PERBUP NO 09 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN TATA CARA PENGADAAN BARANG JASA DI DESA

Ib U PATI P A C I T A N
I
1

jzyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR 9 T AHUN 2 0 1 4
I

T ENT A NG

PEDOMAN T A T A CA R A PENGADAAN BAR ANG/JASA DI DESA
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A
i

;

BUPAT I PACI T AN.

•

Menlznbang

: a. b ahwa u n tu k kelancaran da n tertib administrasi pelaksanaan
Pengadaan B arang/Jasa ya ng b ersu mb er d a ri Anggaran
Pendapatan da n Belanja Desa agar sesuai dengan tata kelola
pemerintahan
ya ng
b aik, sehingga
ha sil
Pengadaan
B arang/ Jasa
dapat
b ermanfaat
u n tu k
memperlancar
penyelen^ a ra a n
Pemerintahan
Desa
da n
memenu hi

keb u tu ha n masyarakat, perlu adanya Pedoman Tata Cara
Pengadaan B arang/Jasa d i Desa;
b . b ahwa b erdasarkan pertimb angan sebagaimana dima ks u d
pada h u r u f a, perlu menetapkan Peratu ran B u pa ti tentang
Pedoman Tata Cara Pengadaan B arang/Jasa d i Desa;

Mengingat

: 1. U ndang- U ndang Nomor 32 Ta h u n 2004 tentang Pemenntah
D aerah ya ng telah diu b a h tera khir dengan U ndang- U ndang
Nomor 12 Ta h u n 2008;
2. U ndang- U ndang
Nomor
33 Ta h u n 2004 tentang
Perimbangan Keu angan Anta ra Pemerintah Pusat da n
Pemenntah D aerah;
3. U ndang- U ndang Nomor 6 Ta h u n 2014 tentang Desa;
4. Peratu ran Pemerintah Nomor 72 Ta h u n 2005 tentang Desa;
5. Peratu ran Menteri D alam Negeri Nomor 37 Ta h u n 2007
Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa;

6. Peratu ran
Kepala
Lembaga
Kebijakan
Pengadaan
B arang/Jasa Pemerintah Nomor 13 Ta h u n 2013, tentang
Pedoman Tata Cara Pengadaan B arang/Jasa d i Desa;
7. Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 28 Ta h u n 2011 tenta ng
Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa;
MEMUT USK AN:

M e n e t ap k an : P ER A T UR A N
BUPAT I T ENT A NG PEDOMAN
PENGADAAN BAR ANG/JASA DI DESA .
!

BAB I
K ET ENT UA N UMUM
P asal 1

D a la m Peratu ran B u pa ti in i yang dima ks u d dengan :
1. Pemerintah D aerah adalah Pemerintah ICabupaten Pacitan.
i
I
I

T AT A

CA R A

t
i
2. B u pa ti adalah B u pa ti Pacitan
3. Desa adalah Desa lingku p Pemerintah D aerah.
4. Keu angan Desa adalah semu a h a k da n kewajib an dalam ra ngka
penyelenggaraan Pemerintah Desa ya ng dapat dinila i dengan u a n g terma su k
didalamnya segala b entu k kekayaan ya ng b erhu b u nga n dengan ha k d a n
kewajib an Desa terseb u t.
5. Pengelolaan Keu angan Desa adalah keselu ru ha n kegiatan ya ng melipu ti
perencanaan, penganggaran, penatau sahaan, pelaporan, pertanggu ng ja wa b a n

da n pengawasan keu angan Desa.
6. Anggaran Pendapatan da n B elanja Desa ya ng selanju tnya disingkat APBDes,
adalah rencana keu angan ta h u n a n Pemerintah Desa yang dib ahas d a n
disetu ju i bersama oleh Pemerintah Desa da n B PD , yang diteta pka n dengan
Peratu ran Desa.
7. Pemegang Keku asaan Pengelolaan Keu angan Desa adalah Kepala Desa ya ng
karena ja b a ta nya mempu nya i kewenangan menyelenggarakan keselu ru ha n
pengelolaan keu angan Desa.
8. Pelaksana Teknis Pengelolan Keu angan Desa (PTPKD) adalah perangkat Desa
ya ng d itu n ju k oleh Kepala Desa u n tu k melaksanakan pengelolaan keu angan
Desa.
9. B endahara Desa adalah Perangkat Desa ya ng d itu n ju k oleh Kepala Desa u n tu k
menerima, menjdmpan, menyetorkan, menatau sahakan, memb ayarkan d a n
m em p er ta n ^ u n g ja w a b ka n keu angan Desa dalam rangka pelaksanaan
APBDes.
:
10. Pengadaan
B arang/Jasa
d i Desa
ya ng

selanju tnya diseb u t dengan
pengadaan B arang/Jasa adalah kegiatan u n tu k memperoleh barang/jasa oleh
Pemerintah Desa, b a ik d ila ku ka n dengan cara swakelola ma u p u n mela lu i
penyedia barang/jasa.
11. Penyedia
B arang/Jasa
adalah b a da n u sa ha a ta u perorangan ya ng
menyediakan barang/jasa.
12. Swakelola
adalah
kegiatan
Pengadaan
B arang/ Jasa
dimeina
pekeijaannya direncanakan, dikeija ka n da n/ a ta u diawasi sendiri oleh tim
pengelola kegiatan. ;
13. Tim Pengelola Kegiatan ya ng selanju tnya disingkat TPK adalah tim ya ng
diteta pka n oleh Kepala Desa dengan S u rat Kepu tu sa n, u n tu k melaksanakan
pengadaan barang/jasa.

BA BU
MAK SUD DAN T UJ UA N
I

P asal 2

(1) M a ks u d dib erla ku ka nnya Peratu ran B u pa ti Pacitan in i adalah u n tu k
memb erikan pedoman b agi Pemerintah Desa dalam menyu s u n ta ta cara
pelaksanaan pengadaan barang/jasa d i Desa ya ng dib iayai dengan dana
APBDesa.
;
(2) Tu ju a n dib erla ku ka nnya Peratu ran B u p a ti
i n i adalah agar pengadaan
barang/jasa d i Desa d ila ku ka n sesuai dengan ta ta kelola ya ng b a ik da n sesuai
dengan prinsip- prinsip pengadaan barang/jasa d i desa.
)
r

1

I

BA B I I I
RUANG L I NGK UP

I

P asal 3
i

Ru ang lingku p Peratu ran B u p a ti in i adalah u n tu k pelaksanaan pengadaan
b arang/jasa oleh Pemerintah Desa ya ng dananya berasal da ri APBDes.
!
I

T

t
BAB I V
P R I NSI P PENGADAAN BAR ANG/JASA

\

P asal 4

Pengadaan B arang/Jasa menerapkan prins ip- prins ip sebagai b eriku t:
a.
Efisien,
b era rtl Pengadaan
B arang/Jasa ha ru s diu sa ha ka n dengan
menggu nakan dana d a n daya ya ng m in im u m u n tu k mencapai ku a lita s da n
sasaran dalam w a ktu ya ng diteta pka n a ta u menggu nakan dana yang telah
ditetapkan u n tu k i mencapai ha s il da n sasaran dengan ku a lita s ya ng
ma ks imu m;
:
b.
Efektif,
b era rti |
Pengadaan
B arang/Jasa h a ru s sesuai dengan
keb u tu ha n da n sasaran yang telah diteta pka n serta memb erikan manfaat

yang sebesar-besamya;
c.
Transparan,
b era rti semu a
ketentu a n
da n informasi mengenai
Pengadaan B arang/Jasa bersifat jelas da n dapat d iketa h u i secara lu as oleh
masyarakat d a n Penyedia B arang/Jasa yang b erminat;
d.
Pemberdayaan
masyarakat,
b era rti Pengadaan
B arang/Jasa ha ru s
dijadikan sebagai ,wahana pembelajaran b agi masyarakat u n tu k dapat
mengelola pemb angu nan desanya;
e.
Gotong-royong, b era rti penyediaan tenaga kerja secara cu ma- cu ma oleh
masyarakat da la m pelaksanaan kegiatan pemb angu nan d i desa; da n
f.
Aku nta b el,

b era rti h a ru s sesuai dengan a tu ra n d a n ketentu a n ya ng terka it
dengan Pengadaan B arang/Jasa sehingga dapat dipertanggu ngjawab kan.
1

