SALINAN PERWAL NOMOR 057 TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
SALINAN
NOMOR 57, 2012
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 57 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: b a h wa
d a la m
r a n gk a
p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 29 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 6 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja
Din a s
Da er a h , p er lu
m en et a p k a n
Per a t u r a n
Walikota tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Da er a h -d a er a h
lin gk u n ga n
Pr op in s i
Jawa-Ba r a t
dan
Kot a
J a wa -Tim u r ,
Da er a h
Bes a r
d a la m
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2004
Nom or
125,
Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lembaran
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 2 3 Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g
Ad m in is t r a s i
Rep u b lik
Kep en d u d u k a n
In d on es ia
(Lem b a r a n
Ta h u n
2006
Nega r a
Nom or
124,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4674);
4. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
5. Peratur a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t
II
In d on es ia
Ma la n g
Ta h u n
(Lem b a r a n
1987
Nega r a
Nom or
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
6. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
dan
Ta h u n
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4593);
7. Per a t u r a n
Pem er in t a h
t en t a n g Pela k s a n a a n
Nom or
37
Ta h u n
2007
Un d a n g-Un d a n g Nom or 2 3
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7
Nom or 8 0 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4736);
8. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n
Da er a h
Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
2
9. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Negara Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
10. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n ,
Pen gu n d a n ga n
dan
Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
11. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 2 5 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g
Per s ya r a t a n d a n Ta t a Ca r a Pen d a ft a r a n Pen d u d u k
dan Pencatatan Sipil;
12. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
28
Ta h u n 2 0 0 5 t en t a n g Pen d om a n Pen yelen gga r a a n
Pen d a ft a r a n
Pen d u d u k
dan
Pen ca t a t a n
S ip il
Daerah;
13. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i
Per a n gk a t
Da er a h
s eb a ga im a n a
t ela h
d iu b a h
d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6
Tahun 2010;
14. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
15
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pen yelen gga r a a n Ad m in is t r a s i
Kep en d u d u k a n
dan
Pen ca t a t a n
S ip il (Lem b a r a n
Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 1 S er i E ,
Ta m b a h a n
Lem b a r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nomor 52);
15. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Nom or
1
Da er a h
Kot a
Pem er in t a h a n
Ma la n g
S er i E , Ta m b a h a n
Da er a h
Ta h u n
Lem b a r a n
2008
Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
16. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
6
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
Din a s
Da er a h
(Lem b a r a n
3
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Ta h u n 2 0 1 2 Nom or 6 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 4 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK,
FUNGS I
DAN
TATA
KERJ A
DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t
Da er a h ,
S ek r et a r ia t
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
Inspektorat, Badan, Satuan Polisi Pamong Praja, Kantor, Kecamatan,
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
6. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n
dari
k et en t u a n
p er u n d a n g-u n d a n ga n
dan
t u ga s
p em er in t a h a n
u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t
Daerah.
7. Dinas
Kepen du du ka n
da n
Penca ta ta n
Sipil
adalah
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang.
8. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
9. Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n a d a la h r a n gk a ia n k egia t a n p en a t a a n
d a n p en er t ib a n d a la m p en er b it a n d ok u m en d a n d a t a k ep en d u d u k a n
m ela lu i
p en d a ft a r a n
p en d u d u k ,
p en ca t a t a n
s ip il,
p en gelola a n
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya
untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.
4
10. Dok u m en Kep en d u d u k a n a d a la h d ok u m en r es m i ya n g d it er b it k a n
oleh Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il ya n g m em p u n ya i
k ek u a t a n h u k u m s eb a ga i a la t b u k t i a u t en t ik ya n g d ih a s ilk a n d a r i
pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
11. Pen d a ft a r a n
Pen d u d u k
a d a la h
p en ca t a t a n
b iod a t a
p en d u d u k ,
p en ca t a t a n a t a s p ela p or a n p er is t iwa k ep en d u d u k a n d a n p en d a t a a n
p en d u d u k
r en t a n
k ep en d u d u k a n
a d m in d u k
b er u p a
ka rtu
s er t a
id en t it a s
p en er b it a n
a ta u
d ok u m en
su rat
k et er a ngan
kependudukan.
12. Nom or In d u k Kep en d u d u k a n ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t NIK a d a la h
nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan
melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia.
13. Ka r t u Kelu a r ga ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t KK a d a la h k a r t u id en t it a s
k elu a r ga ya n g m em u a t d a t a t en t a n g n a m a , s u s u n a n d a n h u b u n ga n
dalam keluarga serta identitas anggota keluarga.
14. Ka r t u
Ta n d a
Pen d u d u k
ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t
KTP a d a la h
id en t it it a s r es m i p en d u d u k s eb a ga i b u k t i d ir i ya n g d it er b it k a n oleh
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il ya n g b er la k u d i s elu r u h
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
15. Pen ca t a t a n S ip il a d a la h p en ca t a t a n p er is t iwa p en t in g ya n g d ia la m i
oleh
s es eor a n g
d a la m
r egis t er
ca t a t a n
s ip il
pada
Din a s
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
16. Ak t a Pen ca t a t a n S ip il a d a la h a k t a ot en t ik ya n g b er is i ca t a t a n
len gk a p
s es eor a n g m en gen a i k ela h ir a n ,
k em a t ia n ,
p er k a win a n ,
p er cer a ia n , p en ga k u a n a n a k , p en ga n gk a t a n a n a k , p en ges a h a n a n a k ,
peruba h a n
p en t in g
nama,
la in n ya
Kep en d u d u k a n
p er u b a h a n
ya n g
dan
k ewa r ga n ega r a a n
d it er b it k a n
Pen ca t a t a n
dan
S ip il,
dan
d is im p a n
t er m a s u k
p er is t iwa
oleh
a kta
Din a s
ot en t ik
pencatatan perkawinan di Kantor Urusan Agama (KUA).
17. Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t UPT adalah unsur
p ela k s a n a k egia t a n t ek n is op er a s ion a l d a n / a t a u k egia t a n t ek n is
penunjang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
18. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,
t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il
d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya
d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a
bersifat mandiri.
5
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Penca t a t a n S ip il m er u p a k a n p ela k s a n a
Otonomi Daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil.
(2)
Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il d ip im p in oleh Kep a la
Dinas yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berada
di
b a wa h
dan
b er t a n ggu n g
ja wa b
k ep a d a
Wa lik ot a
m ela lu i
Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m ela k s a n a k a n t u ga s
p ok ok
p en yu s u n a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
u ru san
p em er in t a h a n d a er a h d i b id a n g k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m em p u n ya i
fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
di
b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
b. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
c. pelaksanaan pendaftaran penduduk;
d. pelaksanaan pemberian NIK;
e. penerbitan KK, KTP, dan Kartu Tanda Penduduk Khusus;
f. pela ks a n a a n pen erbita n da n pen gelola a n doku m en pencatatan
sipil;
g. pencatatan mutasi penduduk dan perubahan data-data penduduk;
h. pengumpulan dan pengolahan data penduduk dengan hak akses;
i. pengelolaan sistem dan pelayanan informasi kependudukan;
j. pelaksanaan penyuluhan kependudukan dan pencatatan sipil;
k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan;
l. pelaksanaan pencatatan sipil;
m. p ela k s a n a a n
p en yid ik a n
t in d a k
p id a n a
p ela n gga r a n
di
k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il s es u a i d en ga n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan;
6
n. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
o. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
p. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
q. pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah;
r. pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah;
s. pen gelola a n a dm in is tra s i u m u m m elipu ti pen yu s u n a n program,
keta ta la ks a n a a n , keta ta u s a h a a n , keu a n ga n , kepega wa ia n , ru m a h
tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
t. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
v. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
w. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k ep en d u d u k a n
dan catatan sipil;
x. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb
s ite
Pemerintah Daerah;
y. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional
z. penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional;
aa. pen geva lu a s ia n da n pela pora n pela ks a n a a n tu ga s pokok da n
fungsi; dan
bb. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i
dengan tugas pokoknya.
