Perbub No. 18 Tahun 2010 ttg LPSE lampiran
LAMPIRAN I : PERATURAN BUPATI BULUNGAN
NOMOR 18 TAHUN 2010
TANGGAL 6 DESEMBER 2010
I. PENGGUNA SISTEM
Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik meliputi :
1. Publik, adalah badan usaha atau orang perseorangan yang berminat untuk menjadi
peserta lelang pengadaan barang/jasa.
2. Pengelola LPSE, adalah pengelola sistem informasi layanan pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik, bertindak sebagai Certificate Authority (CA) dan
Verifikator.
3. Certificate Authority memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa
maupun panitia pengadaan /unit layanan pengadaan. CA memberikan kepastian
kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen penawaran yang dikirimkannya tidak
dapat dibuka oleh panitia pengadaan /unit layanan pengadaan sebelum tanggal yang
ditentukan.
4. Verifikator, adalah pejabat yang bertugas untuk menangani pendaftaran publik
menjadi rekanan.
5. PPK, adalah pejabat yang diangkat oleh Kepala SKPD selaku PA s ebagai pemilik
pekerjaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
6. Panitia Pengadaan, adalah tim yang diangkat oleh PA/KPA untuk melaksanakan
pemilihan penyedia barang/jasa.
7. Unit Layanan Pengadaan, adalah unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang telah
memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh PA yang
bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa di
lingkungan Pemerintah Daerah.
8. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan
usahanya menyediakan barang/jasa.
II. ALUR PROSES
Alur proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik terbagi menjadi 3
(tiga) bagian besar, yaitu:
1. Pendaftaran Penyedia barang/jasa;
2. Persiapan pengadaan;
3. Pelaksanaan pengadaan
a. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file;
b. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file;
c. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 (satu) file;
d. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 2 (dua) file;
2.1
Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
Untuk mengikuti apikasi pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik,
terlebih dahulu badan usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi
penyedia barang/jasa di LPSE sebagai vendor. Alur proses pendaftaran penyedia
barang/jasa digambarkan dalam diagram berikut :
9
Penyedia Barang/Jasa
LPSE (Verifikator)
Certificate Authhority
Mulai
Mendaftar (Registrasi)
Download formulir
pendaftaran
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran dan
berkas pendukung
Verifikasi Formulir
Pendaftaran dan berkas
pendukung
Login
A
10
Penyedia Barang/Jasa
LPSE (Verifikator)
Certificate Authhority
A
tidak
Menerima notifikasi
Tanda ditolak
Selesai
Download LPSE-client
Persetujuan
pendaftaran
ya
Pengirim notifikasi
Tanda ditolak
Membuat user
Mengirim notifikasi
untuk download
LPSE-client
Install LPSE-client
Isi form dan kirim
Login
Persetujuan
data
Tidak
Menerima notifikasi
untuk perbaikan data
Update certifikasi
Mengirim notifikasi
untuk perbaikan data
Mengirim certificate
Via email
Selesai
11
Ya
2.2. Persiapan Lelang
Dalam persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah, terdapat kegiatan pembentukan
panitia pengadaan, pembuat paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada
penyedia barang/jasa melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Persiapan lelang
melibatkan Pengelola LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan, Alur proses
persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut :
LPSE (Agency)
PPK
Panitia Pengadaan
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan
Panitia
W
Login
Menetapkan paket
Login
Menentukan sistem
Pengadaan, dok lelang, HPS
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan dari PPK
Ya
Pengumuman lelang
Selesai
12
2.3. Pelaksanaan Pelelangan
Dalam proses pelelangan melibatkan Penyedia Barang/Jasa, Panitia Pengadaan, dan PPK.
Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut :
2.3.1. e- Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Tidak
Ya
Masih ada
pertanyaan
Tidak
Masa
penjelasan
selesai
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Minta Persetujuan PPK
Persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
B
Upload addendum dokumen
lelang
13
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
B
Pembukaan dokumen
penawaran
Upload Dokumen
Penwaran dan
Mengirim kualifikasi
X
Evaluasi Biaya
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
Penawaran
> pagu dana
Ya
W
Y
Evaluasi administrasi
dan teknis thd 3
Penawaran terendah
Penayangan Hasil
evaluasi Administrasi
dan Teknis thd 3
Penawaran terendah
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
C
14
BUPATI
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
Tidak
Gugur
X
Y
Lulus ?
Ya
Z
Usulan calon
pemenang
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan
Dari PPK
W
Ya
X
Penetapan
Pemenang
Y
Tidak
Ada
sanggahan ?
Z
Ya
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab
sanggahan
Banding
(manual)
Tidak
Ya
Sanggahan
banding ?
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima ?
