BA AANWIJZING SUPERVISI PEMBANGUNAN JEMBATAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DINAS PEKERJAAN UMUM
KOTA PANGKALPINANG TAHUN ANGGARAN 2012
Jl. Rasakunda Girimaya Pangkalpinang
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
PEKERJAAN/AANWIJZING
Nomor : 013/ PAN- PU- BM / APBD/ KONS/ V/ 2012
Pada hari Rabu, tanggal Enam belas bulan Mei Tahun Dua ribu dua belas (16-05-2012), bertempat
di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang kami Panitia Pelelangan Pengadaan Jasa
Konsultansi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang Tahun Anggaran 2012 telah mengadaan
Rapat Pejelasan Pekerjaan/Aanwijzing sebagai berikut :
Kegiatan
Lokasi
Nilai HPS
: Supervisi/Pengawasan Pembangunan Jembatan
: Kota Pangkalpinang
: Rp.
70.000.000,00 (Tujuh puluh juta rupiah)
Rapat Penjelasan dimulai pada jam 09.00 WIB dengan dibuka oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh
Para peserta seleksi sebagaimana daftar hadir terlampir :
Penjelasan oleh Panitia seleksi terhadap dokumen seleksi jasa konsultansi terdiri dari Kerangka
Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Kerja dan syarat (RKS dan kemudia setelah selesai penjelasan,
diberikan kesempatan kepada peserta seleksi jasa konsultansi untuk bertanya.
Kesimpulan dari rapat penjelasan Pekerjaan (aanwijzing ) diuraikan sebagai berikut :
Semua Kalimat ULP pada Dokumen Seleksi ini diganti dengan kalimat Panitia Pengadaan
Jasa Konsultasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang.
BAB. I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
A. Surat Undangan tetap (tidak berubah)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu/16 Mei 2012
Pukul
: 09.00 WIB s.d selesai
Tempat
: Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang.
b. Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis/17 Mei s.d Selasa/ 22 Mei 2012
Pukul
: 08.00 s.d 15.00 WIB (hari terakhir 08.30 WIB)
c. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik
Hari/Tanggal : Selasa/ 22 Mei 2012
Pukul
: 09.00 WIB
d. Pengumuman Pemenang
Hari/Tanggal : 25 Mei 2012
e. Masa Sanggah
Hari/Tanggal : Senin/ 4 Juni s.d Jumat/ 8 Juni 2012
f. Penerbitan SPPBJ
Hari/tanggal : Selasa/12 Juni 2012
BAB. II INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Umum butir 1s.d 7 tetap ( tidak berubah)
Dokumen Pemilihan butir 8 s.d 12 tetap (tidak berubah)
Penyiapan Penawaran butir 13 s.d 18 tetap (tidak berubah)
Pemasukan Dokumen Penawaran butir 19 s.d 22 tetap tidak berubah
Pada sampul terluar dokumen penawaran ditulis:
Nama Kegiatan: Su pervisi/Pengawasan Pembangunan Jembatan
Kepada: Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum
Kota Pangkalpinang Jl. Rasakunda Kecamatan Bukit Intan
Pembukaan dan Evaluasi Penawaran butir 23 s.d 24 tetap (tidak berubah)
Penetapan Pemenang butir 25 s.d 29 tetap (tidak berubah)
Penunjukan Pemenang Seleksi butir 30 s.d 31 tetap (tidak berubah)
Seleksi Gagal butir 32 s.d 33 tetap (tidak berubah)
BAB. III LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan (tidak berubah)
B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan (tidak berubah)
180 (Seratus delapan ) hari (tidak berubah).
