BA. AANWIJZING BUKU PERPUSTAKAAN SD 17 NOV
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN DHARMASRAYA
Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579
BERITA ACARA
PENJELASAN (AANWIJZING)ULANG
Nomor
Hari/Tanggal
Bertempat di
Kegiatan
HPS
:
:
:
:
:
372.a/BAPP/POKJAIV/2011
Kamis, 17 November 2011
Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id
Sumber Dana
Lokasi
:
:
DAK Tahun 2011
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011)
Rp. 938.000.000,- (Sembilan ratus tiga puluh delapan
juta rupiah)
Pada hari Kamis
tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai
pukul 9.00 WIB
bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten
Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran,
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah
dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing),Ulang dengan proses dan
materi penjelasan sebagai berikut :
PENJELASAN UMUM
Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab.
Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan
tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan
penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup.
a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan
e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi
f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi
h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi
i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak
k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak
l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar
m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga
n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk
menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera
dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari
dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya
jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang
ini.
Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini,
tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan
ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah
materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan
lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta
Lelang kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011) dianggap sudah
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan
penjelasan tambahannya.
Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian
dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum
dokumen Lelang.
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan
Administrasi
ini
dilakukan
secara
online
melalui
Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen
Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id
Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.
1. Penjelasan
1.
Bab.I Umum
No. Dokumen Pelelangan
371/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011
1 November 2011
PENGUMUMAN PELELANGAN
UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 371/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011. Tanggal 1 November 2011
2.
Bab II Pengumuman
3.
Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A. Umum Point 1 s/d 7
Cukup Jelas
B. Dokumen Pengadaan ,
Cukup Jelas
Point 8 s/d 12
C. Penyiapan
Dokemen
Penawaran
dan
Cukup Jelas
Kualifikasi Point 13 s/d
22.
D. Pemasukan
Dokumen
Cukup Jelas
Penawaran point 23 s/d
26
E. Pembukaan dan Evaluasi
Cukup Jelas
point 27 s/d 30
F. Penetapan
Pemenang
Cukup Jelas
Lelang 31 s/d 33
G. Penunjukan
Pemenang
point 34 dan 35
Cukup Jelas
H. Pelelangan point 36
Cukup Jelas
I. Surat
Cukup Jelas
Jaminan
Pelaksanaan point 37
J. Penanda
tanganan
Kontrak point 38
Cukup Jelas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1.
2.
Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya
Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau
Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten
Dharmasraya
3.
Website : www.dharmasrayakab.go.id
4.
Nama paket pekerjaan :
Pengadaan Buku Perpustakaan SD
(DAK Pendidikan Tahun 2011)
5.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari
kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus
(DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan
Umum Pascakualifikasi]
D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang
MENGIKUTI PEMILIHAN berbentuk Badan Usaha
E. PEMBERIAN
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:
PENJELASAN DOKUMEN Hari
: Kamis
PENGADAAN
Tanggal
: 17 November 2011
Waktu
: 09.00 s.d. 11.00 WIB
Website
: lpse.dharamasrayakab.go.id
F.
PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]
G. DOKUMEN
PENAWARAN
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN
CARA PEMBAYARAN
I. JAMINAN
Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
1.
2.
Pekerjaan tidak di sub kontrakan
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan
b. Alat
1.
2.
Mata uang yang digunakan Rupiah
Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
1.
Besarnya jaminan penawaran
(Sembilan belas juta rupiah)
2.
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.
3.
Ditujukan Kepada POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya
PENAWARAN
J. JADWAL
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN
DOKUMEN
PENGADAAN
K. JADWAL PEMASUKAN
L.
M.
DOKUMEN
PENAWARAN
BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
PEMBUKAAN
PENAWARAN
adalah:
Rp.
19.000.000,-
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
N. EVALUASI
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
PENAWARAN
O.
[AMBANG BATAS
TEKNIS]
P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN
Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis
1.
Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya
melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA
Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten
Dharmasraya
3.
Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya
4.
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab.
Dharmasraya
5.
Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kab. Dharmasraya
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
Q. JAMINAN SANGGAH
BANDING
1.877.600,- (satu juta delapan ratus tujuh puluh tujuh
ribu enam ratus rupiah)
R. JAMINAN
PELAKSANAAN
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP
Kabupaten Dharmasraya.
3.
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh
) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas
Daerah Kab. Dharmasaya
5.BAB V DATA KUALIFIKASI
A. Lingkup
Kualifikasi
Cukup jelas
B. Persyaratan
Kualifikasi
Cukup jelas
C. Jaminan
pernawaran
Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata
penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat
Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian
kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen
penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir
Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan
Penawaran dari
Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan
Penawaran dari
(cukup jelas)
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Asuransi
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
B.
H. Fakta IntegritaS
(cukup jelas)
I.
(cukup jelas)
Formulir Isian
Kualifikasi
Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas)
Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas)
Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas)
Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas)
Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas)
Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas)
Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan
Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B.
Bentu Surat pesanan
(cukup jelas)
C.
Bentuk jaminan sanggah banding
dari Bank
(cukup jelas)
D.
Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari
Bank.
(cukup jelas)
E.
Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari
Asuransi
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Bank
(cukup jelas)
G.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Asuransi
(cukup jelas)
PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten
Dharmasraya.
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang
dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia
mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen
lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung
sepenuhnya oleh calon penyedia
C.
PENJELASAN TAMBAHAN
Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen
Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II
PENGUMUMAN di atas.
D.
TANYA JAWAB.
B. Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
dokumen
SpekSifikasi Bapak Panitia Yth: Kami Melihat Pada 37581016
pengadaan dan RAB
Dokumen lelang Pengadan Buku Perpustakaan 17 Nov 2011 10:21
Buku
SD,
Bahwa
Spesifikasi
dan
RAB
perpustakaan
Mencamtumkan Jumlah Judul Buku atau
SD
Jumlah Per Item dalam masing-masing
Kategori, Seperti Buku Agama, dan lain-lain.
Sedangkan
pada
Juklak-Juknis
Tidak
menyebutkan Jumlah Judul pada kategori
Tersbut, Tetapi yang disebutkan Jumlah
Minimal Seperti: Buku Pengayaan, Buku
Refrensi, Panduan Pendidik. Seolah-Olah RKS
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Dokumen
Teknis
Tersebut atau Bapak sudah mengarahkan
kepada satu Konsorsium, dan sudah melanggar
Undang-Undang Monopoli dan Perpres 54 pada
Lampiran II Huruf 76b ,Untuk itu kami mohon
kepada Bapak untuk merobah pada adendum
dokumen lelang agar kembali kepada Juklakjuknis Standart,
Jawab: 1
Terimakasi, pertanyaan Sdr Peserta Kode
37581016, dapat kami jelaskan sebagai berikut:
Pertama: Pelelangan dasarnya adalah Perpres 54
tahun 2010, dan saat ini istilah RKS, sudah
usang sekali, kalau saudara, sekali-sekali
melihat situsnya LKPP, RKS, sudah berobah
menjadi SBD, (Standar Bidding Dokumen),
maka jika saudara ingin ikut tender dalam
pengadaan ini ikuti saja procedure yang di buat
oleh Pokja IV ULP Dharmasraya. Dan semua
ini pekerjaan dari POKJA IV ULP, tetapi
bersumber dari Spesifikasi tehnis yang disusun
olek Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga,
Dharmasraya, berdasarkan Juknis DAK 2011.
Kemudian persoalan Undang-undang monofoli,
dan Perpres 54. Itu semua sudah mencakup dan
diperhitungkan oleh Bapak-bapak kita di tingkat
Pusat di Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan,
maupun
DPR
RI
yang
mengesahkan Juknis DAK 2011. POKJA IVULP Dharmasraya hanya pelaksana pelelangan.
