepada direktur utama,
komite audit dan audit.
10. Kepala Bagian Tanaman
Tugas pokok bagian tanaman adalah :
a. Mengevaluasi perencanaan strategis perusahaan di bidang tanaman jangka pendek dan
jangka panjang.
b. Mengevaluasi implementasi inovasi di bidang tanaman.
11. Kepala Bagian Teknik
Tugas pokok Bagian teknik adalah :
a. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru bidang teknik.
b. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan metode baru bidang teknik.
14
Universitas Sumatera Utara
12. Kepala Bagian Teknologi
Tugas pokok Bagian teknik adalah :
a. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan titip olah inti sawit dengan pihak ketiga.
b. Mengevaluasi dan melaporkan kepada direksi perihal produksi pengolahan kelapa sawit
dan karet setiap hari.
13. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tugas pokok Bagian Sumber Daya Manusia adalah :
a. Mengevaluasi dan menyetujui kontrak tenaga kerja Outsourching yang dipekerjakan di
unit PTPN III.
b. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
14. Kepala Bagian Umum
Tugas pokok Bagian Umum adalah :
a. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan social, keagamaan, olahraga, EBTA madrasah dan
kepramukaan di Kandir, kebun/unit.
b. Mengevaluasi ketersediaan dan pengadaan/perawatan alat-alat APAR, Hydrant, APD di
seluruh Bagian, kebun/unit PTPN III
15. Kepala Bagian Hukum
Tugas pokok Bagian Hukum adalah :
a. Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah terlaksana sesuai
dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.
15
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi dan memastikan inventaris peraturan perundang- undangan telah terlaksana
dengan baik.
D. Jaringan Usaha
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan bergerak dalam jaringan kegiatan
kelapa sawit, karet, dan industri hilir karet.
1. Kelapa Sawit – minyak sawit dan inti sawit
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak sawit dan inti sawit
sebagai komoditi yang memberikan kontribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Mutu
produk minyak sawit dan inti sawit yang dihasilkan perusahaan sudah dikenal di pasar local
dan Internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli.
2. Karet – lateks, crumb tuber dan rubber smoke sheet
Lebih dari 54.000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) diusahakan
untuk menghasilkan karet berkualitas terbaik di dunia. Mutu produk RSS-1, SIR-1, SIR-20
dan lateks pekat mampu menembus pasar Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar
seperti Bridgestone, Good year, Firestone, Hankook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) sekarang ini memiliki 3 fasilitas pengolahan
yang disebut dengan Rubber Threads, Rubber Dockfender, Rubber Article, Rubber Cownaf,
Coveyor belt, Rubber Karlet dan Resin adalah produk utama pabrik-pabrik tersebut. Produk
perusahaan telah menerima Indonesian Industries Standard (SII) Certificate, International
Quality Certificate ISO 9001: 2000 dan ISO 14001 1996, TUV dan OCOTEX.
16
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Pada tahun 2014, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan mengahasilkan laba
sebelum PPh tahun 2014 sebesar Rp. 1.316.067 juta, bila dibanding tahun 2013 sebesar Rp.
2.070.498 juta mengalami penurunan Rp. 754.431 juta atau 36,44%. Hasil penjualan sebesar
6,89% berasal dari penjualan ekspor dan sisanya sebesar 93,11% merupakan hasil penjualan
lokal.
Laporan posisi keuangan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan Entitas
anak per 31 Desember 2014 ditutup sebesar Rp. 65.675,91 milyar, dibanding laporan posisi
keuangan per 31 Desember 2013 sebesar Rp. 61.827,05, milyar mengalami peningkatan
sebesar Rp. 3.848,86 milyar atau 6,23% hal ini disebabkan adanya penambahan modal disetor
sebesar Rp. 10.190,38 milyar, sesuai Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.
468/KMK.06/2014 tanggal 01 Oktober 2014.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan untuk periode tahun
2014 yaitu sebagai berikut :
1. Strategi Pengadaan Barang
Strategi yang dapat menjadi pedoman untuk memperoleh peningkatan efektivitas dan
efisiensi dalam proses pengadaan barang diuraikan sebagai berikut :
a. Melakukan efisiensi pengadaan barang melalui pemeriksaan kebutuhan fisik dan koreksi
harga terhadap barang/bahan yang diminta oleh bagian/kebun/unit.
b. Meningkatkan survey pasar untuk mendukung kebijakan penetapan harga.
c. Menghindari sistem monopoli dalam pengadaan barang untuk memperoleh harga barang.
17
Universitas Sumatera Utara
2. Strategi Pemasaran
Seluruh produk dipasarkan oleh Kantor Pemasaran Bersama dengan sistem penjualan
yang fleksibel, untuk mendapat harga yang optimal dilaksanakan
dengan cara Tender,
Bid/offer dan LTC (Long Term Contract).
a. Menerapkan paradigma bahwa “Kepuasan Pelanggan menjadi prioritas utama untuk
memenangkan persaingan”.
b. Menjaga kobsistensi mutu dan mempertahankan ISO 9002 dan 14000.
c. Mampu bersaing secara kualitas dan kuantitas.
3. Program rencana kerja jangka panjang.
Program rencana kerja jangka panjang terdiri dari :
a. Program-program perusahaan
1. Pengembangan areal baru.
2. Pembangunan dan pengembangan Kawasan Industri Sei Mangkei.
3. Pembangunan dan pengembangan Industri Hilir Berbasis Sawit.
b. Periode kerja dan tahun awal dan akhir kerja yaitu rencana jangka panjang periode 20092013, company bank data/data warehouse, dan blueprint/master plan periode 2104-2025.
18
Universitas Sumatera Utara