2008 323 P SK HT 2008 KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT RENBANG UGM
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR 323/P/SK/HT/2008
TENTANG
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS
DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang
: a. bahwa berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada
Nomor 146/P/SK/HT/2008 tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan
Kedua Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor
194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas Serta
Syarat-syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor, Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan Universitas Gadjah Mada berada
langsung di bawah Rektor Universitas Gadjah Mada;
b. bahwa untuk optimalisasi pelaksanaan tugas pada Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan dan sambil menunggu perubahan
Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas,
Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah
Mada, perlu ditetapkan rincian tugas baru Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan Universitas Gadjah Mada;
c. bahwa sehubungan dengan huruf a, dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Rektor.
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 115, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3859);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan
Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum (Lembaran Negara
Tahun 1999 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3860);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan
Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara
(Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271);
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas
Gadjah Mada;
6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor
Universitas Gadjah Mada;
7. Visi dan Misi Universitas Gadjah Mada Tahun 2008 – 2012.
Memperhatikan : 1. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan
Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang
Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga,
Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada;
2. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 207/P/SK/HT/2007
tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor
194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas serta
Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor;
3. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 146/P/SK/HT/2008
tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan Kedua Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah
dan Pembidangan Tugas serta Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil
Rektor;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA TENTANG
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN
DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Pasal 1
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Rektor;
(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris, seorang Staf Ahli dan
2 (dua) orang Konsultan Ahli;
(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur;
(4) Sekretaris sekaligus membidangi sistem informasi direktorat dan sistem informasi yang
terkait dengan tugas pokok dan fungsi direktorat;
(5) Staf Ahli dan Konsultan Ahli bertanggung jawab kepada Direktur;
(6) Tugas pokok dan fungsi Staf Ahli dan Konsultan Ahli diatur dalam Keputusan tersendiri.
Pasal 2
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan terdiri atas :
a. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
b. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya
Universitas.
(2) Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat terdiri atas :
a. Seksi Pengembangan dan Kinerja Akademik, Pembelajaran, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
b. Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni, dan Unit Usaha.
(3) Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas terdiri
atas :
a. Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset;
b. Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM.
Pasal 3
(1) Rincian tugas Direktorat Perencanaan dan Pengembangan :
a. Membantu Pimpinan Universitas dalam mengelola Kinerja Universitas meliputi evaluasi
diri, benchmarking, perencanaan, monitoring, review atau evaluasi pencapaian target
kinerja, serta revisi untuk penyesuaian dan perbaikan. Cakupan jangka waktu kinerja
meliputi jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek;
b. Membantu Pimpinan Universitas dalam bentuk penyediaan informasi kinerja
universitas dengan berkoordinasi dengan unit-unit terkait serta rekomendasi tindak
lanjut yang diperlukan;
c. Memfasilitasi penyusunan Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP), Rencana
Pengembangan Jangka Menengah (RPJM) atau Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Keuangan Jangka Menengah (RKJM), Rencana Induk Pengembangan
Kampus (RIPK) termasuk Rencana Pengembangan TIK, Rencana Operasional Jangka
Menengah (RENOP), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Arah Kebijakan Umum Rektor
Tahunan (AKURT) dengan berkoordinasi dengan Sekretaris Eksekutif;
d. Bersama dengan Direktorat Keuangan memfasilitasi Pimpinan Universitas dalam
penyusunan Asumsi Penerimaan Anggaran Tahunan serta Alokasi Anggaran Tahunan
berbasis Kinerja;
e. Memfasilitasi fakultas, lembaga, dan unit dalam pengembangan atau peningkatan
kapasitas kelembagaan dan kerjasama pengembangan kapasitas kelembagaan;
f. Berkoordinasi dengan Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dalam
pengelolaan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Berkoordinasi dengan PPTIK dalam pengembangan dan perencanaan TIK;
h. Menyelenggarakan pembinaan dan dukungan teknis kemampuan perencanaan
program kegiatan, perencanaan program pengembangan, bagi semua unit di
Universitas;
i. Mengarahkan dan mengembangkan kebijakan kegiatan Direktorat;
j. Mengkomunikasikan urusan Direktorat dengan Pimpinan Universitas dan unit-unit lain,
serta lembaga terkait di luar universitas;
k. Berkoordinasi dan memberikan pelayanan administrasi Komisi Perencanaan
Universitas;
l. Menetapkan kebijakan mutu kinerja Direktorat;
m. Mengkoordinir penyusunan RKT, RKAT dan Program Kerja Direktorat.
