LPSE Kementerian Agama B.A. AANWIZJING
SATUAN KERJA:
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
PROGRAM :
KEGIATAN
PENDIDIKAN ISLAM
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR
: PENGADAAN GENERATOR SET
(GENSET) DAN PANEL ATS – AMF
KANTOR
WILAYAH
KEMENTERIAN
AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN
2012
: 1621/ULP–BJ/KANWIL/IX/2012
TANGGAL : 2 JULI 2012
Pada hari ini, Kamis, tanggal Dua Puluh Tujuh, bulan September, tahun dua ribu dua
belas, Kami selaku Panitia Pengadaan Barang / Jasa telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) untuk Pelelangan Sederhana Pengadaan Generator Set
(Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Tahun 2012 secara elektronik melalui Aplikasi SPSE. Proses pemberian Penjelasan Dokumen
Pengadaan (Aanwijzing) adalah sebagai berikut :
1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dipimpin oleh Husnul Khotimah, M.Pd.
selaku Ketua Panitia Pengadaan Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2012;
2. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dihadiri oleh Semua Anggota panitia;
3. Penyedia Barang / Jasa mengikuti proses Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing)
secara elektronik (on line) melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id;
4. Jalannya Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) :
a. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan
Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012 pada pukul 13.00 WIB;
b. Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id. Pada proses Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing)
ini, panitia menerima total 6 pertanyaan dari Penyedia Barang / Jasa dan telah
menjawab semua pertanyaan tersebut;
c. Adapun Risalah Tanya Jawab tersebut sebagai berikut:
No
1
1.
ID
Rekanan
2
34710170
Pertanyaan Penyedia
3
Jawaban Panitia
4
Apakah TKDN PERLU DI BIKIN
pak panitia ?
Formulir Rekapitulasi TKDN
harus dibuat walaupun nilainya
nol sesuai dengan Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010
Pasal 97;
Apa boleh barang cina ? Kalau
genset Eropa ga mauk harganya pak
? Mengapa harus perkins ?
Barang yang ditawarkan harus
sesuai dengan Spesifikasi
Teknis pada Bab XII Dokumen
Pengadaan, mohon dibaca lebih
cermat;
Apa perlu memakai surat dukungan
bank ? Ini kan hanya pelelangan
kecil ?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan sesuai
dengan Dokumen Pengadaan
Bab V;
Apa perlu melampirkan DATA
FASILITASPERALATAN/PERLE
Data Fasilitas Peralatan /
Perlengkapan wajib
2.
34710170
NGKAPAN ?
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apa perlu juga data
personalia(tenaga ahli/teknis badan
usaha) ? Mengingat ini hanya
penyediaan, tolong di jawab
terimakasih
Data Personalia (Tenaga Teknis
/ Tenaga Ahli) wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apakah TKDN PERLU DI BIKIN
pak panitia ?
Formulir Rekapitulasi TKDN
harus dibuat walaupun nilainya
nol sesuai dengan Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010
Pasal 97;
Apa boleh barang cina ? Kalau
genset Eropa ga mauk harganya pak
? Mengapa harus perkins ?
Barang yang ditawarkan harus
sesuai dengan Spesifikasi
Teknis pada Bab XII Dokumen
Pengadaan, mohon dibaca lebih
cermat;
Apa perlu memakai surat dukungan
bank ? Ini kan hanya pelelangan
kecil ?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan sesuai
dengan Dokumen Pengadaan
Bab V;
Apa perlu melampirkan DATA
FASILITASPERALATAN/PERLE
NGKAPAN ?
Data Fasilitas Peralatan /
Perlengkapan wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apa perlu juga data
personalia(tenaga ahli/teknis badan
usaha) ? Mengingat ini hanya
penyediaan, tolong di jawab
terimakasih
Data Personalia (Tenaga Teknis
/ Tenaga Ahli) wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
3.
34716170
Pak panitia, apakah diperlukan ref
dan duk bank?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan dan
dilampirkan dalam Dokumen
Penawaran; Surat Referensi
Bank hanya diwajibkan bagi
Pemenang Lelang.
4.
34716170
Untuk jaminan penawaran cukup
discan dan diupload atau yang asli
juga harus dikirim via kurir?
Lihat Dokumen Pengadaan Bab
IV Huruf F Point 4 : “Jaminan
Penawaran Asli Di Scan dan
soft copinya dilampirkan dalam
surat penawaran beserta
dokumen kualifikasi lainnya,
kemudian dienkripsi dengan
aplikasi APENDO. Untuk
Jaminan Penawaran Asli
dikirim lewat pos ke alamat
Panitia Pengadaan Barang /
Jasa Kantor Wlayah
Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur Paling Lambat
tanggal 1 Oktober 2012 Cap
Pos (Batas Akhir Pemasukan /
Up Load Dokumen
Penawaran)”;
Jaminan penawaran ditujukan
kepada siapa?
