3. SOP Pengembangan dan Penyempurnaan Borang.docx rev
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGEMBANGAN DAN PENYEMPURNAAN BORANG
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)
Jalan. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta (55283)
e-mail: bpm@upnyk.ac.id
Nomor SOP
UPN/LP3M/PSP/...
Tanggal Pembuatan
1 Juni 2017
-3 Juli 2017
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Rektor
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU
(LP3M)
Jalan. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta (55283)
e-mail: bpm@upnyk.ac.id
Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc
NIP. 195612191984112001
Nama SOP
Dasar Hukum
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengembangan dan Penyempurnaan
Borang
Kualifikasi Pelaksana
Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Tentang 1.
Sisdiknas, Bab X Kurikulum, Pasal 36 ayat (2);
2.
Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan
Kedokteran;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
87 Tahun 2013 tentang Program Pendidikan Profesi Guru Prajabatan;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
73 Tahun 2013 tentang Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI);
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat
Kualifikasi akademik minimal S2
Memiliki kemampuan dalam penjaminan mutu perguruan
tinggi
8.
9.
Profesi Pendidikan Tinggi;
Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Statuta Persyaratan ISO 9001
Keterkaitan :
Peringatan
1. Peserta FGD eksternal merupakan orang yang kompeten dalam pengelolaan
unit kerja yang terkait dengan borang yang disusun, misalnya Borang
Lembaga, peserta dari luar diundang Ketua atau Sekretaris Lembaga dari
Polinela atau IBI Darma Jaya.
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer
2. Printer
3. ATK
Pencatatan dan Pendataan
1. Draf SK panitia penyempurnaan borang;
2. SK panitia penyempurnaan borang;
3. Daftar kehadiran (panitia dan peserta FGD);
4. Surat undangan
5. Borang final;
6. Laporan kegiatan.
PROSEDUR PENGEMBANGAN DAN PENYEMPURNAAN BORANG
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Menerima hasil evaluasi borang program
studi dr pendamping akreditasi PS (prodi)
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Panitia
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Daftar
panitia
nama
Waktu
Output
Draft SK panitia
penyempurnaan
borang
2.
Draft SK
SK panitia
penyempurnaan
borang
3.
SK
panitia
penyempurnaan
borang
SK panitia
penyempurnaan
borang
4.
5.
6.
Melakukan rapat persiapan pelaksanaan
kegiatan
Menyusun draf penyempurnaan dan
pengembangan borang serta secara
berkesinambungan melakukan diskusi
internal terkait dengan materi
penyempurnaan dan pengembangan borang
Melakukan diskusi di internal LP3M dalam
FGD internal
Daftar hadir rapat
Semua hadir
Draf Borang I
Draft borang
Peserta FGD
Internal
Daftar kehadiran dan
draf hasil FGD
internal
Ket
Pelaksana
No
Kegiatan
Melakukan revisi draf I menjadi draf II
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Panitia
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
draf hasil FGD
internal
Waktu
Output
Draf Borang II
7.
8.
9.
10.
11.
Draft borang II
Mengadakan diskusi untuk mendapatkan
masukan tentang draf borang II melalui
FGD eksternal
Peserta FGD
eksternal
Melakukan revisi draf II menjadi draf III
Borang hasil
FGD eksternal
Melakukan verifikasi perbaikan dan atau
pengembangan borang
Borang hasil
FGD eksternal
Surat Undangan
Daftar Hadir FGD
Eksternal dan draf
hasil diskusi
Draf Borang III
Surat undangan dan
daftar kehadiran
12.
Melakukan revisi draf borang III sesuai
dengan hasil lokakarya menjadi borang final
Borang hasil
hasil lokakarya
Borang hasil hasil
lokakarya
13.
Mengajukan draf kepada Rektor untuk
disahkan
Borang hasil
hasil lokakarya
Borang hasil hasil
lokakarya
14.
Menerima borang yang sudah di sahkan oleh
Rektor
Borang final
Borang final
Ket
Pelaksana
No
Kegiatan
Membuat laporan kegiatan
Persyaratan/
Kelengkapan
Borang hasi
FGD internal,
eksternal dan
final
Menyerahkan laporan kegiatan kepada
Rrektor
Laporan
kegiatan
15.
16.