BAB V
E T I K A PENGADAAN
j

P asal 5

Para pih a k ya ng terka it dalam pelaksanaan Pengadaan B arang/Jasa ha ru s
mema tu hi etika sebagai b eriku t:
a.
Melaksanakan tugas secara tertib , disertai rasa tanggu ng ja wa b u n tu k
mencapai sasaran, kelancaran d a n ketepatan tercapainya tu ju a n Pengadaan
B arang/Jasa;
!
b.
B ekeija secara profesional da n ma ndiri;
c.
Tida k saling mempengaru hi b a ik langsu ng ma u p u n tida k langsu ng ya ng
b erakib at terjadinya pcrsaingan tida k sehat;
d.
Menerima d a n b ertanggu ng ja w a b atas segala Kepu tu san ya ng diteta pka n
sesuai dengan kesepakatan tertu lis para piha k;
e.
Menghindari da n mencegah teijadinya pertentangan kepentingan para pih a k
ya ng terkait, b a ik secara langsu ng ma u p u n tida k langsu ng dalam proses
Pengadaan B arang/Jasa;
f.
Menghindari d a n mencegah terjadinya pemborosan da n kebocoran keu angan
negara da la m Pengadaan B arang/Jasa;
g.
Menghindari d a n mencegah penyalahgu naan wewenang da n/ a ta u kolu s i
dengan tu ju a n u n tu k keu ntu nga n prib a di, golongan a ta u piha k la in ya ng
secara langsu ng a ta u tida k langsu ng meru gika n Pemerintah Desa; da n
h.
Tidak menerima, tida k menawarkan a ta u tida k menjanjikan u n tu k memb eri
a ta u menerima ha dia h, imb a la n, komis i, rab at d a n b eru pa apa saja da ri a ta u
kepada siapapu n ya ng diketa hu i a ta u p a tu t didu ga b erka ita n dengan
Pengadaan B arang/Jasa.
\
1

i

BAB V I
PAR A P I HA K DALAM PENGADAAN BAR ANG/JASA
P asal 6
Para piha k dalam pengandaan barang/jasa melipu ti:
a.
Kepala Desa;
f
b.
PTPKD;
j
c.
B endahara Desa;
d.
TPK; da n
\
e.
Penyedia barang/jasa.
I
P asal 7
Kepala Desa sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 6 h u r u f a adalah pemegang
keku asaan pengelolaan keu angan Desa mempu nya i kewenangan sebagai b eriku t:
a.
M en u n ju k PTPKD; ;
b.
M en u n ju k b endahara Desa;
c.
Menetapkan TPK; !
d.
Menolak a ta u menyetu ju i S u rat Permintaan Pembayaran (SPP) ya ng dia ju ka n
TPK kepada b endahara Desa setelah ditandatangani PTPKD;
e.
Menghentikan proses pengadaan
barang/jasa apab ila ada
indika s i
penyimpangan; da n
f.
Menerima ha s il kegiatan.

P asal 8
PTPKD sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 6 h u r u f b adalah selaku ku asa Kepala
Desa dalam h a l pengelolaan keu angan mempu nya i kewenangan sebagai b eriku t:
a.
M ela ku ka n monitoring da n evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa
oleh TPK; d a n
j
b.
Menolak a ta u menyetu ju i S u rat Permintaan Pembayaran (SPP) ya ng dia ju ka n
TPK kepada b endahara Desa.
t

P asal 9
B endahara Desa sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 6 h u r u f c mempu nya i
kewenangan sebagai b eriku t:
a.
Mencairkan anggaran dalam ra ngka pengadaan barang/jasa sesuai dengan
Su rat Permintaan Pembayaran (SPP) ya ng dia ju ka n TPK atas persetu ju an
PTPKD; da n
\
b.
M ela ku ka n penatausahasin
pengelueiran
dalaim rangka
pengadaan
barang/jasa sesuai Peratu ran Peru ndang- u ndangan yang b erla ku .

P asal 10
1

(1)

(2)

(3)

TPK sebagaimana d ima ks u d da la m pasal 6 h u r u f d mempu nya i kewenangan
da n tanggungjawab terhadap proses pengadaan barang/jasa b aik secara
swakelola ma u p u n mela lu i penyedia barang/jasa.
Kewenangan da n tanggungjawab TPK sebagaimana dima ks u d pada ayat (1)
mu la i da ri tahap kegiatan persiapan, pelaksanaan, pengawasan, penyerahan,
pelaporan, da n pertanggungjawaban ha s il pekerjaan.
S u s u na n keanggotaan TPK sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) u n tu k
pengadaan barang/jasa mela lu i swakelola adalah sebagai b eriku t:
a. Ketu aTPK;
b. Sekretaris TPK; \
c. B endahara TPK; j
d. Pejabat penerima ha s il kegiatan TPK;

i

(4)

(5)

(6)

e. Pejabat Penanggungjawab teknis kegiatan TPK (khu su s u n tu k konstru ksi);
f. Pejabat pengadaan barang/jasa TPK; da n
g. Anggota TPK (mandor, tu ka n g, pemb a ntu tu kang).
S u s u na n keanggotaan TPK u n tu k pengadaan barang/jasa melalu i penyedia
barang/jasa adalah sebagai b eriku t:
a. Ketu aTPK;
;
b. Sekretaris TPK; ^
c. B endahara TPK;iII
d. Pejabat penerima ha s il kegiatan TPK; d a n
e. Pejabat pengadaan barang/jasa TPK;
terdiri d a ri u n s u r
Pemerintah
Desa,
Lembaga
Kea n ^ ota a n
TPK
Kemasyarakatan Desa, tokoh masyarakat, da n/ a ta u personil da ri D inas
teknis Pemerintah D aerah.
Pejabat penanggungjawab teknis kegiatan sebagaimana dima ks u d pada ayat
(3) h u r u f e ha ru s la h orang ya ng mempu nya i keahlian d i b idang kons tru ks i,
dengan persyaratan:
a. B erpengalaman d i b ida ng kon s tru ks i; a ta u
b. Mempu nyai latar belakang pendidika n teknis seku rang- ku rangnya
STM/SMK bangunEin/sipil.

BAB V I I
PELAK SANAAN PENGADAAN BAR ANG/JASA
Bagi an K e sat u
Um um
P asal 11
(1)

(2)

Pengadaan B arang/Jasa d i Desa pada prins ipnya dilaksanakan secara
swakelola dengan mema ksima lka n penggu naan material/b ahan da ri wilayah
setempat, dilaksanakan secara gotong-royong dengan melib atkan partisipasi
u n tu k
memperiu as
kesempatan
kerja, da n
masyarakat setempat,
pemberdayaan masyarakat setempat.
Pengadaan B arang/Jasa d i Desa sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) yang
tida k dapat dilaksanakan secara swEikelola, b a ik sebagian ma u p u n
keselu ru han, dapat dilaksanakan oleh penyedia b arang a ta u jasa ya ng
dianggap ma mp u . |

Bagi an K e dua
Pe laksanaan Pengadaan Barang /J asa De ngan Swake lo la
P asal 12
i

Organisasi Pelaksanaan
Swakelola dilaksanakan oleh TPK dengan s u s u na n
keanggotaan sebagaimana d ima ks u d dalam Pasal 10 ayat (3).

\

P asal 13

D a la m pelaksanaan swakelola, TPK sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 12 h a ru s
memperhatikan ta ha pa n pelaksanaan swakelola sebagai b eriku t:
a.
Perencanaan swakelola;
b.
Sosialisasi kepada masyarakat lokasi kegiatan dila ksa na ka n;
c.
Pelaksanaan swakelola;
d.
Pengawasan d a n monitoring ;
e.
Penyelesaian pekerjaan swakelola; da n
f.
Laporan ha s il swakelola.

i

i

>

i

P asal 14
r

I
Perencanaan swakelola sebagaimana d ima ks u d da la m pasal 13 h u r u f a, dib u a t
oleh TPK dalam b entu k doku men perencanaan pelaksanaan swakelola ya ng
melipu ti:
\
a.
Ja dw a l pelaksanaan pekerjaan;
b.
Rencana penggu naan tenaga kerja, keb u tu h a n b a ha n, da n peralatan;
c.
G amb ar rencana kerja (u ntu k pekerjaan kons tru ks i);
d.
Spesifikasi teknis (apabila diperlu kan); d a n
e.
Perkiraan biaya (Rencana Anggaran Biaya/RAB).