(2) Rincian tugas Sekretaris :
a. Membantu Direktur dalam menyusun Program Kerja Direktorat;
b. Membantu Direktur dalam kesekretariatan kegiatan harian;
c. Membuat Standar Kinerja Pelayanan Direktorat;
d. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;
e. Mengelola Sistem Informasi Direktorat serta membantu Direktur dalam penyediaan
informasi yang diperlukan dalam menjalankan tugas Direktorat;
f. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan dan kinerja Direktorat;
g. Menyusun laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;
h. Membantu Direktur dalam pembinaan dan pengembangan kemampuan pegawai serta
kerumahtanggaan Direktorat;
i. Memfasilitasi Staf Ahli dan Konsultan Ahli Direktorat.
Pasal 4
(1) Rincian tugas Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja
Subdirektorat;
c. Membantu Direktur dan memfasilitasi Staf Ahli serta Tim Ad hoc dalam memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan RENSTRA universitas dalam bidang Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat;
d. Membantu Direktur dalam menyelenggarakan bimbingan dan dukungan teknis
kemampuan penyusunan program pengembangan bagi fakultas, lembaga dan unit di
universitas;
e. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka menengah
khususnya di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
f. Mengelola (merencanakankan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan
memberikan rekomendasi) indikator WCRU di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian
kepada Masyarakat serta indikator kinerja pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit
Usaha dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap percapaian targettarget RENSTRA;
g. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan
Internasional sebagai Benchmark Pengembangan WCRU;
h. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada diantara perguruan tinggi lain yang
terkemuka baik didalam negeri maupun diluar negeri;
i. Memfasilitasi penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas, khususnya
di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
j. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dan unit-unit terkait dalam penyusunan program
perencanaan untuk jangka menengah dan jangka panjang;
k. Memfasilitasi inisiasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran,
riset dan
pengabdian kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
l. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah pengembangan dan
merekomendasikan peningkatan;
m. Memfasilitasi optimalisasi pencapaian perolehan hibah pengembangan melalui sharing
pengalaman pencapaian hibah antar unit yang ada di universitas;
n. Memfasilitasi upaya mencari peluang-peluang sumber hibah baik dari dalam maupun
luar negeri bagi unit-unit atau lembaga di Universitas;
o. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
pengembangan WCRU serta kinerja Pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit
Usaha;
p. Memberikan dukungan administratif pelaksanaan Program Hibah Kompetisi (PHK,
PHK-I dan INHERENT) oleh Pusat Pengembangan Pendidikan, dalam masa transisi
paling lama sampai dengan akhir tahun 2008;
q. Melakukan koordinasi dengan Direktorat/Unit terkait dalam pelaksanaan tugas;
r. Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan
dan Pengembangan;
s. Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris
serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya
Universitas :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja
Subdirektorat;
c. Memfasilitasi Staf Ahli/Konsultan dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka
menengah khususnya di bidang Pengembangan Pengelolaan Sumberdaya atau tata
kelola universitas;
d. Mengkoordinasi pengawalan, review dan memperbaiki RIPK bersama Komisi
Perencanaan Universitas;
e. Mengkoordinasi pelaksanaan inventarisasi data fisik (hasil studi perencanaan
pengembangan dan data rehab/perawatan) guna keperluan perencanaan, perawatan
dan pengembangan sarana prasarana fisik Kampus;
f. Memonitor proses efisiensi administrasi, prosedur kerja kegiatan, jadwal, dan
pertemuan-pertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
g. Menyediakan informasi perencanaan kampus ke publik melalui web dan memonitor
masukan-masukan dari publik sebagai bahan masukan sidang-sidang Komisi
Perencanaan Universitas;
h. Mengkoordinasi sosialisasi dan publikasi hasil perencanaan pengembangan kampus;
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
Mengkoordinasi perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang dan
penyusunan RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan
mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
Mengkoordinasi pelaksanaan jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah
Kabupaten Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait
dengan perencanaaan dan pengembangan Kampus;
Mengkoordinasi pelaksanaan program-program pengembangan kampus;
Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
Memonitor pengelolaan (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK dalam rangka
pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
Mengkoordinasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja universitas termasuk
fakultas, lembaga, dan unit;
Mengkoordinasi monitoring dan evaluasi kinerja universitas serta menyiapkan
rekomendasi tindakan yang diperlukan;
Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan
kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK;
Melakukan koordinasi dengan Direktorat keuangan dalam hal penyeimbangan antara