C. Sumber Dana (tidak berubah)
D. Pemberian Penjelasan (tidak Berubah)
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
G. Peninjauan Lapangan
H. Penyampaian dan Penandaan Sampul Penawaran
I. Evaluasi
J. Evaluasi Biaya
(
Mei 2012)
K. Unit Biaya Personil Berdasarkan Satuan Waktu
L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan
M. Jaminan Sanggahan Banding
BAB. IV KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang (tidak berubah)
2. Maksud dan tujuan (tidak berubah)
3. Data kegiatan (tidak berubah)
4. Nama Organisasi Pengguna Anggaran (tidak berubah)
5. Lama Pelaksanaan Pekerjaan (tidak berubah)
B. Lingkup Kegiatan, Lingkup Tugas Kewenangan
1. Lingkup Kegiatan
2. Lingkup Tugas Konsultan
3. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
4. Kualifikasi Jumlah Tenaga Ahli
1.
Tenaga Ahli 1 Site Engineer diberi Bobot = 60
2.
Tenaga Ahli 1 Chief Inspector diberi Bobot = 40
D. Kriteria dan Azas Perencanaan
1. Kriteria Perencanaan (tidak berubah)
2. Azas Perencanaan (tidak berubah)
E. Keluaran Produk Konsultan
1. Tahap Persiapan Perencanaan (tidak berubah)
2. Tahap Perencanaan Teknis (tidak berubah)
3. Tahap Rencana Teknis Pelaksanaan
4. Tahap Rencana Detail
F. Data dan Fasilitas Penunjang (tidak berubah)
G. Fasilitas Penunjang (tidak berubah)
H. Penutup (tidak berubah)
BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Lampiran 1 (Surat Penawaran)
A. Bentuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis (tidak berubah)
B. Bentuk Surat Kuasa (tidak berubah)
Lampiran 2 : (Dokumen Penawaran Teknis)
A. Bentuk Data Organisasi Perusahaan (tidak berubah)
B. Bentuk Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah)
C. Bentuk Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah)
D. Bentuk Tanggapan dan Sasaran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas
Pendukung dari PPK (tidak berubah)
E. Bentuk Uraian Pendekatan, Metedologi dan Program kerja (tidak berubah)
F. Bentuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaaan (tidak berubah)
G. Bentuk Komposisi Tim dan Penugasan (tidak berubah)
H. Bentuk Jadwal Penugasan Tenaga Ahli (tidak berubah)
I. Bentuk Daftar Riwayat Hidup Personil yang Diusulkan (tidak berubah)
J. Bentuk Surat Pernyataan Kesediaan untuk Ditugaskan (tidak berubah)
Lampiran 3 : (Dokumen Penawaran Biaya)
A. Bentuk Surat Penwaran Biaya (tidak berubah)
Dibubuhi materai Rp. 6000,- dan ditandatangani Direktur.
B. Bentuk Rekapitulasi Penawaran Biaya (tidak berubah)
C. Bentuk Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) (tidak berubah)
D. Bentuk Rincian Biaya langsung Non Personil (Direct Reimburseable Cost ) (tidak berubah)
BAB VI. BENTUK KONTRAK
Lampiran 1 : Surat Perjanjian (tidak berubah)
Lampiran 2 : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) tetap (tidak berubah)
1. Ketentuan Umum
butir 1 s.d 11 tetap (tidak berubah)
2. Pelaksanaan, Penyelesaian, Perubahan, dan Pemutusan kontrak
butir 12 s.d 31 tetap (tidak berubah)
A. Hak dan Kewajiban Para Pihak
butir 32 s.d 35 tetap 35 tidak berubah)
B. Kewajiban dan Itikad Baik
butir 36 s.d 37 tetap (tidak berubah)
C. Penyelesaian Perselisihan
butir 38 s.d 39 tetap (tidak berubah)
Lampiran 3 : Syarat-syarat khusus Kontrak (SSKK)
Poin A s.d S tetap (tidak berubah)
Lampiran 3A : Personil Inti, SubPenyedia dan Peralatan
butir 1 s.d 3 tetap (tidak berubah)
BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA
Lampiran 1 : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) tetap (tidak berubah)
Lampiran 2 : Surat Perintah mulai Kerja tetap (tidak beubah)
Lampiran 3 : Jaminan Sanggahan Banding tetap (tidak berubah)
Lampiran 4 : Jaminan Uang Muka tetap (tidak berubah)
Setelah penjelasan selesai dilanjutkan dengan Risalah tanya jawab :
Pertanyaan dari peserta Lelang
1Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI
Pertanyaan :
Apakah perlu melakukan izin pekerjaan ( request) dari kontraktor untuk setiap memulai pekerjaan
fisik pekerjaan?
