aanwizjing DPRD Cetak dan Penggandaan
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
PADA SKPD DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.02.2/BAPP- ADD/DPRD/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
:
• Penjelasan Umum dan Administrasi
• Penjelasan Teknis
:
• Notulen Rapat
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Paket Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
SKPD
DPRD
HPS
Rp. 346.759.300,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang SIUP/TDP ( 47612 / 52363 )
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang
terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman
agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman
dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”,
nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda
Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada
dokumen pemilihan nomor 1.02.1/Dok-Pokja2/SETWAN/IV/12 tanggal 25 april 2012 atau
menyesuiakan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 11 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 35 dan 36 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 78 dan 79 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 40 s/d 44 )
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 37,38 dan 39)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana Dibuat bermaterai dan ditanda tangani oleh direktur perusahaan.
8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan menjelaskan uraian pekerjaan dimana rekanan
memahami proses mulai dari pemilihan bahan, pencetakan, sampai pada pengepakan
dan pengiriman barang yang diminta oleh pengguna anggaran
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan menggambarkan Proses pelaksanaan pekerjaan
secara sistematis disesuaikan dengan jangka waktu yang telah ditetapkan dalam LDP.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah Daftar peralatan utama minimal adalah :
1. Mesin Cetak /Offset 1 unit
2. Mesin Cetak Digital / Baliho 1 Unit
3. Komputer 2 Unit
4. Mesin Potong 1 Unit
5. Mesin Foto Copy 1 Unit
6. Mesin Laminating 1 unit
7. Printer Inkjet Ukuran A3 1 unit
Rekanan Diminta untuk melampirkan foto dokumentasi peralatan
Identitas ( jenis,tipe,dan merek ) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas dalam hal ini rekanan mengajukan daftar barang yang ditawarkan dan dibuat
pada hal tersendiri.
Personil inti Minimal yang akan ditempatkan secara penuh adalah :
1. Operator Komputer 1 Orang ,Pendidikan Minimal D1 Komputer dengan
Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
2. Operator Mesin Cetak Offset/digital 2 orang ,Pendidikan Minimal
SLTA/SMU/Sederajat dengan Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
3. Tenaga finishing /Pengepakan 1 orang Pendidikan Minimal D1 Komputer dengan
Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan organisasi
pelaksanaan pekerjaaan yang diajukan, rekanan diharuskan membuat daftar personil
untuk Pelaksanaan Pekerjaan Dimaksud.
Kegiatan ini tidak benar untuk disubkontrakkan
Spesifikasi Teknis
Hal – hal lain yang dipersyaratkan
- Lampirkan Foto lokasi Usaha dan denah Tempat Beradanya Usaha
- Surat Pernyataan siap untuk memperlihatkan terlebih dahulu design cetak pada
PPTK sebelum barang dicetak dalam jumlah banyak.
- Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha sendiri maka wajib meminta dukungan
usaha/Sewa dari usaha percetakan.
- Dukungan menyatakan bahwa siap menyerahkan barang cetakan sesuai dengan
surat pesanan dari pengguna barang.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 08 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 08 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 14 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
17 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pengadaan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 21.
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan adalah
Masa Berlaku Penawaran Adalah 45 Hari Kalender,berlaku Jaminan Penawaran Adalah 59 hari
kalender, sedangkan besaran nilai jaminan sesuai dengan LDP dan LDK pada Dokumen Pengadaan
Ini.
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV.
Tanya :
Jawab :
2.
CV.
Tanya :
Jawab :
3.
CV.
Tanya :
Jawab :
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 2 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. CV/PT. ..........................
Dir.....................................
2. CV/PT. ..........................
Dir.....................................
1. ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3. EDY NURMAN
Anggota
………………
4. RONI CANDRA
Anggota
………………
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
PADA SKPD DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.02.2/BAPP- ADD/DPRD/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
:
• Penjelasan Umum dan Administrasi
• Penjelasan Teknis
:
• Notulen Rapat
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Paket Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
SKPD
DPRD
HPS
Rp. 346.759.300,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang SIUP/TDP ( 47612 / 52363 )
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang
terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman
agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman
dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”,
nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda
Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada
dokumen pemilihan nomor 1.02.1/Dok-Pokja2/SETWAN/IV/12 tanggal 25 april 2012 atau
menyesuiakan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 11 Dokumen Pemilihan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 35 dan 36 pada Dokumen Pemilihan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 78 dan 79 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 40 s/d 44 )
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 37,38 dan 39)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana Dibuat bermaterai dan ditanda tangani oleh direktur perusahaan.
8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan menjelaskan uraian pekerjaan dimana rekanan
memahami proses mulai dari pemilihan bahan, pencetakan, sampai pada pengepakan
dan pengiriman barang yang diminta oleh pengguna anggaran
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan menggambarkan Proses pelaksanaan pekerjaan
secara sistematis disesuaikan dengan jangka waktu yang telah ditetapkan dalam LDP.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah Daftar peralatan utama minimal adalah :
1. Mesin Cetak /Offset 1 unit
2. Mesin Cetak Digital / Baliho 1 Unit
3. Komputer 2 Unit
4. Mesin Potong 1 Unit
5. Mesin Foto Copy 1 Unit
6. Mesin Laminating 1 unit
7. Printer Inkjet Ukuran A3 1 unit
Rekanan Diminta untuk melampirkan foto dokumentasi peralatan
Identitas ( jenis,tipe,dan merek ) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas dalam hal ini rekanan mengajukan daftar barang yang ditawarkan dan dibuat
pada hal tersendiri.
Personil inti Minimal yang akan ditempatkan secara penuh adalah :
1. Operator Komputer 1 Orang ,Pendidikan Minimal D1 Komputer dengan
Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
2. Operator Mesin Cetak Offset/digital 2 orang ,Pendidikan Minimal
SLTA/SMU/Sederajat dengan Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
3. Tenaga finishing /Pengepakan 1 orang Pendidikan Minimal D1 Komputer dengan
Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun
serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan organisasi
pelaksanaan pekerjaaan yang diajukan, rekanan diharuskan membuat daftar personil
untuk Pelaksanaan Pekerjaan Dimaksud.
Kegiatan ini tidak benar untuk disubkontrakkan
Spesifikasi Teknis
Hal – hal lain yang dipersyaratkan
- Lampirkan Foto lokasi Usaha dan denah Tempat Beradanya Usaha
- Surat Pernyataan siap untuk memperlihatkan terlebih dahulu design cetak pada
PPTK sebelum barang dicetak dalam jumlah banyak.
- Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha sendiri maka wajib meminta dukungan
usaha/Sewa dari usaha percetakan.
- Dukungan menyatakan bahwa siap menyerahkan barang cetakan sesuai dengan
surat pesanan dari pengguna barang.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 08 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Selasa, 08 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 14 dan 15 Dokumen
pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
17 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pengadaan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 21.
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan adalah
Masa Berlaku Penawaran Adalah 45 Hari Kalender,berlaku Jaminan Penawaran Adalah 59 hari
kalender, sedangkan besaran nilai jaminan sesuai dengan LDP dan LDK pada Dokumen Pengadaan
Ini.
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
CV.
Tanya :
Jawab :
2.
CV.
Tanya :
Jawab :
3.
CV.
Tanya :
Jawab :
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 2 Mei 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Umum
1. CV/PT. ..........................
Dir.....................................
2. CV/PT. ..........................
Dir.....................................
1. ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2. DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3. EDY NURMAN
Anggota
………………
4. RONI CANDRA
Anggota
………………
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
………………