LPSE Provinsi Sumatera Utara BA Aanwizjing DT
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS BINA MARGA PROVINSI SUMATERA UTARA
BERITA ACARA
PENJELASAN LELANG
Nomor : 09/PBJ-DT/DBM-SU/2011
Tanggal : 01 Nopember 2011
PAKET :
BELANJA MODAL
PENGADAAN DUMP TRUCK
Panitia Pemilihan Penyedia Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya
Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2011
untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan,
UPTD Pengujian dan Pengendalian Mutu
Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011
PANITIA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG, PEKERJAAN KONSTRUKSI,
JASA LAINNYA SUMBER DANA APBD PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN ANGGARAN 2011 UNTUK KEGIATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT,
UPTD PERALATAN, UPTD PENGUJIAN DAN PENGENDALIAN MUTU
DINAS BINA MARGA PROVINSI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Kantor Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara, Jl. Sakti Lubis No. 7R Medan
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 09/PBJ-DT/DBM-SU/2011
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 09.00
Wib s.d. 11.00 Wib, yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pemilihan Penyedia Barang,
Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara Tahun
Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan, UPTD Pengujian
dan Pengendalian Mutu Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara yang diangkat
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara Nomor :
602/DBM-PE/8655/2011 tanggal 12 Mei 2011, telah mengadakan Penjelasan Lelang untuk
paket pelelangan ulang : Belanja Modal Pengadaan Dump Truck secara elektronik (on-line)
melalui aplikasi SPSE pada LPSE Provinsi Sumatera Utara.
Dalam Berita Acara ini dijelaskan hal-hal mengenai pelelangan ini dan ketentuan-ketentuan
baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari dokumen pengadaan.
Penjelasan Lelang, hal-hal/ketentuan baru dan jawaban panitia atas pertanyaan peserta lelang
untuk paket ini adalah sebagai berikut :
1. Nama Paket : Belanja Modal Pengadaan Dump Truck.
2. Lingkup Pengadaan : Pengadaan 10 Unit Dump Truck untuk keperluan Dinas Bina Marga
Provinsi Sumatera Utara.
3. Nilai HPS : Rp. 3.170.000.000,4. Sumber Dana : APBD Provinsi Sumatera Utara tahun anggaran 2011.
5. Nomor Dokumen Pengadaan : 07/PBJ-DT/DBM-SU/2011.
6. Nama KPA : Kuasa Pengguna Anggaran UPT Peralatan.
7. Kualifikasi Usaha : Non Kecil.
8. Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pemilihan Penyedia
Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan, UPTD
Pengujian dan Pengendalian Mutu Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara.
9. Batas akhir pemasukan penawaran : Jumat, 07 Nopember 2011, pukul 10.00 Wib.
10. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 28 hari kalender.
11. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan tersebut di atas hanya untuk pengadaan fisik Dump
Truck saja, sementara untuk pengurusan STNK dan BPKB diluar waktu tersebut (akan
diatur tersendiri lebih lanjut menurut ketentuan yang berlaku dan dituangkan dalam
Kontrak).
12. Masa berlaku penawaran : 45 hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.
13. Nilai Jaminan Penawaran : Rp. 63.000.000,14. Masa berlaku Jaminan Penawaran : 59 hari kalender.
15. Penerbit Jaminan Penawaran : Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan
oleh Menteri Keuangan.
16. Jaminan Penawaran asli harus sudah diterima Panitia Pengadaan selambat-lambatnya pada
saat Klarifikasi/Pembuktian Kualifikasi, namun disarankan diserahkan sebelum batas akhir
pemasukan penawaran, untuk memudahkan proses klarifikasi keabsahan jaminan kepada
penerbit jaminan.
17. Perusahaan pendukung bisa dari luar wilayah Sumatera Utara, akan tetapi harus memiliki
agen/distributor di wilayah Sumatera Utara.
18. Dimensi ukuran bak yang tertulis dalam Spesifikasi Teknis adalah untuk ukuran luar bak.
19. Sesuai dengan judul kolom tabel Spesifikasi Teknis tertulis “SPESIFIKASI MINIMUM/YANG
DIMINTA”, hal ini bermakna bahwa semua nilai yang ada dalam kolom tersebut adalah
nilai minimum, kecuali dituliskan angka/nilai dalam batasan/range, maka yang diminta
adalah spesifikasi dalam batasan nilai tersebut.
20. Surat Dukungan dari Karoseri tidak diperlukan.
21. Pajak tiga bulan terakhir adalah untuk bulan Juli, Agustus dan September 2011.
22. File Dokumen Penawaran yang diupload bisa berwarna maupun hitam putih.
23. Data isian kualifikasi cukup diisikan pada aplikasi SPSE, dan tidak perlu dimasukkan lagi
ke dalam file dokumen penawaran yang diunggah.
24. Pakta Integritas tidak perlu dikirim lagi, kecuali perusahaan yang melakukan Kerja Sama
Operasi (KSO).
