Juklak Sesmen 1 Tahun 2013

R E P U B L lK
KEM E

T E R IA

BADA

PERE

PERE

CANAAN

E S IA

PEM BA

GU

PEM BANGU


PETUNJUK
NO.

IN D O

CANAAN

AN

AN

A S IO N A L I

QPONMLKJIHGFEDCBA

N A S IO N A L

PELAKSANAAN

/J U K L A K /S E S M E N /0 5 /2 0 1 3


1

TENTANG
P E N G A T U R A N K IN E R J A
D I K E M E N T E R IA N

PEGAW AI

P E R E N C A N A A N P E M B A N G U N A N N A S IO N A L /

B A D A N P E R E N C A N A A N P E M B A N G U N A N N A S IO N A L gfedcbaZYXWVUTSRQPONML

M enim bang

bahw a

dalam

rangka m elaksanakan


Perencanaan

Pem bangunan

Perencanaan
2013

m enetapkan

Pengaturan

M engingat

1.

Pegaw ai

di


Pem bangunan

U ndang-U ndang
Pokok-Pokok

T am bahan

L em baran

8

T ahun

N egara

1974

telah

N om or 43 T ahun


L em baran

N egara

tentang
N egara

N om or

R epublik

N egara R epublik Indonesia T ahun
T am bahan

1974

(L em baran

T ahun


N om or 3041) sebagaim ana
U ndang-U ndang

K em enterian
Nasional/ B adan

K epegaw aian

Indonesia

tentang

N asional;

N om or

R epublik

N asional,


Pelaksanaan

Pegaw ai

Pem bangunan

di

Pem bangunan

Pem bangunan

Petunjuk

K inerja

Perencanaan
Perencanaan


K inerja

Perencanaan

B adan

N om or 2 T ahun

Perencanaan

N asional/B adan
perlu

N asional

Pengaturan

K em enterian

M enteri


Nasional / K epala

Pem bangunan

tentang

Peraturan

55,

Indonesia

diubah

dengan

1999 (L em baran
1999 N om or 169,


R epublik

Indonesia

N om or 3890);
2.

Peraturan

Pem erintah

N om or

53

T ahun

2010

tentang D isiplin Pegaw ai N egeri Sipil;

3.

K eputusan

Presiden N om or 68 T ahun

1995 tentang

H ari K erja di L ingkungan L em baga Pem erintah;

4. Pera turan ...

- 2 -

4.

Peraturan

Presiden N om or 82 T ahun

B adan Perencanaan
5.

Peraturan

O rganisasi

sebagaim ana

telah

dengan Peraturan
Peraturan

kali diubah,

terakhir

Presiden N om or 91 T ahun 2011;

Pegaw ai

Pem bangunan

K em enterian

N asional/ B adan

Nasional;

Peraturan

M enteri

N egara

Pem bangunan

Nasional / K epala B adan Perencanaan

Pem bangunan

T ata

K erja

Perencanaan

N asional

PE R .005/M .PPN /09/2007

N om or

tentang

K em enterian

O rganisasi

N egara

dan

Perencanaan

Pem bangunan

Nasiorial/ B adan

Perencanaan

Pem bangunan

N asional sebagaim ana

telah diubah

dengan

Peraturan

M enteri

Perencanaan

Pem bangunan

Nasional/ K epala B adan Perencanaan

Pem bangunan

N asional N om or 7 T ahun 2012;

Peraturan

M enteri

Perencanaan

Nasional / K epala B adan Perencanaan
N asional N om or 5 T ahun
Jabatan

di

Pem bangunan
Pem bangunan
9.

2010 tentang

di

Pem bangunan

Perencanaan

8.

N egara

beberapa

K inerja

Perencanaan

2009 tentang

K em enterian

Presiden N om or 76 T ahun

T unjangan

7.

N asional;

Presiden N om or 47 T ahun

Pem bentukan

6.

Pem bangunan

2007 tentang

Peraturan

2010

Pem bangunan
Pem bangunan

tentang

K em enterian

Peringkat

Perencanaan

Nasiorial/ B adan

Perencanaan

N asional;

M enteri

Perencanaan

N asional/ K epala B adan Perencanaan
N asional N om or 2 T ahun

Pem bangunan
Pem bangunan

2013 tentang

Pengaturan

K inerja D i K em enterian Perencanaan

Pem bangunan

Nasiorial/ B adan

Pem bangunan

Perencanaan

N asional;

M E M U T U SK A N: ...