target kinerja dengan alokasi atau pagu anggaran unit-unit di Kantor Pusat serta
menyusun asumsi-asumsi penerimaan sebagai dasar penyusunan pagu anggaran unitunit di Kantor Pusat;
Melakukan koordinasi dengan Direktorat Keuangan untuk melakukan evaluasi antara
hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
Mengolah inventarisasi data kinerja utilisasi sarana dan prasarana Kampus dan aset
universitas termasuk TIK, anggaran dan SDM guna keperluan perencanaan dan
pengembangan anggaran dan SDM di Universitas;
Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan
dan Pengembangan;
Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris
serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
Pasal 5
(1) Rincian tugas Seksi Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator WCRU dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap
percapaian target-target RENSTRA;
b. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan
Internasional sebagai Benchmark;
c. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada (indikator-indikator) diantara
perguruan tinggi terkemuka baik dalam negeri maupun luar negeri;
d. Memfasilitasi dalam penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas;
e. Memfasilitasi unit-unit yang ada dalam penyusunan program perencanaan untuk
jangka menengah dan jangka panjang;
f. Memfasilitasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran, riset dan pengabdian
kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
g. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah dari unit-unit yang telah
mempunyai pengalaman menerima hibah pengembangan khususnya dari badan
internasional;
h. Optimalisasi pencapaian penerimaan hibah pengembangan melalui sharing
pengalaman memperoleh hibah pengembangan antar unit yang ada di universitas;
i. Memfasilitasi pencarian peluang-peluang sumber hibah pengembangan baik dari
dalam maupun luar negeri bagi unit-unit atau lembaga di Universitas;
j.
Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad Hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
pengembangan WCRU;
k. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
l. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
m. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(2) Rincian tugas Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha unit-unit terkait
dalam rangka pengawalan terhadap percapaian target-target RENSTRA;
b. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
Kejasama, Alumni dan Unit Usaha;
c. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
d. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
e. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan unit-unit dibawah Wakil Rektor bidang
Alumni dan Pengembangan Usaha, dan Kantor Administrasi Kerjasama Universitas;
f. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(3) Rincian Tugas Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset :
a. Mengawal, mereview dan memperbaiki RIPK;
b. Melakukan inventarisasi data fisik hasil studi perencanaan pengembangan dan data
rehab/perawatan guna keperluan perencanaan, perawatan dan pengembangan sarana
prasarana fisik Kampus;
c. Melakukan efisiensi administrasi prosedur kerja kegiatan jadwal dan pertemuanpertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
d. Mensosialisasi dan mempublikasi hasil perencanaan pengembangan kampus;
e. Menyediakan akses publik pada informasi perencanaan kampus;
f. Menyiapkan perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang
pengembangan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Memfasilitasi jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten
Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait dengan
perencanaan dan pengembangan Kampus;
h. Memfasilitasi program-program pengembangan kampus;
i. Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
j. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi)
indikator kinerja optimalisasi utilisasi sarana dan prasarana kampus serta aset
universitas dalam rangka pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
k. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli dalam kajian-kajian program dan kinerja
optimalisasi kampus dan aset;
l. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
m. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
n. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(4) Rincian tugas Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM :
a. Menyusun RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan
mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
b. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Keuangan untuk menyusun asumsi-asumsi
penerimaan sebagai dasar penyusunan alokasi atau pagu anggaran unit-unit di Kantor
Pusat;
c. Melakukan penyeimbangan antara target kinerja dengan pagu anggaran unit-unit di
Kantor Pusat;
d. Melakukan evaluasi antara hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
e. Melakukan inventarisasi data kinerja anggaran, TIK dan SDM guna keperluan
perencanaan dan pengembangan anggaran, TIK dan SDM di Universitas;
f. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi)
indikator kinerja anggaran, TIK dan SDM dalam rangka pengawalan terhadap
pencapaian target-target RENSTRA;
g. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan
kinerja anggaran dan SDM;
h. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
i. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
j. Melaksanakan hal-hal yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan
ketatausahaan Seksi.