Spesifikasi
1. Pertanyaan
37536016
Pengadaan Buku Perpustakaan SD adalah
Teknis
17 Nov 2011 11:56
untuk tahun anggaran 2011 ( bukan luncuran)
2. Dari Data Jenis Buku Pengayaan terdapat
jumlah judul sebanyak 923 judul, dan
Refrensi 11 judul serta Pendik sejumlah 65
judul. (Total judul buku 1.000) 3. Sesuai
dengan Standar Umum RAB untuk buku
Perpustakaan SD tahun 2011 yang kami
miliki, jumlah Buku Pengayaan cuma, 840
judul, Refrensi 10 judul dan Pendik 50 judul.
4. Dari data di atas, terdapat perbedaan
standar umum RAB Buku Perpustakaan SD
tahun 2011 dengan dokumen Teknis yang
Bapak minta, mohon penjelasan
Jawab:
1. Benarnya Pengadaan Buku
Perpustakaan SD DAK 2011, memang
tidak ada luncuran, kalau dikata di ulang
iya, karena lelang tanggal 10 Nov 2011
gagal, mudah-mudah kedua ini tidak
gagal
2. Kepada Calon Penyedia yang terhormat,
Saudara ikuti saja Dokumen Pelelangan
dengan seksama, dan kami tidak akan
mengacu kepada Juknis yang Saudara
Miliki, Saudara yang mempedomani
Juknis
yang
oleh
Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan yang telah
kami tuangkan dalan Dokumen Lelang
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
ini.Terimakasih.
3.
C. Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Untuk lebih ringan dokumen penawaran Saudara Peserta yang akan mengupload
Dokumen Penawarannya sebaiknya, dokumen Penawaran Saudara setelah
discan(dipindai) di Jadikan PDF. Mohon maaf karena kami tidak dapat menjawab
pertanyaan saudara lansung, karena terjadi kesalahan pada server kami di BP2MPBJ
Dharmasraya, dari Jam 9.00 s/d jam 15.30 tadi siang. Terimakasi.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,
Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
Sikabau, tanggal tersebut diatas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN DHARMASRAYA
Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579
BERITA ACARA
PENJELASAN (AANWIJZING)ULANG
Nomor
Hari/Tanggal
Bertempat di
Kegiatan
HPS
:
:
:
:
:
372.a/BAPP/POKJAIV/2011
Kamis, 17 November 2011
Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id
Sumber Dana
Lokasi
:
:
DAK Tahun 2011
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011)
Rp. 938.000.000,- (Sembilan ratus tiga puluh delapan
juta rupiah)
Pada hari Kamis
tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai
pukul 9.00 WIB
bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten
Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran,
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah
dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing),Ulang dengan proses dan
materi penjelasan sebagai berikut :
PENJELASAN UMUM
Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab.
Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan
tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan
penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup.
a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan
e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi
f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi
h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi
i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak
k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak
l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar
m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga
n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk
menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera
dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari
dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya
jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang
ini.
Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini,
tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan
ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah
materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan
lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta
Lelang kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011) dianggap sudah
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan
penjelasan tambahannya.
Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian
dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum
dokumen Lelang.
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan
Administrasi
ini
dilakukan
secara
online
melalui
Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen
Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id
Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.
1. Penjelasan
1.
Bab.I Umum
No. Dokumen Pelelangan
371/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011
1 November 2011
PENGUMUMAN PELELANGAN
UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 371/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011. Tanggal 1 November 2011
2.
Bab II Pengumuman
3.
Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A. Umum Point 1 s/d 7
Cukup Jelas
B. Dokumen Pengadaan ,
Cukup Jelas
Point 8 s/d 12
C. Penyiapan
Dokemen
Penawaran
dan
Cukup Jelas
Kualifikasi Point 13 s/d
22.
