PERGUB NOMOR 136 TAHUN 2016
-1-
GUBERNUR ACEH
PERATURAN GUBERNUR ACEH
NOMOR 136 TAHUN 2016
TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN
TATA KERJA SEKRETARIAT MAJELIS PENDIDIKAN ACEH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR ACEH,
Menimbang : a. bahwa untuk menindaklanjuti Pasal 12 Qanun Aceh Nomor 13
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Aceh, perlu menyusun kedudukan, susunan organisasi, tugas dan
fungsi, tata kerja Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Aceh tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh,
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Propinsi Atjeh dan Perubahan Peraturan
Pembentukan Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1956 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 1103);
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5499);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5887);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 95 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah Aceh;
7. Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Aceh (Lembaran Aceh Tahun 2016
Nomor 16, Tambahan Lembaran Aceh Nomor 87);
-2-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN
ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT
MAJELIS PENDIDIKAN ACEH
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:
1. Aceh adalah Daerah Provinsi yang merupakan kesatuan
masyarakat hukum yang bersifat istimewa dan diberi kewenangan
khusus untuk mengatur dan mengurus sendiri urusan
pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat sesuai
dengan Peraturan Perundang-Undangan dalam sistem dan prinsip
Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yang dipimpin oleh
seorang Gubernur.
2. Pemerintahan Aceh adalah pemerintahan daerah provinsi dalam
sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan yang dilaksanakan oleh
Pemerintah Daerah Aceh dan Dewan Perwakilan Rakyat Aceh
sesuai dengan fungsi dan kewenangan masing-masing.
3. Pemerintah Daerah Aceh yang selanjutnya disebut Pemerintah
Aceh adalah unsur penyelenggara pemerintahan Aceh yang terdiri
atas Gubernur dan Perangkat Daerah Aceh.
4. Gubernur adalah Kepala Pemerintah Aceh yang dipilih melalui
suatu proses demokratis yang dilakukan berdasarkan asas
langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
5. Satuan Kerja Perangkat Aceh yang selanjutnya disingkat SKPA
adalah unsur Pembantu Gubernur dalam penyelenggaraan
Pemerintahan Aceh.
6. Sekretaris Daerah yang
Sekretaris Daerah Aceh.
selanjutnya
disebut
Sekda
adalah
7. Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh selanjutnya disebut
Sekretariat MPA adalah Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh.
8. Kepala Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh selanjutnya disebut
Kepala Sekretariat MPU adalah Kepala Sekretariat Majelis
Permusyawaratan Ulama Aceh.
BAB II
PENETAPAN
Pasal 2
Dengan Peraturan Gubenur ini disusun kedudukan, susunan
organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja Sekretariat Majelis Pendidikan
Aceh.
-3-
BAB III
ORGANISASI
Bagian Kesatu
Susunan dan Kedudukan
Paragraf 1
Susunan
Pasal 3
(1) Susunan organisasi Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh, terdiri
dari:
a. Kepala Sekretariat;
b. Bagian Umum;
c. Bagian Perencanaan dan Pelaporan;
d. Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Bagian Umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, terdiri
dari:
a. Subbagian Keuangan;
b. Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga; dan
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
(3) Bagian Perencanaan dan Pelaporan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf c, terdiri dari:
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Pangkalan Data, Penelitian dan Pengembangan; dan
c. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.
(4) Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf d, terdiri dari:
a. Subbagian Persidangan dan Risalah;
b. Subbagian Perpustakaan, Dokumentasi dan Publikasi; dan
c. Subbagian Kerjasama Antar Lembaga.
Paragraf 2
Kedudukan
Pasal 4
(1) Sekretariat MPA merupakan perangkat daerah sebagai unsur
pelaksana Pemerintah Aceh bersifat khusus dan istimewa di bidang
peran.
(2) Sekretariat MPA dipimpin oleh seorang Kepala Sekretariat yang
secara fungsional bertanggung jawab kepada Pimpinan MPA Aceh
dan secara administratif kepada Gubernur melalui Sekda.
(3) Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada Sekretariat MPA.
(4) Subbagian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian.
-4-
Bagian Kedua
Tugas dan Fungsi
Paragraf 1
Sekretariat MPA
Pasal 5
Sekretariat MPA mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, menfasilitasi pelaksanaan
tugas dan fungsi MPA, menyediakan dan mengoordinasikan tenaga
ahli yang diperlukan MPA sesuai kemampuan keuangan.
