BA Aanwijzing Framing Publikasi Pada Media Online

BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 499/ULP/PJS/VI/2015
TENTANG :

PEKERJAAN FRAMING PUBLIKASI PADA MEDIA ONLINE
Pada hari ini Senin tanggal Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Lima
Belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI),
Jalan MT.
Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP)
BNP2TKI
Tahun
2015

telah
melaksanakan
Pemberian
Penjelasan/Aanwijzing PEKERJAAN FRAMING PUBLIKASI PADA MEDIA
ONLINE, dengan hasil sebagai berikut:
1. Pemberian Penjelasan secara elektronik
Pengadaan pada pukul 11.00 WIB.

dibuka

oleh

Unit

Layanan

2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 01 Juni 2015 sebanyak
13 (tiga belas) peserta.

3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :

Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab

Uraian
Selamat Siang Panitia Lelang, kami ingin mendapatkan penjelasan
lebih atas pelelangan ini sehingga kami ada beberapa pertanyaan
yang mohon sekiranya dapat diberikan penjelasannya. Terimakasih
sebelumnya.

Pengirim
3590158
1 Jun 2015 11:04

1.) Mengapa jarak waktu pengumuman lelang terhadap waktu
3590158

penjelasan dan batas akhir upload terkesan dipaksakan pada saat
1 Jun 2015 11:05
libur akhir minggu dan libur nasional sehingga mengesankan agar
tidak banyak perusahaan yang tahu tentang pelelangan ini, apakah
pelelangan ini sudah ada perusahaan pemenangnya sehingga jangka
waktu pelelangannya dipaksakan sedemikian rupa?
Dokumen
Lelang

LDP

2.) Dari Dokumen Lelang tertera Pelelangan Secara Elektronik Umum 3590158
/ Sederhana, apakah pelelangan sederhana diperlukan bobot
1 Jun 2015 11:06
penilaian? setahu kami pelelangan sederhana untuk jasa lainnya tidak
diperlukan bobot penilaian.

Dokumen
Lelang


LDP

3.) Jika memang dipaksakan adanya bobot penilaian dengan
komposisi 30% Teknis dan 70% Harga, apakah pekerjaan ini murni
penayangan iklan saja? dimana yang diharapkan oleh panitia adalah
Harga Termurah, dan ini biasanya terjadi untuk pelelangan seperti

3590158
1 Jun 2015 11:07

penayangan yang harganya mudah diperbandingkan melalui
Ratecard.
Dokumen
Lelang

LDP

4.) Untuk Nilai Ambang Batas Teknis sebesar 30% dengan Ambang
Batas Keseluruhan Unsur = 80, hal ini berarti apakah sebagus
apapun Teknis yang kami paparkan maka nilainya hanya 30%?

dengan batas nilai minimal 80, maka berarti nilai Teknisnya yang
lolos minimal 24 Point dan maksimal 30 Point, apakah benar begitu?

3590158
1 Jun 2015 11:08

Dokumen
Lelang

LDK

5.) Sehubungan dengan jangka waktu pelelangan yang terkesan
dipaksakan, apakah 7 (tujuh) Media Online yang dimintakan Surat
Dukungan sudah ditetapkan? Karena relatif waktu untuk bekerja
terhadap Media hanya bisa dilakukan mulai sore hari ini (Hari Senin)
dan Hari Rabu saja mengingat hari Selasa adalah hari libur, jika
ternyata yang bertandatangan Surat Dukungan sedang berlibur dan
tidak bisa menandatangani Surat Dukungan, bukankah contoh
kejadian seperti ini sudah menunjukkan bahwa pelelangan ini sudah
ditetapkan atau ditentukan perusahaan pemenangnya.


3590158
1 Jun 2015 11:11

Dokumen
Lelang

LDK

6.) Perihal permintaan 7 (tujuh) Surat Dukungan Media Online
3590158
dimintakan Stempel Basah, bagaimana jika pada Media tersebut
1 Jun 2015 11:11
untuk Surat Dukungan ada yang tidak mengenal penggunaan
Stempel Basah karena bagi Media tersebut memiliki aturan bahwa
dengan Kop Surat dan Nomor Surat Dukungan sudah cukup mewakili
legalitas perusahaan mereka, apakah Stempel Basah ini masih wajib
dimintakan? Bagaimana jika Media Online tersebut menolak karena
memang aturan di dalam perusahaannya tidak mengenal Stempel
Basah untuk Surat Dukungan Media? Apakah ada solusinya?


