BERITA ACARA PENJELASAN (Aanwijzing)

BADAN PERTANAHAN NASIONAL
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KANTOR WILAYAH PROVINSI SUMATERA UTARA
JL. BRIGJEND. KATAMSO NO. 45 TELP. 4538810
FAX. 4531969 MEDAN - 210151
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
Pokja Pengadaan Barang/Jasa
Unit Layanan Pengadaan
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2014
Nomor: 36/ULP/XI/2014
Pada hari ini Kamis tanggal enam bulan Nopember Tahun Dua ribu empat belas, Pukul
14.00 – 16.00 WIB, Panitia Pokja ULP untuk Pengadaan tersebut di atas telah melakukan
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) terhadap Dokumen Pengadaan dan dilakukan secara online
pada website www.lpse.sumutprov.go.id, dengan hasil sebagai berikut :
1. Sampai dengan saat aanwijzing, terdapat 40 (empat puluh) calon penyedia yang telah
mendaftar.
2. Terdapat 12 (duabelas) pertanyaan dari calon penyedia dan sudah dijelaskan oleh panitia.

Berikut Pertanyaan Peserta dan Penjelasan dari Panitia


Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab

Uraian

Pengirim

LDP
(Jaminan IV
Penawaran)

1. Mohon utk jaminan penawaran dihilangkan karna untuk Kualifikasi 128542027
Kecil Pekerjaan nilai dibawah 2.5 Milyar menurut Perka sdh tidak dipakai 6 Nov 2014 14:05
lagi Jaminan penawarannya.


admin SIUP

Persyaratan SIUP yg diminta adalah : Alat Ukur/survey, mekanikal, 128543027
elektrikal, komputer dan Mobiler mohon diralat/revisi menjadi Alat 6 Nov 2014 14:07
Ukur/survey, mekanikal, elektrikal, komputer karna pada KBLI 2009 tidak
ada Mobiler terimakasih

LDK

V
(B. 2. Persyaratan SIUP yg diminta adalah : Alat Ukur/survey, mekanikal, 128542027
Persyratan elektrikal, komputer dan Mobiler mohon diralat/revisi menjadi Alat 6 Nov 2014 14:07
Kualifikasi) Ukur/survey, mekanikal, elektrikal, komputer karna pada KBLI 2009 tidak
ada Mobiler terimakasih

lamp
surat
penawaran


Pada BAB VI Bentuk “isi dokumen penawaran” huruf f - melampirkan : 128543027
Surat dukungan agen/distributor resmi atau reseller resmi dibuktikan 6 Nov 2014 14:10
dengan surat penunjukan distributor resmi dan reseller resmi pertanyaan
kami adalah Untuk barang apa saja yg membutuhkan persyaratan diatas
? Mungkin untuk lebih efisien waktu maka kami minta kepada Pokja ULP
memberikan kelonggaran untuk Surat Dukungan dari Distributor hanya
untuk barang No 1 & 2 saja dan untuk barang umum lainnya tidak
dipersyaratkan namun Penyedia wajib membuat “Surat Pernyataan”
bahwa baran2 (Komputer PC, Printer sertifikat, Lemari Buku tanah,
Printer, Laptop & televisi) adalah menyatakan Kondisi barang Asli 100%
baru, Garansi dan purnajual selama 1 tahun dan mengganti jika terjadi
kerusakan karena cacat produksi terimakasih

lanjutan

Menyambung pertanyaan diatas maka Pada BAB VI Bentuk “isi dokumen 128543027
penawaran” huruf i,k,l dan n adalah persyaratan yg harus dipenuhi untuk 6 Nov 2014 14:13

item barang No 1&2 artinya dengan diberikan kemudahan namun tujuan
pengadaan tercapai maka kami mohon pokja ULP menyetujui persyaratan