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Stru ktu r Orga n is a s i Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il,
terdiri dari :
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat, terdiri dari :
1) Subbagian Penyusunan Program;
7
2) Subbagian Keuangan;
3) Subbagian Umum.
c. Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;
2) Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
3) Seksi Pengelolaan Dokumen Catatan Sipil.
d. Bidang Kependudukan, terdiri dari :
1) Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
2) Seksi Pendaftaran Penduduk;
3) Seksi Mobilitas Penduduk.
e. Bid a n g
Pen gelola a n
In for m a s i
Ad m in is t r a s i
Kep en d u d u k a n ,
terdiri dari :
1) Seksi Pengelolaan Informasi;
2) Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
3) Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
f. UPT;
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2)
S ek r et a r ia t d ip im p in oleh S ek r et a r is d a n Bid a n g d ip im p in oleh
Kep a la
Bid a n g
ya n g
d a la m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
dan
fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a Kep a la
Dinas.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Kepala Dinas
Pasal 5
Kepa la Din a s m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n fu n gs i
s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n m ela ku ka n
pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta m ela ks a n a ka n
tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
Bagian kedua
Sekretariat
Pasal 6
(1)
S ek r et a r ia t m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en gelola a n administrasi
umum
m elip u t i
p en yu s u n a n
8
p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga ,
perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p ela k s a n a a n d a n p em b in a a n k et a t a u s a h a a n , k et a t a la k s a n a a n
dan kearsipan;
f.
p en gelola a n
u ru san
k eh u m a s a n ,
k ep r ot ok ola n
dan
kepustakaan;
g. pelaksanaan urusan rumah tangga;
h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
i.
p ela k s a n a a n
t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
p ela k s a n a a n p en ga d a a n b en d a -b en d a b er h a r ga retribusi sesuai
dengan kebutuhan;
k. pelaksanaan distribusi benda-benda berharga retribusi;
l.
pelaksanaan p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
m. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
n. pengelolaan anggaran;
o. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
p. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
q. p en gk oor d in a s ia n
p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Min im a l
(SPM);
r. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
s. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
t.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
9
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
v. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
w. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k ep en d u d u k a n
dan catatan sipil;
x. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Sekretariat, terdiri dari :
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Umum.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 8
(1)
S u b b a gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p en yu s u n a n la p or a n d a n d ok u m en t a s i p ela k s a n a a n p r ogr a m
dan kegiatan;
f.
p en yu s u n a n
la p or a n
p en er a p a n
Pelayanan Minimal (SPM);
10
dan
p en ca p a ia n
Sta n da r
g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
j.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
S u b b a gia n
Keu a n ga n
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
p en gelola a n
anggaran dan administrasi keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan penatausahaan keuangan;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f.
p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
g. p en er im a a n , p en ga d m in is t r a s ia n d a n p en yet or a n p en er im a a n
bukan pajak daerah;
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
tugas pokoknya.
11
Pasal 10
(1)
S u b b a gia n
a d m in is t r a s i
Um u m
m ela k s a n a k a n
umum
m elip u t i
t u ga s
p ok ok
k et a ta la k s a n a a n ,
p en gelola a n
k et a t a u s a h a a n ,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kepustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian;
d. pelaksanaan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
e. pelaksanaan urusan rumah tangga;
f.
pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
g. p ela k s a n a a n p en ga d a a n b en d a -b en d a b er h a r ga retribusi sesuai
dengan kebutuhan;
h. pelaksanaan distribusi benda-benda berharga retribusi;
i.
p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
pelaksanaan dan penatausahaan barang milik daerah;
k. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g kependudukan
dan pencatatan sipil;
l.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan pokoknya.
Bagian Ketiga
Bidang Pencatatan Sipil
Pasal 11
(1)
Bida n g Pen ca ta ta n Sipil m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pen yelen gga ra a n
pelayanan Catatan Sipil.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
12
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Pencatatan Sipil;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis penyelenggaraan pencatatan sipil;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
penyelenggaraan pencatatan sipil;
d. penyiapan kebijakan teknis pencatatan sipil;
e. penyelenggaraan koordinasi pencatatan sipil;
f.
p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia p en gelola
pencatatan sipil;
g. p en yelen gga r a a n p en ca t a t a n s ip il d a la m s is t em a d m in is t r a s i
k ep en d u d u k a n
p en ca t a t a n
ya n g
la h ir
m elip u t i
:
m a t i, p en ca t a t a n
p en ca t a t a n
k ela h ir a n ,
p er k a win a n , p en ca t a t a n
perceraian, p en ca t a t a n k em a t ia n , p en ca t a t a n p en ga k u a n a n a k ,
p en ges a h a n
anak
p er u b a h a n
nama,
k ewa r ga n ega r a a n ,
p en ca t a t a n
dokumen
dan
p en ga n gk a t a n
p en ca t a t a n
p en ca t a t a n
p er u b a h a n
dan
k ep en d u d u k a n
an ak,
p er u b a h a n
p er is t iwa
p em b a t a la n
h a s il
p en ca t a t a n
sta tu s
p en t in g
a kta ,
p en ca t a t a n
la in n ya ,
p en er b it a n
s ip il
dan
penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
h. p en er b it a n k u t ip a n a k t a k ela h ir a n , k em a t ia n , p er k a win a n d a n
perceraian;
i.
penerbitan surat keterangan lahir mati;
j.
p em b er ia n ca t a t a n p in ggir p a d a k u t ip a n a k t a k ela h ir a n u n t u k
p en ga k u a n a n a k , p en ges a h a n a n a k d a n p en ga n gk a t a n a n a k ,
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
k. p em b er ia n ca t a t a n p in ggir p a d a k u t ip a n a k t a p er k a win a n u n t u k
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
l.
p en ca t a t a n d a n p em b er ia n t a n d a b u k t i p ela p or a n k ela h ir a n ,
kematian, perkawinan dan perceraian luar negeri;
m. p en ca t a t a n d a n p em b er ia n s u r a t k et er a n ga n b elu m p er n a h
k a win d a n s u r a t k et er a n ga n p er n a h k a win d a r i Ka n t or Ur u s a n
Agama;
n. p en yelen gga r a a n p en ya m p a ia n la p or a n k em a t ia n k e Ba la i Ha r t a
Peninggalan Surabaya;
o. p em a n t a u a n ,
eva lu a s i
dan
p ela p or a n
p en yelen gga r a a n
pencatatan sipil;
p. pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil;
13
q. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
r.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
s. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
t.
Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
v. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran dan Kematian;
b. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
c. Seksi Pengelolahan Dokumen Pencatatan Sipil.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 13
(1)
Seks i Kela h ira n da n Kem a tia n m ela ks a n a ka n tu ga s pokok p ela ya n a n
akta kelahiran dan kematian.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
c. pela ks a n a a n pela ya n a n pen erbita n ku tipa n a kta kela h ira n da n
kem a tia n ba gi Wa rga Nega ra In don es ia (WNI) da n Ora n g As in g (OA),
yang meliputi :
1) pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas persyaratan;
2) pen gen da lia n da n pen ga dm in is tra s ia n berka s pa da regis ter a kta
kelahiran dan kematian;
3) penelitian draf akta kelahiran dan kematian;
14
4) penerbitan kutipan akta kelahiran dan kematian;
d. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n s u ra t ketera n ga n la pora n
kelahiran dan kematian luar negeri;
e. pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta kela h ira n ten ta n g
pen ga ku a n
a n a k, pen ges a h a n
anak
da n
pen ga n gka ta n
anak
(adopsi);
f. pen ca ta ta n
da n
pem beria n
s u ra t
ketera n ga n
pela pora n
ba gi
kelahiran, kematian luar negeri;
g. pela ks a n a a n pen gkla s ifika s ia n doku m en da ta a kta kela h ira n da n
akta kematian;
h. pela ks a n a a n kordin a s i ten ta n g pen ca ta ta n a kta kela h ira n da n
kematian dengan instansi terkait;
i. pembuatan laporan kematian ke Balai Harta Peninggalan Surabaya;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Seks i Perka win a n , Percera ia n da n Peru ba h a n m ela ks a n a ka n tu ga s
pokok pen gelola a n a dm in is tra s i kepen du du ka n di bida n g perka win a n ,
perceraian dan perubahan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), S ek s i Perka win a n , Percera ia n da n Peru ba h a n m em pu n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
pen gelola a n a dm in is tra s i kepen du du ka n di bida n g perka win a n ,
perceraian dan perubahan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
pen gelola a n
a dm in is tra s i
perkawinan, perceraian dan perubahan;
15
kepen du du ka n
di
bida n g
c. pela ks a n a a n pela ya n a n pen erbita n ku tipa n a kta perka win a n , a kta
percera ia n da n peru ba h a n a kta ba gi Wa rga Nega ra In don es ia (WNI)
dan Orang Asing (OA), yang meliputi :
1) pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas persyaratan;
2) pen gen da lia n da n pen ga dm in is tra s ia n berka s pa da regis ter a kta
perkawinan, akta perceraian dan register perubahan akta;
3) pen elitia n dra f a kta perka win a n , a kta percera ia n da n peru ba h a n
akta;
4) penerbitan kutipan akta perkawinan dan akta perceraian;
5) pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta perka win a n ten ta n g
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
d. pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta kela h ira n ten ta n g
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
e. pelaksanaan pelayanan pembatalan akta;
f. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n ta n da bu kti pela pora n
perkawinan, perceraian dan perubahan;
g. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n s u ra t ketera n ga n la pora n
perkawinan dan perceraian, kelahiran dan kematian luar negeri;
h. pela ks a n a a n
da n
pen gen da lia n
kegia ta n
iden tifika s i
da n
dokumentasi akta perkawinan, dan perceraian;
i. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
j. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
k. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
l. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 15
(1)
Seks i Pen gelola a n Doku m en Ca ta ta n Sipil m ela ks a n a ka n tu ga s pokok
pengelolaan dokumen pencatatan sipil.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pengelolaan Dokumen Catatan Sipil mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan dokumen pencatatan sipil;
16
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan dokumen pencatatan sipil;
c. pela ks a n a a n
pen a ta a n
tem pa t
doku m en
pen yim pa n a n ,
pengamanan, perlindungan dokumen akta pencatatan sipil;
d. pela ks a n a a n pen yim pa n a n , pen a ta a n , pem elih a ra a n da n pera wa ta n
dokumen pencatatan sipil;
e. pemanfaatan dan pendayagunaan dokumen pencatatan sipil;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. pelaks a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keempat
Bidang Kependudukan
Pasal 16
(1)
Bidang
Kependudukan
m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
pengelolaan
pendataan da n doku m en ta s i pen du du k, pen da fta ra n pen du du k, serta
mobilitas penduduk.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bidang Kependudukan mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Kependudukan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program d i b id a n g pen gelola a n pen d a ta a n da n doku m en ta s i
penduduk, pendaftaran penduduk, serta mobilitas penduduk;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis
pen gelola a n
pen da ta a n
da n
doku m en ta s i
pen du du k,
pendaftaran penduduk, serta mobilitas penduduk;
d. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pen gelola a n pen da ta a n da n doku m en ta s i pen du du k, pen da fta ra n
penduduk, serta mobilitas penduduk;
e. p engumpulan, pengolahan dan pelaporan data penduduk;
17
f.
p en d a t a a n , p en ca t a t a n d a n p en d a ft a r a n p en d u d u k p em u k im
k et u r u n a n a s in g d a la m p em b er ia n s t a t u s k ewa r ga n ega r a a n
Republik Indonesia;
g. pendataan dan identifikasi Orang Asing;
h. p en d a t a a n
dan
id en t ifik a s i
p en d u d u k
r en t a n
a d m in is t r a s i
kependudukan;
i.
p en d a t a a n
dan
p en gen d a lia n
a d m in is t r a s i
p er p in d a h a n
penduduk ke luar negeri;
j.
p ela k s a n a a n fa s ilit a s i b im b in ga n t ek n is , s u p er vis i, k on s u lt a s i
pelaksanaan pendaftaran penduduk;
k. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
p en yelen gga r a a n
p en d a ft a r a n
penduduk;
l.
p ela k s a n a a n p ela ya n a n p en d a ft a r a n p en d u d u k d a la m s is t em
administrasi kependudukan yang meliputi :
1) pen ca ta ta n
da n
pem u ta kh ira n
bioda ta
pen du du k
s erta
penerbitan NIK;
2) pendaftaran perubahan data penduduk;
3) pendaftara n pin da h da ta n g pen du du k da la m wila ya h Repu blik
Indonesia;
4) pendaftaran warga negara Indonesia tinggal sementara;
5) pendaftaran pindah datang antar negara;
6) pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
7) pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan;
8) pen erbita n
doku m en
kepen du du ka n
h a s il
pen da fta ra n
penduduk;
9) penatausahaan pendaftaran penduduk;
m. pelaksanaan pendaftaran penduduk Orang Asing (OA);
n. p em r os es a n p en er b it a n KK, KTP d a n Ka r t u Ta n d a Pen d u d u k
Khusus;
o. p ela k s a n a a n
p en d is t r ib u s ia n
b la n k o
k ep en d u d u k a n
dan
formulir-formulir kependudukan;
p. p em a n t a u a n ,
eva lu a s i
dan
p ela p or a n
p en yelen gga r a a n
pendaftaran penduduk;
q. p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia p en gelola
pendaftaran penduduk;
r.
pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
s. pelaksanaan dan fasilitasi transmigrasi;
t.
p ela k s a n a a n p en gola h a n d a n p en ya jia n d a t a t r a n s m igr a s i d a n
mobilitas penduduk;
18
u. p en et a p a n
n or m a ,
penyelenggara a n
sta n da r,
p r os ed u r
p en gen d a lia n
k u a n t it a s ,
dan
k r it er ia
p en gem b a n ga n
k u a lit a s , p en ga r a h a n m ob ilit a s d a n p er s eb a r a n p en d u d u k s er t a
perlindungan penduduk;
v. p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
dan
p em b in a a n
t ek n is
b id a n g
transmigrasi dan mobilitas penduduk;
w. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
x. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
y. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
z. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
aa. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
bb. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
cc. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 1 7
(1)
Bidang Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
b. Seksi Pendaftaran Penduduk;
c. Seksi Mobilitas Penduduk.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 1 8
(1)
Seks i Pen da ta a n
da n
Doku m en ta s i m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
pengidentifikasian, pendataan dan pendokumentasian data penduduk.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pendataan dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pen giden tifika s ia n , pen da ta a n da n pen doku m en ta s ia n da ta
penduduk;
19
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
b id a n g
pen giden tifika s ia n ,
pen da ta a n
da n
pendokumentasian data penduduk;
c. pelaksanaan identifikasi dan pendataan penduduk;
d. pela ks a n a a n iden tifika s i da n pen da ta a n pen du du k di da era h da la m
ra n gka pen ga m bila n kebija ka n u n tu k kepen tin ga n peren ca n a a n
progra m kegia ta n kepen du du ka n , pem ilih a n u m u m kepa la da era h ,
pemilihan umum Presiden dan legislatif dan menentukan komposisi
penduduk menurut jenis kebutuhan antara lain Gakin, pendidikan,
kesehatan dan mendukung program tingkat nasional lainnya;
e. pelaksan a a n iden tifika s i, pen da ta a n da n pen da fta ra n pen du du k
pem u kim
ketu ru n a n
a s in g
da la m
pem beria n
s ta tu s
kewarganegaraan Republik Indonesia;
f. pelaksanaan identifikasi dan pendataan Orang Asing;
g. pela ks a n a a n
iden tifika s i
da n
pen da ta a n
pen du du k
ren ta n
administrasi kependudukan;
h. pela ks a n a a n
da n
pen gen da lia n
a dm in is tra s i
perpin da h a n
penduduk ke luar negeri;
i. pendokumentasian data kependudukan;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. pelaksanaan
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 1 9
(1)
Seks i Pen da fta ra n Pen du du k m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pengelolaan
administrasi pendaftaran penduduk.