15
2.3.2. e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Ya
Tidak
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
Upload addendum dokumen
lelang
B
16
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
B
Upload Dokumen Penwaran
file 1 (satu) (Administrasi dan
teknis) dan penawaran file 2
(dua) (penawaran harga)
Pembukaan dokumen
penawaran file 1 (satu)
Y
Evaluasi administrasi dan teknis
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen
file 2 (dua)
(penawaran biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
C
17
C
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang pertama
X
dst (manual)
Y
Usulan calon
pemenang
Z
Tidak
Minta persetujuan
Dari PPK
Persetujuan
PPK
W
Ya
Penetapan Pemenang
X
Tidak
Ada
sanggahan ?
Y
Z
Ya
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab
sanggahan
Banding
(manual)
Tidak
Sanggahan
banding ?
Ya
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima ?
Tidak
18
2.3.3. e – Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 ( satu ) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus
>=3 ?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Persetujuan
PPK
Ya
D
19
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
D
Ada
sanggahan ?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Upload dokumen
lelang
Download
dokumen lelang
Tidak
Sanggahan
diterima ?
Ya
Menjawab pertanyaan
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
W
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai ?
Ya
Tidak
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Ya
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Download addendum
dokumen lelang dan
Upload dokumen
penawaran
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Upload addendum
dokumen lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
20
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
E
PPK
Y
Evaluasi administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
W
X
Evaluasi Biaya
Ya
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Z
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama (manual)
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
21
BUPATI
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
F
W
Tidak
X
Ada
sanggahan?
Ya
Y
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan ?
Z
Menjawab
sanggahan Banding
(manual)
Ya
Tidak
Tidak
Sanggahan
banding ?
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Tidak
Membuat SPPBJ
Sanggahan
Diterima ?
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran (hard copy)
Penandatanganan
kontrak
Selesai
22
2.3.4. e – Lelang pengadaan barang / jasa prakualifikasi dengan 2 ( dua ) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Mengisi dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
D
23
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
D
Ada
sanggahan ?
Tidak
Ya
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Upload dokumen
lelang
Download
dokumen lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Tidak
Sanggahan
diterima ?
Menjawab pertanyaan
Ya
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
W
Tidak
Masa
penjelasan
selesai ?
Ya
Tidak
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Upload dokumen
penawaran file 1 (satu)
(administrasi dan teknis)
dan file 2 (dua)
(penawaran harga)
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
Upload addendum
dokumen lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis)
E
24
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
E
Evaluasi administrasi
dan Teknis
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
X
W
Pembukaan dokumen file
2 (dua) (penawaran biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Tidak
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Menyerahkan data
Otentik (manual)
Ya
X
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Y
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama dst (manual)
Tidak
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
25
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
F
Tidak
Ada
sanggahan ?
Ya
Menjawab sanggahan
pemenang
Mengirim sanggahan
pemenang
Ya
Ada banding
pemenang ?
Tidak
Masa sanggah
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran (hard copy)
Tandatangan kontrak
Selesai
BUPATI BULUNGAN,
BUDIMAN ARIFIN
Diundangkan di Tanjung Selor
pada tanggal 6 Desember 2010
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,
H. SUDJATI
BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.
26
LAMPIRAN II
: PERATURAN BUPATI BULUNGAN
NOMOR 18 TAHUN 2010
TANGGAL 6 DESEMBER 2010
MEKANISME PERTUKARAN DOKUMEN ELEKTRONIK
Penyedia Barang/Jasa
System LPSE
E
Dokumen
penawaran
Dokumen
penawaran
Upload dokumen
penawaran
MD5 Checksum
MD5 Checksum
Hasil Key
Hasil Key
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Tidak
Mulai
BUPATI BULUNGAN,
BUDIMAN ARIFIN
Diundangkan di Tanjung Selor
pada tanggal 6 Desember 2010
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,
H. SUDJATI
BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.
27
NO.
1.
2.
3.
4.
5.
NAMA
Drs.Liet Ingai, Msi
H. Sudjati, SH
dr.H. Burhanuddin, M.Si
Hj. Indriyati ,SH, MSi
Ir. H. Ahmad Hairani, MM
JABATAN
Wakil Bupati
Sekretaris Daerah
Asisten II
Kabag. Hukum
PARAF
28
NOMOR 18 TAHUN 2010
TANGGAL 6 DESEMBER 2010
I. PENGGUNA SISTEM
Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik meliputi :
1. Publik, adalah badan usaha atau orang perseorangan yang berminat untuk menjadi
peserta lelang pengadaan barang/jasa.
2. Pengelola LPSE, adalah pengelola sistem informasi layanan pengadaan barang/jasa
pemerintah secara elektronik, bertindak sebagai Certificate Authority (CA) dan
Verifikator.