yg kami minta ini trims lai
Kepada Yth Panitia ULP, Didalam persyaratan SIUP disebutkan Usaha 128544027
Kecil dan memiliki SIUP dengan klasifikasi Alat Ukur/ Survey, Mekanikal, 6 Nov 2014 14:15
Elektrikal, Komputer dan Mobiler. Yang ingin kami tanyakan apa yang
dimaksud dengan bidang Mobiler? karena tidak ada bidang seperti itu.
Jika kami hanya mempunyai Bidang Alat Ukur / Survey, Mekanikal,
Elektronik, Komputer dan Suku Cadangnya, Piranti Lunak, apakah kami
akan digugurkan dalam penawaran?
Jaminan
Menurut Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 di dalam Lampiran Item III. 128544027
Penawaran Lain-Lain 3. Surat Jaminan Penawaran. Point a. tentang E-Tendering 6 Nov 2014 14:25
disebutkan bahwa Jaminan Penawaran tidak diperlukan untuk pengadaan
Barang /Jasa yang memiliki nilai Paling tinggi Rp. 2.500.000.000,(terlampir). Apakah panitia bersedia untuk dapat menghilankan
persyaratan Jaminan Penawaran yang sudah ada di RKS (Dokumen
Lelang)?
Perka No. 18 tahun 2012 ttg.E-TENDERING.pdf
Spesifikasi Pada spesfikasi teknis di Item Total Station, terdapat pernyataan “Akurasi 128544027
pengukuran jarak menggunakan prisma ± (2+ppm x D)m” berapa nilai 6 Nov 2014 14:31
Teknis
ppm yang diharuskan ? Karena tidak tercantum, dan umumnya spektek

pengukuran jarak menggunakan prisma adalah (2 + 2 ppm x D), dan
satuan nya secara umum bukan disebutkan dengan m (meter) tapi mm
(millimeter). Termasuk untuk Akurasi pengukuran jarak tanpa prisma
±(2+2ppmxD)m, apakah spektek ini sudah sesuai ? Mohon disesuaikan
?
Untuk item selain nomor 1 dan 2, apakah membutuhkan surat dukungan 128544027
dari distributor? Menurut hemat kami, cukup dengan 1. Surat Jaminan 6 Nov 2014 14:44
Ketersediaan Barang dari Agen/distributor resmi dan atau Reseller resmi
serta pernyataan barang tidak discontinue pada saat pelaksanaan
pekerjaan dari penyedia, 2. Surat Jaminan Purna Jual dan garansi serta
keaslian barang dari penyedia, 3. Garansi selama 1 ( satu ) tahun dan
jaminan ketersediaan suku cadang minimal 3 (tiga ) tahun dari penyedia,
4. 8. Surat jaminan dari agen / distributor yang menyatakan apabila ada
kerusakan karena cacat produksi, agen / distributor akan mengganti
dengan jenis barang yang sama, baru dan dengan kondisi baik dari
penyedia. Karena untuk membuat Surat Dukungan dari agen resmi,
membutuhkan waktu 5 (lima) hari kerja. Mengingat waktu sudah sangat
mepet sekali. Belum lagi, agen resminya mau apa tidak memberikan
dukungan. Dimohon pengertian dari panitia. Tks.
Dalam KBLI 2009 bahwa siup klasifikasi Alat Ukur/ Survey, Mekanikal, 128545027

Elektrikal, Komputer dan Mobiler, i merupakan bidang usaha yang 6 Nov 2014 15:26
berbeda.. Dalam KBLI 2009 komputer, merupakan pada bidang Usaha
Barang Elektronika.. Dalam KBLI 2009 sub bidang usaha Ukur, mekanikal
dan elektrikal merupakan sub bidang yg sangant jauh berbeda dan tidak
ada korelasi nya dan tidak ada tercantum namun yang tertera hanya
INDUSTRI ALAT UKUR, ALAT UJI, PERALATAN NAVIGASI DAN KONTROL
DAN ALAT UKUR WAKTU 265 (lihat KBLI Hal 210 ) oleh karena itu kami
menyarankan kepada panitia bahwa persyaratan siup yang di lampirkan
panitia bahwa tidak sesuai dengan KBLi 2009, karena penerbitan SIUP
yang di keluarkan oleh Badan Pelayanan dan Perijinan Terpadu harus
sesuai dengan KBLI 2009, dan kmi berharap bahwa panitia utk
menghapus kan persyaratan sub bidang pada SIUP nya, dan apa bila
panitia memaksa juga kami mohon apa referesi dari panita dalam
meneteapkan persyaratan sub bidang pada SIUP .. termia kasih.
kbli_2009.pdf
selamat sore panitia. dalam persyaratan SIUP tercantum bahwa sub 128523027
bidang Usaha Kecil dengan klasifikasi Alat Ukur/ Survey, Mekanikal, 6 Nov 2014 15:31
Elektrikal, Komputer dan Mobiler. SIUP dari perusahan penyedia harus
mengacu pada KBLI 2009 sehingga badan pelayanan perizinan terpadu
yang mengeluarkan izin SIUP harus mengacu pada KBLI 2009 utk