\

P asal 15

Pelaksanaan
Swakelola
sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 13 h u r u f c
dilaksanakan dengan memperhatikan ha l- ha l sebagai b eriku t:
a.
Pelaksanaan
Swakelola h a ru s b erdasarkan pada doku men perencanaan
pelaksanaan swakelola sebagaimana dima s u d da la m Pasal 14;
b.
TPK h a ru s mema ks ima lka n penggunaan material/b ahan da ri wilayah
setempat, dila ks a na ka n secara gotong-royong dengan melib atkan partisipasi
masyarakat setempat,
u n tu k
memperiu as
kesempatan
kerja, da n
pemberdayaan masyarakat setempat
c.
D alam h a l Keb u tu ha n barang/jasa terma su k didalamnya b ahan/material
u n tu k men d u ku n g kegiatan swakelola ya ng tida k dapat disediakan dengan
cara swadaya, ma ka d ila ku ka n oleh Penyedia B arang/Jasa ya ng dianggap
ma mp u oleh TPK; da n/ a ta u
d.
J ik a pelaksanaan swakelola secara teknis dipandang perlu b a ntu a n d a ri
dinas teknis Pemerintah D aerah,
ma ka salah s a tu anggota TPK dapat
berasal d a ri u n s u r dinas teknis Pemerintah D aerah.
i

I
Bagi an K e t i g a
Pe laksanaan Pengadaan Barang /J asa Me lalui Pe ny e di a Barang/jasa
P asal 16
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa mela lu i penyedia barang/jasa d ila ku ka n
dalam h a l:
a.
Khu s u s u n tu k
pekerjaan kons tru ks i tida k sederhana, ya itu pekerjaan
kons tru ks i ya ng memb u tu h ka n tenaga a hli da n/ a ta u peralatan b erat,
sehingga tida k dapat dila ks a na ka n cara swakelola;
b.
Pengadaan B arang/Jasa ya ng dima ks u dka n u n tu k memenu hi keb u tu h a n
barang/jasa dalam ra ngka men d u ku n g pelaksanaan swakelola, seperti:
1.
Pembelian ma teria l pada swakelola;
2.
Sewa peralatan u n tu k swakelola;
3.
Penyediaan
tu ka n g
b a tu d a n tu ka n g ka yu u n tu k swakelola;
da n/ a ta u
4.
Pengadaan barang/jasa la innya da la m rangka men d u ku n g pelaksanaan
Swakelola la innya .
c.
Pengadaan b arang/jasa ya ng dima ks u dka n u n tu k memenu hi keb u tu h a n
barang/jasa secara la ngsimg d i Desa, seperti:
1.
Pembelian kompu ter, printer, alat tu lis ka ntor;
2.
Langganan lis trik da n internet;
3.
Pembelian meja, ku rs i, d a n peralatan ka ntor lainnya;
4.
pemb elian kendaraan operasional desa; da n/ a ta u
Pengadaan u n tu k memenu hi keb u tu h a n barang/jasa secara langsu ng
5.
d i Desa lainnya.
i
i

i
1
T

tI tsrjifcaYWTLJIE

jzyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
P asal 1 7
i
i

Organisasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa mela lu i penyedia barang/jasa
dilaksanakan oleh TPK dengan s u s u na n k ea n ^ ota a n sebagaimana d ima ks u d
dalam Pasal 10 ayat (4). \

P asal 18
D a la m pelaksanaan pengadaan b arang/jasa mela lu i penyedia barang/jasa, TPK
sebagaimana d ima ks u d dalam pasal 12 ha ru s memperhatikan ta ha pa n
pelaksanaan sebagai b eriku t:
a.
Perencanaan;
•
b.
Sosialisasi kepada masyarakat lokasi kegiatan dila ksa na ka n;
c.
Pelaksanaan;
d.
Pengawasan d a n monitoring;
e.
Penyelesaian pekerjaan; d a n
f.
Laporan hasil;
;
P asal 19
Perencanaan pengadaan barang/jasa mela lu i penyedia barang/jasa sebagaimana
dima ks u d dalam pasal; 18 h u r u f a, dib u a t oleh TPK dalam b entu k doku men
perencanaan ya ng melipu ti:
a.
Ja dwa l pelaksanaan pekerja£in;
b.
Rencana penggu naan tenaga kerja, keb u tu h a n b a ha n, d a n peralatan;
c.
G amb ar rencana kerja (u n tu k pekerjaan konstru ksi);
d.
Spesifikasi teknis (apabila diperlu kan), seperti:
1. Kapasitas mesin (cc) d a n tra ns mis iwvutronmihedcaIB
[automatic a ta u manu al) u n tu k
kendaraan roda 2 (dua);
2. Kapasitas memori da n kecepatan prosesor (RAM) kompu ter;
3. Bcmdwidth (kecepatan transfer data) u n tu k l a n ^ a n a n internet;
4. D imcns i, jenis , d a n ku a lita s material; d a n
5. Spesifikasi teknis lainnj^a.
e.
Perkiraan b iaya (Rencana A n ^ a r a n Biaya/RAB), dengan ketentu a n:
1. Rencana Anggaran B iaya (RAB) b erdasarkan data harga pasar setempat
a ta u harga pasar terdekat da ri Desa terseb u t; da n
2. D alam
penyu s u na n RAB dapat memperhitu ngka n ongkos kir im a ta u
ongkos pengamb ilan atas barang/jasa ya ng a ka n diadakan.

P asal 2 0
I

Pelaksanaan pengadaan barang/jasa mela lu i penyedia barang/jasa sebagaimana
d ima ks u d dalam pasal 18 h u r u f c dilaksanakan dengan ketentu an sebagai
b eriku t:
\
a.
Pengadaan b arang/jasa dengan nila i sampai dengan Rp 50.000.000,00
(lima p u lu h j u ta ru pia h):
1. TPK dalam h a l i n i pejabat pengadaan TPK memb eli barang/jasa kepada 1
(satu) penyedia barang/jasa.
2. Pembelian
sebagaimana
d ima ks u d pada angka 1, d ila ku ka n secara
langsu ng tanpa perminta a n penawaran tertu lis da ri pejabat pengadaan
TPK dan ta npa penawaran tertu lis d a ri penyedia barang/jasa.
3. pejabat pengadaan TPK mela ku ka n negosiasi (tawar-menawar) dengan
penyedia b arang/jasa i m tu k memperoleh h a i^ a ya ng leb ih mu r a h .
4. Penyedia barang/jasa memb erikan b u kti tra nsa ksi b eru pa nota, fa ktu r
pembelian, a ta u ku ita ns l u n tu k d a n atas na ma TPK yang ditandatangani
oleh ketu a TPK, b endahara TPK, da n pejabat Pengadaan TPK.
b.
Pengadaan B arang/Jasa dengan nila i d i atas Rp 50.000.000,00 (lima p u lu h
j u ta ru piah) sampai dengan Rp 200.000.000,00 (dua ra tu s j u ta ru pia h):