D. Pemasukan
Dokumen
Cukup Jelas
Penawaran point 23 s/d
26
E. Pembukaan dan Evaluasi
Cukup Jelas
point 27 s/d 30
F. Penetapan
Pemenang
Cukup Jelas
Lelang 31 s/d 33
G. Penunjukan
Pemenang
point 34 dan 35
Cukup Jelas
H. Pelelangan point 36
Cukup Jelas
I. Surat
Cukup Jelas
Jaminan
Pelaksanaan point 37
J. Penanda
tanganan
Kontrak point 38
Cukup Jelas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1.
2.
Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya
Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau
Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten
Dharmasraya
3.
Website : www.dharmasrayakab.go.id
4.
Nama paket pekerjaan :
Pengadaan Buku Perpustakaan SD
(DAK Pendidikan Tahun 2011)
5.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari
kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus
(DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan
Umum Pascakualifikasi]
D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang
MENGIKUTI PEMILIHAN berbentuk Badan Usaha
E. PEMBERIAN
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada:
PENJELASAN DOKUMEN Hari
: Kamis
PENGADAAN
Tanggal
: 17 November 2011
Waktu
: 09.00 s.d. 11.00 WIB
Website
: lpse.dharamasrayakab.go.id
F.
PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]
G. DOKUMEN
PENAWARAN
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN
CARA PEMBAYARAN
I. JAMINAN
Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
1.
2.
Pekerjaan tidak di sub kontrakan
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan
b. Alat
1.
2.
Mata uang yang digunakan Rupiah
Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
1.
Besarnya jaminan penawaran
(Sembilan belas juta rupiah)
2.
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.
3.
Ditujukan Kepada POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya
PENAWARAN
J. JADWAL
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN
DOKUMEN
PENGADAAN
K. JADWAL PEMASUKAN
L.
M.
DOKUMEN
PENAWARAN
BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
PEMBUKAAN
PENAWARAN
adalah:
Rp.
19.000.000,-
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
N. EVALUASI
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
PENAWARAN
O.
[AMBANG BATAS
TEKNIS]
P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN
Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis
1.
Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya
melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA
Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten
Dharmasraya
3.
Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya
4.
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab.
Dharmasraya
5.
Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kab. Dharmasraya
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
Q. JAMINAN SANGGAH
BANDING
1.877.600,- (satu juta delapan ratus tujuh puluh tujuh
ribu enam ratus rupiah)
R. JAMINAN
PELAKSANAAN
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP
Kabupaten Dharmasraya.
3.
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh
) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas
Daerah Kab. Dharmasaya
5.BAB V DATA KUALIFIKASI
A. Lingkup
Kualifikasi
Cukup jelas
B. Persyaratan
Kualifikasi
Cukup jelas
C. Jaminan
pernawaran
Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata
penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat
Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian
kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen
penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir
Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan
Penawaran dari
Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan
Penawaran dari
(cukup jelas)
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Asuransi
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
B.
H. Fakta IntegritaS
(cukup jelas)
I.
(cukup jelas)
Formulir Isian
Kualifikasi
Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas)
Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas)
Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas)
Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas)
Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas)
Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas)
Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan
Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B.
Bentu Surat pesanan
(cukup jelas)
C.
Bentuk jaminan sanggah banding
dari Bank
(cukup jelas)
D.
Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari
Bank.
(cukup jelas)
E.
Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari
Asuransi
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Bank
(cukup jelas)
G.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Asuransi
(cukup jelas)
PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten
Dharmasraya.
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang
dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia
mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen
lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung
sepenuhnya oleh calon penyedia
C.
PENJELASAN TAMBAHAN
Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen
Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II
PENGUMUMAN di atas.
D.
TANYA JAWAB.
B. Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
dokumen
SpekSifikasi Bapak Panitia Yth: Kami Melihat Pada 37581016
pengadaan dan RAB
Dokumen lelang Pengadan Buku Perpustakaan 17 Nov 2011 10:21
Buku
SD,
Bahwa
Spesifikasi
dan
RAB
perpustakaan
Mencamtumkan Jumlah Judul Buku atau
SD
Jumlah Per Item dalam masing-masing
Kategori, Seperti Buku Agama, dan lain-lain.
