BERITA ACARA HASIL LELANG
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TA 2012
DINAS TANAMAN PANGAN, HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN
Jl. Ade Irma Suryani Nasution No. 15 Telp./Fax (0752) 92176 Payakumbuh 26213
BERITA ACARA HASIL LELANG
Nomor: 445/14/PAN/DISTANHORTBUN/X/2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Sembilan Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas,
kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang pada Dinas
Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota, telah melakukan
rapat akhir evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) serta dilanjutkan pembuktian
kualifikasi dan klarifikasi untuk Pekerjaan Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang,
dengan hasil sebagai berikut:
METODE EVALUASI PENAWARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk,
meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara
evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dngan
yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan,
maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan
tidak boleh diubah; dan
c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula;
Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur;
Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari
penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut:
EVALUASI ADMINISTRASI
1.
2.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap
penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik;
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan
administrasi, dalam hal ini:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi.
b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran;
c) harga penawaran;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;
SURAT KUASA (APABILA
DIKUASAKAN)
HASIL PEMINDAI (SCAN) SURAT
PERJANJIAN KEMITRAAN/KSO
(APABILA ADA)
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
DOKUMEN LAIN YANG
DIPERSYARATKAN
1.
CV. Asyfa
552.211.000,-
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
2.
CV. Lubuk Nilan
553.520.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
3.
CV. Naico Ranczaci Co 563.805.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
4.
CV. Aza Karya Pratama 565.675.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
NO
4.
NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG
NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)
HASIL AKHIR
HASIL PEMINDAI (SCAN) JAMINAN
PENAWARAN ASLI
3.
diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan
masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah
surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit
Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus
ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga;
4) daftar kuantitas dan harga;
5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila
ada);
6) dokumen penawaran teknis:
7) dokumen isian kualifikasi; dan
8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli;
9) dokumen lain yang dipersyaratkan.
Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis
adalah:
SURAT PENAWARAN
a)
KETERANGAN
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan
evaluasi teknis adalah:
EVALUASI TEKNIS
1.
2.
3.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi
persyaratan administrasi;
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
JADWAL PEMGIRIMAN BARANG
IDENTITAS BARANG
BROSUR
SURAT DUKUNGAN AGENT
JAMINAN GARANSI PABRIKAN
CV. Asyfa
CV. Lubuk Nilan
552.211.000,553.520.000
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
TMS
3.
CV. Naico Ranczaci Co
563.805.000
MS
MS
MS
MS
TMS
MS
4.
CV. Aza Karya Pratama
565.675.000
MS
MS
TMS
MS
TMS
MS
NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG
NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)
HASIL AKHIR
SPESIFIKASI TEKNIS
1.
2.
NO
LULUS
TIDAK
LULUS
TIDAK
LULUS
TIDAK
LULUS
KETERANGAN
LULUS
GUGUR
GUGUR
GUGUR
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI
1.
2.
3.
4.
5.
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap CV. Asyfa yang lulus secara teknis, dengan tata
cara:
a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang
sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
c. Panitia pengadaan barang/jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada
penerbit dokumen, apabila diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan
gagal.
Terhadap CV. Asyfa dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam
formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila
diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.
Untuk itu kepada penyedia jasa yang diusulkan sebagai calon pemenang dilakukan
pembuktian kualifikasi terhadap:
a. SITU
b. SIUP
c. TDP
d. Surat Dukungan
e. Brosur Asli
f. Akte Pendirian dan Perubahannya
g. NPWP
h. Tanda Bukti tanda terima penyampaian SPT tahunan tahun terakhir, PPN, PPh Pasal 21
dan PPh Pasal 25, untuk 3 bulan terakhir.
Hasil verifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada penyedia jasa sebagai berikut:
Hasil klarifikasi masing-masing tersebut sebagaimana tertuang dalam berita acara
pembuktian kualifikasi dan klarifikasi, terlampir.
PENETAPAN CALON PEMENANG
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga serta penilaian kualifikasi, dengan ini ditetapkan calon
pemenang yang menguntungkan bagi negara, dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen
pemilihan penyedia barang/jasa.
2. Perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif (dapat dipertanggung
jawabkan)
3. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri:
4. Penawaran tersebut adalah yang terendah responsif diantara penawaran-penawaran yang
memenuhi syarat tersebut angka 1 sampai dengan angka 3
5. Berdasarkan hasil pelelangan yang dilakukan, maka untuk selanjutnya dapat ditetapkan
sebagai pemenang dengan usulan sebagai berikut:
CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
:
CV. Asyfa
Alamat Perusahaan
:
Jl. M. Yamin No. 120 Padang Panjang Telp/Fax 0752-82269
NPWP
:
02.065.664.1-202.000
Harga Penawaran Terkoreksi
:
Rp. 522.211.000,00
Demikianlah Berita Evaluasi Penawaran ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
TTD
PANITIA
DINAS TANAMAN PANGAN, HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN
Jl. Ade Irma Suryani Nasution No. 15 Telp./Fax (0752) 92176 Payakumbuh 26213
BERITA ACARA HASIL LELANG
Nomor: 445/14/PAN/DISTANHORTBUN/X/2012
Pada hari ini Jum’at tanggal Sembilan Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas,
kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang pada Dinas
Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan Kabupaten Lima Puluh Kota, telah melakukan
rapat akhir evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) serta dilanjutkan pembuktian
kualifikasi dan klarifikasi untuk Pekerjaan Pengadaan Mesin Bajak Singkal Kecil dan Sedang,
dengan hasil sebagai berikut:
METODE EVALUASI PENAWARAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk,
meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara
evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dngan
yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan,
maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan
tidak boleh diubah; dan
c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula;
Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur;
Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari
penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut:
EVALUASI ADMINISTRASI
1.
2.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap
penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik;
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan
administrasi, dalam hal ini:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi.
b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran;
c) harga penawaran;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;
SURAT KUASA (APABILA
DIKUASAKAN)
HASIL PEMINDAI (SCAN) SURAT
PERJANJIAN KEMITRAAN/KSO
(APABILA ADA)
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
DOKUMEN LAIN YANG
DIPERSYARATKAN
1.
CV. Asyfa
552.211.000,-
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
2.
CV. Lubuk Nilan
553.520.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
3.
CV. Naico Ranczaci Co 563.805.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
4.
CV. Aza Karya Pratama 565.675.000
MS
MS
*
*
MS
MS
MS
NO
4.
NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG
NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)
HASIL AKHIR
HASIL PEMINDAI (SCAN) JAMINAN
PENAWARAN ASLI
3.
diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan
masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah
surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit
Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus
ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga;
4) daftar kuantitas dan harga;
5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila
ada);
6) dokumen penawaran teknis:
7) dokumen isian kualifikasi; dan
8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli;
9) dokumen lain yang dipersyaratkan.
Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis
adalah:
SURAT PENAWARAN
a)
KETERANGAN
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan
evaluasi teknis adalah:
EVALUASI TEKNIS
1.
2.
3.
Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi
persyaratan administrasi;
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
JADWAL PEMGIRIMAN BARANG
IDENTITAS BARANG
BROSUR
SURAT DUKUNGAN AGENT
JAMINAN GARANSI PABRIKAN
CV. Asyfa
CV. Lubuk Nilan
552.211.000,553.520.000
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
MS
TMS
3.
CV. Naico Ranczaci Co
563.805.000
MS
MS
MS
MS
TMS
MS
4.
CV. Aza Karya Pratama
565.675.000
MS
MS
TMS
MS
TMS
MS
NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG
NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)
HASIL AKHIR
SPESIFIKASI TEKNIS
1.
2.
NO
LULUS
TIDAK
LULUS
TIDAK
LULUS
TIDAK
LULUS
KETERANGAN
LULUS
GUGUR
GUGUR
GUGUR
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI
1.
2.
3.
4.
5.
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap CV. Asyfa yang lulus secara teknis, dengan tata
cara:
a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang
sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
c. Panitia pengadaan barang/jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada
penerbit dokumen, apabila diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan
gagal.
Terhadap CV. Asyfa dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam
formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila
diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.
Untuk itu kepada penyedia jasa yang diusulkan sebagai calon pemenang dilakukan
pembuktian kualifikasi terhadap:
a. SITU
b. SIUP
c. TDP
d. Surat Dukungan
e. Brosur Asli
f. Akte Pendirian dan Perubahannya
g. NPWP
h. Tanda Bukti tanda terima penyampaian SPT tahunan tahun terakhir, PPN, PPh Pasal 21
dan PPh Pasal 25, untuk 3 bulan terakhir.
Hasil verifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada penyedia jasa sebagai berikut:
Hasil klarifikasi masing-masing tersebut sebagaimana tertuang dalam berita acara
pembuktian kualifikasi dan klarifikasi, terlampir.
PENETAPAN CALON PEMENANG
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga serta penilaian kualifikasi, dengan ini ditetapkan calon
pemenang yang menguntungkan bagi negara, dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen
pemilihan penyedia barang/jasa.
2. Perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif (dapat dipertanggung
jawabkan)
3. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri:
4. Penawaran tersebut adalah yang terendah responsif diantara penawaran-penawaran yang
memenuhi syarat tersebut angka 1 sampai dengan angka 3
5. Berdasarkan hasil pelelangan yang dilakukan, maka untuk selanjutnya dapat ditetapkan
sebagai pemenang dengan usulan sebagai berikut:
CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
:
CV. Asyfa
Alamat Perusahaan
:
Jl. M. Yamin No. 120 Padang Panjang Telp/Fax 0752-82269
NPWP
:
02.065.664.1-202.000
Harga Penawaran Terkoreksi
:
Rp. 522.211.000,00
Demikianlah Berita Evaluasi Penawaran ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
TTD
PANITIA