i

J
t

t
1. TPK dalam h a l in i pejabat pengadaan TPK memb eli barang/jasa kepada 1
(satu) Penyedia B arang/Jasa.
2. Pembelian sebagaimana d ima ks u d pada angka 1, dila ku ka n pejabat
pengadaan TPK dengan cara meminta penawaran secara tertu lis d a ri
penyedia barang/jasa dengan dila mpiri daftar barang/jasa (rincian
b arang/jasa a ta u ru a n g lin gku p pekeijaan, volu me, da n satuan) d a n
hsirga satu annya.
3. Penyedia barang/jasa menyampaikan penawaran tertu lis yang b erisi
daftar barang/jasa (rincian barang/jasa a ta u ru a n g lingku p pekerjaan,
volu me, da n satuan) da n harga satu annya kepada TPK dalam h a l in i
Pejabat Pengadaan TPK.
4. Pejabat pengadaan TPK
mela ku ka n
negosiasi
(tawar-menawar)
dengan
penyedia barang/jasa u n tu k memperoleh harga yang leb ih
mu r a h .
J
5. Penyedia b arang/jasa memb erikan b u kti tra nsa ksi b eru pa nota, fa ktu r
pemb elian, a ta u ku ita n s i i m tu k da n atas na ma TPK yang ditandatangani
oleh ketu a TPK, b endahara TPK, da n pejabat pengadaan TPK.
6. Hasil negosiasi ditu a ngka n dalam su ra t peijanjian kerja (SPK) a nta ra
Ketu a TPK da n penyedia barang/jasa ya ng b erisi seku rang- ku rangnya:
a) tanggal da n tempat dib u a tnya s u ra t perjanjian;
b) para piha k; |
c) ru a n g lingku p pekerjaan;
d) nila i pekerjaan;
e) ha k da n kewajiban para piha k;
f) ja ngka w a ktu pelaksanaan pekerjaan;
g) ketentu a n keadaan ka ha r; da n
h) sanksi.
:
Pengadaan B arang/Jasa dengan
nila i d i atas Rp 200.000.000,00
(dua ra tu s j u ta ru pia h):
1. TPK da la m h a l in i pejabat pengadaan TPK mengu ndang da n meminta 2
(dua) penawaran secara tertu lis d a ri (dua) penyedia barang/jasa ya ng
berbeda dila mpiri dengan daftar barang/jasa (rincian barang/jasa a ta u
ru a ng lingku ptsrjifcaYWTLJIE
i pekerjaan, volu me, da n satu an), spesifikasi teknis
barang/jasa, da n harga satu annya.
2. Penyedia barang/jasa menyampaikan penawaran tertu lis ya ng b erisi
daftar barang/jasa (rincian barang/jasa a ta u ru a ng lin gku p pekerjaan,
volu me, d a n satuan) spesifikasi teknis barang/jasa, da n harga satu annya
kepada TPK dalam h a l in i Pejabat Pengadaan TPK.
TPK
menila i pemenu han
spesifikasi teknis
3. Pejabat pengadaan
b arang/jasa terhadap kedu a penyedia barang/jasa ya ng mema s u kka n
penawaran.
:
4. Apab ila spesifikasi teknis barang/jasa yang dita wa rka n:
a) D ipenu hi oleh kedu a penyedia barang/jasa,
ma ka dila nju tka n
dengan proses negosiasi (tawar-menawar) secara b ersamaan.
b) D ipenu hi oleh salah s a tu penyedia barang/jasa, ma ka TPK tetap
mela nju tka n dengan proses negosiasi (tawar-menawar)
kepada
penyedia barang/jasa ya ng memenu hi spesifikasi teknis tersebut.
c) Tida k dipenu hi oleh kedu a penyedia barang/jasa, ma ka pejabat
pengadaan TPK memb a ta lka n proses pengadaan.
5. Apab ila spesifikasi teknis sebagaimana dima ks u d pada angka 4 h u r u f c),
ma ka Pejabat Pengadaan TPK melaksanakan kemb a li proses pengadaan
sebagaimana dima ks u d pada angka 1.
6. Negosiasi (tawar-menawar) sebagaimana dima ks u d pada angka 4 h u r u f a)
dain h u r u f b) i m tu k memperoleh harga ya ng leb ih mu r a h .
7. Hasil negosiasi ditu a ngka n dalam s u ra t peijanjian keija (SPK) a nta ra
Ketu a TPK da n penyedia barang/jasa ya ng b erisi seku rang- ku rangnya:
a) tanggal da n tempat dib u a tnya s u ra t peijanjian;
b) para piha k; :

c)
d)
e)
f)
^
h)

(1)

(2)

(3)
(4)

ru a ng lin gku p pekerjaan;
nila i pekerjaan;
ha k da n kewajiban pa ra piha k;
ja ngka w a k tu pelaksanaan pekerjaan;
ketentu a n keadaan ka ha r; da n
sanksi.wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
I
\
Pasal 2 1

Apab ila
diperlu ka n, Ketu a TPK dapat memerinta hka n secara tertu lis
kepada penyedia b arang/jasa u n tu k mela ku ka n peru b ahan ru a n g lingku p
pekerjaan ya ng melipu ti:
a. Menamb ah a ta u mengu rangi volu me pekerjaan;
b. Mengu rangi jenis pekerjaan;
c. Mcngu b ah spesifikasi teknis; da n/ a ta u
d. Melaksanakan pekerjaan ta mb a h.
U n tu k peru b a ha n; ru a n g lin gku p pekeijaan sebagaimana dima ks u d pada
angka 1 h u r u f c da n h u r u f d, penyedia barang/jasa menyampaikan
penawaran tertu lis kepada pejabat pengadaan TPK.
Pejabat pengadaan TPK
mela ku ka n
negosiasi (tawar-menawar) dengan
penyedia barang/jasa u n tu k memperoleh harga ya ng leb ih mu ra h .
Hasil negosiasi ditu a ngka n da la mwvutronmihedcaIB
addendum s u ra t peijanjian ya ng memu a t
peru b ahan r u a n g lingku p da n tota l nila i pekerjaan ya ngdis epa ka ti.

;
i

Bagi an K e e m pat
Pe ny e di a Barang/jasa

<

P asal 2 2

Syarat menjadi penyedia b arang /jasa adalah:
a.
M emiliki tempat u sa ha ya ng nyata;
b.
Mempu nyai Nomor Pokok W ajib Pajak (NPWP);
c.
M emiliki S u rat Izin U saha Pcrdagangan (SIUP) sesuai dengan b idangnya;
da n/ a ta u
\
d.
M emiliki S u ra t Izin u sa ha ja s a Kons tru ks i (SIUJK) sesuai dengan b idangnya.

I
BAB V I I I
PEMBAY AR AN, P EL A P OR A N, DAN S E R A H T ER I M A BAR ANG/JASA
P asal 2 3
Pembayaran atas pelaksanaan
pengadaan barang/jasa secara swakelola
da n/ a ta u mela lu i penyedia b arang/jasa d ila ku ka n dengan ketentu a n sebagai
b eriku t:
;
a.
Setiap pengelu aran belanja atas APBDesa ha ru s d id u ku n g dengan b u kti ya ng
lengkap da n sah; ;
b.
B u k ti sebagaimana d ima ks u d pada h u r u f a ha ru s mendapat pengesahan oleh
sekretaris Desa selaku PTPKD d a n Kepala Desa u n tu k keab sahan
penggunaan b u kti dima ks u d;
c.
Pembayaran pengadaan barang/jasa dila ku ka n sekaligus pada saat serah
terima hasil a ta u dapat d ila ku ka n b ertahap sesuai dengan kema mpu a n
keu angan Desa;
;
d.
D alam h a l pemb ayaran d ila ku ka n b ertahap, ma ka pemb ayaran dila ku ka n
sesuai dengan ta ha pa n ya ng ditu a ngka n dalam S u ra t Peijanjian Kerja (SPK);
e.
Sebelum d ila ku ka n pemb ayaran, Ketu a TPK memerinta hka n penanggung
ja wa b teknis (u n tu k konstru ksi) da n pejabat penerima hasil pekerjaan,
melaksanakan pemeriksaan gu na penelitian da n penilaian pekerjaan fisik,
pembelian b arang/b ahan/material a ta u ja s a lainnya;

f.
g.

h.
i.
j.