Sedangkan
pada
Juklak-Juknis
Tidak
menyebutkan Jumlah Judul pada kategori
Tersbut, Tetapi yang disebutkan Jumlah
Minimal Seperti: Buku Pengayaan, Buku
Refrensi, Panduan Pendidik. Seolah-Olah RKS
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Dokumen
Teknis
Tersebut atau Bapak sudah mengarahkan
kepada satu Konsorsium, dan sudah melanggar
Undang-Undang Monopoli dan Perpres 54 pada
Lampiran II Huruf 76b ,Untuk itu kami mohon
kepada Bapak untuk merobah pada adendum
dokumen lelang agar kembali kepada Juklakjuknis Standart,
Jawab: 1
Terimakasi, pertanyaan Sdr Peserta Kode
37581016, dapat kami jelaskan sebagai berikut:
Pertama: Pelelangan dasarnya adalah Perpres 54
tahun 2010, dan saat ini istilah RKS, sudah
usang sekali, kalau saudara, sekali-sekali
melihat situsnya LKPP, RKS, sudah berobah
menjadi SBD, (Standar Bidding Dokumen),
maka jika saudara ingin ikut tender dalam
pengadaan ini ikuti saja procedure yang di buat
oleh Pokja IV ULP Dharmasraya. Dan semua
ini pekerjaan dari POKJA IV ULP, tetapi
bersumber dari Spesifikasi tehnis yang disusun
olek Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga,
Dharmasraya, berdasarkan Juknis DAK 2011.
Kemudian persoalan Undang-undang monofoli,
dan Perpres 54. Itu semua sudah mencakup dan
diperhitungkan oleh Bapak-bapak kita di tingkat
Pusat di Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan,
maupun
DPR
RI
yang
mengesahkan Juknis DAK 2011. POKJA IVULP Dharmasraya hanya pelaksana pelelangan.
Spesifikasi
1. Pertanyaan
37536016
Pengadaan Buku Perpustakaan SD adalah
Teknis
17 Nov 2011 11:56
untuk tahun anggaran 2011 ( bukan luncuran)
2. Dari Data Jenis Buku Pengayaan terdapat
jumlah judul sebanyak 923 judul, dan
Refrensi 11 judul serta Pendik sejumlah 65
judul. (Total judul buku 1.000) 3. Sesuai
dengan Standar Umum RAB untuk buku
Perpustakaan SD tahun 2011 yang kami
miliki, jumlah Buku Pengayaan cuma, 840
judul, Refrensi 10 judul dan Pendik 50 judul.
4. Dari data di atas, terdapat perbedaan
standar umum RAB Buku Perpustakaan SD
tahun 2011 dengan dokumen Teknis yang
Bapak minta, mohon penjelasan
Jawab:
1. Benarnya Pengadaan Buku
Perpustakaan SD DAK 2011, memang
tidak ada luncuran, kalau dikata di ulang
iya, karena lelang tanggal 10 Nov 2011
gagal, mudah-mudah kedua ini tidak
gagal
2. Kepada Calon Penyedia yang terhormat,
Saudara ikuti saja Dokumen Pelelangan
dengan seksama, dan kami tidak akan
mengacu kepada Juknis yang Saudara
Miliki, Saudara yang mempedomani
Juknis
yang
oleh
Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan yang telah
kami tuangkan dalan Dokumen Lelang
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
ini.Terimakasih.
3.
C. Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Untuk lebih ringan dokumen penawaran Saudara Peserta yang akan mengupload
Dokumen Penawarannya sebaiknya, dokumen Penawaran Saudara setelah
discan(dipindai) di Jadikan PDF. Mohon maaf karena kami tidak dapat menjawab
pertanyaan saudara lansung, karena terjadi kesalahan pada server kami di BP2MPBJ
Dharmasraya, dari Jam 9.00 s/d jam 15.30 tadi siang. Terimakasi.
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,
Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
Sikabau, tanggal tersebut diatas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA