Online Submission Guideline IJHN 2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

PANDUAN PENGAJUAN NASKAH ARTIKEL
BAGI PENULIS DI OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
I.

AKSES (ACCESS)
Untuk mengakses pada Indonesian Journal of Human Nutrition (IJHN)
yang merupakan jurnal online dengan menggunakan OJS ( open Journal
System) maka penulis (author) dapat membuat akun sebagai author
dengan mendaftar secara online di website http://ijhn.ub.ac.id

II.

PENDAFTARAN AKUN (REGISTRATION)
a. Pendaftaran dilakukan secara mandiri oleh Author di sistem ejournal
b. Buka alamat URL e-journal IJHN (http://ijhn.ub.ac.id)

c. Pada menu “Register”, silahkan mengisi form dengan data yang
sesuai

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

Keterangan:
1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang (V) – send me a
confirmation email including my username and password (untuk
mengirim username dan password secara otomatis ke email yang
telah didaftarkan).
2) Pada kolom Registered as, centang pillihan sebagai AUTHOR (able
to submit items to the journal).
3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.
III.

PENDAFTARAN ARTIKEL (ARTICLE SUBMISSION)
a) Buka alamat jurnal, IJHN (http://ijhn.ub.ac.id)
b) Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran sebagai AUTHOR

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

c) Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang
telah dilakukan. Kemudian klik LOGIN.
d) Pilih New Submission

e) Langkah-langkah
i.
Tahap 1: Starting the submission
1. Pilih Journal Section : article

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

2. Isi kolom, Comments for Editor jika diperlukan untuk
menyampaikan pesan kepada Editor
3. Pilih save and continue

ii.

Tahap 2: Uploading the Submission
a. Pilih choose file untuk memilih file yang akan diunggah
(upload). File yang berhasil diunggah dari komputer ke
aplikasi e-journal akan diganti nama file secara
otomatis oleh system jurnal mengikuti konversi jurnal
WARNING:
 Format file harus .doc atau.docx dan tidak lebih 2
MB
b. Setelah file berhasil diunggah (upload) pilih save and
continue

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

iii.

Tahap 3: Entering the Submission’s Metadata
a. Isi sesuai dengan biodata asli. Isi semua form (isian

dengan tanda * bersifat mandatory atau wajib diisi)

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

Keterangan:
Add Author :

digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari

satu
Tittle

: keterangan judul artikel. Untuk menambahkan judul

Abstract

harus copy paste di notepad terlebih dahulu.
: keterangan abstrak. Untuk menambahkan abstrak,

harus copy paste di notepad terlebih dahulu.

artikel,

b. Setelah mengisi kolom tittle dan abstract, klik Save and
Continue, untuk melanjutkan ke sesi berikutnya.
iv.

Tahap 4: Uploading Supplementary Files
Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan
pendukug artikel. File pendukung dapat berupa:
 Instrumen riset
 Data set

Keterangan:
Choose file
Upload
Online Submission Guideline_IJHN_2017

: Memilih file pendukung

: Mengunggah file

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR
Save and Continue : Melanjutkan ke tahap berikutnya
v.

Tahap 5: Confirming The Submission
Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada
langkah-langkah sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa
isian pada langkag-langkah sebelumnya maka klik ‘Finish
Submission’ untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel.
Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi ejournal dan siap utuk diproses lebih lanjut pada proses
editorial.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada
system.

Online Submission Guideline_IJHN_2017

ONLINE SUBMISSION GUIDELINE - AUTHOR

IV.

STATUS ARTIKEL YANG DIDAFTAR (SUBMISSION STATUS)
a. Status artikel yang sudah didaftarkan (submit) melalui aplikasi ejournal, dapat dilihat statusnya dengan cara penulis login ke
aplikasi e-journal
b. Pada menu “USER HOME” pilih peran “AUTHOR”
c. Muncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION”

Keterangan:
ACTIVE
: untuk mengetahui daftar artikel yan telah diunggah dari
statusnya
ARCHIVE
: untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses
dan
status akhirnya
STATUS PENULIS

Awaiting Assignment: author (penulis) masih menunggu proses
penyuntingan artikel
In Review: artikel dalam tahap proses review oleh mitra bestari

Online Submission Guideline_IJHN_2017