2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI
Pertanyaan :
1. Apakah kita menggunakan lab backing plant atau lab.luar ?
2. Apakah tugas - tugas Site Engineer dan Chief Inspector
Jawaban :
1 Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI
Setiap memulai item pekerjaan pihak kontraktor mengajukan request yang disetujui konsultan
supervisi dan mengetahui pihak owner.
2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI
1. Untuk uji lab kita menggunakan lab.luar
2. Untuk tugas-tugas tenaga ahli adalah :
a.
Site Engineer (SE) (1 Orang)
Site Engineer harus seorang Sarjan Teknik Sipil dengan pengalaman dibidang
pengawasan pembangunan jembatan minimum selama 5 (Lima) tahun.
Dia akan berkedudukan ditempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya.
Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :
1) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama
sehubungan dengan :
Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring
kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat
direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratn yang telah ditentukan.
Pengertian yang benar tentang spesifikasi.
Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan
kondisi dilapangan
Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal
dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran.
Rincian teknis sehubungan dengan “Change Order” yang diperlukan.
2) Membuat pernyataan penerimaan (Acceptance) atau penolakan (Rejection) atas
material dan produk pekerjaan.
3) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor. Segera melaporkan
kepada pemimpin bagian Kegiatan fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata
mengalami kelambatan dari rencana. Membuat sarana-sarana penanggulangan serta
perbaikan.
4) Melakukan pengecekan secara cormat semua pengukuran pekerjan, dan secara khusus
harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
5) Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkan
kepada Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik.
6) Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan
usulan perubahan kontrak.
7) Mengecek dan menanda tangani dokumen pembayaran berdasarkan fisik yang ada
dengan ketentuan yang berlaku
8) Mengecek dan menanda tangani dokumen tentang pengendalian mutu dan volume
pekerjaan.
b.
Chief Inspector (CI) (1 Orang)
Dia bertanggung jawab kepada Site Engineer dan berkedudukan dilokasi dimana
kontraktor bekerja. Dia bertanggung jawab terutama atas pengendalain quality dan
quantity dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan
persyaratan yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak.
Quality/Quantity Engineer (Chief Inspector) harus seorang Sarjana Teknik Sipil, harus
mempunyai pengalaman dibidang perhitungan volume pekerjaan, pengawasan teknis
pembangunan jembatan , minimum 5 (Lima) tahun.
Tugas dan tanggungjawab Quantity Engineer/Chief Inspector (CI) mencakup, tapi tidak
terbatas, hal-hal sebagai berikut :
1) Melaksanakan pengawasan harian agar pelaksanaan yang dilakukan oleh Kontraktor
sesuai dengan design yang ditentukan.
2) Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen
kontra.
3) Menyiapkan data terinci serta rekomendasi teknis sehubungan dengan variasi volume
kontrak.
4) Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan oleh
Kontraktor untuk dipakai sebagia dasar pembuatan pembayaran.
5) Melaporkan segera kepada Site Engineer atau Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik
apabila ternyata pelaksanaan pekerjaan akan mengakibatkanterlampauinya volume
pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
6) Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada Kontraktor, sehingga
tidak terjadi pembayaran berganda atau pembayaran lebih.
7) Mengawasi dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang didasarkan
kepada sistem pembayaran “Day Work”.
8) Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak dengan tata cara pengukuran
dan pembayaran, sehingga pembayaran kepada Kontraktor betul-betul didasarkan
kepada ketentuan yang tercantum.
9) Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian
pekerjaan/memantau kemajuan fisik.
10) Mengecek semua “As built drawing” yang dibuat oleh Kontraktor
11) Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan bulanan, jadwal
kemajuan pekerjaan dan lain-lain.
12) Membantu Site Engineer dalam menyiapkan data untuk “Final Payment”.
13) Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Site Engineer, serta mengusahakan agar
Site Engineer dan Pimpinan Bagian Kegiatan Fisik selalu mendapat informasi yang
diperlukan sehubungan dengan pengendalian mutu.
14) Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan
laboratorium kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya
tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai dengan persyaratan dalam kontrak.
15) Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan pengadaan peralatan
yang diperlukan.
16) Melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemeriksaan mutu bahan dan
pekerjaan, serta segera memberikan laporan kepada Site Engineer setiap
permasalahan yang timbul sehubungan dengan pengendalian mutu bahan pekerjaan.
17) Melakukan analisis semua hasil test, termasuk usulan komposisi camputan (Job Mix
Formula), baik mutu pekerjaan aspal, soil cement, dan beton, serta meberikan
rekomendasi dan justifikasi teknis atau persetujuan dan penolakan usulan tersebut.
18) Menyerahkan kepada Site Engineer himpunan data bulanan pengendalian mutu
paling lambat tanggal 14 bulan berikutnya. Himpunan data harus mencakup semua
data test laboratorium dan lapangan secara jelas dan terinci.
19) Memberi petunjuk kepada staf kontraktor, agar semua teknisi laboraotium dan staf
pengendali mutu mengenal dan memahami semua prosedur dan tata cara pelaksanaan
test sesuai dnegan yang tercantum dalam spesifikasi.
20) Memberi bantuan serta bekerja sama dengan team dari “Technical Assistence on
Implementation Quality Improvement” (TA-IQI), dalam rangka pengumpulan data
sebagai dasar usaha peningkatan mutu pekerjaan. Usaha tersebut melaksanakan
training dan latihan lapangan.
Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 10.30 Wib, Berita Acara akan disampaikan kepada
seluruh peserta mulai hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 pukul 12.00 Wib.
Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 dan dapat
didownload pada alamat : Website www.LPSE.Pangkalpinangkota.go.id
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) untuk paket tersebut diatas dibuat dalam rangkap 2
(dua)
DINAS PEKERJAAN UMUM
KOTA PANGKALPINANG TAHUN ANGGARAN 2012
Jl. Rasakunda Girimaya Pangkalpinang
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
PEKERJAAN/AANWIJZING
Nomor : 013/ PAN- PU- BM / APBD/ KONS/ V/ 2012
Pada hari Rabu, tanggal Enam belas bulan Mei Tahun Dua ribu dua belas (16-05-2012), bertempat
di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang kami Panitia Pelelangan Pengadaan Jasa
Konsultansi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang Tahun Anggaran 2012 telah mengadaan
Rapat Pejelasan Pekerjaan/Aanwijzing sebagai berikut :
Kegiatan
Lokasi
Nilai HPS
: Supervisi/Pengawasan Pembangunan Jembatan
: Kota Pangkalpinang
: Rp.
70.000.000,00 (Tujuh puluh juta rupiah)
Rapat Penjelasan dimulai pada jam 09.00 WIB dengan dibuka oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh
Para peserta seleksi sebagaimana daftar hadir terlampir :
Penjelasan oleh Panitia seleksi terhadap dokumen seleksi jasa konsultansi terdiri dari Kerangka
Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Kerja dan syarat (RKS dan kemudia setelah selesai penjelasan,
diberikan kesempatan kepada peserta seleksi jasa konsultansi untuk bertanya.
Kesimpulan dari rapat penjelasan Pekerjaan (aanwijzing ) diuraikan sebagai berikut :
Semua Kalimat ULP pada Dokumen Seleksi ini diganti dengan kalimat Panitia Pengadaan
Jasa Konsultasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang.
BAB. I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
A. Surat Undangan tetap (tidak berubah)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu/16 Mei 2012
Pukul
: 09.00 WIB s.d selesai
Tempat
: Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kota Pangkalpinang.
b. Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis/17 Mei s.d Selasa/ 22 Mei 2012
Pukul
: 08.00 s.d 15.00 WIB (hari terakhir 08.30 WIB)
c. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik
Hari/Tanggal : Selasa/ 22 Mei 2012
Pukul
: 09.00 WIB
d. Pengumuman Pemenang
Hari/Tanggal : 25 Mei 2012
e. Masa Sanggah
Hari/Tanggal : Senin/ 4 Juni s.d Jumat/ 8 Juni 2012
f. Penerbitan SPPBJ
Hari/tanggal : Selasa/12 Juni 2012
BAB. II INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Umum butir 1s.d 7 tetap ( tidak berubah)
Dokumen Pemilihan butir 8 s.d 12 tetap (tidak berubah)
Penyiapan Penawaran butir 13 s.d 18 tetap (tidak berubah)
Pemasukan Dokumen Penawaran butir 19 s.d 22 tetap tidak berubah
Pada sampul terluar dokumen penawaran ditulis:
Nama Kegiatan: Su pervisi/Pengawasan Pembangunan Jembatan
Kepada: Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum
Kota Pangkalpinang Jl. Rasakunda Kecamatan Bukit Intan
Pembukaan dan Evaluasi Penawaran butir 23 s.d 24 tetap (tidak berubah)
Penetapan Pemenang butir 25 s.d 29 tetap (tidak berubah)
Penunjukan Pemenang Seleksi butir 30 s.d 31 tetap (tidak berubah)
Seleksi Gagal butir 32 s.d 33 tetap (tidak berubah)
BAB. III LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup Pekerjaan (tidak berubah)
B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan (tidak berubah)
180 (Seratus delapan ) hari (tidak berubah).
C. Sumber Dana (tidak berubah)
D. Pemberian Penjelasan (tidak Berubah)
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
G. Peninjauan Lapangan
H. Penyampaian dan Penandaan Sampul Penawaran
I. Evaluasi
J. Evaluasi Biaya
(
Mei 2012)
K. Unit Biaya Personil Berdasarkan Satuan Waktu
L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan
M. Jaminan Sanggahan Banding
BAB. IV KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang (tidak berubah)
2. Maksud dan tujuan (tidak berubah)
3. Data kegiatan (tidak berubah)
4. Nama Organisasi Pengguna Anggaran (tidak berubah)
5. Lama Pelaksanaan Pekerjaan (tidak berubah)
B. Lingkup Kegiatan, Lingkup Tugas Kewenangan
1. Lingkup Kegiatan
2. Lingkup Tugas Konsultan
3. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
4. Kualifikasi Jumlah Tenaga Ahli
1.
Tenaga Ahli 1 Site Engineer diberi Bobot = 60
2.
Tenaga Ahli 1 Chief Inspector diberi Bobot = 40
D. Kriteria dan Azas Perencanaan
1. Kriteria Perencanaan (tidak berubah)
2. Azas Perencanaan (tidak berubah)
E. Keluaran Produk Konsultan
1. Tahap Persiapan Perencanaan (tidak berubah)
2. Tahap Perencanaan Teknis (tidak berubah)
3. Tahap Rencana Teknis Pelaksanaan
4. Tahap Rencana Detail
F. Data dan Fasilitas Penunjang (tidak berubah)
G. Fasilitas Penunjang (tidak berubah)
H. Penutup (tidak berubah)
BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Lampiran 1 (Surat Penawaran)
A. Bentuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis (tidak berubah)
B. Bentuk Surat Kuasa (tidak berubah)
Lampiran 2 : (Dokumen Penawaran Teknis)
A. Bentuk Data Organisasi Perusahaan (tidak berubah)
B. Bentuk Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah)
C. Bentuk Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) Tahun Terakhir (tidak berubah)
D. Bentuk Tanggapan dan Sasaran Terhadap Kerangka Acuan Kerja dan Personil/Fasilitas
Pendukung dari PPK (tidak berubah)
E. Bentuk Uraian Pendekatan, Metedologi dan Program kerja (tidak berubah)
F. Bentuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaaan (tidak berubah)
G. Bentuk Komposisi Tim dan Penugasan (tidak berubah)
H. Bentuk Jadwal Penugasan Tenaga Ahli (tidak berubah)
I. Bentuk Daftar Riwayat Hidup Personil yang Diusulkan (tidak berubah)
J. Bentuk Surat Pernyataan Kesediaan untuk Ditugaskan (tidak berubah)
Lampiran 3 : (Dokumen Penawaran Biaya)
A. Bentuk Surat Penwaran Biaya (tidak berubah)
Dibubuhi materai Rp. 6000,- dan ditandatangani Direktur.
