LPSE Kota Cimahi 8. BAHPL
PEMERINTAH KOTA CIMAHI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd Demang Hardjakusumah
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG
Nomor : POKJA V/DISKOPINDAGTAN-01-PL/BAHPL/V/2013
Pada hari ini, Jumat tanggal Tujuh Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pukul
14.00 WIB bertempat di Sekretariat ULP Kota Cimahi Gedung B Lantai 1 Kompleks
Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah Kota Cimahi,
yang bertanda tangan di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
Dadan Hidayat
Iman Kustaman, S.Si
Saipul Nurjaman, ST
Agung Permana, ST
Ilham Gumilar, A.Md
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Ketua merangkap anggota;
Sekretaris merangkap anggota;
Anggota;
Anggota;
Anggota.
Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa (POKJA V) berdasarkan Surat Keputusan
Walikota Cimahi Nomor 027.05/Kep.28-Adbang/2013, Tanggal 15 Januari 2013 tentang
Penetapan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Kota Cimahi Tahun
Anggaran 2013, dalam melakukan rapat pembahasan hasil pelelangan, Panitia
Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk
dilakukan rapat pembahasan hasil penunjukan langsung untuk pekerjaan:
SKPD
Nama Kegiatan
Nama Pekerjaan
Nilai Total HPS
Sumber Anggaran
Tahun Anggaran
Lokasi
: Dinas Koperasi UMKM Perindustrian Perdagangan dan Pertanian
Kota Cimahi
: Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
: Belanja Modal Pengadaan Elf Mikrobus
: Rp. 204.660.000,00
: APBD Kota Cimahi
: 2013
: Kota Cimahi
Berita Acara Hasil Penunjukkan langsung ini merupakan kesimpulan dari seluruh hasil
evaluasi penawaran serta klarifikasi teknis dan negosiasi harga yang telah dilaksanakan
dengan rincian sebagai berikut:
Nama Perusahaan Peserta
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran/
Harga Penawaran Terkoreksi
Harga Hasil Negosiasi
A.
:
:
:
:
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
01.836.640.1-428.000
Rp. 204.660.000,00
: Rp. 204.660.000,00
EVALUASI ADMINISTRASI
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
(3) pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi
yang
namanya
tidak
tercantum
dalam
Akta
Pendirian/Anggaran Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah
pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus
sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang
yang
sah
dari
direktur
utama/
pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
(4) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi;
atau
(5) pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau;
(6) peserta perorangan.
b) mencantumkan harga penawaran;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal.
c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan
dengan evaluasi teknis dan harga adalah :
No.
1.
B.
Hasil evaluasi administrasi
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
EVALUASI TEKNIS
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan :
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP.
2) Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambarsebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis
Dan Gambar;
b) jadwal waktu pelaksanaan/penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam
LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);
d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);
e) Asuransi (apabila dipersyaratkan);
f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
g) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum
dalam LDP.
3) Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk
bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan.
d. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi,
peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi
dapat menggugurkan penawaran.
e. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan teknis dan dilanjutkan
dengan evaluasi harga, yaitu :
No.
1.
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Hasil evaluasi teknis
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
C.
EVALUASI HARGA
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan :
1) untuk kontrak lump sum:
a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara
angka dan huruf, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam
huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka;
atau
c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda
dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai penyedia, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS; atau
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam
Daftar Hitam.
c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan evaluasi harga dan
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi, yaitu :
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
No.
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
1.
Hasil evaluasi harga
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
D. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA
No.
1.
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Total Harga
Penawaran
Total Harga
Negosiasi
Rp. 204.660.000,-
Rp. 204.660.000,-
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan yang hadir untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Wakil ag/Jasa
1.
Perusahaa
n
Nama
Jabatan
Tanda
Tangan
2. Perusah
:
:
:
:
:
:
:
:
Pokja V ULP Kota Cimahi
1.
Dadan Hidayat
2.
Iman Kustaman, S.Si.
3.
Saipul Nurjaman, ST
4.
Agung Permana, ST
5.
Ilham Gumilar, A.Md
1…………….
2…………….
3…………….
4…………….
5…………….
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd Demang Hardjakusumah
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG
Nomor : POKJA V/DISKOPINDAGTAN-01-PL/BAHPL/V/2013
Pada hari ini, Jumat tanggal Tujuh Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pukul
14.00 WIB bertempat di Sekretariat ULP Kota Cimahi Gedung B Lantai 1 Kompleks
Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah Kota Cimahi,
yang bertanda tangan di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
Dadan Hidayat
Iman Kustaman, S.Si
Saipul Nurjaman, ST
Agung Permana, ST
Ilham Gumilar, A.Md
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Jabatan
Ketua merangkap anggota;
Sekretaris merangkap anggota;
Anggota;
Anggota;
Anggota.
Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa (POKJA V) berdasarkan Surat Keputusan
Walikota Cimahi Nomor 027.05/Kep.28-Adbang/2013, Tanggal 15 Januari 2013 tentang
Penetapan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Kota Cimahi Tahun
Anggaran 2013, dalam melakukan rapat pembahasan hasil pelelangan, Panitia
Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk
dilakukan rapat pembahasan hasil penunjukan langsung untuk pekerjaan:
SKPD
Nama Kegiatan
Nama Pekerjaan
Nilai Total HPS
Sumber Anggaran
Tahun Anggaran
Lokasi
: Dinas Koperasi UMKM Perindustrian Perdagangan dan Pertanian
Kota Cimahi
: Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
: Belanja Modal Pengadaan Elf Mikrobus
: Rp. 204.660.000,00
: APBD Kota Cimahi
: 2013
: Kota Cimahi
Berita Acara Hasil Penunjukkan langsung ini merupakan kesimpulan dari seluruh hasil
evaluasi penawaran serta klarifikasi teknis dan negosiasi harga yang telah dilaksanakan
dengan rincian sebagai berikut:
Nama Perusahaan Peserta
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran/
Harga Penawaran Terkoreksi
Harga Hasil Negosiasi
A.
:
:
:
:
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
01.836.640.1-428.000
Rp. 204.660.000,00
: Rp. 204.660.000,00
EVALUASI ADMINISTRASI
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
(3) pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi
yang
namanya
tidak
tercantum
dalam
Akta
Pendirian/Anggaran Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah
pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus
sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian
wewenang
yang
sah
dari
direktur
utama/
pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar;
(4) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi;
atau
(5) pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau;
(6) peserta perorangan.
b) mencantumkan harga penawaran;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal.
c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan
dengan evaluasi teknis dan harga adalah :
No.
1.
B.
Hasil evaluasi administrasi
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
EVALUASI TEKNIS
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan :
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP.
2) Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambarsebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis
Dan Gambar;
b) jadwal waktu pelaksanaan/penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam
LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);
d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);
e) Asuransi (apabila dipersyaratkan);
f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
g) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum
dalam LDP.
3) Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk
bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan.
d. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi,
peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi
dapat menggugurkan penawaran.
e. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan teknis dan dilanjutkan
dengan evaluasi harga, yaitu :
No.
1.
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Hasil evaluasi teknis
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
C.
EVALUASI HARGA
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan :
1) untuk kontrak lump sum:
a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara
angka dan huruf, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam
huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka;
atau
c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda
dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai penyedia, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS; atau
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam
Daftar Hitam.
c. Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan evaluasi harga dan
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi, yaitu :
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
No.
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
1.
Hasil evaluasi harga
Sesuai
dengan
persyaratan
yang
tercantum dalam dokumen pengadaan.
D. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA
No.
1.
Nama Penyedia Barang / Jasa dan
alamat
PT. Siloam Motor Bandung
Jl. Dr. Djunjunan No. 180 Bandung
Total Harga
Penawaran
Total Harga
Negosiasi
Rp. 204.660.000,-
Rp. 204.660.000,-
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan yang hadir untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Wakil ag/Jasa
1.
Perusahaa
n
Nama
Jabatan
Tanda
Tangan
2. Perusah
:
:
:
:
:
:
:
:
Pokja V ULP Kota Cimahi
1.
Dadan Hidayat
2.
Iman Kustaman, S.Si.
3.
Saipul Nurjaman, ST
4.
Agung Permana, ST
5.
Ilham Gumilar, A.Md
1…………….
2…………….
3…………….
4…………….
5…………….