Jaminan Penawaran ditujukan
kepada Panitia Pengadaan
Barang / Jasa Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur.
5.
34716170
Untuk fiskal tahun 2011, jika sudah
buat sebelum tanggal 31 Mei atau
sesudahnya, apakah juga
menggugurkan. atau harus buat baru
lagi padahal fiskal untuk lap 2011
sudah dibuat, mhn dipertimbangkan
Surat Keterangan Fiskal tidak
diwajibkan, fungsinya sebagai
pengganti Bukti Pembayaran
Pajak, Perubahan Ketentuan ini
akan kita tuangkan dalam
Adendum Dokumen
Pengadaan.
6.
34716170
Untuk TDP biasanya tidak
dipersyaratkan seperti di rks,
biasanya yang dipersyaratkan adalah
SIUP nya saja. Jika TDP
dipersyaratkan harus mekanikal
elektrikal berarti panitia sudah
mengarah pada rekanan yang dipilih,
hati-hati lo pak
TDP Elektrikal Mekanikal tidak
diwajibkan, tapi peserta tetap
wajib melampirkan TDP,
Perubahan Ketentuan ini akan
kita tuangkan dalam Adendum
Dokumen Pengadaan.
d. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) ditutup oleh Ketua Panitia Pengadaan
Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012 pada pukul 15.00 WIB.
e. Adendum Dokumen Pengadaan hasil Aaanwijzing ini kami sampaikan dalam bentuk
soft copy dan dapat di download melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan penuh
tanggung jawab untuk dijadikan pedoman, untuk dilaksanakan, dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Ketua Panitia Pengadaan
TTD.
Husnul Khotimah, M.Pd.
Anggota Panitia
Jabatan
Tanda Tangan
1. Drs. Robertus Angkowo, M.M.
Sekretaris
1. TTD.
2. Abdulloh Fathoni, S.Sos.
Anggota
2. TTD.
3. Hikmatul Hilmiyah, S.T.
Anggota
3. TTD.
4. Sunarto
Anggota
4. TTD.
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
PROGRAM :
KEGIATAN
PENDIDIKAN ISLAM
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR
: PENGADAAN GENERATOR SET
(GENSET) DAN PANEL ATS – AMF
KANTOR
WILAYAH
KEMENTERIAN
AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN
2012
: 1621/ULP–BJ/KANWIL/IX/2012
TANGGAL : 2 JULI 2012
Pada hari ini, Kamis, tanggal Dua Puluh Tujuh, bulan September, tahun dua ribu dua
belas, Kami selaku Panitia Pengadaan Barang / Jasa telah mengadakan Pemberian Penjelasan
Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) untuk Pelelangan Sederhana Pengadaan Generator Set
(Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Tahun 2012 secara elektronik melalui Aplikasi SPSE. Proses pemberian Penjelasan Dokumen
Pengadaan (Aanwijzing) adalah sebagai berikut :
1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dipimpin oleh Husnul Khotimah, M.Pd.
selaku Ketua Panitia Pengadaan Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2012;
2. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dihadiri oleh Semua Anggota panitia;
3. Penyedia Barang / Jasa mengikuti proses Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing)
secara elektronik (on line) melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id;
4. Jalannya Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) :
a. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan
Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012 pada pukul 13.00 WIB;
b. Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id. Pada proses Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing)
ini, panitia menerima total 6 pertanyaan dari Penyedia Barang / Jasa dan telah
menjawab semua pertanyaan tersebut;
c. Adapun Risalah Tanya Jawab tersebut sebagai berikut:
No
1
1.
ID
Rekanan
2
34710170
Pertanyaan Penyedia
3
Jawaban Panitia
4
Apakah TKDN PERLU DI BIKIN
pak panitia ?
Formulir Rekapitulasi TKDN
harus dibuat walaupun nilainya
nol sesuai dengan Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010
Pasal 97;
Apa boleh barang cina ? Kalau
genset Eropa ga mauk harganya pak
? Mengapa harus perkins ?
Barang yang ditawarkan harus
sesuai dengan Spesifikasi
Teknis pada Bab XII Dokumen
Pengadaan, mohon dibaca lebih
cermat;
Apa perlu memakai surat dukungan
bank ? Ini kan hanya pelelangan
kecil ?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan sesuai
dengan Dokumen Pengadaan
Bab V;
Apa perlu melampirkan DATA
FASILITASPERALATAN/PERLE
Data Fasilitas Peralatan /
Perlengkapan wajib
2.
34710170
NGKAPAN ?
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apa perlu juga data
personalia(tenaga ahli/teknis badan
usaha) ? Mengingat ini hanya
penyediaan, tolong di jawab
terimakasih
Data Personalia (Tenaga Teknis
/ Tenaga Ahli) wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apakah TKDN PERLU DI BIKIN
pak panitia ?
Formulir Rekapitulasi TKDN
harus dibuat walaupun nilainya
nol sesuai dengan Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010
Pasal 97;
Apa boleh barang cina ? Kalau
genset Eropa ga mauk harganya pak
? Mengapa harus perkins ?
Barang yang ditawarkan harus
sesuai dengan Spesifikasi
Teknis pada Bab XII Dokumen
Pengadaan, mohon dibaca lebih
cermat;
Apa perlu memakai surat dukungan
bank ? Ini kan hanya pelelangan
kecil ?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan sesuai
dengan Dokumen Pengadaan
Bab V;
Apa perlu melampirkan DATA
FASILITASPERALATAN/PERLE
NGKAPAN ?
Data Fasilitas Peralatan /
Perlengkapan wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
Apa perlu juga data
personalia(tenaga ahli/teknis badan
usaha) ? Mengingat ini hanya
penyediaan, tolong di jawab
terimakasih
Data Personalia (Tenaga Teknis
/ Tenaga Ahli) wajib
dilampirkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan Bab V;
3.
34716170
Pak panitia, apakah diperlukan ref
dan duk bank?
Surat Dukungan Keuangan dari
Bank wajib diberikan dan
dilampirkan dalam Dokumen
Penawaran; Surat Referensi
Bank hanya diwajibkan bagi
Pemenang Lelang.
4.
34716170
Untuk jaminan penawaran cukup
discan dan diupload atau yang asli
juga harus dikirim via kurir?
Lihat Dokumen Pengadaan Bab
IV Huruf F Point 4 : “Jaminan
Penawaran Asli Di Scan dan
soft copinya dilampirkan dalam
surat penawaran beserta
dokumen kualifikasi lainnya,
kemudian dienkripsi dengan
aplikasi APENDO. Untuk
Jaminan Penawaran Asli
dikirim lewat pos ke alamat
Panitia Pengadaan Barang /
Jasa Kantor Wlayah
Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur Paling Lambat
tanggal 1 Oktober 2012 Cap
Pos (Batas Akhir Pemasukan /
Up Load Dokumen
Penawaran)”;
Jaminan penawaran ditujukan
kepada siapa?
Jaminan Penawaran ditujukan
kepada Panitia Pengadaan
Barang / Jasa Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur.
5.
34716170
Untuk fiskal tahun 2011, jika sudah
buat sebelum tanggal 31 Mei atau
sesudahnya, apakah juga
menggugurkan. atau harus buat baru
lagi padahal fiskal untuk lap 2011
sudah dibuat, mhn dipertimbangkan
Surat Keterangan Fiskal tidak
diwajibkan, fungsinya sebagai
pengganti Bukti Pembayaran
Pajak, Perubahan Ketentuan ini
akan kita tuangkan dalam
Adendum Dokumen
Pengadaan.
6.
34716170
Untuk TDP biasanya tidak
dipersyaratkan seperti di rks,
biasanya yang dipersyaratkan adalah
SIUP nya saja. Jika TDP
dipersyaratkan harus mekanikal
elektrikal berarti panitia sudah
mengarah pada rekanan yang dipilih,
hati-hati lo pak
TDP Elektrikal Mekanikal tidak
diwajibkan, tapi peserta tetap
wajib melampirkan TDP,
Perubahan Ketentuan ini akan
kita tuangkan dalam Adendum
Dokumen Pengadaan.
d. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing) ditutup oleh Ketua Panitia Pengadaan
Generator Set (Genset) dan Panel ATS - AMF Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012 pada pukul 15.00 WIB.
e. Adendum Dokumen Pengadaan hasil Aaanwijzing ini kami sampaikan dalam bentuk
soft copy dan dapat di download melalui Aplikasi SPSE pada website :
www.lpse.kemenag.go.id.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan penuh
tanggung jawab untuk dijadikan pedoman, untuk dilaksanakan, dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Ketua Panitia Pengadaan
TTD.
Husnul Khotimah, M.Pd.
Anggota Panitia
Jabatan
Tanda Tangan
1. Drs. Robertus Angkowo, M.M.
Sekretaris
1. TTD.
2. Abdulloh Fathoni, S.Sos.
Anggota
2. TTD.
3. Hikmatul Hilmiyah, S.T.
Anggota
3. TTD.
4. Sunarto
Anggota
4. TTD.