k. Menyimpan secara sistematis data elektronik statistik tahunan Universitas;
l. Membuat buku statistik Universitas;
m. Membantu Pimpinan Universitas dan unit yang ditugaskan menyiapkan laporan
tahunan Universitas;
n. Membuat buku alamat pejabat struktural dan buku telepon unit kerja di lingkungan
Universitas Gadjah Mada;
o. Mengkoordinasi dan melaksanakan pendampingan penyusunan laporan akuntabilitas
kinerja fakultas, lembaga dan unit.
Pasal 6
Mengubah lampiran Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat,
Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, sebagaimana tercantum dalam
lampiran Keputusan ini.
Pasal 7
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal 22 Mei 2008
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
Tembusan :
1. Wakil Rektor Senior
2. Wakil Rektor
3. Sekretaris Eksekutif
4. Direktur
di lingkungan Universitas Gadjah Mada
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR
: 323/P/SK/HT/2008
TANGGAL : 22 MEI 2008
TENTANG : KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN
DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Struktur Organisasi Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
Rektor
Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Staf Ahli Pengembangan WCRU
Staf Ahli Pengembangan Good
University Governance
Sekretaris
Ka Sub Dit Program Pengembangan
dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat
Kepala Seksi
Pengembangan dan
Kinerja Akademik,
Pembelajaran, Riset
dan Pengabdian
kepada Masyarakat
Kepala Seksi
Kinerja
Kerjasama,
Alumni, dan Unit
Usaha
Ka Sub Dit Program Pengembangan
dan Kinerja Pengelolaan
Sumberdaya Universitas
Kepala Seksi
Pengembangan
Kampus dan
Optimalisasi Aset
Kepala Seksi
Kinerja dan
Alokasi Anggaran,
Kinerja TIK dan
SDM
Tim-tim ad hoc
Keterangan :
Pengarahan & fasilitasi
Koordinasi
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
NOMOR 323/P/SK/HT/2008
TENTANG
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS
DIREKTORAT PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,
Menimbang
: a. bahwa berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada
Nomor 146/P/SK/HT/2008 tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan
Kedua Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor
194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas Serta
Syarat-syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor, Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan Universitas Gadjah Mada berada
langsung di bawah Rektor Universitas Gadjah Mada;
b. bahwa untuk optimalisasi pelaksanaan tugas pada Direktorat
Perencanaan dan Pengembangan dan sambil menunggu perubahan
Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas,
Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah
Mada, perlu ditetapkan rincian tugas baru Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan Universitas Gadjah Mada;
c. bahwa sehubungan dengan huruf a, dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Rektor.
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 115, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3859);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan
Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum (Lembaran Negara
Tahun 1999 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3860);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan
Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara
(Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271);
5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas
Gadjah Mada;
6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor
16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor
Universitas Gadjah Mada;
7. Visi dan Misi Universitas Gadjah Mada Tahun 2008 – 2012.
Memperhatikan : 1. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas
Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan
Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang
Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga,
Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada;
2. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 207/P/SK/HT/2007
tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor
194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas serta
Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor;
3. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 146/P/SK/HT/2008
tanggal 1 April 2008 tentang Perubahan Kedua Keputusan Rektor
Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah
dan Pembidangan Tugas serta Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil
Rektor;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA TENTANG
KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN
DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Pasal 1
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Rektor;
(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris, seorang Staf Ahli dan
2 (dua) orang Konsultan Ahli;
(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur;
(4) Sekretaris sekaligus membidangi sistem informasi direktorat dan sistem informasi yang
terkait dengan tugas pokok dan fungsi direktorat;
(5) Staf Ahli dan Konsultan Ahli bertanggung jawab kepada Direktur;
(6) Tugas pokok dan fungsi Staf Ahli dan Konsultan Ahli diatur dalam Keputusan tersendiri.
