Regulasi – PPID Kabupaten Sleman SK DIP 2017

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Kompleks Kantor Bupati Jalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, 55511
Telepon (0274) 868405, Faksimile (0274) 868945
Website: www.slemankab.go.id, E-mail: kominfo@slemankab.go.id

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN SLEMAN
SELAKU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH
KABUPATEN SLEMAN
NOMOR 46 /Kep.KOMINFO/2017

TENTANG
DAFTAR INFORMASI PUBLIK PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN,
Menimbang

:


bahwa

untuk

efektivitas

dan

kelancaran

pelaksanaan

kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik perlu
menetapkan

Keputusan

Informatika

selaku


Kepala

Pejabat

Dinas

Pengelola

Komunikasi

dan

Informasi

dan

Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Sleman tentang Daftar
Informasi Publik Pemerintah Kabupaten Sleman;


Mengingat

:

1. Undang-Undang
Pembentukan

Nomor

Daerah

15

Tahun

Kabupaten

1950

dalam


tentang

Lingkungan

Daerah Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah
Nomor 32 Tahun 1950;
2. Undang-Undang

Nomor

23

Tahun

2014

tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir

dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan

Kedua

Atas

Undang-Undang

Nomor

23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Undang-Undang

Nomor

14


Tahun

2008

tentang

Keterbukaan Informasi Publik;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang
Organisasi Perangkat Daerah;

5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 9 Tahun 2017 tentang
Pedoman Pengelolaan Informasi Publik;
6. Keputusan Bupati Sleman Nomor 25.2/Kep.KDH/A/2017
tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi,
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu,
dan

Sekretariat

Pejabat


Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Sleman.

MEMUTUSKAN:
Menetapkan

:

KESATU

:

Daftar


Informasi

Publik

sebagaimana

tersebut

lampiran Keputusan ini.
KEDUA

:

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Sleman
pada tanggal 16-6-2017

Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada:
1. Sekretaris Daerah Kabupaten Sleman.

2. Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman.

dalam

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN SELAKU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI
NOMOR : 46/Kep.Ka.KOMINFO/2017
TANGGAL : 16-6-2017

DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG DIKUASAI
TAHUN 2017

Ringkasan Isi
Informasi

No


OPD

Penanggung Jawab
Pembuatan dan Penerbitan
Informasi

Waktu dan
Tempat
Pembuatan
Informasi

Format Informasi yang
tersedia
Softcopy

Hardcopy

Lokasi Penyimpanan/
Penerbitan (Website)


Jangka Waktu
Penyimpanan atau
Retensi Arsip

A Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
1 Visi dan misi Kabupaten Sleman Tahun 2016 - 2021 semua OPD

BAPPEDA

Sleman, 2016

V

V

www.slemankab.go.id
depot arsip OPD

permanen

2 Profil Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

10 tahun

Sleman, 2017

V

V

slemankab.go.id
depot arsip OPD

2 tahun

a
b
c
e
f
g

Nama OPD
Nomor telepon, alamat website dan email
Alamat lengkap
Tugas pokok dan fungsi
Struktur organisasi
Dasar hukum pembentukan OPD

3 Profil singkat Kepala OPD
a
nama;
b
nomor telepon kantor dan email OPD
c
latar belakang pendidikan;
d
penghargaan yang pernah diterima
Ringkasan informasi tentang program dan/atau
4
kegiatan yang sedang dijalankan
a
Nama program dan kegiatan;
b
Penanggungjawab program dan kegiatan
c
Target dan capaian program serta kegiatan;
d
Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;
e
Sumber dan jumlah anggaran program dan
kegiatan
Agenda penting penyelenggaran pemerintahan
5
daerah

a

penyusunan perencanaan pembangunan
daerah

BAPPEDA

Kepala BAPPEDA

b

penyusunan APBD

BKAD

Kepala BKAD

c

pelaksanaan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pembangunan daerah

Sekretariat Daerah

Sekretaris Daerah

d

penyusunan pelaporan penyelenggaraan
pemerintahan daerah

Sekretariat Daerah

Sekretaris Daerah

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD depot arsip
5 tahun
OPD

Kepala BKAD

Sleman, 2017

V

V

slemankab.go.id depot arsip
BKAD

5 tahun

Bagian Hukum
Sekretariat Daerah

Kepala Bagian Hukum

Sleman, 2017

V

V

jdih.slemankab.go.id
depot arsip Bagian Hukum

permanen

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

2 tahun

Satpol PP

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

6 Ringkasan informasi kinerja Perangkat Daerah
a.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Perangkat Daerah
b. Laporan Tahunan Perangkat Daerah
Ringkasan laporan keuangan Pemerintah
7
BKAD
Kabupaten Sleman
a. Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
b. Neraca;
c. Laporan arus kas sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku;
d. Catatan atas laporan keuangan (CALK) yang
disusun sesuai dengan standar akuntansi yang
berlaku;
Informasi tentang peraturan dan/atau keputusan
8 yang mengikat publik yang dikeluarkan oleh
Pemerintah Kabupaten Sleman:
a.