-3 -

M E M U T U SK A N :
M enetapkan

PE T U N JU K

PE L A K SA N A A N T E N T A N G

PE N G A T U R A N

K IN E R JA PE G A W A I D I K E M E N T E R IA N PE R E N C A N A A N
PE M B A N G U N A N

N A SIO N A L /B A D A N

PE R E N C A N A A N

PE M B A N G U N A N N A SIO N A L .
PE R T A M A

M enetapkan
K inerja

Petunjuk
Pegaw ai

Pem bangunan
Pem bangunan
L am piran
satu

Petunjuk
KEDUA

Petunjuk

di

tentang

K em enterian

N asional,
dan

Pelaksanaan
Pelaksanaan

Perencanaan

sebagaim ana

Pelaksanaan
bagian

tercantum

ini yang

tak

Pengaturan
Perencanaan

Nasional / B adan

Petunjuk

kesatuan

Pelaksanaan

dalam

m erupakan

terpisahkan

dalam

ini.
ini m ulai

berlaku

pada

tanggal

ditetapkan.

D itetapkan

di Jakarta

pada tanggal

S E K R E T A R IS
S E K R E T A R IS

15

M ei 2013 SRQPONMLKJIHGFE

K E M E N T E R IA N

PERENCANAAN

PEM BANGUNAN

N A S IO N A L /

UTAM A

PERENCANAAN

PEM BANGUNAN

N A S IO N A L ,

BADAN

SLAM ET

SEN

LAM PIR AN
PETU N JU K PELAKSAN AAN

1 /JU KLAK/SESM EN /05/2013
N O . gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

TAN G G AL 15 M EI 2013

PETU N JU K PELAKSAN AAN TEN TAN G PEN G ATU R AN KIN ER JA PEG AW AI
D I KEM EN TER IAN

PER EN C AN AAN PEM BAN G U N AN N ASIO N AL/

BAD AN PER EN C AN AAN PEM BAN G U N AN N ASIO N AL

DAFTAR

I S I gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

D aftar Isi fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
BAB I

11

Pendahuluan

.

1

A . L atar

.

1

.

1

B elakang

B . M aksud
C . R uang

L ingku p

D . D efinisi
B A B 11

Penghitungan

T unjangan

A . K etentuan

B A B III

K inerja

.

2

.

2

.

4

U m um

B . R um us

Penghitungan

T ata C ara

Pencatatan

A . Pencatatan

D engan

T unjangan

K inerja

K ehadiran
M esin

Pencatat

.

4

.

7

.

8

K ehadiran

E lektronik

.

B . Pencatatan

D engan

C . Pelaporan

Pem bayaran

BABV

Penutup

K laim Pencatatan
T unjangan

A . M ekanism e
B . K eadaan

K endali

K etidakhadiran

D . M ekanism e
B A B IV

B uku

K inerja

K laim Pencatatan

K ahar/

K ehadiran

M em aksa/Force

K ehadiran
M ajeur

8

.

8

.

9

.

10
.

11

.

11

.

11

.

13

BAB I
P E N D A H U L U A N SRQPONMLKJIHGFEDCBA
A . L a ta r

B e la k a n g gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

D alam

rangka

bertujuan

untuk

Pegaw ai

di

kinerja

Perencanaan

Pem bangunan

yang

profesionalitas
Pem bangunan

N asional, diperlukan

Perencanaan

M elalui peningkatan
kualitas

PPN/B appenas
ditetapkan

kinerja

kinerja

diharapkan

dari

diperlukan

tersebut telah

M enteri

B adan

N asional.

ketentuan

Perencanaan

Perencanaan

Sehingga

Pem bangunan

Pem bangunan

N am un

dalam

pelaksanaan
disusunlah

N asional

K inerja di K em enterian

Nasional/ B adan

Perencanaan

pelaksanaannya

lainnya untuk

para RQPONMLKJIHGFEDCBA
s ta k e h o ld e r
untuk
m elaksanakan
m em udahkan

dapat

itu sendiri. U ntuk m encapai tujuan

Pem bangunan

Pem bangunan

juga

K em enterian

N om or 2 T ahun 2013 tentang Pengaturan
Perencanaan

Pem bangunan

organisasi

Peraturan

N asional/K epala

m engenai

dan

Perencanaan

Nasional / B adan

m eningkatkan

tersebut.

birokrasi

tentang K inerja Pegaw ai di K em enterian Perencanaan

Pem bangunan
N asional.

reform asi

m eningkatkan
K em enterian

N asional/B adan
pengaturan

pelaksanaan

petunjuk

m em udahkan

Peraturan
pelaksana

M enteri
ini untuk

setiap Pegaw ai dan U nit K erja pelaksana

Pengaturan

K inerja untuk

m asih

Peraturan

m elaksanakan

ketentuan

m engenai Pengaturan K inerja.