(2)
Untuk m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan administrasi pendaftaran penduduk;
20
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
b id a n g
pengelolaan
a dm in is tra s i
pen da fta ra n
penduduk;
c. pela ks a n a a n pen da fta ra n pen du du k da n m ela ku ka n pen cocoka n
dan penelitian dokumen kependudukan;
d. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
e. pela ks a n a a n
pela ya n a n
pen da fta ra n
pen du du k
da la m
s is tem
administrasi kependudukan yang meliputi :
1) pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan
NIK;
2) pendaftaran perubahan data penduduk;
3) pen da fta ra n pin da h da ta n g pen du du k da la m wila ya h Repu blik
Indonesia;
4) pendaftaran warga negara Indonesia tinggal sementara;
5) pendaftaran pindah datang antar negara;
6) pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
7) pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan;
8) penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk;
9) penatausahaan pendaftaran penduduk;
f. pelaksanaan pendaftaran penduduk Orang Asing (OA);
g. pela ks a n a a n pen da fta ra n da n pen erbita n KK, KTP da n Ka rtu Ta n d a
Penduduk Khusus;
h. pela ks a n a a n pen dis tribu s ia n bla n ko kepen du du ka n da n form u lirformulir kependudukan;
i. pelaksanaan pengadministrasian pendaftaran penduduk;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Seksi Mobilita s Pen du du k melaksanakan tu ga s pokok pengelolaan
administrasi mobilitas penduduk.
21
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Mobilitas Penduduk mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan administrasi mobilitas penduduk;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan administrasi mobilitas penduduk;
c. pelaksanaan identifikasi dan pendataan mobilitas penduduk;
d. pelaksanaan pengolahan dan penyajian data mobilitas penduduk;
e. pelaksanaan
p en yelen gga r a a n
p en gen d a lia n
k u a n t it a s ,
p en gem b a n ga n k u a lit a s , p en ga r a h a n m ob ilit a s d a n p er s eb a r a n
penduduk serta perlindungan penduduk;
f. pelaksanaan pelatihan dan pembinaan teknis mobilitas penduduk;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
i. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
k. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Kelima
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan
Pasal 21
(1)
Bida n g
Pen gelola a n
In form a s i
Adm in is tra s i
Kepen du du ka n
m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pengelolaan sistem informasi administrasi
kependudukan
da n
dis em in a s i
in form a s i
kepen du du ka n
da n
pencatatan sipil.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
a ya t (1), Bida n g Pen gelola a n In form a s i Adm in is tra s i Kepen du du ka n
mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis pen gelola a n s is tem in form a s i a dm in is tra s i kepen du du ka n
dan diseminasi informasi kependudukan dan pencatatan sipil;
22
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pen gelola a n s is tem in form a s i a dm in is tra s i kepen du du ka n da n
diseminasi informasi kependudukan dan pencatatan sipil;
d. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
a d m in is t r a s i
p en gelola a n
k ep en d u d u k a n
dan
s is t em
in for m a s i
d is em in a s i
in for m a s i
kependudukan dan pencatatan sipil;
e. p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia pengelola
informasi administrasi kependudukan;
f.
pembangunan ruang pusat data dan informasi;
g. p en yed ia a n
p er a n gk a t
k er a s ,
p er a n gk a t
lu n a k
dan
pengembangan jaringan komunikasi data;
h. penyelenggaraan sistem informasi administrasi kependudukan;
i.
pemban gu n a n
r ep lik a s i d a t a
k ep en d u d u k a n
dan
da ta ba se
kependudukan;
j.
p em elih a r a a n ,
p en ga m a n a n
dan
p en ga wa s a n
da ta ba se
kependudukan;
k. p er lin d u n ga n
da ta
p r ib a d i
p en d u d u k
pada
da ta ba se
kependudukan;
l.
p em u t a k h ir a n d a t a p en d u d u k m en ggu n a k a n s is t em in for m a s i
administrasi kependudukan;
m. p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i h a s il p ela ya n a n p en d a ft a r a n
penduduk dan pencatatan sipil;
n. p en yelen gga r a a n
p ela ya n a n
in for m a s i
k ep en d u d u k a n
dan
pencatatan sipil;
o. pen yelen gga r a a n
s os ia lis a s i,
a d vok a s i
dan
k on s u lt a s i
kependudukan dan pencatatan sipil;
p. pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat;
q. p en yia p a n
k eb ija k a n
k ep en d u d u k a n
t ek n is
d en ga n
p en yer a s ia n
lem b a ga
dan
h a r m on is a s i
p em er in t a h
dan
n on
pemerintah;
r.
p en d a ya gu n a a n in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il
dan
a n a lis is
dam pak
k ep en d u d u k a n
u n tu k
k ep en t in ga n
masyarakat dan perencanaan pembangunan;
s. p en yu s u n a n s t a t is t ik , gr a fik d a n la p or a n d a t a k ep en d u d u k a n
dan pencatatan sipil;
t.