3. Certificate Authority memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa
maupun panitia pengadaan /unit layanan pengadaan. CA memberikan kepastian
kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen penawaran yang dikirimkannya tidak
dapat dibuka oleh panitia pengadaan /unit layanan pengadaan sebelum tanggal yang
ditentukan.
4. Verifikator, adalah pejabat yang bertugas untuk menangani pendaftaran publik
menjadi rekanan.
5. PPK, adalah pejabat yang diangkat oleh Kepala SKPD selaku PA s ebagai pemilik
pekerjaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
6. Panitia Pengadaan, adalah tim yang diangkat oleh PA/KPA untuk melaksanakan
pemilihan penyedia barang/jasa.
7. Unit Layanan Pengadaan, adalah unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang telah
memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh PA yang
bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa di
lingkungan Pemerintah Daerah.
8. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan
usahanya menyediakan barang/jasa.
II. ALUR PROSES
Alur proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik terbagi menjadi 3
(tiga) bagian besar, yaitu:
1. Pendaftaran Penyedia barang/jasa;
2. Persiapan pengadaan;
3. Pelaksanaan pengadaan
a. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file;
b. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file;
c. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 (satu) file;
d. metode e-Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 2 (dua) file;
2.1
Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
Untuk mengikuti apikasi pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik,
terlebih dahulu badan usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi
penyedia barang/jasa di LPSE sebagai vendor. Alur proses pendaftaran penyedia
barang/jasa digambarkan dalam diagram berikut :
9
Penyedia Barang/Jasa
LPSE (Verifikator)
Certificate Authhority
Mulai
Mendaftar (Registrasi)
Download formulir
pendaftaran
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran
Mengisi dan mencetak
Formulir Pendaftaran dan
berkas pendukung
Verifikasi Formulir
Pendaftaran dan berkas
pendukung
Login
A
10
Penyedia Barang/Jasa
LPSE (Verifikator)
Certificate Authhority
A
tidak
Menerima notifikasi
Tanda ditolak
Selesai
Download LPSE-client
Persetujuan
pendaftaran
ya
Pengirim notifikasi
Tanda ditolak
Membuat user
Mengirim notifikasi
untuk download
LPSE-client
Install LPSE-client
Isi form dan kirim
Login
Persetujuan
data
Tidak
Menerima notifikasi
untuk perbaikan data
Update certifikasi
Mengirim notifikasi
untuk perbaikan data
Mengirim certificate
Via email
Selesai
11
Ya
2.2. Persiapan Lelang
Dalam persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah, terdapat kegiatan pembentukan
panitia pengadaan, pembuat paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada
penyedia barang/jasa melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik, Persiapan lelang
melibatkan Pengelola LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan, Alur proses
persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut :
LPSE (Agency)
PPK
Panitia Pengadaan
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan
Panitia
W
Login
Menetapkan paket
Login
Menentukan sistem
Pengadaan, dok lelang, HPS
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan dari PPK
Ya
Pengumuman lelang
Selesai
12
2.3. Pelaksanaan Pelelangan
Dalam proses pelelangan melibatkan Penyedia Barang/Jasa, Panitia Pengadaan, dan PPK.
Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut :
2.3.1. e- Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Tidak
Ya
Masih ada
pertanyaan
Tidak
Masa
penjelasan
selesai
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Minta Persetujuan PPK
Persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
B
Upload addendum dokumen
lelang
13
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
B
Pembukaan dokumen
penawaran
Upload Dokumen
Penwaran dan
Mengirim kualifikasi
X
Evaluasi Biaya
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
Penawaran
> pagu dana
Ya
W
Y
Evaluasi administrasi
dan teknis thd 3
Penawaran terendah
Penayangan Hasil
evaluasi Administrasi
dan Teknis thd 3
Penawaran terendah
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
C
14
BUPATI
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
Tidak
Gugur
X
Y
Lulus ?
Ya
Z
Usulan calon
pemenang
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan
Dari PPK
W
Ya
X
Penetapan
Pemenang
Y
Tidak
Ada
sanggahan ?
Z
Ya
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab
sanggahan
Banding
(manual)
Tidak
Ya
Sanggahan
banding ?
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima ?
15
2.3.2. e-Lelang pengadaan barang/jasa pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Ya
Tidak
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
Upload addendum dokumen
lelang
B
16
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
B
Upload Dokumen Penwaran
file 1 (satu) (Administrasi dan
teknis) dan penawaran file 2
(dua) (penawaran harga)
Pembukaan dokumen
penawaran file 1 (satu)
Y
Evaluasi administrasi dan teknis
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
W
X
Pembukaan dokumen
file 2 (dua)
(penawaran biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Tidak
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
C
17
C
Menyerahkan data
otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang pertama
X
dst (manual)
Y
Usulan calon
pemenang
Z
Tidak
Minta persetujuan
Dari PPK
Persetujuan
PPK
W
Ya
Penetapan Pemenang
X
Tidak
Ada
sanggahan ?
Y
Z
Ya
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab
sanggahan
Banding
(manual)
Tidak
Sanggahan
banding ?
Ya
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Penandatanganan
kontrak
Selesai
Ya
Sanggahan
Diterima ?
Tidak
18
2.3.3. e – Lelang pengadaan barang/jasa prakualifikasi dengan 1 ( satu ) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus
>=3 ?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Persetujuan
PPK
Ya
D
19
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
D
Ada
sanggahan ?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Upload dokumen
lelang
Download
dokumen lelang
Tidak
Sanggahan
diterima ?
Ya
Menjawab pertanyaan
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
W
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai ?
Ya
Tidak
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Ya
Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Download addendum
dokumen lelang dan
Upload dokumen
penawaran
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Upload addendum
dokumen lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
20
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
E
PPK
Y
Evaluasi administrasi dan
Teknis
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
W
X
Evaluasi Biaya
Ya
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Z
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama (manual)
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Tidak
Tidak ada
yang
memenuhi
syarat ?
Ya
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
21
BUPATI
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
F
W
Tidak
X
Ada
sanggahan?
Ya
Y
Menjawab
sanggahan
Mengirim
sanggahan ?
Z
Menjawab
sanggahan Banding
(manual)
Ya
Tidak
Tidak
Sanggahan
banding ?
Proses
sanggahan
selesai ?
Ya
Tidak
Membuat SPPBJ
Sanggahan
Diterima ?
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran (hard copy)
Penandatanganan
kontrak
Selesai
22
2.3.4. e – Lelang pengadaan barang / jasa prakualifikasi dengan 2 ( dua ) file
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
Mulai
Login
Mencari
Pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Mengisi dokumen
prakualifikasi dan
penawaran
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Minta persetujuan dari
PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
D
23
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
D
Ada
sanggahan ?
Tidak
Ya
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Upload dokumen
lelang
Download
dokumen lelang
Mengirim pertanyaan
tentang dokumen lelang
Tidak
Sanggahan
diterima ?
Menjawab pertanyaan
Ya
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
W
Tidak
Masa
penjelasan
selesai ?
Ya
Tidak
Tidak
Ada
perubahan
dok lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Persetujuan
PPK
Minta Persetujuan PPK
Upload dokumen
penawaran file 1 (satu)
(administrasi dan teknis)
dan file 2 (dua)
(penawaran harga)
Membuat addendum
dokumen lelang
Ya
Upload addendum
dokumen lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis)
E
24
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
E
Evaluasi administrasi
dan Teknis
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi administrasi
dan teknis
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Ya
X
W
Pembukaan dokumen file
2 (dua) (penawaran biaya)
Evaluasi Biaya
Penayangan Hasil
evaluasi biaya
Seluruh
penawaran >
pagu dana ?
Tidak
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Tidak
Penayangan Hasil
evaluasi kualifikasi
Menyerahkan data
Otentik (manual)
Ya
X
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Y
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama dst (manual)
Tidak
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan Pemenang
F
25
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan
PPK
F
Tidak
Ada
sanggahan ?
Ya
Menjawab sanggahan
pemenang
Mengirim sanggahan
pemenang
Ya
Ada banding
pemenang ?
Tidak
Masa sanggah
selesai ?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran (hard copy)
Tandatangan kontrak
Selesai
BUPATI BULUNGAN,
BUDIMAN ARIFIN
Diundangkan di Tanjung Selor
pada tanggal 6 Desember 2010
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,
H. SUDJATI
BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.
26
LAMPIRAN II
: PERATURAN BUPATI BULUNGAN
NOMOR 18 TAHUN 2010
TANGGAL 6 DESEMBER 2010
MEKANISME PERTUKARAN DOKUMEN ELEKTRONIK
Penyedia Barang/Jasa
System LPSE
E
Dokumen
penawaran
Dokumen
penawaran
Upload dokumen
penawaran
MD5 Checksum
MD5 Checksum
Hasil Key
Hasil Key
Tidak ada yang
memenuhi
syarat ?
Tidak
Mulai
BUPATI BULUNGAN,
BUDIMAN ARIFIN
Diundangkan di Tanjung Selor
pada tanggal 6 Desember 2010
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULUNGAN,
H. SUDJATI
BERITA DAERAH KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2010 NOMOR 29.
27
NO.
1.
2.
3.
4.
5.
NAMA
Drs.Liet Ingai, Msi
H. Sudjati, SH
dr.H. Burhanuddin, M.Si
Hj. Indriyati ,SH, MSi
Ir. H. Ahmad Hairani, MM
JABATAN
Wakil Bupati
Sekretaris Daerah
Asisten II
Kabag. Hukum
PARAF
28