B.

M aksud

Petunjuk Pelaksanaan

ini disusun sebagai pedom an bagi:

1. Pegaw ai untuk m elaksanakan

ketentuan yang m engatur kinerja

Pegaw ai terutam a yang berkaitan dengan pem berian T unjangan
K inerja.
2. Pelaksana

Pengaturan

Perencanaan
Pem bangunan

K inerja

Pem bangunan
N asional

di

Sekretariat

Nasiorial/ B adan

dalam

m elaksanakan

K em enterian
Perencanaan
pengaturan

kinerja Pegaw ai. fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c.

R uang ...

-2 -QPONMLKJIHGFEDCBA
c . SRQPONMLKJIHGFEDCBA
R u a n g L i n g k u p gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Petunjuk

Pelaksanaan

tunjangan

kinerja,

ini

m encakup

tata

cara

m engenai

pencatatan

penghitungan

kehadiran,

dan

pem bayaran tunjangan kinerja.
D . D e fin is i

D alam Peraturan ini, yang dim aksud dengan:
1.

K em enterian

Perencanaan

Perencanaan
disebut
yang

Pem bangunan

K em enterian

PPN/ B appenas

U nit

yang

daya

kebutuhan,

bertugas

m anusia

perencanaan

potensi

adalah

selanjutnya
K em enterian

pem erintahan

K erja E selon

di

bidang

dan

disingkat

K em enterian

m elaksanakan

pengelolaan

m eliputi

perencanaan

sistem m anajem en

dan

kapasitas

dengan

II di

yang

pengem bangan

m arrusra,

yang

D aya M anusia, selanjutnya

SD M , adalah

sum ber

urusan

Nasional/ B adan

pem bangunan nasional.

B iro Sum ber
B iro

N asional,

PPN/B appenas

m enyelenggarakan

perencanaan
2.

Pem bangunan

pelaksanaan
pegaw ai

sum ber daya fedcbaZYXW

pengem bangan

serta

adm inistrasi

kepegaw aian.
3.

Sekretaris

K em enterian

Nasional / Sekretaris

Perencanaan

Utam a

B adan

Pem bangunan

N asional, yang selanjutnya

K em enterian

PPN /Sestam a

pem bantu

M enteri

penyelenggaraan

Perencanaan
disebut Sekretaris

B appenas,

adalah

Perencanaan

N asional/K epala B adan Perencanaan
dalam

Pem bangunan

dan

unsur

Pem bangunan

Pem bangunan

pem binaan

N asional

adm inistrasi

K em enterian PPN/B appenas.
4.

Pegaw ai

di

N asional/B adan
selanjutnya

K em enterian
Perencanaan

dan ditugaskan

N asional /B adan

5.

Jam
untuk

Pem bangunan

N asional yang
Pegaw ai N egeri,

Pegaw ai lainnya yang diangkat

secara penuh oleh pejabat yang berw enang

K em enterian

ketentuan

Pem bangunan

disebut dengan Pegaw ai adalah

C alon Pegaw ai N egeri, dan

pada

Perencanaan

Perencanaan

Perencanaan

Pem bangunan

Pem bangunan
N asional sesuai

peraturan perundang-undangan.

K erja adalah
bekerja

rentang
di

w aktu yang digunakan

kantor

term asuk

w aktu

Pegaw ai
istirahat

sebagaim ana ditentukan peraturan perundang-undangan.
6. T unjangan ...

- 3 -

6.

T unjangan

K inerja adalah

yang diberikan
jabatan,

penghargaan

dalam

bentuk

uang

kepada Pegaw ai di luar gaji pokok, tunjangan

dan tunjangan

lainnya yang berlaku

nasional yang

diatur oleh Pem erintah. fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
7.

B uku

K endali adalah

buku

yang tersedia

di m asing-m asing

U nit K erja E selon I dan U nit K erja E selon II yang digunakan
untuk

m encatat

dalam peraturan

ketidakhadiran

pegaw ai sebagaim ana

diatur

ini.

B A B : ...