p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
u. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
23
(DPA)
dan
v. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
w. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
x. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 22
(1)
Bid a n g Pen gelola a n In for m a s i Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n , t er d ir i
dari :
a. Seksi Pengelolaan Informasi;
b. Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
c. Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 23
(1)
S ek s i
Pen gelola a n
In for m a s i
m ela k s a n a k a n
tugas
pokok
pengelolaan data d a n in for m a s i kependudukan d a n p en ca t a t a n s ip il
d en ga n
m en ggu n a k a n
s is t em
in for m a s i
administrasi
kependudukan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pengelolaan Informasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n
p en ca t a t a n
s ip il
d en ga n
m en ggu n a k a n
s is t em
in for m a s i
administrasi kependudukan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
k ep en d u d u k a n
b id a n g
dan
p en gelola a n
p en ca t a t a n
da ta
s ip il d en ga n
dan
in for m a s i
m en ggu n a k a n
sistem informasi administrasi kependudukan;
c. p ela k s a n a a n s is t em in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil;
d. p ela k s a n a a n p en a t a a n d a n p en gem b a n ga n ja r in ga n k om u n ik a s i
data sistem informasi administrasi kependudukan;
24
e. p en gen d a lia n
op er a t or
s is t em
in for m a s i
a d m in is t r a s i
kependudukan;
NOMOR 57, 2012
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 57 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: b a h wa
d a la m
r a n gk a
p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 29 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 6 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja
Din a s
Da er a h , p er lu
m en et a p k a n
Per a t u r a n
Walikota tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Da er a h -d a er a h
lin gk u n ga n
Pr op in s i
Jawa-Ba r a t
dan
Kot a
J a wa -Tim u r ,
Da er a h
Bes a r
d a la m
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2004
Nom or
125,
Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lembaran
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 2 3 Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g
Ad m in is t r a s i
Rep u b lik
Kep en d u d u k a n
In d on es ia
(Lem b a r a n
Ta h u n
2006
Nega r a
Nom or
124,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4674);
4. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
5. Peratur a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t
II
In d on es ia
Ma la n g
Ta h u n
(Lem b a r a n
1987
Nega r a
Nom or
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
6. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
dan
Ta h u n
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4593);
7. Per a t u r a n
Pem er in t a h
t en t a n g Pela k s a n a a n
Nom or
37
Ta h u n
2007
Un d a n g-Un d a n g Nom or 2 3
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7
Nom or 8 0 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4736);
8. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pem er in t a h , Pem er in t a h a n
Da er a h
Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Negar a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
2
9. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Negara Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
10. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n ,
Pen gu n d a n ga n
dan
Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
11. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 2 5 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g
Per s ya r a t a n d a n Ta t a Ca r a Pen d a ft a r a n Pen d u d u k
dan Pencatatan Sipil;
12. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
28
Ta h u n 2 0 0 5 t en t a n g Pen d om a n Pen yelen gga r a a n
Pen d a ft a r a n
Pen d u d u k
dan
Pen ca t a t a n
S ip il
Daerah;
13. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Or ga n is a s i
Per a n gk a t
Da er a h
s eb a ga im a n a
t ela h
d iu b a h
d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 5 6
Tahun 2010;
14. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
15
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pen yelen gga r a a n Ad m in is t r a s i
Kep en d u d u k a n
dan
Pen ca t a t a n
S ip il (Lem b a r a n
Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 1 S er i E ,
Ta m b a h a n
Lem b a r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nomor 52);
15. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Nom or
1
Da er a h
Kot a
Pem er in t a h a n
Ma la n g
S er i E , Ta m b a h a n
Da er a h
Ta h u n
Lem b a r a n
2008
Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
16. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
6
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
Din a s
Da er a h
(Lem b a r a n
3
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Ta h u n 2 0 1 2 Nom or 6 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 4 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK,
FUNGS I
DAN
TATA
KERJ A
DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t
Da er a h ,
S ek r et a r ia t
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
Inspektorat, Badan, Satuan Polisi Pamong Praja, Kantor, Kecamatan,
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
6. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n
dari
k et en t u a n
p er u n d a n g-u n d a n ga n
dan
t u ga s
p em er in t a h a n
u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Per a n gk a t
Daerah.
7. Dinas
Kepen du du ka n
da n
Penca ta ta n
Sipil
adalah
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang.
8. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
9. Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n a d a la h r a n gk a ia n k egia t a n p en a t a a n
d a n p en er t ib a n d a la m p en er b it a n d ok u m en d a n d a t a k ep en d u d u k a n
m ela lu i
p en d a ft a r a n
p en d u d u k ,
p en ca t a t a n
s ip il,
p en gelola a n
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya
untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.
4
10. Dok u m en Kep en d u d u k a n a d a la h d ok u m en r es m i ya n g d it er b it k a n
oleh Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il ya n g m em p u n ya i
k ek u a t a n h u k u m s eb a ga i a la t b u k t i a u t en t ik ya n g d ih a s ilk a n d a r i
pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
11. Pen d a ft a r a n
Pen d u d u k
a d a la h
p en ca t a t a n
b iod a t a
p en d u d u k ,
p en ca t a t a n a t a s p ela p or a n p er is t iwa k ep en d u d u k a n d a n p en d a t a a n
p en d u d u k
r en t a n
k ep en d u d u k a n
a d m in d u k
b er u p a
ka rtu
s er t a
id en t it a s
p en er b it a n
a ta u
d ok u m en
su rat
k et er a ngan
kependudukan.
12. Nom or In d u k Kep en d u d u k a n ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t NIK a d a la h
nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan
melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia.
13. Ka r t u Kelu a r ga ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t KK a d a la h k a r t u id en t it a s
k elu a r ga ya n g m em u a t d a t a t en t a n g n a m a , s u s u n a n d a n h u b u n ga n
dalam keluarga serta identitas anggota keluarga.
14. Ka r t u
Ta n d a
Pen d u d u k
ya n g s ela n ju t n ya
d is eb u t
KTP a d a la h
id en t it it a s r es m i p en d u d u k s eb a ga i b u k t i d ir i ya n g d it er b it k a n oleh
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il ya n g b er la k u d i s elu r u h
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
15. Pen ca t a t a n S ip il a d a la h p en ca t a t a n p er is t iwa p en t in g ya n g d ia la m i
oleh
s es eor a n g
d a la m
r egis t er
ca t a t a n
s ip il
pada
Din a s
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
16. Ak t a Pen ca t a t a n S ip il a d a la h a k t a ot en t ik ya n g b er is i ca t a t a n
len gk a p
s es eor a n g m en gen a i k ela h ir a n ,
k em a t ia n ,
p er k a win a n ,
p er cer a ia n , p en ga k u a n a n a k , p en ga n gk a t a n a n a k , p en ges a h a n a n a k ,
peruba h a n
p en t in g
nama,
la in n ya
Kep en d u d u k a n
p er u b a h a n
ya n g
dan
k ewa r ga n ega r a a n
d it er b it k a n
Pen ca t a t a n
dan
S ip il,
dan
d is im p a n
t er m a s u k
p er is t iwa
oleh
a kta
Din a s
ot en t ik
pencatatan perkawinan di Kantor Urusan Agama (KUA).
17. Un it Pela k s a n a Tek n is ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t UPT adalah unsur
p ela k s a n a k egia t a n t ek n is op er a s ion a l d a n / a t a u k egia t a n t ek n is
penunjang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
18. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,
t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il
d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya
d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a
bersifat mandiri.
5
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Penca t a t a n S ip il m er u p a k a n p ela k s a n a
Otonomi Daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil.
(2)
Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il d ip im p in oleh Kep a la
Dinas yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berada
di
b a wa h
dan
b er t a n ggu n g
ja wa b
k ep a d a
Wa lik ot a
m ela lu i
Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m ela k s a n a k a n t u ga s
p ok ok
p en yu s u n a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
u ru san
p em er in t a h a n d a er a h d i b id a n g k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), Din a s Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il m em p u n ya i
fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
di
b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
b. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
kependudukan dan pencatatan sipil;
c. pelaksanaan pendaftaran penduduk;
d. pelaksanaan pemberian NIK;
e. penerbitan KK, KTP, dan Kartu Tanda Penduduk Khusus;
f. pela ks a n a a n pen erbita n da n pen gelola a n doku m en pencatatan
sipil;
g. pencatatan mutasi penduduk dan perubahan data-data penduduk;
h. pengumpulan dan pengolahan data penduduk dengan hak akses;
i. pengelolaan sistem dan pelayanan informasi kependudukan;
j. pelaksanaan penyuluhan kependudukan dan pencatatan sipil;
k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan;
l. pelaksanaan pencatatan sipil;
m. p ela k s a n a a n
p en yid ik a n
t in d a k
p id a n a
p ela n gga r a n
di
k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il s es u a i d en ga n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan;
6
n. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
o. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
p. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
q. pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah;
r. pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah;
s. pen gelola a n a dm in is tra s i u m u m m elipu ti pen yu s u n a n program,
keta ta la ks a n a a n , keta ta u s a h a a n , keu a n ga n , kepega wa ia n , ru m a h
tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
t. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
v. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
w. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k ep en d u d u k a n
dan catatan sipil;
x. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb
s ite
Pemerintah Daerah;
y. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional
z. penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional;
aa. pen geva lu a s ia n da n pela pora n pela ks a n a a n tu ga s pokok da n
fungsi; dan
bb. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i
dengan tugas pokoknya.