Pasal 6
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5,
Sekretariat MPD mempunyai fungsi:
a. penyusunan program Sekretariat MPA;
b. pelaksanaan fasilitasi penyiapan program Sekretariat MPA;
c. pelaksanaan fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis di
lingkungan Sekretariat MPA;
d. pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan,
rumah tangga, ketatausahaan, ketatalaksanaan, hukum dan
perundang-undangan di lingkungan Sekretariat MPD;
e. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
f. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi
Sekretariat MPD;
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
h. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas dan fungsi MPA dan
Sekretariat MPA; dan
i. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Gubernur dan/atau Pimpinan MPA.
Paragraf 2
Kepala Sekretariat MPA
Pasal 7
Kepala Sekretariat MPA mempunyai tugas memimpin sekretariat dan
menyelenggarakan
administrasi
kesekretariatan,
administrasi
keuangan, menfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi MPA,
menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
MPA sesuai kemampuan keuangan.
Pasal 8
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7,
Kepala Sekretariat MPD mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan
dan
pengoordinasian
penyusunan
program
Sekretariat MPA;
b. pelaksanaan fasilitasi penyiapan program Sekretariat MPA;
c. pelaksanaan fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis di
lingkungan Sekretariat MPA;
-5-
d. pelaksanaan
pengelolaan
dan
pengendalian
administrasi
keuangan,
kepegawaian,
perlengkapan,
rumah
tangga,
ketatausahaan,
ketatalaksanaan,
hukum
dan
perundangundangan di lingkungan Sekretariat MPD;
e. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
f. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi
Sekretariat MPD;
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
h. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas dan fungsi MPA dan
Sekretariat MPA; dan
i. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Gubernur dan/atau Pimpinan MPA.
Paragraf 3
Bagian Umum
Pasal 9
Bagian Umum merupakan unsur pelaksana teknis Sekretariat MPA di
bidang pelayanan administrasi, umum, kepegawaian, tatalaksana,
hukum, program, keuangan, aset, perlengkapan, rumah tangga,
keprotokolan dan hubungan masyarakat.
Pasal 10
Bagian Umum mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan
administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,
program,
keuangan,
kepegawaian,
ketatalaksanaan,
hukum,
perundang-undangan, pelayanan administrasi, keprotokolan dan
hubungan masyarakat.
Pasal 11
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10,
Sekretariat mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang
inventaris, aset, perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;
b. pembinaan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan;
c. pelaksanaan penyusunan program dan pengelolaan keuangan;
d. pelaksanaan penyusunan rancangan produk hukum dan
peraturan perundang-undangan;
e. pelaksanaan keprotokolan dan hubungan masyarakat; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat.
Pasal 12
(1) Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyusunan
rencana kebutuhan dan pengelolaan anggaran, penatausahaan
administrasi keuangan, dan menyusun laporan keuangan.
(2) Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai tugas
melakukan urusan kerumahtanggaan, perbekalan, perlengkapan,
inventarisasi aset dan pemeliharaan barang inventaris.
-6-
(3) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
urusan ketatausahaan, kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan,
hukum dan perundang-undangan, keprotokolan dan hubungan
masyarakat.
Paragraf 4
Bagian Perencanaan dan Pelaporan
Pasal 13
Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan
penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, jangka
panjang, pengelolaan data, fasilitasi penelitian, pengkajian,
pengembangan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
Pasal 14
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
13, Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai fungsi:
a. penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang;
b. penyusunan rencana anggaran;
c. pelaksanaan pengelolaan data, fasilitasi penelitian, pengkajian dan
pengembangan di bidang penyelenggaraan pendidikan;
d. pelaksanaan fasilitasi pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
bidang penyelenggaraan pendidikan;
e. pelaksanaan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas
kinerja dan rencana kinerja Sekretariat MPD; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat MPD.
Pasal 15
(1) Subbagian Penyusunan Program mempunyai tugas menyusun
rencana kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang,
menyusun rencana anggaran.
(2) Subbagian Pangkalan Data, Penelitian dan Pengembangan
mempunyai tugas melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi
data, fasilitasi penelitian dan pengembangan penyelenggaraan
pendidikan.
(3) Subbagian
Evaluasi
dan
Pelaporan
melaksanakan evaluasi dan pelaporan
akuntabilitas kinerja.
mempunyai
tugas
serta penyusunan
Paragraf 5
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga
Pasal 16
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga merupakan unsur
pelaksana teknis bidang fasilitasi pelaksanaan persidangan,
penyusunan risalah dan fasilitasi kerjasama antar lembaga.
-7-
Pasal 17
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas
memfasilitasi pelaksanaan persidangan, penyusunan risalah,
pengelolaan perpustakaan, dokumentasi, publikasi, penyusunan
rancangan produk hukum dan perundang-undangan dan fasilitasi
kerjasama.
Pasal 18
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17,
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai
fungsi:
a. pelaksanaan fasilitasi persidangan dan rapat-rapat MPA;
b. pelaksanaan penyusunan risalah;
c. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
d. pelaksanaan
penyusunan rancangan produk hukum dan
perundang-undangan;
e. pelaksanaan fasilitasi kerjasama antar lembaga; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat.
Pasal 19
(1) Subbagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas memberikan
pelayanan dan fasilitasi persidangan, rapat/sidang dan tempat,
menyiapkan risalah, daftar resume dan notulensi serta laporan
hasil rapat.
(2) Subbagian Perpustakaan, Dokumentasi dan Publikasi mempunyai
tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi.
(3) Subbagian Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas
melakukan fasilitasi kerjasama dengan institusi dan/atau lembaga
terkait.
BAB IV
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 20
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Pemerintah Aceh sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan.
Pasal 21
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal
20, terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan fungsional
yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang
keahliannya.
(2) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin
oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh
Gubernur, dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat MPA.
-8-
(3) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud
dalam ayat (1), diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan.
BAB V
KEPEGAWAIAN
Pasal 22
(1) Kepala Sekretariat, Kepala Bagian dan Kepala Subbagian diangkat
dan diberhentikan oleh Gubernur.
(2) Unsur-unsur lain di lingkungan Sekretariat MPA diangkat dan
diberhentikan oleh Kepala Sekretariat MPA atas pelimpahan
kewenangan dari Gubernur.
Pasal 23
Jenjang kepangkatan dan formasi kepegawaian ditetapkan sesuai
dengan Peraturan Perundang-undangan.
Pasal 24
Eselon Jabatan pada Sekretariat MPA sebagai berikut:
a. Kepala Sekretariat merupakan jabatan pimpinan tinggi pratama
dengan eselonering II.b;
b. Kepala Bagian merupakan jabatan administrator dengan
eselonering III.b; dan
c. Kepala Sub Bagian merupakan jabatan pengawas dengan
eselonering IV.a.
BAB VI
TATA KERJA
Pasal 25
(1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sekretariat MPA, Kepala
Bagian dan Kepala Subbagian wajib menerapkan prinsip
koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi baik intern
maupun antar unit organisasi lainnya sesuai dengan tugas masingmasing.
(2) Setiap pimpinan satuan unit kerja di lingkungan Sekretariat MPA
wajib melaksanakan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah.
Pasal 26
(1) Dalam hal Kepala Sekretariat MPA tidak dapat melaksanakan
tugasnya karena berhalangan, maka Kepala Sekretartiat MPA
dapat menunjuk salah seorang Kepala Bagian untuk mewakili
Kepala Sekretariat MPA.
(2) Dalam hal Kepala Bagian tidak dapat melaksanakan tugasnya
karena berhalangan, maka Kepala Sekretariat MPA menunjuk
salah seorang Kepala Subbagian untuk mewakili Kepala Bagian.
-9-
Pasal 27
Atas dasar pertimbangan daya guna dan hasil guna masing-masing
pejabat dalam lingkungan Sekretariat MPA dapat mendelegasikan
kewenangan tertentu kepada pejabat setingkat dibawahnya sesuai
dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
BAB VII
PEMBIAYAAN
Pasal 28
Segala biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
Sekretariat MPA dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Aceh serta sumber pembiayaan lain-lainnya yang sah dan
tidak mengikat sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundangundangan.
BAB VIII
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 29
(1) Uraian tugas masing-masing pemangku jabatan struktural dan
jabatan pelaksana di lingkungan Sekretariat MPA diatur dengan
Peraturan Gubernur.
(2) Bagan Struktur Organisasi sebagaimana tercantum dalam
lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan
Gubernur ini.