B A B 1 1 SRQPONMLKJIHGFEDCBA
P E N G H IT U N G A N
A . K e te n tu a n

kualitas

K IN E R JA

gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

Um um

1. Penilaian

T U N JA N G A N

atas

kinerja

Pegaw ai

selain

untuk

peningkatan

kerja individu dan organisasi juga digunakan

sebagai

dasar pem berian T unjangan K inerja.
2. T unjangan K inerja terdiri dari:
a. 40% (em pat puluh persen) T unjangan K ehadiran, dan
b. 60% (enam puluh persen) T unjangan Prestasi K erja.
3. T unjangan

K ehadiran

adalah

kom ponen

T unjangan

yang diberikan kepada Pegaw ai berdasarkan

jum lah

K inerja

kehadiran

yang sesuai dengan Jam K erja.
4. T unjangan
diberikan
atas

Prestasi adalah kom ponen T unjangan
kepada Pegaw ai berdasarkan

kontribusi

dan

prestasi

K inerja yang

penilaian

Pegaw ai

dan evaluasi

dalam

m endukung

pencapaian kinerja K em enterian PPN/B appenas.
5. B agi Pegaw ai yang tidak m em enuhi ketentuan Jam
hari

kerja

Perencanaan

sebagaim ana

diatur

dalam

Peraturan

Pem bangunan/ B adan Perencanaan

N asional tentang
Perencanaan

Pengaturan

Pem bangunan

K erja dan
M enteri

Pem bangunan

K inerja Pegaw ai di K em enterian
N asional

dikenai

pengurangan

T unjangan K ehadiran.
6. Pengurangan
yang:
a.

T unjangan

K ehadiran

dikenakan

pada

Pegaw ai

hadir terlam bat; fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
darr/ atau

b. tidak m em enuhi ketentuan jum lah Jam K erja.
7. Pengurangan T unjangan K ehadiran sebesar 0% (nol persen)
dikenakan atas ketidakhadiran
a.

C uti Sakit;

b.

C uti T ahunan;

c.

C uti B ersalin;

d.

C uti A lasan Penting;

e.

C uti B esar;

f.

T ugas D inas, term asuk

dengan alasan:

tapi tidak terbatas

dinas, konsinyeering, w orkshop/rapat

pada perjalanan

yang diselenggarakan

di luar kantor;
g.

T ugas

B elajar

berupa

Pendidikan

dan

Pelatihan

K epem im pinan;
h.

T ugas B elajar berupa Pendidikan dan Pelatihan Fungsional;

i. T ugas ...

- 5 -

1.

T ugas

B elajar

berupa

Pendidikan

dan

Pelatihan

T eknis

selam a kurang dari 6 (enam ) bulan; dan/ atau
J.

T ugas
selam a

B elajar

berupa

Pendidikan

dan

lebih dari 6 (enam ) bulan,

pertam a.
8. Pengurangan

T unjangan

K ehadiran

Pelatihan

pada

sebesar

T eknis

6 (enam ) bulan
2,5% (dua kom a

lim a persen) dikenakan terhadap perbuatan:
a.

H adir lebih dari pukul

09.00 W IB sam pai

dengan

pukul

10.00 W IB ; atau
b.

T idak m em enuhi

ketentuan

jam

kerja

selam a

8 jam

30

m enit.
9. Pengurangan

T unjangan

K ehadiran

sebesar

5% (lim a persen)

dikenakan terhadap perbuatan:
a.

H adir lebih dari pukul 10.00 W IB ;

b.

C uti di L uar T anggungan N egara;

c.

T ugas
selam a

B elajar

berupa

Pendidikan

lebih dari 6 (enam ) bulan,

dan

Pelatihan

T eknis

yang pengurangannya

dikenakan m ulai hari pertam a bulan ketujuh; darr/ atau
d.

T idak hadir di kantor tanpa alasan sebagaim ana diatur pada

angka 7.
10.K etentuan
m engenai
m engikuti
Peraturan

ketidakhadiran
karena
cuti
adalah
Perundang-undangan
tentang
C uti

Pegaw ai N egeri Sipil sebagai berikut: SRQPONMLKJIHGFEDCBA
N o.

J e n is

J u m la h

K e tid a k h a d ir a n

l.

C uti Sakit

1-2 hari
3-14 hari
14 hari1 tahun
(dapat
diperpanjang
se lam a
paling lam a
6 bulan)
Paling lam a
selam a
12
(tidak
hari
dapat
dipecah
kurang
dari
3 hari)
>

2.

C uti T ahunan

B u k ti D o k u m e n

..

Surat fedcbaZYXWVUTSRQPONML
izm
tertulis
kepada atasan
cuti dan
Surat
izm
Surat D okter
Surat
izm
cuti dan
Surat
D okter
Pem erintah

Sura t izin cu ti

3. C uti ...

- 6 -

3.

C uti

1

B ersalin

sam pai
anak

bulan

sebelum

dengan

izin cuti

dan

2

ketiga

Surat

bulan

sesudah

4.

C uti

A lasan

Paling

lam a

Surat

2

Surat

se lam a

Penting:

izin

cuti

keterangan

dan
sakit

bulan
dari dokter untuk jenis
ibu, bapak,
C uti
A lasan
Penting
isteri/ suam i,
sebagaim ana
huruf a.
anak, adik,
kakak, m ertua
atau m enantu
sakit keras
atau m eninggal
dunia
b. m engurus hakhak keluarga
yang m eninggal
se bagaim ana
diatur pada
huruf a
c. m elangsungkan
perkaw inan
yang pertam a fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
d. A lasan lainnya
yang
ditetapkan
oleh
Presiden
a.

5.

6.

C uti B esar untuk
m elaksanakan
ibadah
C uti
di
L uar
T anggungan
N egara

1 1. Form ulir

cuti

dapat

dengan jangka
a.

cuti

alasan

penting

pertam a

Surat

izin cuti

Paling

Surat

izin cuti

h ttp ://b s d m .b a p p e n a s .g o .id
di RQPONMLKJIHGFEDCBA

pengajuan

bersalin,
yang

lam a

3 tahun dan
dapat
diperpanjang
paling
lam a
1 tahun

didow nload

w aktu

U ntuk

Paling
lam a
3 bulan

cuti

sebagai berikut:
besar,

disebabkan

cuti

pernikahan

kali paling lam a dapat

diajukan

se bel urn tanggal cu ti yang akan

diam bil.

b. U ntuk

cuti alasan

sakit atau
sebelum

penting

keluarga

tanggal

tahunan,

dunia

untuk

cuti
yang

7 (tujuh) hari kerja

yang disebabkan

m eninggal

dan

karena

cuti dapat

keluarga

disam paikan

20 setiap bulan.

c. U ntuk

...

-7 -gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
c. U ntuk

cuti

di luar

disam paikan
diam bil,

4

tanggungan

bulan

untuk

negara

sebelum

m endapat

paling

lam a

dapat

cuti

yang

akan

tanggal
persetujuan

dari

B adan

K epegaw aian Negara.
12.K etidakhadiran

yang perlu dicatat dalam B uku K endali antara

lain:
a. Segala jenis C uti kecuali C uti D i L uar T anggungan

N egara;

b. T ugas B elajar kurang dari 6 (enam ) bulan;
c. T ugas D inas;
d. Izin ketidakhadiran
T ugas B elajar; atau
e. K eterlam batan
T ugas B elajar.

selain

kehadiran

karena
selain

13.Segala jenis izin sebagaim ana

C uti, T ugas
karena

dim aksud

dan huruf e dikenai pengurangan

T ugas

D inas,

dan

D inas,

dan

pada angka 12 huruf d

T unjangan

K ehadiran

sesuai

dengan jenis ketidakhadirannya.
14.T unjangan

Prestasi

K erja diatur

kem udian

dengan

Peraturan

M enteri Perencanaan
Pem bangunan
N asional/K epala
B adan
Perencanaan Pem bangunan Nasional. SRQPONMLKJIHGFEDCBA
B . R u m u s P e n g h itu n g a n

1. Penghitungan

T u n ja n g a n K in e r ja

T unjangan

I

K inerja: fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

TK

=

T K H + T PK

K eterangan:
TK

: T unjangan

K inerja

TKH

: T unjangan

K ehadiran

T PK

: T unjangan

Prestasi K erja

2. Penghitungan
TKH

=

T unjangan

(40% x T K ) -

K ehadiran

CL:

% Pengurangan

x (40% x T K ))

K eterangan:
TKH

: T unjangan

K ehadiran

TK

: T unjangan

K inerja

3. Penghitungan
Sebelum

T unjangan

ditetapkan

K erja,

Peraturan

Nasional/ K epala

Pem bangunan
Pem bangunan

Prestasi K erja

N asional

T unjungan

yang

Prestasi

M enteri

Perencanaan

B adan

Perencanaan

m engatur
K erja

T unjangan

diberikan

Prestasi

sebesar

100%

(seratus persen).

B A B : ...

BAB
TATA

A . P e n c a ta ta n

CARA

D engan

1. Pegaw ai
elektronik
pulang

PENCATATAN

M e s in

w ajib

III

P e n c a ta t

m encatatkan

yang

kantor

K E H A D lR A N

E l e k t r o n i k gfedcbaZYXWVUTSR

K e h a d ir a n

kehadiran

pada

dikelola B iro SD M setiap
dan

m enyim pan

bukti

daftar

kali

hadir

datang

pencatatan

dan

kehadiran

(struk./ print out).
2. Pencatatan

sebagaim ana

dim aksud

pada

angka

1 dilakukan

m enggunakan RQPONMLKJIHGFEDCBA
I D C a r d yang dim iliki oleh Pegaw ai.
3. Jam

operasional

m esin

pencatat

kehadiran

selam a

sehari

dim ulai dari pukul 00.00 W IB sam pai dengan pukul 23.59 W IB .
4. K ehadiran
elektronik

Pegaw ai yang
sebelum

dicatat

pukul

m esin

pencatat

07.30 W IB , dihitung

kehadiran

m ulai pukul

07.30 W IB .
5. B ukti

pencatatan

kehadiran

dijadikan

alat

bukti

apabila

terdapat perbedaan data kehadiran.
6. Pegaw ai dapat

m elihat

data

kehadirannya

re a l

secara

tim e

online m elalui sistem inform asi kepegaw aian.
7. Pegaw ai yang
m encatatkan

m engikuti

kehadirannya

dilaksanakannya
kehadirannya
B . P e n c a ta ta n

1.

konsinyeering

konsinyeering

Buku

elektronik

dan

w ajib

pada

hari

m encatatkan

K e n d a li

Pejabat E selon I atau
buku

m elaporkan

diperkenankan

pada B uku K endali.

D engan

pencatat

secara

tidak

Pejabat E selon 11 m enunjuk

kendali

di lingkungan

unit

petugas

kerjanya

nam a petugas yang bersangkutan

dan

kepada B iro

SD M .
2.

3.

Petugas

pencatat

ditunjuk

oleh

Pegaw ai

yang

untuk

m encatat

dan

m elakukan verifikasi terhadap ketidakhadiran

pegaw ai.

Pencatatan

B uku

atasan

K endali

adalah

langsungnya

ketidakhadiran

Pegaw ai

yang

tidak

dapat

m e m enu hi kew ajiban Jam K erja dan H ari K erja sebagaim ana
diatur dalam Peraturan

M enteri tentang Pengaturan

K inerja,

dilakukan m enggunakan B uku K endali.

4. Pencatatan ...

- 9 -

4.

Pencatatan
dilakukan

ketidakhadiran

dengan

B uku

K endali

w ajib

dengan alasan yang sah dilam piri dokum en yang

m enerangkan

keberadaan Pegaw ai saat tidak hadir pada jam

kerja.
5.

A lasan yang sah
peraturan

adalah

alasan

perundang-undangan

yang diperbolehkan
dan

diatur

dalam

dalam
B ab 11

huruf A angka 7 Petunjuk Pelaksanaan ini.
6.

B ukti

dokum en

sebagaim ana

dim aksud

dalam

angka

4

an tara lain:
a. Persetujuan
b. Surat

C uti bagi pegaw ai yang m elaksanakan

tugas

yang ditandatangani

cuti.

oleh Pejabat E selon I

atau Pejabat E selon 11atasan langsungnya atau undangan
baik yang terdokum entasi
yang

tercetak

secara tertulis atau elektronik

bagi Pegaw ai yang

m elaksanakan

T ugas

D inas.
c. D isposisi yang dilam piri dengan undangan.
d. Surat T ugas yang ditandatangani

oleh K epala B iro SD M

bagi Pegaw ai yang m elaksanakan T ugas B elajar.
7.

B ukti

dokum en

disim pan

sebagaim ana

oleh

dipergunakan

U nit

dim aksud

K erja

pada

m asing-m asing

angka
dan

6,

akan

sebagai bukti apabila ada pem eriksaan. QPONMLKJIHGFEDCBA

c . SRQPONMLKJIHGFEDCBA
P e la p o r a n K e tid a k h a d ir a n
1.

Petugas

pencatat

ketidakhadiran
dan

B uku

K endali

w ajib

m encatat

pegaw ai yang ada di U nit K erjanya setiap hari

m endokum entasikan/

m eriyirnpan

bukti

ketidakhadirannya.
2.

Petugas

pencatat

bulanan

dan

B uku

B uku

K endali

m enyam paikan

K endali seluruh

laporan

pegaw ai yang ada

di

lingkungannya kepada Pejabat E selon I atau Pejabat E selon 11
atasan

langsungnya

untuk

ditandatangani

oleh

Pejabat

E selon I atau Pejabat E selon 11.
3.