Dokumen
Lelang

7.) Untuk Surat Dukungan Media ditujukan kemana?

3590158
1 Jun 2015 11:12

Dokumen
Lelang

KAK /
8.) Dalam Dokumen Lelang diminta merekomendasikan 12 (dua
Spesifikasi belas) Media Online untuk 215 Berita, apakah sudah ada pembagian
Teknis
komposisi penayangannya terhadap ke-12 Media Online tersebut?

3590158
1 Jun 2015 11:14


Dokumen
Lelang

KAK /
9.) Dari 12 (dua belas) Media Online yang dimintakan rekomendasi,
Spesifikasi Media Online apasaja yang setidaknya wajib harus ada dalam
Teknis
rekomendasi tersebut?

3590158
1 Jun 2015 11:15

Dokumen
Lelang

LDP / KAK 10.) Dalam Dokumen Lelang tertera Tenaga Ahli berikut detil
/
tugasnya dan Dokumen Lelang hanya tertera pendidikan S1 tanpa
Spesifikasi jurusan, apakah artinya S1 semua jurusan?

Teknis

3590158
1 Jun 2015 11:15

Dokumen
Lelang

LDP / KAK
/
Spesifikasi
Teknis

11.) Sehubungan dengan Tenaga Ahli Supervisi yang bertugas
mengontrol hasil dari laporan dan memberikan rekomendasi tindak
lanjut ke kampanye media, bukankah pekerjaan ini berhubungan
dengan publikasi sehingga lebih mumbutuhkan Tenaga Ahli dengan
latar belakang pendidikan Sarjana Komunikasi sesuai dengan
kompetensi Tenaga Ahli tersebut atas tugas yang akan dilakukan.
Mohon penjelasannya?


3590158
1 Jun 2015 11:16

Dokumen
Lelang

LDP / KAK
/
Spesifikasi
Teknis

12.) Begitu pula dengan Tenaga Ahli Pemberitaan yang bertugas
3590158
membuat pemberitaan untuk dipublikasikan pada Media Online,
1 Jun 2015 11:16
bukankah pekerjaan ini berhubungan dengan publikasi sehingga lebih
mumbutuhkan Tenaga Ahli dengan latar belakang pendidikan Sarjana
Komunikasi sesuai dengan kompetensi Tenaga Ahli tersebut atas
tugas yang akan dilakukan. Mohon penjelasannya?


Teknis

Spesifikasi Mohon untuk di jelaskan mengenai media onlinenya apakah 7, 8
teknis dan ataukah 12 dan bagaimana pembagiannya. Terimaksih
Gambar

3591158
1 Jun 2015 11:17

Dokumen
Lelang

LDP / KAK
/
Spesifikasi
Teknis

13.) Apakah yang dimaksud dengan Tenaga Ahli Pemberitaan ini
adalah 2 (dua) orang Wartawan yang akan membuat berita-berita
untuk BNP2TKI? Apakah dalam pekerjaan pelelangan pemerintah ini
dibenarkan penggunaan Tenaga Ahli Wartawan untuk membuat
materi-materi berita yang nantinya akan disebarluaskan melalui 8
(delapan) Media Online? Bukankah materi berita yang akan
ditayangkan dalam Media Online tersebut merupakan tulisan dari
Wartawan dari Media Online yang bersangkutan?

3590158
1 Jun 2015 11:19

Dokumen
Lelang

LDP

14.) Jika melihat komposisi penilaian dalam LDP sehingga
menunjukkan bahwa pekerjaan ini mengacu pada Harga Terendah,
sehingga menurut kami pekerjaan ini adalah penayangan murni,
apakah Materi Penayangannya sudah disediakan oleh Panitia?

3590158
1 Jun 2015 11:20

15.) Apakah Materi Penayangan dalam pekerjaan ini dalam format
Iklan atau Advertorial di Media Online? Karena hanya 2 (dua) format
ini yang kami kenal dalam Ratecard Media Online.

3590158
1 Jun 2015 11:22

Dokumen
Lelang
Dokumen
Lelang

LPSE /
16.) Perihal tatacara pembayaran pekerjaan terdapat perbedaan
LDP / KAK tatacara pembayaran antara Pengumuman LPSE, LDP dan KAK,

3590158
1 Jun 2015 11:23

/
dimana tatacara pembayaran pekerjaan di LPSE dan LDP tertera
Spesifikasi pembayaran dengan Lumpsum / Pembayaran dilakukan dengan cara
Teknis
Sekaligus, sedangkan di KAK tertulis Pembayaran dengan Termin per
Bulan, yang benar yang mana?
Atas jawaban dan penjelasannya kami sampaikan banyak
terimakasih.
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab

Uraian

3590158
1 Jun 2015 11:23
Pengirim

@3590158 : Selamat Siang Peserta Lelang, berikut penjelasan kami: Panitia ULP 2015
1.) Pelelangan dilakuakan secara terbuka, terkait dengan waktu
1 Jun 2015 13:40
akhir upload dokumen penawaran, diundur waktunya sd. tanggal 4
Juni 2015 Pukul 16.00. 5.) Sehubungan telah dimuatnya dalam
ketentuanan lelang tertera 7 media online, mustinya peserta sudah
dapat menyiapkan surat dukungan dimaksud; 6.) Semua media
online dalam berkorespondensi resmi menggunakan stempel basah,
oleh karenanya Panita Lelang menyaratkan wajib adanya stempel
basah. 7.) ditujukan ke Panita ULP BNP2TKI. 8.) Untuk Pengaturan
komposisi penayangan pada 12 media online, akan diatur setelah
penetapan pemenang dan akan dituangkan dalam kontrak; 9.) dari
12 Media Online yang dimintakan rekomendasi, yaitu : detik.com ,
kompas.com , tribunnews.com, okezone.com, beritasatu.com ,
bisnis.com , liputan6.com , antaranews.com , jpnn.com ,
republikaonline.com , suaramedika.com , rakyatmerdekaonline.com
10.) ya, semua jurusan namun memiliki pengalaman di bidangnya
minimal 3 tahun untuk supevisi dan minimal 1 tahun untuk tenaga
pemberitaan; 11.) panitia lebih mengutamakan pengalaman tenaga
supervisi di bidang publikasi minimal 3 tahun; 12.) panitia lebih
mengutamakan pengalaman tenaga pemberitaan untuk menulis dan
menganalisis pemberitaan di bidang publikasi minimal 1 tahun; 13.)
Tenaga Pemberitaan tersebut bertugas mengikuti dan
mempublikasikan kegiatan pimpinan BNP2TKI, Melakukan
monitoring dan Analisis ekspose berita / publikasi pada media
online, mengangkat isu strategis untuk penguatan publikasi kinerja
BN2TKI terhadap isu Nasional.Atau Garis besarnya, melakukan
analisis Media, Isu, Statement analisis, maps analisis. BNP2TKI tidak
mengangkat tenaga ahli wartawan. Tulisan tersebut ditulis oleh
pegawai pada bagian humas BNP2TKI. 14.) Kami tidak dapat
memberikan penjelasan atas pertanyaan Saudara dikarenakan yang
dimaksud dengan "Panitia", kami tidak dapat memahami maknanya
(panitia apa?) 15.) Pemuatan Framming Publikasi pada Media Online
berbeda Ratecard nya dengan advetorial ataupun iklan, oleh
karenanya dalam pemuatannya media online menentukan rate /
harga tersendiri. 16.) Pembayaran termin;
@3590158 : 12 media online, dengan maksimal 7 surat dukungan.
Untuk Pengaturan komposisi penayangan pada 12 media online,
akan diatur setelah penetapan pemenang dan akan dituangkan
dalam kontrak;

Panitia ULP 2015
1 Jun 2015 13:41

@Ralat 3591158 : 12 media online, dengan maksimal 7 surat
Panitia ULP 2015
dukungan. Untuk Pengaturan komposisi penayangan pada 12 media 1 Jun 2015 13:42
online, akan diatur setelah penetapan pemenang dan akan
dituangkan dalam kontrak;
@ 3590158 : 2). Pelalangan Jasa Lainnya secara elektronik Umum
dengan pascakualifikasi

Panitia ULP 2015
1 Jun 2015 14:55

Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 12.00 WIB. Penjelasan pekerjaan
tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui
website : lpse.bnp2tki.go.id
Panitia belum memberikan jawaban atas pertayaan dari peserta 3590158,
nomor 3.) dan 4.) dikarenakan melebihi waktu yang disediakan, maka
berikut penjelasan Panitia:
Pada Standar Dokumen Pengadaan dari LKPP, Bobot Teknis: 10%-30%
dan Bobot Harga : 70%-90%. Sehingga kami memerikan bobot 30% Teknis,
70% Harga. Terima Kasih

Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 01 Juni 2015
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2015