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 30
Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku, maka Peraturan
Gubernur Nanggroe Aceh Darussalam Nomor 33 Tahun 2008 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Lembaga
Keistimewaan Aceh (Berita Daerah Provinsi Nanggroe Aceh
Darussalam Tahun 2008 Nomor 31), dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
-10-
Pasal 31
Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan
Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah
Aceh.
Ditetapkan di Banda Aceh
pada tanggal
29 Desember 2016 M
29 Rabiul Awal 1438 H
Plt. GUBERNUR ACEH,
SOEDARMO
Diundangkan di Banda Aceh
pada tanggal
30 Desember 2016 M
1 Rabiul Akhir 1438 H
SEKRETARIS DAERAH ACEH,
DERMAWAN
BERITA DAERAH ACEH TAHUN 2016 NOMOR 138
LAMPIRAN
PERATURAN
GUBERNUR
NOMOR 136 TAHUN 2016
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PADA SEKRETARIAT MAJELIS
PENDIDIKAN ACEH
ACEH
TENTANG
KEDUDUKAN,
SUSUNAN
ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN
TATA KERJA SEKRETARIAT MAJELIS
PENDIDIKAN ACEH
PIMPINAN MPD
SEKDA ACEH
KEPALA SEKRETARIAT
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BAGIAN UMUM
BAGIAN PERENCANAAN DAN
PELAPORAN
BAGIAN PERSIDANGAN DAN
KERJASAMA ANTAR LEMBAGA
SUBBAGIAN KEUANGAN
SUBBAGIAN PENYUSUNAN
PROGRAM
SUBBAGIAN PERSIDANGAN
DAN RISALAH
SUBBAG PERLENGKAPAN DAN
RUMAH TANGGA
SUBBAG PANGKALAN DATA,
PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAGIAN PERPUSTAKAAN,
DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
SIBBAGIAN KEUANGAN DAN
KEPEGAWAIAN
SUBBAGIAN EVALUASI DAN
PELAPORAN
SUBBAGIAN KERJASAMA
ANTAR LEMBAGA
Plt. GUBERNUR ACEH,
: Atasan Langsung
d.t.o
: Garis Pembinaan
SOEDARMO
GUBERNUR ACEH
PERATURAN GUBERNUR ACEH
NOMOR 136 TAHUN 2016
TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN
TATA KERJA SEKRETARIAT MAJELIS PENDIDIKAN ACEH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR ACEH,
Menimbang : a. bahwa untuk menindaklanjuti Pasal 12 Qanun Aceh Nomor 13
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Aceh, perlu menyusun kedudukan, susunan organisasi, tugas dan
fungsi, tata kerja Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Aceh tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh,
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Propinsi Atjeh dan Perubahan Peraturan
Pembentukan Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1956 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 1103);
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5499);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5887);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 95 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah Aceh;
7. Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Aceh (Lembaran Aceh Tahun 2016
Nomor 16, Tambahan Lembaran Aceh Nomor 87);
-2-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN
ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT
MAJELIS PENDIDIKAN ACEH
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:
1. Aceh adalah Daerah Provinsi yang merupakan kesatuan
masyarakat hukum yang bersifat istimewa dan diberi kewenangan
khusus untuk mengatur dan mengurus sendiri urusan
pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat sesuai
dengan Peraturan Perundang-Undangan dalam sistem dan prinsip
Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yang dipimpin oleh
seorang Gubernur.
2. Pemerintahan Aceh adalah pemerintahan daerah provinsi dalam
sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan yang dilaksanakan oleh
Pemerintah Daerah Aceh dan Dewan Perwakilan Rakyat Aceh
sesuai dengan fungsi dan kewenangan masing-masing.
3. Pemerintah Daerah Aceh yang selanjutnya disebut Pemerintah
Aceh adalah unsur penyelenggara pemerintahan Aceh yang terdiri
atas Gubernur dan Perangkat Daerah Aceh.
4. Gubernur adalah Kepala Pemerintah Aceh yang dipilih melalui
suatu proses demokratis yang dilakukan berdasarkan asas
langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
5. Satuan Kerja Perangkat Aceh yang selanjutnya disingkat SKPA
adalah unsur Pembantu Gubernur dalam penyelenggaraan
Pemerintahan Aceh.
6. Sekretaris Daerah yang
Sekretaris Daerah Aceh.
selanjutnya
disebut
Sekda
adalah
7. Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh selanjutnya disebut
Sekretariat MPA adalah Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh.