B entuk

laporan

tercantum

bulanan

dan

B uku

K endali sebagaim ana

dalam A nak L am piran Petunjuk

dapat di dow nload di http://bsdm.bappenas.go.
4.

Pelaksanaan

ini

id.

B agi Pejabat E selon I atau Pejabat E selon II yang tidak dapat
m em enuhi

ketentuan

jum lah jam kerja w ajib m engisi B uku

K endali.

5. B entuk ...

- 10 -

5.

6.

B entuk

B uku

K endali

dan

E selon

I dan

Pejabat

E selon

11 adalah

B uku

sebagaim ana

dim aksud

pada angka

L aporan

B ulanan

L aporan

B ulanan

dan Pejabat

7.

L aporan

dan

ditandatangani

dan
oleh

Pejabat

bersangkutan
m elalui

B uku

B ulanan

K endali untuk

untuk

Pejabat

K endali

Pejabat

dan

3.
I

E selon

E selon fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
11 diisi terpisah.

B ulanan

B ulanan

L aporan

B uku

bagi

E selon

I,

Pejabat

kem udian

Sekretaris

Pejabat

11

L aporan

sendiri

dilaporkan

K em enterian

E selon

sedangkan

I ditandatangani

E selon

dan

K endali

oleh yang

kepada

M enteri

PPN / Sekretaris

U tam a

B appenas.

8.

L aporan

B ulanan

dan

B iro SD M dengan
PPN /B appenas

D . M e k a n is m e

1.

K laim

disam paikan

3.

Pegaw ai
dengan

setiap

2

secara

dari

Sekretaris

kepada

K em enterian

20 setiap bulan. SRQPONMLKJ

tanggal

hasil

pencatatan

(dua)

hari

kehadiran

setelah

Pegaw ai

elektronik.

pencatatan
lebih

disam paikan

K e h a d ir a n

lam a

kehadiran

hasil

pencatatan

kepada

m engklaim

paling

m encatatkan
2.

tem busan

P e n c a ta ta n

dapat

elektronik

K endali

paling lam bat

K la im

Pegaw ai

B uku

kehadiran

2 (dua)

hari

elektronik
kerja

setelah

yang
tanggal

tidak akan diproses.

yang

akan

m elakukan

m em baw a

m encatatkan

diri pada

klaim

struk / print
buku

laporan

datang

out
klaim

ke B iro SD M

kehadiran
yang

dan

disediakan

oleh B iro SD M .
4.

Pegaw ai
kehadiran

yang

m elakukan

klaim

tanpa

m em baw a

struk

tidak akan diproses.

B A B : ...

B A B IV
PEM BAYARAN

A .

M e k a n is m e

1.

Paling

P em bayaran

lam bat

Petugas
U nit

K erja

bulanan

yang

17.00

W IB pada

K ehadiran

E selon

K IN E R JA

gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

pukul

Pencatat

T U N JA N G A N

di setiap

B uku

ditandatangani

20

setiap

K endali

m elalui

bulan,

darr/ atau
I fedcbaZYXWVUTSRQPO

U nit K erja E selon

11 m engirim kan

telah

tanggal

dan

laporan

M em orandum

kepada

B iro SD M .
2.

3.

A pabila

tanggal

B ulanan

jatuh

tanggal

laporan

terakhir

sebelum

B iro

SD M

tanggal

diserahkan

pada

dari

U nit

pem bayaran

T unjangan

Form ulir

L aporan

bersam a,
tanggal

m aka

hari

kerja

20.
verifikasi

terhadap

hasil verifikasi

U m um

dan

besarjcuti

K endali dan L aporan

penyerahan
B iro U m um

K endali

liburjhari

bulanan

B uku

B iro

B uku

hari

B iro SD M m engirim kan
kepada

5.

pada

m elakukan

berdasarkan
4.

penyerahan

paling

lam a

K erja

E selon

kehadiran

B ulanan.
berupa

3

Pegaw ai

hari

laporan

kerja

I dan

rekapitulasi

setelah

E selon

tanggal

11 sebagai

dasar

K inerja.

m em bayarkan

T unjangan

K inerja kepada

Pegaw ai pada

aw al bulan.
6.

A pabila
atau

saat

kekurangan

kem bali

B.

pada

pem bayaran

T unjangan

pem bayaran

dengan

m elibatkan

m aka

K eadaan
a.

m em aksa

A danya
kantor

pada

B ekerja,

L istrik

pada

kehadiran
m encatatkan
2.