Hasil pemeriksaan sebagaimana d ima ks u d pada h u r u f e ditu a ngka n da la m
b erita acara;
]
B erita acara sebagaimana d ima ks u d pada h u r u f f dijadikan dasar b endahara
TPK mengaju kan S u rat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada B endahara
Desa.wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
I
Pengajuan S u ra t Permintaan Pembayaran (SPP) oleh b endahara TPK
ditandatangani oleh b endahara TPK da n Ketu a TPK.
Pencairan anggaran oleh b endahara Desa atas S u rat Permintaan Pembayaran
(SPP) ha ru s mendapatkan persetu ju an PTPKD da n Kepala Desa.
U n tu k selanju tnya b endahara TPK melaksanakan pemb ayaran kepada
penyedia barang/jasa dengan ketentu a n:
1.
U n tu k pemb ayaran dengan besaran sampai Rp 5.000.000,00 (lima j u ta
ru pia h), pemb ayaran dapat d ila ku ka n dengan cara tu n a i.
2.
U n tu k pemb ayaran dengan besaran leb ih da ri Rp 5.000.000,00 (lima
j u ta ru pia h), pemb ayaran dapat d ila ku ka n dengan cara pemindah
b u ku a n d a ri jrekening b endahara TPK kepada rekening penyedia
barang/jasa.tsrjifcaYWTLJIE
j
P asal 2 4

U n tu k pemb ayaran b iaya Pengelolaan kegiatan, dila ku ka n dengan ketentu a n
sebagai b eriku t:
;
a.
Ketu a TPK mela lu i b endahara TPK mengaju kan
S u rat Permintaan
Pembayaran (SPP) u n tu k
pemb elian alat tu lis ka ntor, pemb ayaran
honora riu m, biaya rapat, b iaya peijalanan da n keperlu an la in u n tu k
operasional TPK, kepada b endahara Desa.
b.
Pengajuan S u ra t ; Permintaan Pembayaran (SPP) oleh b endahara TPK
ditandatangani oleh b endahara TPK d a n Ketu a TPK.
c.
Pencairan anggaran oleh b endahara Desa atas S u rat Permintaan Pembayaran
(SPP) h a ru s mendapatkan persetu ju an PTPKD da n Kepala Desa

P asal 2 5
i
r

Kemaju an pelaksanaan Pengadaan b arang/Jasa dila porka n oleh TPK
Kepala Desa mela lu i PTPKD ya ng terdiri da ri:
a.
Laporan H a ria n; ;
b.
Laporan Minggu an;
c.
Laporan Bulanem; d a n
d.
Serah terima pekerjaan.
P asal 2 6

kepada

i

(1)

(2)
(3)

Setelah pelaksanaan Pengadaan B arang/Jasa selesai 100 % (sasaran a kh ir
pekerjaan telah tercapai) TPK menyerahkan ha s il pengadaan barang/jasa
kepada Kepala Desa mela lu i PTPKD.
Serah terima sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) ditu a ngka n da la m B erita
Acara Serah Terima Ha s il Pekerjaan.
B erita AcEira Serah .Terima Ha s il Pekerjaan sebagaimana d ima ks u d pada ayat
(2) ditandatangani oleh:
a. Kepala Desa;
b. PTPKD;
\
c. Ketu aTPK;
;
d . Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan; d a n
e. Penanggungjawab Teknis (u ntu k kons tru ks i).

\
BAB DC
; PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
Pasal 2 7

I
(1)
(2)

(3)

(4)

D alam ra ngka pemb inaan pemb erlaku an Peratu ran B u pa ti tentang tata cara
Pengadaan B arang/Jasa D i Desa, B u pa ti memb entu k tim asistensi.
Tim Asistensi sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) terdiri da ri:
a.
Personil B adan Pemberdayaan Masyarakat da n Pemerintahan Desa;
b.
Personil da ri U n it Perlayanan Pengadaan;
c.
Personil da ri Bagjan Administrasi Pemerintahan U mu m;
d.
Personil da ri B agian H u k u m ;
e.
Personil d a ri B agian Adminis tra s i Pembangu nan; da n/ a ta u
f.
Personil d a ri D inas Instansi terkait;
Tugas dan fu ngsi ti m asistensi desa sebagaimana dima ks u d pada ayat (1)
melipu ti:
a.
Meningka tka n kapasitas Su mb er D aya M a nu s ia d i Desa;
b.
Memb erikan b imb inga n terhadap proses pengadaan
barang/jasa
d i Desa; da n }
c.
M ela ku ka n pendampingan pengadaan barang/jasa d i Desa.
U n tu k memb a ntu pelaksanaan tu gas d a n fu ngsi tim asistensi sebagaimana
dima ks u d pada ayat (1), d ib en tu k sekretariat ya ng b erkedu du ka n pada
B agjan Adminis tra s i Pemb angu nan.

I

P asal 2 8

j

(1)
(2)
(3)

(1)
(2)

(3)

Pelaksanaan pengadaan barang/jasa diawasi oleh B u pa ti da n Masyarakat
setempat.
j
Pengawasan oleh B u pa ti sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), dapat
didelegasikan kepada Camat a ta u pejabat yang d itu n ju k.
Selain pengawasan sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), pengawasan atas
pengadaan barang/jasa dila ku ka n oleh Inspektorat Kab u paten Pacitan.

!
I

BA BX
K ET ENT UA N P ER A L I HA N

j

Pasal 2 9

Pelaksanaan
pengadaan
barang/jasa ya ng telah dilaksanakan oleh
Pemerintah Desa sebelum b erla ku nya Peratu ran B u pa ti in i tetap sah.
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa ya ng sedang dilaksanakan pada saat
b erlaku nya Peratu ran B u pa ti tetap dila nju tka n dengan m en ^ k u ti p ra ktik
yang b erla ku d i Desa.
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa ya ng dilaksanakan setelah b erlaku nya
Peratu ran B u pa ti berpedoman pada Peratu ran B u pa ti in i.
t

BAB X I
K ET ENT UA N LAI N-LAI N
i

\

P asal 3 0

E

Ketentu an leb ih la n ju t' mengenai contoh format alat b u k ti pemb ayaran d a n
doku men lainnya terka it Pengadaan B arang/Jasa d i Desa terca ntu m dalam
La mpira n ya ng meru pa ka n bagian tida k terpisahkan dengan Peratu ran B u pa ti in i
ya ng terdiri d a ri
j
1. La mpira n I : Contoh Format D oku men Pengadaan B arang/Jasa D i Desa Yang
D ilaksanakan D engan Cara Swakelola
\
i

2. La mpira n II : Contoh Format D oku men Pengadaan Baremg/Jasa D i Desa Yang
D ilaksanakan Mela lu i Penyedia B arang/JasazyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDC
y ang t e rdi ri dari :
a. D oku men Perencanaan;
b. D oku men Pengadaan B arang/Jasa Pelaksanaan Pengadaan B arang/Jasa
Melalu i
Penyedia
B arang/Jasa
D engan
N ilai
Sampai
D engan
Rp 50.000.000,00 (Lima Pu lu h J u ta Ru piah);
c. D oku men Pengadaan B arang/Jasa Mela lu i Penyedia B arang/Jasa D engan
N ilai Pengadaan D iatas
Rp.50.000.000,00 (Lima Pu lu h J u ta Ru piah),
Sampai D engan Rp 200.000.000,00 (D u a Ratu s J u ta Ru piah); da n
d. D oku men Pengadaan Pelaksanaan Pekerjaan Yang D ila ks a na ka n Mela lu i
Penyedia B arang/Jasa N ila i D iatas Rp 200.000.000,00 (D ua Ratu s J u ta
Ru piah)
:
3. La mpira n I I I : B u k u Kas U m u m
4. La mpira n IV terdiri da ri:
a. liip or a n H a r ia n ; :
b . Laporan Minggu an; d a n
c. Laporan B u la n a n

BA B X I I
K ET ENT UA N PENUT UP
P asal 3 1
Peratu ran B u pa ti i n i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangkan Peratu ran
B u pa ti in i dengan penempatanya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
I
I tsrjifcaYWTLJIE
I

i

D iteta pka n d i Pacitan,
Pada ta n gga l:
- 2014

BUPAT I PACI T AN

I NDAR T AT O

LAMPI R AN I : P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
:
T AHUN 2 0 1 4
T ANGGAL :
2014
CONT OH F OR MA T DOK UMEN PENGADAAN BAR ANG/JASA DI DESA Y ANG
DI LAK SANAK AN DENGAN CA R A SWA K EL OL A
tsrjifcaYWTLJIE

i

s

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN
R ENCANA ANGGAR AN BI A Y A (RAB)
PELAK SANAAN SWA K EL OL A
K EGI A T A N
P EK ER J A A N
A L A MA T
NO

URAIAN
t
P EK ER J A A N i

SA T

VOL UME

HAR GA
SAT UAN

J UML A H

I

}

J UML A H
PPN 10 %
J UML A H

T ERBILANG :
Me nge t ahui
K EP A L A DESA.......

.Nama T e rang.

P ac i t an,
• 2 0 ....
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

Nama T erang,

GAMBAR T E K N I S
J

K EGIAT AN
PEK ERJAAN
ALAMAT

:wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
t
:
.'
:

SF ESI F I K A SI T EK NI S

KEGIATAN
PEK ERJAAN
ALAMAT

Me nge t ahui
K EP A L A DESA.......

.Nama T e rang.

P ac i t an,
- 20..
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

.Nama T e rang.

1

tsrjifcaYWTLJIE

i

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
I
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN
R ENCANA K EBUT UHA N BAHAN/MAT ER I AL
! PELAK SANAAN SWA K EL OL A
K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT
NO

JENI S
BAHAN/MAT ER I AL

SA T

V OL UM E

HAR GA
SAT UAN

J UML A H

1

1

J UM L A H
PPN 10 %
J i naL A H

I
!
i

T ER BI L A NG :

Menget ahui
K EP A L A DESA.......

.Nama T e rang.

P ac i t an,
- 2 0 ....
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

•Nama T e rang.

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
I
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN
R ENCANA K EBUT UHA N P ER A L A T A N tsrjifcaYWTLJIE
1 PELAK SANAAN SWA K EL OL A
K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT
NO

JENI S ALAT :

SA T

VOL UME

HAR GA
SAT UAN

J UML A H

1

i

i

J UM L A H
PPN 10 %
J UML A H

T ER BI L A NG :
E

Me nge t ahui
K EP A L A DESA ...:

Nama T e rang.
i
1

P ac i t an,
- 2 0 ...
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

Nama T erang,

jzyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
DS
K EC
(
K A BUP A T EN PACI T AN
I
R ENCANA K EBUT UHA N
T ENA GA K E R J A PELAK SANAAN SWA K EL OL A
K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT
NO

T ENA GA K E R J A

SA T

\

V OL UM E

HAR GA
SAT UAN

J UML A H

I
t

t
t

i

J UM L A H

T ER BI L A NG:
Me nge t ahui
K EP A L A DESA.......

.Nama T e rang.

I

P ac i t an,
- 2 0 ....
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

.Nama T e rang.

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
i
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN
J A DWA L PELAK SANAAN
i P E K E R J A A N SWA K EL OL A

tsrjifcaYWTLJIE

K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT
NO

UR AI AN
P EK ER J A A N

SA T

VOL UME
1

2

3

BULAN
4

5

Dst ..

I

Menget ahui
K EP A L A DESA ...:
:

Nama T e rang.
1

I

i

i

i
4

P ac i t an,
2 0 ....
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
K e t ua

Nama T erang,

R OOL ST AT
K e g i at an
P e k e i j aan
Bul an
Mi nggu ke
Periode
NO

Muuvr
SELESAI

:
:
:
:
: T gl

JUMLAH

,

2 0 . . s/d T gL

K EAHLIAN

: 07.00
: 14.30

20..

BESAR
UPAH

JUMLAH

ABSENSI

TANDA
TANOAN

CATATAN :

Pacitan,
Mengetahu i/ Menyetu ju i
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
K
e
t
u
a

'

Nam a T e rang

"

,

20...

PENANGGUNG JAWAB T E K N I S
K E G I A T A N ' —
Ketu a
Nam a t e rang

Keterangan : Form in i digu na ka n proses perhitu nga n besaran ongkos kerja

BUPAT I PACI T AN

I NDAR T AT O

izyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
LAMPI R AN I I : P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
:
T AHUN 2 0 1 4
!
T ANGGAL ;
2014
CONT OH F OR MA T DOK UMEN PENGADAAN BAR ANG/JASA DI DESA
Y ANG DI LAK SANAK AN M EL A L UI P ENY EDI A BAR ANG/JASA
j

A. DOK UMEN PER ENCANAAN
:
;

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN

R ENCANA ANGGARAN BI AY A (RAB)
PELAK SANAAN
K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT

:
:
:
i

NO

URAIAN
P E K E R J A A N
i
>

Penulik Barang/Jasa
Tim Pengelola Kegiatan
Ketua

>

Nama terang

B arang/jasa telah diperiksa da n diterima b a ik- b a ik sesuai
ku a ntita s dain harga serta spesifikasi ya ng telah ditentu ka n

dengan

daftar

Barang/Jasa telah dilakukan proses
negosiasi (tawar-menawar) dengan
penyedia barang/jasa
Tgl

Barang/Jasa telah diperiksa dan diterima
dengan baik sesuai daftar kuantitas dan
spesifikasi yang telah ditentukan
Tgl

PEJABAT PENGADAANBARANG/JASA
TPK.... 1

SPEJABAT PENERIMA HASIL PEKERJAAN
TPKDs

!
!

Nama terang
i

Tgl

Lunas dibayar
.:
BENDAHARA
Nama terang

Nama terang

CV. UD.T OK O
Jl
NOT A PENGI R I MAN

BAHAN/MAT ER I AL

K EGI A T A N
P EK ER J A A N
ALAMAT
NO

SA T
VOL UME
HAR GA
J E N I S BAHANtsrjifcaYWTLJIE
i
J UM L A H
i zyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
)
SAT UAN
4
V

1

k

J UML A H
PPN 10 %
J UM L A H

T ER BI L A NG:

s

J

T e l ah di pe ri ksa
P E J A BA T P ENER I MA P E K E R J A A N
TPK.

P ac i t an,
CV.UD.T OK O

- 2 0 .,

.K am a T e rang.
P i m pi nan

Nama T erang,

Me nge t ahui
' T I M P E N G E L O L A K E G I A T A N (T P K )
K e t ua

K am a T erang.

C. DOK UMEN
PENGADAAN
BAR ANG/JASA
MEL A L UI
P ENY EDI A
BAR ANG/JASA
DENGAN NI LAI PENGADAAN DI AT AS R P .5 0 .0 0 0 .0 0 0 .0 0
(LIMA P UL UH J UT A R UPI AH), SAMPAI DENGAN R P 2 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0 (DUA
R A T US J UT A R UPI AH)
i

; T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
I DS
Kec
K A BUP A T EN PACI T AN
SUR A T PER MI NT AAN PENAWARAN
NOMOR:
Kepada Yth .

|

Pimpinan/ D ir U D/Toko/CV
A la m a t: J l

', No
i

D a la m rangka pela ks a na a n:

K EGI A T A N
:
!
P EK ER J A A N
:
ALAMAT
:
:
Pejabat Pengadaan Barang/jasa, ya ng b ertinda k u n tu k da n atas na ma Tim
Pengelola
Kegiatan
(TPK),
mengu ndang
peru sahaan
sau dara
u n tu k
menyampaikan penawaran h a i^ a ...bahan.../...material.../...peralatan.. secara
t

tertu lis , dengan persyaratan sebagai b er ik u t:
1. S u rat penawaran. •
2. S u rat Ijin U saha Perdagangan dengan B ida ng
3. Nomor Pokok W ajib Pajak (NPWP).
4. Ja ngka W a ktu pelaksanaan
5. D aftar Ku antitas d a n harga
Sebagai pedoman pelaksanaan bersama in i disampaikan ketentu a n penilaian
penawaran adalah sebagai b er ik u t:
1. Haiga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah sebesar Rp
(
)
2. S u rat penawaran dita nda tangani oleh Km p in a n Perusahaan
3. Ja ngka w a k tu pelaksanaan adalah
(
)ha ri kalender
4. Memenu hi spesifikasi teknis
5. Pembayaran pekerjaan dilaksanakan setelah penyelesaian pekerjaan da n
dinyatakan diterima dengan b aik oleh pa nitia penerima hasil pekerjaan.
6. Penawaran a ka n d ila ku ka n negosiasi (tawar-menawar) u n tu k mendapatkan
\
harga mu reih.
dinegosiasi da n bersedia
7. Jika peru sahaan sau dara bersedia d ila ku ka n
menyediakan
harga ya ng leb ih mu r a h a ka n d ila ku ka n penandatanganan
s u ra t peijanjian keija ya ng a ka n d ia tu r kemu dia n.
D emikia n atas keijasamannya disampaikan terima ka s ih
i
Pacitan,
;

1
1

20

PEJABAT PENGADAANBARANG/JASA
TPK..