Pasal 2
(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan terdiri atas :
a. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
b. Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya
Universitas.
(2) Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat terdiri atas :
a. Seksi Pengembangan dan Kinerja Akademik, Pembelajaran, Riset, dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
b. Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni, dan Unit Usaha.
(3) Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya Universitas terdiri
atas :
a. Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset;
b. Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM.
Pasal 3
(1) Rincian tugas Direktorat Perencanaan dan Pengembangan :
a. Membantu Pimpinan Universitas dalam mengelola Kinerja Universitas meliputi evaluasi
diri, benchmarking, perencanaan, monitoring, review atau evaluasi pencapaian target
kinerja, serta revisi untuk penyesuaian dan perbaikan. Cakupan jangka waktu kinerja
meliputi jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek;
b. Membantu Pimpinan Universitas dalam bentuk penyediaan informasi kinerja
universitas dengan berkoordinasi dengan unit-unit terkait serta rekomendasi tindak
lanjut yang diperlukan;
c. Memfasilitasi penyusunan Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP), Rencana
Pengembangan Jangka Menengah (RPJM) atau Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Keuangan Jangka Menengah (RKJM), Rencana Induk Pengembangan
Kampus (RIPK) termasuk Rencana Pengembangan TIK, Rencana Operasional Jangka
Menengah (RENOP), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Arah Kebijakan Umum Rektor
Tahunan (AKURT) dengan berkoordinasi dengan Sekretaris Eksekutif;
d. Bersama dengan Direktorat Keuangan memfasilitasi Pimpinan Universitas dalam
penyusunan Asumsi Penerimaan Anggaran Tahunan serta Alokasi Anggaran Tahunan
berbasis Kinerja;
e. Memfasilitasi fakultas, lembaga, dan unit dalam pengembangan atau peningkatan
kapasitas kelembagaan dan kerjasama pengembangan kapasitas kelembagaan;
f. Berkoordinasi dengan Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dalam
pengelolaan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Berkoordinasi dengan PPTIK dalam pengembangan dan perencanaan TIK;
h. Menyelenggarakan pembinaan dan dukungan teknis kemampuan perencanaan
program kegiatan, perencanaan program pengembangan, bagi semua unit di
Universitas;
i. Mengarahkan dan mengembangkan kebijakan kegiatan Direktorat;
j. Mengkomunikasikan urusan Direktorat dengan Pimpinan Universitas dan unit-unit lain,
serta lembaga terkait di luar universitas;
k. Berkoordinasi dan memberikan pelayanan administrasi Komisi Perencanaan
Universitas;
l. Menetapkan kebijakan mutu kinerja Direktorat;
m. Mengkoordinir penyusunan RKT, RKAT dan Program Kerja Direktorat.
(2) Rincian tugas Sekretaris :
a. Membantu Direktur dalam menyusun Program Kerja Direktorat;
b. Membantu Direktur dalam kesekretariatan kegiatan harian;
c. Membuat Standar Kinerja Pelayanan Direktorat;
d. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;
e. Mengelola Sistem Informasi Direktorat serta membantu Direktur dalam penyediaan
informasi yang diperlukan dalam menjalankan tugas Direktorat;
f. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan dan kinerja Direktorat;
g. Menyusun laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;
h. Membantu Direktur dalam pembinaan dan pengembangan kemampuan pegawai serta
kerumahtanggaan Direktorat;
i. Memfasilitasi Staf Ahli dan Konsultan Ahli Direktorat.
Pasal 4
(1) Rincian tugas Subdirektorat Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja
Subdirektorat;
c. Membantu Direktur dan memfasilitasi Staf Ahli serta Tim Ad hoc dalam memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan RENSTRA universitas dalam bidang Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat;
d. Membantu Direktur dalam menyelenggarakan bimbingan dan dukungan teknis
kemampuan penyusunan program pengembangan bagi fakultas, lembaga dan unit di
universitas;
e. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka menengah
khususnya di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
f. Mengelola (merencanakankan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan
memberikan rekomendasi) indikator WCRU di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian
kepada Masyarakat serta indikator kinerja pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit
Usaha dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap percapaian targettarget RENSTRA;
g. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan
Internasional sebagai Benchmark Pengembangan WCRU;
h. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada diantara perguruan tinggi lain yang
terkemuka baik didalam negeri maupun diluar negeri;
i. Memfasilitasi penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas, khususnya
di bidang Akademik, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat;
j. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dan unit-unit terkait dalam penyusunan program
perencanaan untuk jangka menengah dan jangka panjang;
k. Memfasilitasi inisiasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran,
riset dan
pengabdian kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
l. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah pengembangan dan
merekomendasikan peningkatan;
m. Memfasilitasi optimalisasi pencapaian perolehan hibah pengembangan melalui sharing
pengalaman pencapaian hibah antar unit yang ada di universitas;
n. Memfasilitasi upaya mencari peluang-peluang sumber hibah baik dari dalam maupun
luar negeri bagi unit-unit atau lembaga di Universitas;
o. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
pengembangan WCRU serta kinerja Pengembangan Kerjasama, Alumni dan Unit
Usaha;
p. Memberikan dukungan administratif pelaksanaan Program Hibah Kompetisi (PHK,
PHK-I dan INHERENT) oleh Pusat Pengembangan Pendidikan, dalam masa transisi
paling lama sampai dengan akhir tahun 2008;
q. Melakukan koordinasi dengan Direktorat/Unit terkait dalam pelaksanaan tugas;
r. Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan
dan Pengembangan;
s. Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris
serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
(2) Rincian tugas Subdirektorat Pengembangan dan Kinerja Pengelolaan Sumberdaya
Universitas :
a. Menyusun program kerja Subdirektorat;
b. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerja
Subdirektorat;
c. Memfasilitasi Staf Ahli/Konsultan dan Tim Ad hoc dalam penyusunan RENOP jangka
menengah khususnya di bidang Pengembangan Pengelolaan Sumberdaya atau tata
kelola universitas;
d. Mengkoordinasi pengawalan, review dan memperbaiki RIPK bersama Komisi
Perencanaan Universitas;
e. Mengkoordinasi pelaksanaan inventarisasi data fisik (hasil studi perencanaan
pengembangan dan data rehab/perawatan) guna keperluan perencanaan, perawatan
dan pengembangan sarana prasarana fisik Kampus;
f. Memonitor proses efisiensi administrasi, prosedur kerja kegiatan, jadwal, dan
pertemuan-pertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
g. Menyediakan informasi perencanaan kampus ke publik melalui web dan memonitor
masukan-masukan dari publik sebagai bahan masukan sidang-sidang Komisi
Perencanaan Universitas;
h. Mengkoordinasi sosialisasi dan publikasi hasil perencanaan pengembangan kampus;
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
Mengkoordinasi perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang dan
penyusunan RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan
mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
Mengkoordinasi pelaksanaan jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah
Kabupaten Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait
dengan perencanaaan dan pengembangan Kampus;
Mengkoordinasi pelaksanaan program-program pengembangan kampus;
Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
Memonitor pengelolaan (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK dalam rangka
pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
Mengkoordinasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja universitas termasuk
fakultas, lembaga, dan unit;
Mengkoordinasi monitoring dan evaluasi kinerja universitas serta menyiapkan
rekomendasi tindakan yang diperlukan;
Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan
kinerja optimalisasi kampus, aset, SDM serta TIK;
Melakukan koordinasi dengan Direktorat keuangan dalam hal penyeimbangan antara
target kinerja dengan alokasi atau pagu anggaran unit-unit di Kantor Pusat serta
menyusun asumsi-asumsi penerimaan sebagai dasar penyusunan pagu anggaran unitunit di Kantor Pusat;
Melakukan koordinasi dengan Direktorat Keuangan untuk melakukan evaluasi antara
hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
Mengolah inventarisasi data kinerja utilisasi sarana dan prasarana Kampus dan aset
universitas termasuk TIK, anggaran dan SDM guna keperluan perencanaan dan
pengembangan anggaran dan SDM di Universitas;
Membantu dan bekerjasama dengan Subdirektorat lain dalam Direktorat Perencanaan
dan Pengembangan;
Menjalankan hal-hal yang ditugaskan Direktur dan dikoordinasikan oleh Sekretaris
serta melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat.