A pabila
angka
diberikan

terjadi

m enyebabkan

Jam
alam

K erja,
yang

sebesar

a,

tidak

kerusakan

m enyebabkan

keadaan

dapat

kebakaran

m enyebabkan

terjadi

kehadirannya

1 huruf

terjadi

tidak

hadir

di

di tem pat
dapat

hadir

K erja.

danj atau

yang

penghitungan

lain adalah:

saat Jam

padam

dilakukan

kelebihan

M a je u r

yang

saat

B encana

di kantor
b.

antara

huru-hara

akan

terjadi

U nit K erja yang terkait.

K e a d a a n K a h a r /M e m a k s a /F o r c e

1.

K inerja

secara

m em aksa

T unjangan

100% (seratus

pegaw ai

m esin

pencatat

tidak

dapat

dim aksud

pada

elektronik.

sebagaim ana
K ehadiran

pada

hari

tersebut

persen).

3. A pabila

...

- 12 -

3.

A pabila terjadi keadaan

m em aksa

sebagaim ana

dim aksud

angka fedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
1 huruf b, m aka pencatatan
kehadiran

pada

m enggunakan

B uku K endali.
4.

K eadaan
dibuktikan

m em aksa
dengan

sebagaim ana

diatur

form ulir pernyataan

pada

angka

darurat

1 huruf

yang dapat

a
di-

down load di http://bsdm.bappenas.go.id.

B A B : ...

BABV

PENUTUP

Petunjuk

Pelaksanaan

ditetapkannya
K inerja

di

dilaksanakan

Petunjuk
sesuai

S E K R E T A R IS

berlaku

Pelaksanaan

K em enterian

sejak

tanggal

ditetapkan.

ini, m aka seluruh

Perencanaan

Peraturan

tata kelola pem erintahan

S E K R E T A R IS

ini

gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

proses Pengaturan

Pem bangunan

Perundang-undangan

D engan

N asional,
dan

harus

prinsip-prinsip

(g o o d g o v e rn a n c e ).
yang baik RQPONMLKJIHGFEDCBA

K E M E N T E R IA N

PERENCANAAN

PEM BANGUNAN

N A S IO N A L I

UTAM A

PERENCANAAN

PEM BANGUNAN

N A S IO N A L ,

BADAN

A N A K L A M P lR A N I
PETUNJUK PELAKSANAAN
NO. 1

IJ U K L A K /S E S M E N /0 5 /2 0 1 3

15 M EI 2013
T A N G G A L SRQPONMLKJIHGFEDCBA

PRO SEDUR PENG AJUAN TUNJANG AN
U N IT
PEGAW AI

KERJA

K IN E R J A

1.

Cek data

2.

Kehadiran

jangka waktu

kerja m engisi

klaim paling

buku kendali

lam a 2 hari

Petugas pencatat
bulanan

berdasarkan

10.··
.••

T lD A K

K la im

".

Pencatat

laporan

bulanan

Laporan
dilam piri

m enyam paikan
ke Biro SDM

m enerim a
Laporan

Bulanan

3.

+

••

Kendali

dan

Biro SDM

~

Bulanan
Copy

Pengecekan
data m utasi
pegawai

m utasi

Validasi

data

perhitungan

dan data

m utasi

pegawai

setelah

bulanan

penerim aan

dan

•••
TK

jabatan

pegawai

Rekapitulasi

• ..• • • • ....• ..• • ..

perubahan

TK dan

4. Biro



Laporan

data

laporan dari
unit kerja

Tunj.

SDM

laporan

Kinerja

~

kelas

(grade)

m enyam paikan
perhitungan

Rekening

Tunj

Kinerja kepada

Pegawai

Biro Um um

.....................................

S.
Proses ke KPPN

Biro Um um c.q
Bagian Keuangan

dan Bank

m elakukan
validasi laporan

,·················1················

:

:
:

.o ••••••••••••••••.•

validasi laporan

terkait

laporan

Perhitungan

paling lam bat 3
hari kerja

m utasi pegawai

•••
bulanan

Biro SDM
m elakukan

pengecekan

Buku Kendali

Validasi

17.00 W IB

m asing-m asing

:

Petugas

paling lam bat

tgl 20 pukulRQPONMLK

di unit kerja gfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

.. ........•..........

.o ••••.••••••••.••••••••••.•••

m enyusun



buku

kendali pegawai
P e n g a ju a n

YA

Klaim

··
"·· ...•..... ,. .......
••·
··
:
···

data

di sim peg,

dan atau jam

laporan

~

.•.•.•

hari

m enyusun

di Sim peg

.a

perbedaan

m em enuhi

~

Buku

Jika terdapat

Pegawai yang
tidak dapat

MII'