B. Bentuk Rekapitulasi Penawaran Biaya (tidak berubah)
C. Bentuk Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) (tidak berubah)
D. Bentuk Rincian Biaya langsung Non Personil (Direct Reimburseable Cost ) (tidak berubah)
BAB VI. BENTUK KONTRAK
Lampiran 1 : Surat Perjanjian (tidak berubah)
Lampiran 2 : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) tetap (tidak berubah)
1. Ketentuan Umum
butir 1 s.d 11 tetap (tidak berubah)
2. Pelaksanaan, Penyelesaian, Perubahan, dan Pemutusan kontrak
butir 12 s.d 31 tetap (tidak berubah)
A. Hak dan Kewajiban Para Pihak
butir 32 s.d 35 tetap 35 tidak berubah)
B. Kewajiban dan Itikad Baik
butir 36 s.d 37 tetap (tidak berubah)
C. Penyelesaian Perselisihan
butir 38 s.d 39 tetap (tidak berubah)
Lampiran 3 : Syarat-syarat khusus Kontrak (SSKK)
Poin A s.d S tetap (tidak berubah)
Lampiran 3A : Personil Inti, SubPenyedia dan Peralatan
butir 1 s.d 3 tetap (tidak berubah)
BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA
Lampiran 1 : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) tetap (tidak berubah)
Lampiran 2 : Surat Perintah mulai Kerja tetap (tidak beubah)
Lampiran 3 : Jaminan Sanggahan Banding tetap (tidak berubah)
Lampiran 4 : Jaminan Uang Muka tetap (tidak berubah)
Setelah penjelasan selesai dilanjutkan dengan Risalah tanya jawab :
Pertanyaan dari peserta Lelang
1Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI
Pertanyaan :
Apakah perlu melakukan izin pekerjaan ( request) dari kontraktor untuk setiap memulai pekerjaan
fisik pekerjaan?
2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI
Pertanyaan :
1. Apakah kita menggunakan lab backing plant atau lab.luar ?
2. Apakah tugas - tugas Site Engineer dan Chief Inspector
Jawaban :
1 Bapak Wibowo dari PT. PURI DIMENSI
Setiap memulai item pekerjaan pihak kontraktor mengajukan request yang disetujui konsultan
supervisi dan mengetahui pihak owner.
2.Bapak Widodo dari PT. ALOCITA MANDIRI
1. Untuk uji lab kita menggunakan lab.luar
2. Untuk tugas-tugas tenaga ahli adalah :
a.
Site Engineer (SE) (1 Orang)
Site Engineer harus seorang Sarjan Teknik Sipil dengan pengalaman dibidang
pengawasan pembangunan jembatan minimum selama 5 (Lima) tahun.
Dia akan berkedudukan ditempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya.
Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :
1) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama
sehubungan dengan :
Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring
kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat
direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratn yang telah ditentukan.
Pengertian yang benar tentang spesifikasi.
Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan
kondisi dilapangan
Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal
dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran.
Rincian teknis sehubungan dengan “Change Order” yang diperlukan.
2) Membuat pernyataan penerimaan (Acceptance) atau penolakan (Rejection) atas
material dan produk pekerjaan.
3) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor. Segera melaporkan
kepada pemimpin bagian Kegiatan fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata
mengalami kelambatan dari rencana. Membuat sarana-sarana penanggulangan serta
perbaikan.
4) Melakukan pengecekan secara cormat semua pengukuran pekerjan, dan secara khusus
harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
5) Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkan
kepada Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik.
6) Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan
usulan perubahan kontrak.
7) Mengecek dan menanda tangani dokumen pembayaran berdasarkan fisik yang ada
dengan ketentuan yang berlaku
8) Mengecek dan menanda tangani dokumen tentang pengendalian mutu dan volume
pekerjaan.
b.
Chief Inspector (CI) (1 Orang)
Dia bertanggung jawab kepada Site Engineer dan berkedudukan dilokasi dimana
kontraktor bekerja. Dia bertanggung jawab terutama atas pengendalain quality dan
quantity dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan
persyaratan yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak.
Quality/Quantity Engineer (Chief Inspector) harus seorang Sarjana Teknik Sipil, harus
mempunyai pengalaman dibidang perhitungan volume pekerjaan, pengawasan teknis
pembangunan jembatan , minimum 5 (Lima) tahun.
Tugas dan tanggungjawab Quantity Engineer/Chief Inspector (CI) mencakup, tapi tidak
terbatas, hal-hal sebagai berikut :
1) Melaksanakan pengawasan harian agar pelaksanaan yang dilakukan oleh Kontraktor
sesuai dengan design yang ditentukan.
2) Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen
kontra.
3) Menyiapkan data terinci serta rekomendasi teknis sehubungan dengan variasi volume
kontrak.
4) Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan oleh
Kontraktor untuk dipakai sebagia dasar pembuatan pembayaran.
5) Melaporkan segera kepada Site Engineer atau Pemimpin Bagian Kegiatan Fisik
apabila ternyata pelaksanaan pekerjaan akan mengakibatkanterlampauinya volume
pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
6) Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada Kontraktor, sehingga
tidak terjadi pembayaran berganda atau pembayaran lebih.
7) Mengawasi dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang didasarkan
kepada sistem pembayaran “Day Work”.
8) Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak dengan tata cara pengukuran
dan pembayaran, sehingga pembayaran kepada Kontraktor betul-betul didasarkan
kepada ketentuan yang tercantum.
9) Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian
pekerjaan/memantau kemajuan fisik.
10) Mengecek semua “As built drawing” yang dibuat oleh Kontraktor
11) Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan bulanan, jadwal
kemajuan pekerjaan dan lain-lain.
12) Membantu Site Engineer dalam menyiapkan data untuk “Final Payment”.
13) Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Site Engineer, serta mengusahakan agar
Site Engineer dan Pimpinan Bagian Kegiatan Fisik selalu mendapat informasi yang
diperlukan sehubungan dengan pengendalian mutu.
14) Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan
laboratorium kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya
tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai dengan persyaratan dalam kontrak.
15) Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan pengadaan peralatan
yang diperlukan.
16) Melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemeriksaan mutu bahan dan
pekerjaan, serta segera memberikan laporan kepada Site Engineer setiap
permasalahan yang timbul sehubungan dengan pengendalian mutu bahan pekerjaan.
17) Melakukan analisis semua hasil test, termasuk usulan komposisi camputan (Job Mix
Formula), baik mutu pekerjaan aspal, soil cement, dan beton, serta meberikan
rekomendasi dan justifikasi teknis atau persetujuan dan penolakan usulan tersebut.
18) Menyerahkan kepada Site Engineer himpunan data bulanan pengendalian mutu
paling lambat tanggal 14 bulan berikutnya. Himpunan data harus mencakup semua
data test laboratorium dan lapangan secara jelas dan terinci.
19) Memberi petunjuk kepada staf kontraktor, agar semua teknisi laboraotium dan staf
pengendali mutu mengenal dan memahami semua prosedur dan tata cara pelaksanaan
test sesuai dnegan yang tercantum dalam spesifikasi.
20) Memberi bantuan serta bekerja sama dengan team dari “Technical Assistence on
Implementation Quality Improvement” (TA-IQI), dalam rangka pengumpulan data
sebagai dasar usaha peningkatan mutu pekerjaan. Usaha tersebut melaksanakan
training dan latihan lapangan.
Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 10.30 Wib, Berita Acara akan disampaikan kepada
seluruh peserta mulai hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 pukul 12.00 Wib.
Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 16 Mei 2012 dan dapat
didownload pada alamat : Website www.LPSE.Pangkalpinangkota.go.id
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) untuk paket tersebut diatas dibuat dalam rangkap 2
(dua)