Nama Terang

\ T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
DS
K EC
K A BUP A T EN PACI T AN

i DA F T A R K EBUT UHA N BAR ANG
I

Nomor
Kegiatan
Pekerjaan

"

—

:wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
L
/TPK-PJB-/
:
'.
:

/20.,

L

No

S atu an

Jenis b arang

Volu me

Ha i^ a
Satu an

J u mla h

1
2
3
4
5
D st
D st
J u mla h
PPN
J u mla h Total

Terb ilang :
i

Telah dila ku ka n negosiasi
Pacitan,
.....20
PEJABAT PENGADAAN
BARANG/JASA TPK...

Pacitan,

20

CV/U D/TOKO

!
Nama Terang
;

^

i

i

t

i
i

t

Nama Terang
Pimpinan

:KOP PERUSAHAAN
Jl.

Nomor
La mpira n

:
:

No

/
;

/

/20

Pacitan

,20.

i

Kepada
:
'
Yth . Pejabat Pengadaan B arang/Jasa
Tim Pengelola Kegiatan
Ds
D iI
P A C I T A N

Perihal : Penawaran harga Pekeriaan

D ik ir im dengan horma t men cu ku p i s u ra t perminta a n penawaran sau dara
Pejabat Pengadaan barang/jasa Tim Pengelola Kegiatan D s
Kab u paten

Pacitan,

Nomor

Tanggal,wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
.20
, pekerjaan
ha rga Rp

'.

{

:

Kec

/TPK-PJB

: u n tu k kegiatan

) da n rincia n

/ 20....,
dengan

sebagaimana daftar tcrla mpir,

Selanju tnya ka mi bersedia u n tu k d ila ku ka n negosiasi (tawar-menawar)
D emikia n u n tu k menjadikan periksa da n gu na seperiunya.
1
Pacitan,

,20
Penyedia Jasa
CV.UD.TOKO ....

D irektu r

harga

KOP PERUSAHAAN
Jl.

No

: LAMPI R AN PENAWARAN HAR GA
Nomor
Kegiatan
Pekeijaan

No

:

/

Satu an

Jenis b arang

/

Volu me

/2o

Harga
Satu an

J u mla h

1
2
3
4
5
Ju mla h
PPN
J u mla h Total

Terb ila n g:

Pacitan

20

CV/U D/TOKO
•

I
t
i
:

E

i

Nama Terang
Pimpinan

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
No
Pacitan Telp. (0357)

Jl.

BE R I T A A CA R A NEGOSI A SI IT AWAR- MENAWARl
NOMOR
K EGI A T A N
P EK ER J A A N

:
[
:
:tsrjifcaYWTLJIE
1

Pada h a ri in i
„. tanggal
b u la n
ta h u n
pu ku l
08.00.00
IW IB
b ertempat
di
Ru ang
Rapat
Desa
Kec
Kab
Ja la n
No
Pacitan, selaku Pejabat
Pengadaan B arang/Jasa yang b ertindak u n tu k dan atas nama
TPK
Ds
Kec
Kab....:.... men yelen ^ a ra ka n Negosiasi / tawar menawar harga
terhadap penawaran d a r i :
PER USAHAAN :
\
DI R E K T UR
:
:
ALAMAT
:
i
1

NO

H A SI L H A SI L NEGOSI A SI

UR AI AN NEGOSI A SI

1.
mengenai
kesanggupan
menyediakan
spesifikasi teknis ya ng diteta pka n dengan

3.

Pejabat

sebagaimana

sanggup
melaksanakan
pekerjaan
sesuai
spesifikasi
teknis
ya ng
dipersyaratkan dengan ja ngka w a ktu

Penyedia ja s a

2.

barang/jasa

Pengadaan

h a ri kalender

;

Penyedia ja s a

;

B arang/Jasa

sanggup

mempertanyakan

melaksanakan

kepada

pekeijaan

Pejabat Pengadaan B arang/jasa
meminta
h a i^ a
penawaran
u n tu k leb ih rendah da ri h a i^ a
ya itu
penawaran
semu la
Rp

•

Penyedia ja s a

-

1

sepakat men u r u n ka n harga penawaran
(

)•

Kes imp u la n :

\

1. Pejabat
Pengadaan B arang/Jasa d a n Pimpina n
telah
sepakat dengan pemenu han spesifikasi teknis , w a k tu pelaksanaan serta
layanan p u ma ju a l ; d a n / a ta u garansi barang/jasa sebagaimana telah
ditentu ka n
da la m
doku men
pengadaan,
dengan
harga
ya itu
Rp
;
(
) ya ng dinila i wajar, sesuai
harga pasar da n dapat dipertanggu ngjawab kan.
2. Harga negosiasi tersebut s u da h terma su k pajak- pajak, bea meterai,
kcu ntu nga n d a n overhead peru sahaan, da n telah diperb andingkan dengan
Harga Pasar Setempat a ta u Harga Pasar Terdekat.

D emikia n B erita Acara Negosiasi/tawar menawar harga in i telah disetu ju i kedu a
b elah piha k, dib u a t da la m rangkap secu ku pnya xmtu k dipergu nakan sebagaimana
mestinya.
\

T o ko /UD/CV
;

Nama T e rang
\

P E J A BA T PENGADAAN
BAR ANG/JASA T P K ...

Nama T e rang

I

Jl.

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
No
Pacitan Telp. (0357)
,

LAMPIRAN HA SI L NEGOSI A SI (T AWAR-MENAWAR)
Nomor
Kegiatan
Pekerjaan

No

:

Jenis b arang

.:

Sat
*

/TPK-PJB/

Volu me

/20

Harga
S atu an
Pena
w a ra n

Haiga
Satu an
Nego

J u mla h
Harga
Pena
wa ra n

Ju mla h
Harga
Satu an
Nego

J

1
2
3
4

1
<

Ju mla h
PPN
J u mla h

Terb ila n g:.

T o ko /UD/CV

Nama T e rang

P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
T P K . • • •.

Nama T e rang

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
K EC
K A B. PACI T AN
No
P ac i t an T e lp. (0357)

DS.
Jl

DESA

i

SUR A T P ER I NT A H \
K E R J A (SPK )

:

NOMOR S P K

:

/T PK /,.,

, / 2 0 ...

i

NAMA K EGI A T A N
NAMA P E K E R J A A N

•

j

•
1

SUR A T P ER J A NJ I A NzyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
in i b eriku t semu a lampirannya yang sekaligus
sebagai Su rat Perintah Kerja (selanjutnya diseb u t "SPK '*) dib u a t d a n
ditandatangani d i Pacitan pada H a ri
Tanggal
B u la n
Ta h u n
a nta ra
selaku K e t ua T i m Pe nge lo la K e g i at an ya ng b ertinda k u n tu k dan atas nama TPK
Ds
ya ng b erkedu du kan d i Pacitan d a n
ya ng b ertindak u n tu k d a n atas na ma CV./UD/T o ko
selaku
Penyedia
barang/jasa,
ya ng
b erkedu du ka n
di J L
.'.
D oku men- doku men b eriku t meru pa ka n s a tu kesatu an da n bagian yang tida k
terpisahkan da ri SPK i n i :
a) Permintaan Penawaran;
b) Penawaran tertu lis;
c) Spesifikasi Teknis;
d) B erita Acara Negosiasi (Tawar-Menawar).
D oku men SPK dib u a t u n tu k saling menjelaskan satu sama la in , dan jik a terjadi
pertentangan a nta ra ketentu an dalam s u a tu doku men dengan ketentu an dalam
doku men ya ng la in ma ka ya ng b erla ku adalah ketentu a n dalam doku men ya ng
leb ih t i n g ^ b erdasarkan u r u ta n hiera rki d i atas.