Pasal 5
(1) Rincian tugas Seksi Program Pengembangan dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator WCRU dari unit-unit terkait dalam rangka pengawalan terhadap
percapaian target-target RENSTRA;
b. Mengidentifikasi atau memonitor indikator-indikator Perguruan Tinggi Nasional dan
Internasional sebagai Benchmark;
c. Mengidentifikasi posisi Universitas Gadjah Mada (indikator-indikator) diantara
perguruan tinggi terkemuka baik dalam negeri maupun luar negeri;
d. Memfasilitasi dalam penyusunan RENSTRA dan penyusunan RENOP Universitas;
e. Memfasilitasi unit-unit yang ada dalam penyusunan program perencanaan untuk
jangka menengah dan jangka panjang;
f. Memfasilitasi hibah pengembangan akademik, pembelajaran, riset dan pengabdian
kepada masyarakat dari lembaga-lembaga nasional dan internasional;
g. Mengidentifikasi dan memonitor pelaksanaan hibah dari unit-unit yang telah
mempunyai pengalaman menerima hibah pengembangan khususnya dari badan
internasional;
h. Optimalisasi pencapaian penerimaan hibah pengembangan melalui sharing
pengalaman memperoleh hibah pengembangan antar unit yang ada di universitas;
i. Memfasilitasi pencarian peluang-peluang sumber hibah pengembangan baik dari
dalam maupun luar negeri bagi unit-unit atau lembaga di Universitas;
j.
Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad Hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
pengembangan WCRU;
k. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
l. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
m. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(2) Rincian tugas Seksi Kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha :
a. Mengelola (merencanakan, mengembangkan, monitoring, evaluasi dan memberikan
rekomendasi) indikator kinerja Kerjasama, Alumni dan Unit Usaha unit-unit terkait
dalam rangka pengawalan terhadap percapaian target-target RENSTRA;
b. Memfasilitasi Staf Ahli dan Tim Ad hoc dalam kajian-kajian program dan kinerja
Kejasama, Alumni dan Unit Usaha;
c. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
d. Membantu dan bekerjasama dengan seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
e. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan unit-unit dibawah Wakil Rektor bidang
Alumni dan Pengembangan Usaha, dan Kantor Administrasi Kerjasama Universitas;
f. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(3) Rincian Tugas Seksi Pengembangan Kampus dan Optimalisasi Aset :
a. Mengawal, mereview dan memperbaiki RIPK;
b. Melakukan inventarisasi data fisik hasil studi perencanaan pengembangan dan data
rehab/perawatan guna keperluan perencanaan, perawatan dan pengembangan sarana
prasarana fisik Kampus;
c. Melakukan efisiensi administrasi prosedur kerja kegiatan jadwal dan pertemuanpertemuan Komisi Perencanaan Universitas berbasis IT;
d. Mensosialisasi dan mempublikasi hasil perencanaan pengembangan kampus;
e. Menyediakan akses publik pada informasi perencanaan kampus;
f. Menyiapkan perencanaan kinerja jangka menengah dan jangka panjang
pengembangan kampus dan aset lahan di luar kampus;
g. Memfasilitasi jejaring koordinasi dan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten
Sleman dan Pemerintah Kota Yogyakarta, serta instansi lain yang terkait dengan
perencanaan dan pengembangan Kampus;
h. Memfasilitasi program-program pengembangan kampus;
i. Mengkoordinasi dan memfasilitasi unit implementasi pengembangan kampus;
j. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi)
indikator kinerja optimalisasi utilisasi sarana dan prasarana kampus serta aset
universitas dalam rangka pengawalan terhadap pencapaian target-target RENSTRA;
k. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli dalam kajian-kajian program dan kinerja
optimalisasi kampus dan aset;
l. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
m. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
n. Menjalankan apa yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan ketatausahaan
Seksi.
(4) Rincian tugas Seksi Kinerja dan Alokasi Anggaran, Kinerja TIK dan SDM :
a. Menyusun RKJM berdasarkan analisis dan kajian evaluasi anggaran dengan
mempertimbangkan faktor internal dan eksternal;
b. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Keuangan untuk menyusun asumsi-asumsi
penerimaan sebagai dasar penyusunan alokasi atau pagu anggaran unit-unit di Kantor
Pusat;
c. Melakukan penyeimbangan antara target kinerja dengan pagu anggaran unit-unit di
Kantor Pusat;
d. Melakukan evaluasi antara hasil kinerja dengan implementasi anggaran;
e. Melakukan inventarisasi data kinerja anggaran, TIK dan SDM guna keperluan
perencanaan dan pengembangan anggaran, TIK dan SDM di Universitas;
f. Mengelola (merencanakan, monitoring, evaluasi dan memberikan rekomendasi)
indikator kinerja anggaran, TIK dan SDM dalam rangka pengawalan terhadap
pencapaian target-target RENSTRA;
g. Memfasilitasi Tim-tim Ad Hoc dan Staf Ahli/Konsultan dalam kajian-kajian program dan
kinerja anggaran dan SDM;
h. Menyusun rencana dan pelaporan kinerja dan anggaran Seksi;
i. Membantu dan bekerjasama dengan Seksi lain dalam Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan;
j. Melaksanakan hal-hal yang ditugaskan oleh Kasubdit dan melaksanakan
ketatausahaan Seksi.
k. Menyimpan secara sistematis data elektronik statistik tahunan Universitas;
l. Membuat buku statistik Universitas;
m. Membantu Pimpinan Universitas dan unit yang ditugaskan menyiapkan laporan
tahunan Universitas;
n. Membuat buku alamat pejabat struktural dan buku telepon unit kerja di lingkungan
Universitas Gadjah Mada;
o. Mengkoordinasi dan melaksanakan pendampingan penyusunan laporan akuntabilitas
kinerja fakultas, lembaga dan unit.
Pasal 6
Mengubah lampiran Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004
tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat,
Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, sebagaimana tercantum dalam
lampiran Keputusan ini.
Pasal 7
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal 22 Mei 2008
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
Tembusan :
1. Wakil Rektor Senior
2. Wakil Rektor
3. Sekretaris Eksekutif
4. Direktur
di lingkungan Universitas Gadjah Mada
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA
NOMOR
: 323/P/SK/HT/2008
TANGGAL : 22 MEI 2008
TENTANG : KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PERENCANAAN
DAN PENGEMBANGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Struktur Organisasi Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
Rektor
Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Staf Ahli Pengembangan WCRU
Staf Ahli Pengembangan Good
University Governance
Sekretaris
Ka Sub Dit Program Pengembangan
dan Kinerja Akademik, Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat
Kepala Seksi
Pengembangan dan
Kinerja Akademik,
Pembelajaran, Riset
dan Pengabdian
kepada Masyarakat
Kepala Seksi
Kinerja
Kerjasama,
Alumni, dan Unit
Usaha
Ka Sub Dit Program Pengembangan
dan Kinerja Pengelolaan
Sumberdaya Universitas
Kepala Seksi
Pengembangan
Kampus dan
Optimalisasi Aset
Kepala Seksi
Kinerja dan
Alokasi Anggaran,
Kinerja TIK dan
SDM
Tim-tim ad hoc
Keterangan :
Pengarahan & fasilitasi
Koordinasi
Rektor,
ttd
Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.