Daftar rancangan dan tahap perumusan bagi
peraturan, keputusan, dan/atau ketetapan yang
sedang dalam proses pembuatan;

b.

Daftar dokumen pendukung yang digunakan
dalam proses perumusan;
Daftar peraturan, keputusan, dan/atau
kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan.

c.

Informasi tentang pengumumanRencanan Umum
9 Pengadaan (RUP) Barang dan Jasa pemerintah

Informasi tentang prosedur peringatan dini dan
10 prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor semua OPD
OPD.

Informasi khusus yang berkaitan langsung dengan
11 persyaratan, jumlah anggaran dan penerima hakhak masyarakat, meliputi :

12

depot arsip Sekretariat
2 Tahun
Daerah
dinpora.slemankab.go.id
depot arsip Dinas Pemuda
2 Tahun
dan Olahraga
dinkes.slemankab.go.id
2 Tahun
depot arsip Dinas Kesehatan

a

Bantuan dana hibah keagamaan

Sekretariat Daerah

Sekretaris Daerah

Sleman, 2017

V

V

b

Bantuan dana hibah ke KONI dan Pramuka

Dinas Pemuda dan
Olahraga

Kepala Dinas Pemuda dan
Olahraga

Sleman, 2017

V

V

c

Bantuan dana hibah ke PMI Kabupaten
Sleman

Dinas Kesehatan

Kepala Dinas Kesehatan

Sleman, 2017

V

V

d

Bantuan dana hibah operasional PAUD

Dinas Pendidikan

Kepala Dinas Pendidikan

Sleman, 2017

V

V

disdik.slemankab.go.id
2 Tahun
depot arsip Dinas Pendidikan;

e

Bantuan dana hibah BOSDA

Dinas Pendidikan

Kepala Dinas Pendidikan

Sleman, 2017

V

V

disdik.slemankab.go.id
2 Tahun
depot arsip Dinas Pendidikan;

f

Dinas Pertanian,
Bantuan dana hibah Gabungan Kelompok Tani Pangan dan
Perikanan

Kepala Dinas Pertanian,
Pangan dan Perikanan

Sleman, 2017

V

V

g

Bantuan dana hibah TMMD

Dinas Pemberdayaan
Kepala Dinas
Masyarakat Desa

Sleman, 2017

V

V

h

Bantuan dana hibah Karya Bhakti TNI

Kepala Dinas
Dinas Pemberdayaan
Pemberdayaan Masyarakat Sleman, 2017
Masyarakat Desa
Desa

V

V

i

Bantuan sosial pembangunan perumahan
masyaraka kurang mampu

Dinas PUPKP

Kepala DPUPKP

Sleman, 2017

V

V

dpupkp.slemankab.go.id
depot arsip DPUPKP

j

Informasi jaminan kesehatan daerah

Dinas Kesehatan

Dinkes

Sleman, 2017

V

V

dinkes.slemankab.go.id
2 Tahun
depot arsip Dinas Kesehatan

k

Informasi pendidikan dan pelatihan
ketenagakerjaan

Din Naker

Ka Din Naker

Sleman, 2017

V

V

dinkes.slemankab.go.id
2 Tahun
depot arsip Dinas Kesehatan

l

Informasi dana penguatan modal

BKAD

Kepala BKAD

Sleman, 2017

V

V

depot arsip BKAD

Dinas Pendidikan,
sekolah

Kepala Dinas Pendidikan,
Kepala Sekolah

Sleman, 2017

V

V

disdik.slemankab.go.id
selama masa
depot arsip Dinas Pendidikan;
pendidikan
depot arsip sekolah

Informasi tentang penerimaan calon peserta didik
dan Informasi tentang penerimaan peserta didik
a.
b.

Pengumuman penerimaan peserta didik dalam
setiap lembaga pendidikan;
Pengumuman tata cara pendaftaran peserta
didik dalam setiap lembaga pendidikan;

pertanian.slemankab.go.id
depot arsip Dinas Pertanian
Pangan dan Perikanan
depot arsip Dinas
Pemberdayaan Masyarakat
Desa
depot arsip Dinas
Pemberdayaan Masyarakat
Desa

2 Tahun

2 Tahun

2 Tahun

2 Tahun

2 Tahun

c.

d.
e.

f.

Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan
dengan penerimaan peserta didik dalam setiap
lembaga pendidikan;
Jumlah kursi yang tersedia, tahapan seleksi,
serta persyaratan dan kualifikasinya;
Komponen dan standar nilai kelulusan peserta
didik dalam setiap lembaga pendidikan;
Daftar calon peserta didik dalam setiap
lembaga pendidikan yang telah lulus seleksi
pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari
satu tahap dan daftar

Informasi tentang tata cara pengaduan atau
pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat
13 Perangkat Daerah maupun pihak yang
mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari
Perangkat Daerah yang bersangkutan;

semua OPD

Kepala Bagian Humas,
Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh
14 informasi, serta tata cara penyelesaian sengketa
informasi;

semua OPD

PPID

Sleman, 2017

V

V

kip.slemankab.go.id
subdomain OPD
depot arsip Dinas Kominfo

permanen

semua OPD

PPID dan PPID Pembantu

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

2 tahun

Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap
permintaan informasi;
c. Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan
baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan
informasi yang ditolak;
d. Alasan penolakan informasi.
B
Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau
1 atau kebijakan yang terdiri atas:
semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

15

Ringkasan laporan akses informasi publik yang
terdiri atas:
a.

Jumlah permintaan informasi yang diterima;

b.

a.

b.
c
d.

Dokumen pendukung seperti naskah
akademis, kajian atau pertimbangan yang
mendasari terbitnya peraturan, keputusan atau
kebijakan tersebut;
Rancangan peraturan, keputusan atau
kebijakan tersebut;
Tahap perumusan peraturan, keputusan atau
kebijakan tersebut;
Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang
telah diterbitkan;

2

Informasi tentang pedoman pengelolaan organisasi,
administrasi, kepegawaian, dan keuangan
a. Pedoman pengelolaan organisasi;

subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD

semua OPD

Sekretaris Daerah

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Kepala Perpustakaan dan
Kearsipan

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Kepala BKPP

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Kepala BKPP

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Sekretaris Daerah

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

OPD yang
melaksanakan
pelayanan perizinan

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

5 Data perbendaharaan atau inventaris;

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

6 Rencana strategis dan rencana kerja OPD;

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

7 Agenda kerja pimpinan OPD;

semua OPD

Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

8 Informasi hasil pengawasan internal

Inspektorat

Inspektur Kabupaten

Sleman, 2017

V

V

inspektorat.slemankab.go.id
depot arsip inspektorat

5 tahun

a
Jumlah dan jenis pelanggaran
b
gambaran umum pelanggaran
c
laporan penindakannya
Informasi pelanggaran yang dilaporkan oleh
9
masyarakat;
a
Jumlah dan jenis pelanggaran
b
Gambaran umum pelanggaran
c
Laporan penindakannya

Inspektorat

Inspektur Kabupaten

Sleman, 2017

V

V

inspektorat.slemankab.go.id
depot arsip inspektorat

5 tahun

BAPPEDA

Kepala BAPPEDA

Sleman, 2017

V

V

bappeda.slemankab.go.id
depot arsip BAPPEDA

permanen

b.

Pedoman pengelolaan administrasi persuratan

c.

Pedoman pengelolaan kepegawaian

d.
e.

Nama pimpinan dan pegawai OPD beserta
jabatannya
Informasi jam buka pelayanan publik

f.

SOP Pelayanan Publik
Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh OPD

3

4 Informasi Pelayanan Perizinan
a
b
c
d

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen
permanen
permanen
permanen
permanen
permanen
5 tahun
permanen

Syarat-syarat perizinan
Jam buka pelayanan
Jenis pelayanan izin
Data pelayanan izin

10 Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan;

subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD
subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen
permanen
2 tahun

C

Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat
11 publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum
dan atau press release.

semua OPD

Kepala Bagian Humas,
Kepala Perangkat Daerah

Sleman, 2017

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

2 tahun

12 Peta Rawan Bencana

BPBD

Ka BPBD

Sleman, 2017

V

V

bpbd.slemankab.go.id
depot arsip BPBD

permanen

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
Informasi tentang bencana alam seperti gempa
1 bumi, erupsi Merapi, kekeringan, hama penyakit
tanaman, epidemik, KLB

BPBD, Dinas
Kesehatan, Dinas
Pertanian, Pangan
dan Perikanan

Kepala BPBD

Sleman, 2017

V

V

slemankab.go.id
depot arsip OPD

permanen

Informasi tentang keadaan bencana non-alam
2 seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak
industri, ledakan nuklir, pencemaran lingkungan;

BPBD

Kepala BPBD

Sleman, 2017

V

V

bpbd.slemankab.go.id
depot arsip BPBD

permanen

Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konflik
3 sosial antar kelompok atau antar komunitas
masyarakat dan teror;

Badan Kesbangpol
Satpol PP

Kepala Badan Kesbangpol,
Sleman, 2017
Kepala Satpol PP

V

V

slemankab.go.id
depot arsip OPD

permanen

Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah
4 yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi
menular;

Dinas Kesehatan

Kepala Dinas Kesehatan

Sleman, 2017

V

V

Kepala Dinas Kesehatan
Kepala Dinas Perindustrian
Sleman, 2017
dan Perdagangan
Kepala Dinas Pertanian,
Pangan dan Perikanan

V

V

slemankab.go.id
depot arsip OPD

permanen

Kepala Perangkat Daerah

V

V

subdomain OPD
depot arsip OPD

permanen

Dinas Kesehatan,
Dinas Perindustrian
Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dan Perdagangan,
5
dikonsumsi oleh masyarakat;
Dinas Pertanian,
Pangan dan
Perikanan
Informasi tentang rencana gangguan terhadap
6
semua OPD
utilitas publik.

Sleman, 2017

dinkes.slemankab.go.id
permanen
depot arsip Dinas Kesehatan

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
SELAKU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI,

INTRIATI YUDATININGSIH