8. Kepala Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh selanjutnya disebut
Kepala Sekretariat MPU adalah Kepala Sekretariat Majelis
Permusyawaratan Ulama Aceh.
BAB II
PENETAPAN
Pasal 2
Dengan Peraturan Gubenur ini disusun kedudukan, susunan
organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja Sekretariat Majelis Pendidikan
Aceh.
-3-
BAB III
ORGANISASI
Bagian Kesatu
Susunan dan Kedudukan
Paragraf 1
Susunan
Pasal 3
(1) Susunan organisasi Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh, terdiri
dari:
a. Kepala Sekretariat;
b. Bagian Umum;
c. Bagian Perencanaan dan Pelaporan;
d. Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Bagian Umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, terdiri
dari:
a. Subbagian Keuangan;
b. Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga; dan
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
(3) Bagian Perencanaan dan Pelaporan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf c, terdiri dari:
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Pangkalan Data, Penelitian dan Pengembangan; dan
c. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.
(4) Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf d, terdiri dari:
a. Subbagian Persidangan dan Risalah;
b. Subbagian Perpustakaan, Dokumentasi dan Publikasi; dan
c. Subbagian Kerjasama Antar Lembaga.
Paragraf 2
Kedudukan
Pasal 4
(1) Sekretariat MPA merupakan perangkat daerah sebagai unsur
pelaksana Pemerintah Aceh bersifat khusus dan istimewa di bidang
peran.
(2) Sekretariat MPA dipimpin oleh seorang Kepala Sekretariat yang
secara fungsional bertanggung jawab kepada Pimpinan MPA Aceh
dan secara administratif kepada Gubernur melalui Sekda.
(3) Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada Sekretariat MPA.
(4) Subbagian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian.
-4-
Bagian Kedua
Tugas dan Fungsi
Paragraf 1
Sekretariat MPA
Pasal 5
Sekretariat MPA mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, menfasilitasi pelaksanaan
tugas dan fungsi MPA, menyediakan dan mengoordinasikan tenaga
ahli yang diperlukan MPA sesuai kemampuan keuangan.
Pasal 6
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5,
Sekretariat MPD mempunyai fungsi:
a. penyusunan program Sekretariat MPA;
b. pelaksanaan fasilitasi penyiapan program Sekretariat MPA;
c. pelaksanaan fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis di
lingkungan Sekretariat MPA;
d. pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan,
rumah tangga, ketatausahaan, ketatalaksanaan, hukum dan
perundang-undangan di lingkungan Sekretariat MPD;
e. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
f. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi
Sekretariat MPD;
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
h. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas dan fungsi MPA dan
Sekretariat MPA; dan
i. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Gubernur dan/atau Pimpinan MPA.
Paragraf 2
Kepala Sekretariat MPA
Pasal 7
Kepala Sekretariat MPA mempunyai tugas memimpin sekretariat dan
menyelenggarakan
administrasi
kesekretariatan,
administrasi
keuangan, menfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi MPA,
menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
MPA sesuai kemampuan keuangan.
Pasal 8
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7,
Kepala Sekretariat MPD mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan
dan
pengoordinasian
penyusunan
program
Sekretariat MPA;
b. pelaksanaan fasilitasi penyiapan program Sekretariat MPA;
c. pelaksanaan fasilitasi dan pemberian pelayanan teknis di
lingkungan Sekretariat MPA;
-5-
d. pelaksanaan
pengelolaan
dan
pengendalian
administrasi
keuangan,
kepegawaian,
perlengkapan,
rumah
tangga,
ketatausahaan,
ketatalaksanaan,
hukum
dan
perundangundangan di lingkungan Sekretariat MPD;
e. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
f. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi
Sekretariat MPD;
g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
h. pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya dalam rangka mendukung tugas dan fungsi MPA dan
Sekretariat MPA; dan
i. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Gubernur dan/atau Pimpinan MPA.
Paragraf 3
Bagian Umum
Pasal 9
Bagian Umum merupakan unsur pelaksana teknis Sekretariat MPA di
bidang pelayanan administrasi, umum, kepegawaian, tatalaksana,
hukum, program, keuangan, aset, perlengkapan, rumah tangga,
keprotokolan dan hubungan masyarakat.