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Mutu Baku
Panitia
Waktu
Output
Laporan kegiatan
Laporan kegiatan
Ket
PENGEMBANGAN DAN PENYEMPURNAAN BORANG
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)
Jalan. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta (55283)
e-mail: bpm@upnyk.ac.id
Nomor SOP
UPN/LP3M/PSP/...
Tanggal Pembuatan
1 Juni 2017
-3 Juli 2017
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Rektor
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
LEMBAGA PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU
(LP3M)
Jalan. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta (55283)
e-mail: bpm@upnyk.ac.id
Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc
NIP. 195612191984112001
Nama SOP
Dasar Hukum
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pengembangan dan Penyempurnaan
Borang
Kualifikasi Pelaksana
Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Tentang 1.
Sisdiknas, Bab X Kurikulum, Pasal 36 ayat (2);
2.
Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan
Kedokteran;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
87 Tahun 2013 tentang Program Pendidikan Profesi Guru Prajabatan;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
73 Tahun 2013 tentang Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI);
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat
Kualifikasi akademik minimal S2
Memiliki kemampuan dalam penjaminan mutu perguruan
tinggi
8.
9.
Profesi Pendidikan Tinggi;
Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Statuta Persyaratan ISO 9001
Keterkaitan :
Peringatan
1. Peserta FGD eksternal merupakan orang yang kompeten dalam pengelolaan
unit kerja yang terkait dengan borang yang disusun, misalnya Borang
Lembaga, peserta dari luar diundang Ketua atau Sekretaris Lembaga dari
Polinela atau IBI Darma Jaya.
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer
2. Printer
3. ATK
Pencatatan dan Pendataan
1. Draf SK panitia penyempurnaan borang;
2. SK panitia penyempurnaan borang;
3. Daftar kehadiran (panitia dan peserta FGD);
4. Surat undangan
5. Borang final;
6. Laporan kegiatan.
PROSEDUR PENGEMBANGAN DAN PENYEMPURNAAN BORANG
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Menerima hasil evaluasi borang program
studi dr pendamping akreditasi PS (prodi)
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Panitia
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Daftar
panitia
nama
Waktu
Output
Draft SK panitia
penyempurnaan
borang
2.
Draft SK
SK panitia
penyempurnaan
borang
3.
SK
panitia
penyempurnaan
borang
SK panitia
penyempurnaan
borang
4.
5.
6.
Melakukan rapat persiapan pelaksanaan
kegiatan
Menyusun draf penyempurnaan dan
pengembangan borang serta secara
berkesinambungan melakukan diskusi
internal terkait dengan materi
penyempurnaan dan pengembangan borang
Melakukan diskusi di internal LP3M dalam
FGD internal
Daftar hadir rapat
Semua hadir
Draf Borang I
Draft borang
Peserta FGD
Internal
Daftar kehadiran dan
draf hasil FGD
internal
Ket
Pelaksana
No
Kegiatan
Melakukan revisi draf I menjadi draf II
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Panitia
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
draf hasil FGD
internal
Waktu
Output
Draf Borang II
7.
8.
9.
10.
11.
Draft borang II
Mengadakan diskusi untuk mendapatkan
masukan tentang draf borang II melalui
FGD eksternal
Peserta FGD
eksternal
Melakukan revisi draf II menjadi draf III
Borang hasil
FGD eksternal
Melakukan verifikasi perbaikan dan atau
pengembangan borang
Borang hasil
FGD eksternal
Surat Undangan
Daftar Hadir FGD
Eksternal dan draf
hasil diskusi
Draf Borang III
Surat undangan dan
daftar kehadiran
12.
Melakukan revisi draf borang III sesuai
dengan hasil lokakarya menjadi borang final
Borang hasil
hasil lokakarya
Borang hasil hasil
lokakarya
13.
Mengajukan draf kepada Rektor untuk
disahkan
Borang hasil
hasil lokakarya
Borang hasil hasil
lokakarya
14.
Menerima borang yang sudah di sahkan oleh
Rektor
Borang final
Borang final
Ket
Pelaksana
No
Kegiatan
Membuat laporan kegiatan
Persyaratan/
Kelengkapan
Borang hasi
FGD internal,
eksternal dan
final
Menyerahkan laporan kegiatan kepada
Rrektor
Laporan
kegiatan
15.
16.
Kapus
PM
Ketua
LP3M
Koord
PM
Mutu Baku
Panitia
Waktu
Output
Laporan kegiatan
Laporan kegiatan
Ket