!
SPK in i mu la i b erla ku efektif terh itu n g sejak tanggal ditandatanganinya SPK in i
ya ng sekaligus diteta pka n sebagai t a n ^ a l awal mu la i kerja sampai dengan
tanggal serah terima keselu ru han pengadaan. Wakt u Pe ny e le sai an Pe ke rjaan
y ai t u
:
(
) hari kale nde rwvutronmihedcaIB
atau
P e ny e rahan
Pe ke i jaan
Pali ng
A k hi r
T anggal

1
1

}
i
i

WA K T U PELAK SANAAN P E K E R J A A N :
kale nde r.i
i

(

) hari

I NI LAI /VOLUME P E K E R J A A N
i

Urai an ;

NO

Sat uan

Vo lum e

Harga
Sat uan

J um l ah
harga

i
i
i

JU M LAH

\

PPN 10 %

1
i

JU M LAH TOTAL !

I NST R UK SI K EP A DA P ENY EDI A : Penagihan hanya dapat d ila ku ka n setelah
penyelesaian pekerjaan ya ng d ip en n ta h ka n da la m SPK i n i da n d ib u ktika n
dengan B erita Acara Serah Terima. J ik a pekerjaan tida k dapat diselesaikan
dalam ja ngka w a ktu pelaksanaan pekerjfian karena kesalahan a ta u kelalaian
Penyedia ma ka Penyedia berkewajiban u n tu k membayar denda kepada TPK
sebesar 1/1000 (satu per seribu) da ri nila i SPK sebelu m PPN setiap ha ri
kalender keterlamb atan. Selain tu n d u k kepada ketentu a n dalam SPK in i,
Penyedia berkewajiban u n tu k mema tu h i Syarat- syarat Khu su s serta Standar
Ketentu an d a n Syarat U m u m SPK terla mpir.
1

U n tu k da n atas na ma
T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
Ketu a

U n tu k d a n atas na ma
Penyedia
CV . /UD/T OK O

i

Nam a T e rane ....
i
r
1

1
i
f
L
>

If

1

{
1

....Nama T e rane ...
D irektu r

i

zyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA

1
!
!

i
Kivitansi

No.

Kode Rekening
Terima dari

:
:
:

KW ITAN S I

;.

/TPK-

/20....

i
r

Tim Pengelola Kegiatan (TPK) D sn

Ds

,

Ta h u n 20

Uang sejumlah
F e m D a ya r a n

:
:
perintah kerja Nomor :
pemeriksaan pekerjaan No
'

Terbilang

Rp.

Tgl
da n b erita
, Tgl... terlampir
Pacitan,
20
Penyedia Jasa

1

1

Mat e rai R p . s e c uk up n y a

'
1

Nama Terang
Ja b a ta n
Pemilik Barang/Jasa
Tim Pengelola Kegiatan
Ketua

':

Nama terang

B arang/jasa telah diperiksa da n diterima b aik- b aik sesuai
ku a n tita s d a n harga serta spesifikasi ya ng telah d iten tu ka n

I
^
'

Lunas dibayar
Tgl
:
BENDAHARA
i

Nama terang

daftar

Barang/Jasa telah diperiksa dan diterima
dengan baik sesuai daftar kuantitas dan
spesifikasi yang telah ditentukan
Tgl
PEJABAT PENERIMA PEKERJAAN
TPK...

i

!

dengan

Nama terang

i
i
!

T

t

D. DOK UMEN
PENGADAAN
PELAK SANAAN
P EK ER J A A N
Y ANG
DI LAK SANAK AN MEL A L UI P ENY EDI A BAR ANG/JASA
NILAI DI AT AS R P
2 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0 (DUA R A T US J UT A R UPI AH)
i T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
P E J A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
! DS
, Kec
K A BUP A T EN PACI T AN
SUR A T PER MI NT AAN PENAWARAN
NOMOR:
Kepada Yth .

j

Pimpina n/ D ir U D/Toko/CV
A la m a t: J l

No
\

J

D a la m rangka pela ks a na a n:
K EGI A T A N
:wvutsrponmlkjihgedbaVUTRNLKIA
I
P EK ER J A A N
:
;
ALAMAT
:
1
Pejabat Pengadaan Barang/jasa, ya ng b ertinda k u n tu k dan atas nama Tim
Pengelola
Ke^ a ta n
(TPK),
mengu ndang
peru sahaan
sau dara
u n tu k
menya mpa ika n penawaran harga b ahan/material/peralatan secara tertu lis,
dengan persyaratan sebagai b er ik u t:
1. S u rat penawaran.
;
2. S u rat Ijin U saha Perdagemgan dengan B ida ng
3. Nomor Pokok W ajib Pajak (NPWP).
4. Jangka W a ktu pelaksanaan
5. D aftar Ku antitas da n harga
Sebagai pedoman pelaksanaan bersama i n i disampaikan ketentu a n penilaian
penawaran adalah sebagai b er ik u t:
1. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah sebesar Rp
(
)
2. S u rat penawaran dita nda tangani oleh Pimpinan Perusahaan
3. Ja ngka w a k tu pelaksanaan adalah
(
) h a ri kalender
4. M emenu hi spesifikasi teknis
5. Pembayaran pekeijaan dilaksanakan setelah penyelesaian pekeijaan d a n
dinyatakan diterima dengan b a ik oleh pa nitia penerima hasil pekeijaan.
6. Penawaran a ka n d ila ku ka n negosiasi (tawar-menawar) u n tu k mendapatkan
harga mu r a h .
•
7. J ik a peru sahaan sau dara bersedia d ila ku ka n
dinegosiasi da n bersedia
menyediakan
harga ya ng leb ih mu r a h a ka n d ila ku ka n penandatanganan
s u ra t peijanjian kerja ya ng a ka n dia tu r kemu dia n.
D emikia n atas keijasamannya disampaikan terima ka s ih
;

Pacitan,

,

i

Pejabat Pengadaan B arang/Jasa
Nama Terang

i

20

i
i

; T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
DS
K EC
i
K A BUP A T EN PACI T AN

DA F T A R K EBUT UHA N BAR ANG
i

Nomor
Kegiatan
Pekerjaan

No

:
:
:

Jenis b arang

:
J

/TPK-PJB-/

\ Satu an

/20..

Volu me

Harga
Satu an

J u mla h

1
2
3
4
5
D st
D st
i

Terb ila n g:

Ju mla h
PPN
J u mla h Total

/.
1

.

Pacitan,

20

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

Nama Terang
i
I

I
t

1

I

tk
r
I

I
[

V
f
^

KOP PERUSAHAAN
Jl.

Nomor

No

,.'./
,;./20

Pacitan,

,20.

La mpira n
Kepada
Yth. Pejabat Pengadaan B arang/Jasa
Tim Pengelola Kegjatan
Ds
D ii
P A C I T A N

Perihal : Penawaran harga Pekeriaan
i

D ik ir im dengan horma t men cu ku pi s u ra t perminta a n penawaran sau dara
Pejabat Pengadaan barang/jasa Tim Pengelola Kegiatan D s
Kec
/TPK-PJB
/20...., Tanggal
,
20
,
Kab . Pacitan, Nomor :
pekeijaan
: u n tu k kegiatan
dengan harga Rp
(
) da n rincia n
sebagaimana daftar terlampir, Selanju tnya ka mi
bersedia u n tu k d ila ku ka n negosiasi (tawar-menawar) harga
D emikia n u n tu k menjadikan periksa da n gu na seperiunya.
i

Pacitan

20
Penyedia Jasa

1
D irektu r

i
1

J

IzyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
KOP PERUSAHAAN
T

jx

:

No

LAMPI R AN PENAWARAN HAR GA
Nomor
Kegiatan
Pekerjaan

No

:
:

Jenis b arang

/

/..../20

;

; Satu an
1

Volu me

J u mla h

Harga
Satu an

1
2
3
4
5
J u mla h
PPN
J u mla h Total

I

i

Terb ilang :

\

i
I

Pacitan,

,

i

\

CV/U D/TOKO

i
i
I

t
f
\

I
t

i

i

i

Nama Terang
Pimpinan

20

T I M P ENGEL OL A K EGI A T A N (T PK )
P EJ A BA T PENGADAAN BAR ANG/JASA
j
Ds
Kec
K A BUP A T EN PACI T AN

BER I T A A CA R A NEGOSI