mengeluarkan sub bidang tersebut.. pertanyaan; 1. apa dasar nya panitia
mengelurkan persyartan klasifikasi pada sub bidang Alat Ukur/ Survey,
Mekanikal, Elektrikal, Komputer dan Mobiler, pada hal menurut KBLI
2009 itu merupakan sub dari sub bidang usaha.. 2.apakah penyedia
harus memiliki semua sub bidang usaha tersebut.. 3. mengapa panitia
utk meminta surat dukungan terhadap barang tersebut
panitia nya pada kemana neh.. apa lupa sekarang kali ada pemberian 128523027
pemberian penjelasan
6 Nov 2014 15:49
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
admin SIUP

-

kepada 128543027: Persyaratan kami harus Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
tetap perusahaan kecil..klasifikasi bidang Deli

Serdang
TA.
2014
usaha/sub bidang usaha tidak dipersyarakan 6 Nov 2014 16:01
lagi(sesuai KBLI 2009). trims

LDK

V

Kepada128542027:
Kami
mempersyaratkan Perusahaan

tetap Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
Kecil.untuk

klasifikasi Bidang usaha/Sub bidang usaha Deli
Serdang
tidak dipersyaratkan lagi (sesuai KBLI 2009). 6 Nov 2014 16:04

Trims
lamp
surat
penawaran,lanjutan

TA.

2014

Kepada 128543027: Untuk syarat huruf a s/d Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
n untuk barang no 1&2, dan untuk syarat Deli
Serdang
TA.
2014
huruf a s/d h untuk barang selain no 1&2. 6 Nov 2014 16:08
trims

LDP
(Jaminan IV,
Kepada 128542027 dan 128544027: Kami Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.

Penawaran)
Jaminan
masih
tetap
memberlakukan
jaminan Deli
Serdang
TA.
2014
Penawaran penawaran. trims
6 Nov 2014 16:10
Kepada 128544027: untuk syarat huruf a s/d Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
n untuk barang no 1 & 2, huruf a s/d h untuk Deli
Serdang
TA.
2014
barang selain 1 &2. Trims
6 Nov 2014 16:13
kepada 128545027 dan 128523027: Kami Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
tetap

mempersyaratkan
Perusahaan Deli
Serdang
TA.
2014
Kecil.untuk klasifikasi Bidang usaha/Sub 6 Nov 2014 16:15
bidang usaha tidak dipersyaratkan lagi (sesuai
KBLI 2009). Trims
Kepada
128544027:
Kami
tetap Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
mempersyaratkan Perusahaan Kecil.untuk Deli
Serdang
TA.
2014
klasifikasi Bidang usaha/Sub bidang usaha 6 Nov 2014 16:21
tidak dipersyaratkan lagi (sesuai KBLI 2009).
Trims
Spesifikasi Kepada 128544027: Pengukuran jarak: Panitia PBJP Pada Kantor Pertanahan Kab.
Teknis
Akurasi Pengukuran jarak menggunakan Deli
Serdang
TA.
2014
Prisma±(2+2ppm
x
D)mm,
Akurasi 6 Nov 2014 17:35
pengukuran jarak tanpa prisma±(3+2ppm x
D)mm. trimakasih atas koreksinya.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
06 November 2014 18:18
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, 06 Nopember 2014
Pokja Pengadaan Barang/Jasa
ULP Kanwil BPN Provinsi Sumuatera Utara
1. Wily Ramayunita, SE

Ketua

2. Lumian R. Simbolon, SE

Sekretaris

3. Monalisa Aritonang, S.Sos

Anggota