25. Spesifikasi Teknis untuk paket ini adalah seperti yang tertera dalam Dokumen Pengadaan.
Segala koreksi/usul perubahan dari peserta akan disampaikan kepada KPA selaku pejabat
yang berwenang menetapkan Spesifikasi Teknis. Jika ada perubahan spesifikasi teknis maka
akan ditampung dalam Adendum Dokumen Pengadaan.
26. Peserta lelang harus memberikan alamat email yang benar dan masih aktif ketika
mendaftar ke LPSE. Panitia pengadaan akan mengirimkan pemberitahuan/informasi/
undangan kepada peserta lelang sehubungan dengan pengadaan ini melalui akun email
masing-masing peserta lelang.
27. Lelang ulang ini dilaksanakan karena pelelangan tahap pertama dinyatakan gagal akibat
peserta yang memasukkan penawaran kurang dari tiga perusahaan.
28. Setelah dievaluasi, maka diputuskan untuk mengurangi jumlah unit barang yang
dilelangkan agar harga satuan unit menjadi lebih besar dan diharapkan peserta yang
berminat mengikuti pelelangan cukup jumlahnya.
29. Revisi Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk perubahan kegiatan ini sudah diusulkan,
tinggal menunggu pengesahan oleh pihak yang berwenang.
30. Pelelangan ini dianggap gagal jika usulan revisi DPA tidak disetujui oleh pihak yang
berwenang.
31. SPPBJ dan Kontrak akan diterbitkan/ditandatangani setelah revisi DPA disahkan.
32. RALAT.
Semula dalam tanya-jawab pada aplikasi SPSE tertulis “Jaminan purna jual dibuat oleh
penyedia barang”
Seharusnya “Jaminan Purna Jual dikeluarkan oleh perusahaan pendukung (ATPM/Agen/
Distributor), dalam hal peserta lelang juga merupakan ATPM/Agen/Distributor maka
Jaminan Purna Jual dapat dikeluarkan sendiri oleh peserta lelang yang bersangkutan.”
Detail tanya-jawab pada saat Penjelasan Lelang dapat dilihat peserta lelang di dalam aplikasi
SPSE pada situs LPSE Provinsi Sumatera Utara.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Medan, tanggal tersebut di atas.
Panitia Pemilihan Penyedia Barang, Pekerjaan Konstruksi,
Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat,
UPTD Peralatan, UPTD Pengujian dan Pengendalian Mutu
Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara.
DINAS BINA MARGA PROVINSI SUMATERA UTARA
BERITA ACARA
PENJELASAN LELANG
Nomor : 09/PBJ-DT/DBM-SU/2011
Tanggal : 01 Nopember 2011
PAKET :
BELANJA MODAL
PENGADAAN DUMP TRUCK
Panitia Pemilihan Penyedia Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya
Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2011
untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan,
UPTD Pengujian dan Pengendalian Mutu
Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011
PANITIA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG, PEKERJAAN KONSTRUKSI,
JASA LAINNYA SUMBER DANA APBD PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN ANGGARAN 2011 UNTUK KEGIATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT,
UPTD PERALATAN, UPTD PENGUJIAN DAN PENGENDALIAN MUTU
DINAS BINA MARGA PROVINSI SUMATERA UTARA
Sekretariat : Kantor Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara, Jl. Sakti Lubis No. 7R Medan
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Nomor : 09/PBJ-DT/DBM-SU/2011
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 09.00
Wib s.d. 11.00 Wib, yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pemilihan Penyedia Barang,
Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara Tahun
Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan, UPTD Pengujian
dan Pengendalian Mutu Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara yang diangkat
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara Nomor :
602/DBM-PE/8655/2011 tanggal 12 Mei 2011, telah mengadakan Penjelasan Lelang untuk
paket pelelangan ulang : Belanja Modal Pengadaan Dump Truck secara elektronik (on-line)
melalui aplikasi SPSE pada LPSE Provinsi Sumatera Utara.
Dalam Berita Acara ini dijelaskan hal-hal mengenai pelelangan ini dan ketentuan-ketentuan
baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari dokumen pengadaan.
Penjelasan Lelang, hal-hal/ketentuan baru dan jawaban panitia atas pertanyaan peserta lelang
untuk paket ini adalah sebagai berikut :
1. Nama Paket : Belanja Modal Pengadaan Dump Truck.
2. Lingkup Pengadaan : Pengadaan 10 Unit Dump Truck untuk keperluan Dinas Bina Marga
Provinsi Sumatera Utara.
3. Nilai HPS : Rp. 3.170.000.000,4. Sumber Dana : APBD Provinsi Sumatera Utara tahun anggaran 2011.
5. Nomor Dokumen Pengadaan : 07/PBJ-DT/DBM-SU/2011.
6. Nama KPA : Kuasa Pengguna Anggaran UPT Peralatan.
7. Kualifikasi Usaha : Non Kecil.
8. Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pemilihan Penyedia
Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat, UPTD Peralatan, UPTD
Pengujian dan Pengendalian Mutu Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara.