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Stru ktu r Orga n is a s i Dinas Kep en d u d u k a n d a n Pen ca t a t a n S ip il,
terdiri dari :
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat, terdiri dari :
1) Subbagian Penyusunan Program;
7
2) Subbagian Keuangan;
3) Subbagian Umum.
c. Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;
2) Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
3) Seksi Pengelolaan Dokumen Catatan Sipil.
d. Bidang Kependudukan, terdiri dari :
1) Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
2) Seksi Pendaftaran Penduduk;
3) Seksi Mobilitas Penduduk.
e. Bid a n g
Pen gelola a n
In for m a s i
Ad m in is t r a s i
Kep en d u d u k a n ,
terdiri dari :
1) Seksi Pengelolaan Informasi;
2) Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
3) Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
f. UPT;
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2)
S ek r et a r ia t d ip im p in oleh S ek r et a r is d a n Bid a n g d ip im p in oleh
Kep a la
Bid a n g
ya n g
d a la m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
dan
fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a Kep a la
Dinas.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Kepala Dinas
Pasal 5
Kepa la Din a s m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n fu n gs i
s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n m ela ku ka n
pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta m ela ks a n a ka n
tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
Bagian kedua
Sekretariat
Pasal 6
(1)
S ek r et a r ia t m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en gelola a n administrasi
umum
m elip u t i
p en yu s u n a n
8
p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga ,
perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p ela k s a n a a n d a n p em b in a a n k et a t a u s a h a a n , k et a t a la k s a n a a n
dan kearsipan;
f.
p en gelola a n
u ru san
k eh u m a s a n ,
k ep r ot ok ola n
dan
kepustakaan;
g. pelaksanaan urusan rumah tangga;
h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
i.
p ela k s a n a a n
t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
p ela k s a n a a n p en ga d a a n b en d a -b en d a b er h a r ga retribusi sesuai
dengan kebutuhan;
k. pelaksanaan distribusi benda-benda berharga retribusi;
l.
pelaksanaan p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
m. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
n. pengelolaan anggaran;
o. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
p. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
q. p en gk oor d in a s ia n
p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Min im a l
(SPM);
r. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
s. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
t.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
9
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
v. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
w. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g k ep en d u d u k a n
dan catatan sipil;
x. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Sekretariat, terdiri dari :
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Umum.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 8
(1)
S u b b a gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p en yu s u n a n la p or a n d a n d ok u m en t a s i p ela k s a n a a n p r ogr a m
dan kegiatan;
f.
p en yu s u n a n
la p or a n
p en er a p a n
Pelayanan Minimal (SPM);
10
dan
p en ca p a ia n
Sta n da r
g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
j.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
S u b b a gia n
Keu a n ga n
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
p en gelola a n
anggaran dan administrasi keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan penatausahaan keuangan;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f.
p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
g. p en er im a a n , p en ga d m in is t r a s ia n d a n p en yet or a n p en er im a a n
bukan pajak daerah;
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
tugas pokoknya.
11
Pasal 10
(1)
S u b b a gia n
a d m in is t r a s i
Um u m
m ela k s a n a k a n
umum
m elip u t i
t u ga s
p ok ok
k et a ta la k s a n a a n ,
p en gelola a n
k et a t a u s a h a a n ,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kepustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian;
d. pelaksanaan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
e. pelaksanaan urusan rumah tangga;
f.
pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
g. p ela k s a n a a n p en ga d a a n b en d a -b en d a b er h a r ga retribusi sesuai
dengan kebutuhan;
h. pelaksanaan distribusi benda-benda berharga retribusi;
i.
p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
pelaksanaan dan penatausahaan barang milik daerah;
k. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g kependudukan
dan pencatatan sipil;
l.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan pokoknya.
Bagian Ketiga
Bidang Pencatatan Sipil
Pasal 11
(1)
Bida n g Pen ca ta ta n Sipil m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pen yelen gga ra a n
pelayanan Catatan Sipil.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
12
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Pencatatan Sipil;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis penyelenggaraan pencatatan sipil;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
penyelenggaraan pencatatan sipil;
d. penyiapan kebijakan teknis pencatatan sipil;
e. penyelenggaraan koordinasi pencatatan sipil;
f.
p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia p en gelola
pencatatan sipil;
g. p en yelen gga r a a n p en ca t a t a n s ip il d a la m s is t em a d m in is t r a s i
k ep en d u d u k a n
p en ca t a t a n
ya n g
la h ir
m elip u t i
:
m a t i, p en ca t a t a n
p en ca t a t a n
k ela h ir a n ,
p er k a win a n , p en ca t a t a n
perceraian, p en ca t a t a n k em a t ia n , p en ca t a t a n p en ga k u a n a n a k ,
p en ges a h a n
anak
p er u b a h a n
nama,
k ewa r ga n ega r a a n ,
p en ca t a t a n
dokumen
dan
p en ga n gk a t a n
p en ca t a t a n
p en ca t a t a n
p er u b a h a n
dan
k ep en d u d u k a n
an ak,
p er u b a h a n
p er is t iwa
p em b a t a la n
h a s il
p en ca t a t a n
sta tu s
p en t in g
a kta ,
p en ca t a t a n
la in n ya ,
p en er b it a n
s ip il
dan
penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
h. p en er b it a n k u t ip a n a k t a k ela h ir a n , k em a t ia n , p er k a win a n d a n
perceraian;
i.
penerbitan surat keterangan lahir mati;
j.
p em b er ia n ca t a t a n p in ggir p a d a k u t ip a n a k t a k ela h ir a n u n t u k
p en ga k u a n a n a k , p en ges a h a n a n a k d a n p en ga n gk a t a n a n a k ,
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
k. p em b er ia n ca t a t a n p in ggir p a d a k u t ip a n a k t a p er k a win a n u n t u k
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
l.
p en ca t a t a n d a n p em b er ia n t a n d a b u k t i p ela p or a n k ela h ir a n ,
kematian, perkawinan dan perceraian luar negeri;
m. p en ca t a t a n d a n p em b er ia n s u r a t k et er a n ga n b elu m p er n a h
k a win d a n s u r a t k et er a n ga n p er n a h k a win d a r i Ka n t or Ur u s a n
Agama;
n. p en yelen gga r a a n p en ya m p a ia n la p or a n k em a t ia n k e Ba la i Ha r t a
Peninggalan Surabaya;
o. p em a n t a u a n ,
eva lu a s i
dan
p ela p or a n
p en yelen gga r a a n
pencatatan sipil;
p. pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil;
13
q. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
r.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
s. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
t.
Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
u. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
v. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran dan Kematian;
b. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan;
c. Seksi Pengelolahan Dokumen Pencatatan Sipil.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 13
(1)
Seks i Kela h ira n da n Kem a tia n m ela ks a n a ka n tu ga s pokok p ela ya n a n
akta kelahiran dan kematian.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pelayanan akta kelahiran dan kematian;
c. pela ks a n a a n pela ya n a n pen erbita n ku tipa n a kta kela h ira n da n
kem a tia n ba gi Wa rga Nega ra In don es ia (WNI) da n Ora n g As in g (OA),
yang meliputi :
1) pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas persyaratan;
2) pen gen da lia n da n pen ga dm in is tra s ia n berka s pa da regis ter a kta
kelahiran dan kematian;
3) penelitian draf akta kelahiran dan kematian;
14
4) penerbitan kutipan akta kelahiran dan kematian;
d. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n s u ra t ketera n ga n la pora n
kelahiran dan kematian luar negeri;
e. pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta kela h ira n ten ta n g
pen ga ku a n
a n a k, pen ges a h a n
anak
da n
pen ga n gka ta n
anak
(adopsi);
f. pen ca ta ta n
da n
pem beria n
s u ra t
ketera n ga n
pela pora n
ba gi
kelahiran, kematian luar negeri;
g. pela ks a n a a n pen gkla s ifika s ia n doku m en da ta a kta kela h ira n da n
akta kematian;
h. pela ks a n a a n kordin a s i ten ta n g pen ca ta ta n a kta kela h ira n da n
kematian dengan instansi terkait;
i. pembuatan laporan kematian ke Balai Harta Peninggalan Surabaya;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Seks i Perka win a n , Percera ia n da n Peru ba h a n m ela ks a n a ka n tu ga s
pokok pen gelola a n a dm in is tra s i kepen du du ka n di bida n g perka win a n ,
perceraian dan perubahan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
a ya t (1 ), S ek s i Perka win a n , Percera ia n da n Peru ba h a n m em pu n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
pen gelola a n a dm in is tra s i kepen du du ka n di bida n g perka win a n ,
perceraian dan perubahan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
pen gelola a n
a dm in is tra s i
perkawinan, perceraian dan perubahan;
15
kepen du du ka n
di
bida n g
c. pela ks a n a a n pela ya n a n pen erbita n ku tipa n a kta perka win a n , a kta
percera ia n da n peru ba h a n a kta ba gi Wa rga Nega ra In don es ia (WNI)
dan Orang Asing (OA), yang meliputi :
1) pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas persyaratan;
2) pen gen da lia n da n pen ga dm in is tra s ia n berka s pa da regis ter a kta
perkawinan, akta perceraian dan register perubahan akta;
3) pen elitia n dra f a kta perka win a n , a kta percera ia n da n peru ba h a n
akta;
4) penerbitan kutipan akta perkawinan dan akta perceraian;
5) pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta perka win a n ten ta n g
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
d. pem beria n ca ta ta n pin ggir pa da ku tipa n a kta kela h ira n ten ta n g
perubahan nama dan status kewarganegaraan;
e. pelaksanaan pelayanan pembatalan akta;
f. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n ta n da bu kti pela pora n
perkawinan, perceraian dan perubahan;
g. pela ks a n a a n pen ca ta ta n da n pem beria n s u ra t ketera n ga n la pora n
perkawinan dan perceraian, kelahiran dan kematian luar negeri;
h. pela ks a n a a n
da n
pen gen da lia n
kegia ta n
iden tifika s i
da n
dokumentasi akta perkawinan, dan perceraian;
i. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
j. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
k. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
l. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
m. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
n. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 15
(1)
Seks i Pen gelola a n Doku m en Ca ta ta n Sipil m ela ks a n a ka n tu ga s pokok
pengelolaan dokumen pencatatan sipil.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pengelolaan Dokumen Catatan Sipil mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan dokumen pencatatan sipil;
16
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan dokumen pencatatan sipil;
c. pela ks a n a a n
pen a ta a n
tem pa t
doku m en
pen yim pa n a n ,
pengamanan, perlindungan dokumen akta pencatatan sipil;
d. pela ks a n a a n pen yim pa n a n , pen a ta a n , pem elih a ra a n da n pera wa ta n
dokumen pencatatan sipil;
e. pemanfaatan dan pendayagunaan dokumen pencatatan sipil;
f. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. pelaks a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
h. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
j. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
k. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keempat
Bidang Kependudukan
Pasal 16
(1)
Bidang
Kependudukan
m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
pengelolaan
pendataan da n doku m en ta s i pen du du k, pen da fta ra n pen du du k, serta
mobilitas penduduk.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Bidang Kependudukan mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Kependudukan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program d i b id a n g pen gelola a n pen d a ta a n da n doku m en ta s i
penduduk, pendaftaran penduduk, serta mobilitas penduduk;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis
pen gelola a n
pen da ta a n
da n
doku m en ta s i
pen du du k,
pendaftaran penduduk, serta mobilitas penduduk;
d. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pen gelola a n pen da ta a n da n doku m en ta s i pen du du k, pen da fta ra n
penduduk, serta mobilitas penduduk;
e. p engumpulan, pengolahan dan pelaporan data penduduk;
17
f.
p en d a t a a n , p en ca t a t a n d a n p en d a ft a r a n p en d u d u k p em u k im
k et u r u n a n a s in g d a la m p em b er ia n s t a t u s k ewa r ga n ega r a a n
Republik Indonesia;
g. pendataan dan identifikasi Orang Asing;
h. p en d a t a a n
dan
id en t ifik a s i
p en d u d u k
r en t a n
a d m in is t r a s i
kependudukan;
i.
p en d a t a a n
dan
p en gen d a lia n
a d m in is t r a s i
p er p in d a h a n
penduduk ke luar negeri;
j.
p ela k s a n a a n fa s ilit a s i b im b in ga n t ek n is , s u p er vis i, k on s u lt a s i
pelaksanaan pendaftaran penduduk;
k. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
p en yelen gga r a a n
p en d a ft a r a n
penduduk;
l.
p ela k s a n a a n p ela ya n a n p en d a ft a r a n p en d u d u k d a la m s is t em
administrasi kependudukan yang meliputi :
1) pen ca ta ta n
da n
pem u ta kh ira n
bioda ta
pen du du k
s erta
penerbitan NIK;
2) pendaftaran perubahan data penduduk;
3) pendaftara n pin da h da ta n g pen du du k da la m wila ya h Repu blik
Indonesia;
4) pendaftaran warga negara Indonesia tinggal sementara;
5) pendaftaran pindah datang antar negara;
6) pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
7) pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan;
8) pen erbita n
doku m en
kepen du du ka n
h a s il
pen da fta ra n
penduduk;
9) penatausahaan pendaftaran penduduk;
m. pelaksanaan pendaftaran penduduk Orang Asing (OA);
n. p em r os es a n p en er b it a n KK, KTP d a n Ka r t u Ta n d a Pen d u d u k
Khusus;
o. p ela k s a n a a n
p en d is t r ib u s ia n
b la n k o
k ep en d u d u k a n
dan
formulir-formulir kependudukan;
p. p em a n t a u a n ,
eva lu a s i
dan
p ela p or a n
p en yelen gga r a a n
pendaftaran penduduk;
q. p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia p en gelola
pendaftaran penduduk;
r.
pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
s. pelaksanaan dan fasilitasi transmigrasi;
t.
p ela k s a n a a n p en gola h a n d a n p en ya jia n d a t a t r a n s m igr a s i d a n
mobilitas penduduk;
18
u. p en et a p a n
n or m a ,
penyelenggara a n
sta n da r,
p r os ed u r
p en gen d a lia n
k u a n t it a s ,
dan
k r it er ia
p en gem b a n ga n
k u a lit a s , p en ga r a h a n m ob ilit a s d a n p er s eb a r a n p en d u d u k s er t a
perlindungan penduduk;
v. p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
dan
p em b in a a n
t ek n is
b id a n g
transmigrasi dan mobilitas penduduk;
w. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
x. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
y. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
z. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
aa. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
bb. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
cc. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 1 7
(1)
Bidang Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi Pendataan dan Dokumentasi;
b. Seksi Pendaftaran Penduduk;
c. Seksi Mobilitas Penduduk.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 1 8
(1)
Seks i Pen da ta a n
da n
Doku m en ta s i m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
pengidentifikasian, pendataan dan pendokumentasian data penduduk.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pendataan dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pen giden tifika s ia n , pen da ta a n da n pen doku m en ta s ia n da ta
penduduk;
19
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
b id a n g
pen giden tifika s ia n ,
pen da ta a n
da n
pendokumentasian data penduduk;
c. pelaksanaan identifikasi dan pendataan penduduk;
d. pela ks a n a a n iden tifika s i da n pen da ta a n pen du du k di da era h da la m
ra n gka pen ga m bila n kebija ka n u n tu k kepen tin ga n peren ca n a a n
progra m kegia ta n kepen du du ka n , pem ilih a n u m u m kepa la da era h ,
pemilihan umum Presiden dan legislatif dan menentukan komposisi
penduduk menurut jenis kebutuhan antara lain Gakin, pendidikan,
kesehatan dan mendukung program tingkat nasional lainnya;
e. pelaksan a a n iden tifika s i, pen da ta a n da n pen da fta ra n pen du du k
pem u kim
ketu ru n a n
a s in g
da la m
pem beria n
s ta tu s
kewarganegaraan Republik Indonesia;
f. pelaksanaan identifikasi dan pendataan Orang Asing;
g. pela ks a n a a n
iden tifika s i
da n
pen da ta a n
pen du du k
ren ta n
administrasi kependudukan;
h. pela ks a n a a n
da n
pen gen da lia n
a dm in is tra s i
perpin da h a n
penduduk ke luar negeri;
i. pendokumentasian data kependudukan;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. pelaksanaan
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 1 9
(1)
Seks i Pen da fta ra n Pen du du k m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pengelolaan
administrasi pendaftaran penduduk.
(2)
Untuk m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan administrasi pendaftaran penduduk;
20
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
b id a n g
pengelolaan
a dm in is tra s i
pen da fta ra n
penduduk;
c. pela ks a n a a n pen da fta ra n pen du du k da n m ela ku ka n pen cocoka n
dan penelitian dokumen kependudukan;
d. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
e. pela ks a n a a n
pela ya n a n
pen da fta ra n
pen du du k
da la m
s is tem
administrasi kependudukan yang meliputi :
1) pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan
NIK;
2) pendaftaran perubahan data penduduk;
3) pen da fta ra n pin da h da ta n g pen du du k da la m wila ya h Repu blik
Indonesia;
4) pendaftaran warga negara Indonesia tinggal sementara;
5) pendaftaran pindah datang antar negara;
6) pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
7) pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan;
8) penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk;
9) penatausahaan pendaftaran penduduk;
f. pelaksanaan pendaftaran penduduk Orang Asing (OA);
g. pela ks a n a a n pen da fta ra n da n pen erbita n KK, KTP da n Ka rtu Ta n d a
Penduduk Khusus;
h. pela ks a n a a n pen dis tribu s ia n bla n ko kepen du du ka n da n form u lirformulir kependudukan;
i. pelaksanaan pengadministrasian pendaftaran penduduk;
j. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Seksi Mobilita s Pen du du k melaksanakan tu ga s pokok pengelolaan
administrasi mobilitas penduduk.
21
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Mobilitas Penduduk mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan administrasi mobilitas penduduk;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan administrasi mobilitas penduduk;
c. pelaksanaan identifikasi dan pendataan mobilitas penduduk;
d. pelaksanaan pengolahan dan penyajian data mobilitas penduduk;
e. pelaksanaan
p en yelen gga r a a n
p en gen d a lia n
k u a n t it a s ,
p en gem b a n ga n k u a lit a s , p en ga r a h a n m ob ilit a s d a n p er s eb a r a n
penduduk serta perlindungan penduduk;
f. pelaksanaan pelatihan dan pembinaan teknis mobilitas penduduk;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
i. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
k. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Kelima
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan
Pasal 21
(1)
Bida n g
Pen gelola a n
In form a s i
Adm in is tra s i
Kepen du du ka n
m ela ks a n a ka n tu ga s pokok pengelolaan sistem informasi administrasi
kependudukan
da n
dis em in a s i
in form a s i
kepen du du ka n
da n
pencatatan sipil.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
a ya t (1), Bida n g Pen gelola a n In form a s i Adm in is tra s i Kepen du du ka n
mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis pen gelola a n s is tem in form a s i a dm in is tra s i kepen du du ka n
dan diseminasi informasi kependudukan dan pencatatan sipil;
22
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pen gelola a n s is tem in form a s i a dm in is tra s i kepen du du ka n da n
diseminasi informasi kependudukan dan pencatatan sipil;
d. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
a d m in is t r a s i
p en gelola a n
k ep en d u d u k a n
dan
s is t em
in for m a s i
d is em in a s i
in for m a s i
kependudukan dan pencatatan sipil;
e. p em b in a a n d a n p en gem b a n ga n s u m b er d a ya m a n u s ia pengelola
informasi administrasi kependudukan;
f.
pembangunan ruang pusat data dan informasi;
g. p en yed ia a n
p er a n gk a t
k er a s ,
p er a n gk a t
lu n a k
dan
pengembangan jaringan komunikasi data;
h. penyelenggaraan sistem informasi administrasi kependudukan;
i.
pemban gu n a n
r ep lik a s i d a t a
k ep en d u d u k a n
dan
da ta ba se
kependudukan;
j.
p em elih a r a a n ,
p en ga m a n a n
dan
p en ga wa s a n
da ta ba se
kependudukan;
k. p er lin d u n ga n
da ta
p r ib a d i
p en d u d u k
pada
da ta ba se
kependudukan;
l.
p em u t a k h ir a n d a t a p en d u d u k m en ggu n a k a n s is t em in for m a s i
administrasi kependudukan;
m. p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i h a s il p ela ya n a n p en d a ft a r a n
penduduk dan pencatatan sipil;
n. p en yelen gga r a a n
p ela ya n a n
in for m a s i
k ep en d u d u k a n
dan
pencatatan sipil;
o. pen yelen gga r a a n
s os ia lis a s i,
a d vok a s i
dan
k on s u lt a s i
kependudukan dan pencatatan sipil;
p. pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat;
q. p en yia p a n
k eb ija k a n
k ep en d u d u k a n
t ek n is
d en ga n
p en yer a s ia n
lem b a ga
dan
h a r m on is a s i
p em er in t a h
dan
n on
pemerintah;
r.
p en d a ya gu n a a n in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n s ip il
dan
a n a lis is
dam pak
k ep en d u d u k a n
u n tu k
k ep en t in ga n
masyarakat dan perencanaan pembangunan;
s. p en yu s u n a n s t a t is t ik , gr a fik d a n la p or a n d a t a k ep en d u d u k a n
dan pencatatan sipil;
t.
p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
u. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
23
(DPA)
dan
v. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
w. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
x. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
y. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
z. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Din a s
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 22
(1)
Bid a n g Pen gelola a n In for m a s i Ad m in is t r a s i Kep en d u d u k a n , t er d ir i
dari :
a. Seksi Pengelolaan Informasi;
b. Seksi Penyuluhan dan Pengaduan;
c. Seksi Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
(2)
Masing-m a s in g S ek s i d ip im p in
oleh
Kep a la S ek s i ya n g d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i b a wa h d a n
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Pasal 23
(1)
S ek s i
Pen gelola a n
In for m a s i
m ela k s a n a k a n
tugas
pokok
pengelolaan data d a n in for m a s i kependudukan d a n p en ca t a t a n s ip il
d en ga n
m en ggu n a k a n
s is t em
in for m a s i
administrasi
kependudukan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Seksi Pengelolaan Informasi mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang p en gelola a n d a t a d a n in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n
p en ca t a t a n
s ip il
d en ga n
m en ggu n a k a n
s is t em
in for m a s i
administrasi kependudukan;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program
di
k ep en d u d u k a n
b id a n g
dan
p en gelola a n
p en ca t a t a n
da ta
s ip il d en ga n
dan
in for m a s i
m en ggu n a k a n
sistem informasi administrasi kependudukan;
c. p ela k s a n a a n s is t em in for m a s i k ep en d u d u k a n d a n p en ca t a t a n
sipil;
d. p ela k s a n a a n p en a t a a n d a n p en gem b a n ga n ja r in ga n k om u n ik a s i
data sistem informasi administrasi kependudukan;
24
e. p en gen d a lia n
op er a t or
s is t em
in for m a s i
a d m in is t r a s i
kependudukan;