Pasal 10
Bagian Umum mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan
administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,
program,
keuangan,
kepegawaian,
ketatalaksanaan,
hukum,
perundang-undangan, pelayanan administrasi, keprotokolan dan
hubungan masyarakat.
Pasal 11
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10,
Sekretariat mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang
inventaris, aset, perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;
b. pembinaan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan;
c. pelaksanaan penyusunan program dan pengelolaan keuangan;
d. pelaksanaan penyusunan rancangan produk hukum dan
peraturan perundang-undangan;
e. pelaksanaan keprotokolan dan hubungan masyarakat; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat.
Pasal 12
(1) Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyusunan
rencana kebutuhan dan pengelolaan anggaran, penatausahaan
administrasi keuangan, dan menyusun laporan keuangan.
(2) Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai tugas
melakukan urusan kerumahtanggaan, perbekalan, perlengkapan,
inventarisasi aset dan pemeliharaan barang inventaris.
-6-
(3) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
urusan ketatausahaan, kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan,
hukum dan perundang-undangan, keprotokolan dan hubungan
masyarakat.
Paragraf 4
Bagian Perencanaan dan Pelaporan
Pasal 13
Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan
penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, jangka
panjang, pengelolaan data, fasilitasi penelitian, pengkajian,
pengembangan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan.
Pasal 14
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
13, Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai fungsi:
a. penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang;
b. penyusunan rencana anggaran;
c. pelaksanaan pengelolaan data, fasilitasi penelitian, pengkajian dan
pengembangan di bidang penyelenggaraan pendidikan;
d. pelaksanaan fasilitasi pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
bidang penyelenggaraan pendidikan;
e. pelaksanaan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas
kinerja dan rencana kinerja Sekretariat MPD; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat MPD.
Pasal 15
(1) Subbagian Penyusunan Program mempunyai tugas menyusun
rencana kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang,
menyusun rencana anggaran.
(2) Subbagian Pangkalan Data, Penelitian dan Pengembangan
mempunyai tugas melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi
data, fasilitasi penelitian dan pengembangan penyelenggaraan
pendidikan.
(3) Subbagian
Evaluasi
dan
Pelaporan
melaksanakan evaluasi dan pelaporan
akuntabilitas kinerja.
mempunyai
tugas
serta penyusunan
Paragraf 5
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga
Pasal 16
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga merupakan unsur
pelaksana teknis bidang fasilitasi pelaksanaan persidangan,
penyusunan risalah dan fasilitasi kerjasama antar lembaga.
-7-
Pasal 17
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas
memfasilitasi pelaksanaan persidangan, penyusunan risalah,
pengelolaan perpustakaan, dokumentasi, publikasi, penyusunan
rancangan produk hukum dan perundang-undangan dan fasilitasi
kerjasama.
Pasal 18
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17,
Bagian Persidangan dan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai
fungsi:
a. pelaksanaan fasilitasi persidangan dan rapat-rapat MPA;
b. pelaksanaan penyusunan risalah;
c. pelaksanaan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi;
d. pelaksanaan
penyusunan rancangan produk hukum dan
perundang-undangan;
e. pelaksanaan fasilitasi kerjasama antar lembaga; dan
f. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Sekretariat.
Pasal 19
(1) Subbagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas memberikan
pelayanan dan fasilitasi persidangan, rapat/sidang dan tempat,
menyiapkan risalah, daftar resume dan notulensi serta laporan
hasil rapat.
(2) Subbagian Perpustakaan, Dokumentasi dan Publikasi mempunyai
tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan
publikasi.
(3) Subbagian Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas
melakukan fasilitasi kerjasama dengan institusi dan/atau lembaga
terkait.
BAB IV
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 20
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Pemerintah Aceh sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan.
Pasal 21
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal
20, terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan fungsional
yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang
keahliannya.
(2) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin
oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh
Gubernur, dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat MPA.
-8-
(3) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud
dalam ayat (1), diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan.
BAB V
KEPEGAWAIAN
Pasal 22
(1) Kepala Sekretariat, Kepala Bagian dan Kepala Subbagian diangkat
dan diberhentikan oleh Gubernur.
(2) Unsur-unsur lain di lingkungan Sekretariat MPA diangkat dan
diberhentikan oleh Kepala Sekretariat MPA atas pelimpahan
kewenangan dari Gubernur.
Pasal 23
Jenjang kepangkatan dan formasi kepegawaian ditetapkan sesuai
dengan Peraturan Perundang-undangan.
Pasal 24
Eselon Jabatan pada Sekretariat MPA sebagai berikut:
a. Kepala Sekretariat merupakan jabatan pimpinan tinggi pratama
dengan eselonering II.b;
b. Kepala Bagian merupakan jabatan administrator dengan
eselonering III.b; dan
c. Kepala Sub Bagian merupakan jabatan pengawas dengan
eselonering IV.a.
BAB VI
TATA KERJA
Pasal 25
(1) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sekretariat MPA, Kepala
Bagian dan Kepala Subbagian wajib menerapkan prinsip
koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi baik intern
maupun antar unit organisasi lainnya sesuai dengan tugas masingmasing.
(2) Setiap pimpinan satuan unit kerja di lingkungan Sekretariat MPA
wajib melaksanakan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah.
Pasal 26
(1) Dalam hal Kepala Sekretariat MPA tidak dapat melaksanakan
tugasnya karena berhalangan, maka Kepala Sekretartiat MPA
dapat menunjuk salah seorang Kepala Bagian untuk mewakili
Kepala Sekretariat MPA.
(2) Dalam hal Kepala Bagian tidak dapat melaksanakan tugasnya
karena berhalangan, maka Kepala Sekretariat MPA menunjuk
salah seorang Kepala Subbagian untuk mewakili Kepala Bagian.
-9-
Pasal 27
Atas dasar pertimbangan daya guna dan hasil guna masing-masing
pejabat dalam lingkungan Sekretariat MPA dapat mendelegasikan
kewenangan tertentu kepada pejabat setingkat dibawahnya sesuai
dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
BAB VII
PEMBIAYAAN
Pasal 28
Segala biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
Sekretariat MPA dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Aceh serta sumber pembiayaan lain-lainnya yang sah dan
tidak mengikat sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundangundangan.
BAB VIII
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 29
(1) Uraian tugas masing-masing pemangku jabatan struktural dan
jabatan pelaksana di lingkungan Sekretariat MPA diatur dengan
Peraturan Gubernur.
(2) Bagan Struktur Organisasi sebagaimana tercantum dalam
lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan
Gubernur ini.
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 30
Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku, maka Peraturan
Gubernur Nanggroe Aceh Darussalam Nomor 33 Tahun 2008 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Lembaga
Keistimewaan Aceh (Berita Daerah Provinsi Nanggroe Aceh
Darussalam Tahun 2008 Nomor 31), dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
-10-
Pasal 31
Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan
Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah
Aceh.
Ditetapkan di Banda Aceh
pada tanggal
29 Desember 2016 M
29 Rabiul Awal 1438 H
Plt. GUBERNUR ACEH,
SOEDARMO
Diundangkan di Banda Aceh
pada tanggal
30 Desember 2016 M
1 Rabiul Akhir 1438 H
SEKRETARIS DAERAH ACEH,
DERMAWAN
BERITA DAERAH ACEH TAHUN 2016 NOMOR 138
LAMPIRAN
PERATURAN
GUBERNUR
NOMOR 136 TAHUN 2016
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PADA SEKRETARIAT MAJELIS
PENDIDIKAN ACEH
ACEH
TENTANG
KEDUDUKAN,
SUSUNAN
ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN
TATA KERJA SEKRETARIAT MAJELIS
PENDIDIKAN ACEH
PIMPINAN MPD
SEKDA ACEH
KEPALA SEKRETARIAT
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BAGIAN UMUM
BAGIAN PERENCANAAN DAN
PELAPORAN
BAGIAN PERSIDANGAN DAN
KERJASAMA ANTAR LEMBAGA
SUBBAGIAN KEUANGAN
SUBBAGIAN PENYUSUNAN
PROGRAM
SUBBAGIAN PERSIDANGAN
DAN RISALAH
SUBBAG PERLENGKAPAN DAN
RUMAH TANGGA
SUBBAG PANGKALAN DATA,
PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAGIAN PERPUSTAKAAN,
DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
SIBBAGIAN KEUANGAN DAN
KEPEGAWAIAN
SUBBAGIAN EVALUASI DAN
PELAPORAN
SUBBAGIAN KERJASAMA
ANTAR LEMBAGA
Plt. GUBERNUR ACEH,
: Atasan Langsung
d.t.o
: Garis Pembinaan
SOEDARMO