9. Batas akhir pemasukan penawaran : Jumat, 07 Nopember 2011, pukul 10.00 Wib.
10. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 28 hari kalender.
11. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan tersebut di atas hanya untuk pengadaan fisik Dump
Truck saja, sementara untuk pengurusan STNK dan BPKB diluar waktu tersebut (akan
diatur tersendiri lebih lanjut menurut ketentuan yang berlaku dan dituangkan dalam
Kontrak).
12. Masa berlaku penawaran : 45 hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.
13. Nilai Jaminan Penawaran : Rp. 63.000.000,14. Masa berlaku Jaminan Penawaran : 59 hari kalender.
15. Penerbit Jaminan Penawaran : Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan
oleh Menteri Keuangan.
16. Jaminan Penawaran asli harus sudah diterima Panitia Pengadaan selambat-lambatnya pada
saat Klarifikasi/Pembuktian Kualifikasi, namun disarankan diserahkan sebelum batas akhir
pemasukan penawaran, untuk memudahkan proses klarifikasi keabsahan jaminan kepada
penerbit jaminan.
17. Perusahaan pendukung bisa dari luar wilayah Sumatera Utara, akan tetapi harus memiliki
agen/distributor di wilayah Sumatera Utara.
18. Dimensi ukuran bak yang tertulis dalam Spesifikasi Teknis adalah untuk ukuran luar bak.
19. Sesuai dengan judul kolom tabel Spesifikasi Teknis tertulis “SPESIFIKASI MINIMUM/YANG
DIMINTA”, hal ini bermakna bahwa semua nilai yang ada dalam kolom tersebut adalah
nilai minimum, kecuali dituliskan angka/nilai dalam batasan/range, maka yang diminta
adalah spesifikasi dalam batasan nilai tersebut.
20. Surat Dukungan dari Karoseri tidak diperlukan.
21. Pajak tiga bulan terakhir adalah untuk bulan Juli, Agustus dan September 2011.
22. File Dokumen Penawaran yang diupload bisa berwarna maupun hitam putih.
23. Data isian kualifikasi cukup diisikan pada aplikasi SPSE, dan tidak perlu dimasukkan lagi
ke dalam file dokumen penawaran yang diunggah.
24. Pakta Integritas tidak perlu dikirim lagi, kecuali perusahaan yang melakukan Kerja Sama
Operasi (KSO).
25. Spesifikasi Teknis untuk paket ini adalah seperti yang tertera dalam Dokumen Pengadaan.
Segala koreksi/usul perubahan dari peserta akan disampaikan kepada KPA selaku pejabat
yang berwenang menetapkan Spesifikasi Teknis. Jika ada perubahan spesifikasi teknis maka
akan ditampung dalam Adendum Dokumen Pengadaan.
26. Peserta lelang harus memberikan alamat email yang benar dan masih aktif ketika
mendaftar ke LPSE. Panitia pengadaan akan mengirimkan pemberitahuan/informasi/
undangan kepada peserta lelang sehubungan dengan pengadaan ini melalui akun email
masing-masing peserta lelang.
27. Lelang ulang ini dilaksanakan karena pelelangan tahap pertama dinyatakan gagal akibat
peserta yang memasukkan penawaran kurang dari tiga perusahaan.
28. Setelah dievaluasi, maka diputuskan untuk mengurangi jumlah unit barang yang
dilelangkan agar harga satuan unit menjadi lebih besar dan diharapkan peserta yang
berminat mengikuti pelelangan cukup jumlahnya.
29. Revisi Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk perubahan kegiatan ini sudah diusulkan,
tinggal menunggu pengesahan oleh pihak yang berwenang.
30. Pelelangan ini dianggap gagal jika usulan revisi DPA tidak disetujui oleh pihak yang
berwenang.
31. SPPBJ dan Kontrak akan diterbitkan/ditandatangani setelah revisi DPA disahkan.
32. RALAT.
Semula dalam tanya-jawab pada aplikasi SPSE tertulis “Jaminan purna jual dibuat oleh
penyedia barang”
Seharusnya “Jaminan Purna Jual dikeluarkan oleh perusahaan pendukung (ATPM/Agen/
Distributor), dalam hal peserta lelang juga merupakan ATPM/Agen/Distributor maka
Jaminan Purna Jual dapat dikeluarkan sendiri oleh peserta lelang yang bersangkutan.”
Detail tanya-jawab pada saat Penjelasan Lelang dapat dilihat peserta lelang di dalam aplikasi
SPSE pada situs LPSE Provinsi Sumatera Utara.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Medan, tanggal tersebut di atas.
Panitia Pemilihan Penyedia Barang, Pekerjaan Konstruksi,
Jasa Lainnya Sumber Dana APBD Provinsi Sumatera Utara
Tahun Anggaran 2011 untuk Kegiatan di Lingkungan Sekretariat,
UPTD Peralatan, UPTD Pengujian dan Pengendalian Mutu
Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara.