SIMIKO : Sistem Manajemen Informasi Kelembagaan Organisasi Sumatera Barat (SUMBAR)

TATA CARA PENGAJUAN DANA KEGIATAN KE
BAGIAN KEUANGAN

1
2

• PENGAJUAN KEBUTUHAN DANA
UNTUK KEGIATAN YANG AKAN
DILAKSANAKAN
• PENGAJUAN PEMBAYARAN ATAS
KEGIATAN YANG SUDAH
DILAKSANAKAN

PENGAJUAN KEBUTUHAN DANA UNTUK KEGIATAN
YANG AKAN DILAKSANAKAN
-

SURAT PENGANTAR DARI PPK YANG DITUJUKAN KE KPA
-

RENCANA PELAKSANAAN DAN ANGGARAN BIAYA

YANG DIBUTUHKAN
KWITANSI PERSEKOT/PANJAR YANG DITANDA
TANGANI OLEH PPK

-

-

WAKTU PENGAJUAN UANG PERSEKOT/PANJAR
DIAJUKAN 1 MINGGU SEBELUM ACARA

UANG PERSEKOT/PANJAR TERSEBUT HARUS
DIAMBIL OLEH STAF KEUANGAN YANG DITUNJUK
-

-

PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PERSEKOT/PANJAR
PALING LAMA 1 MINGGU

PENGAJUAN PEMBAYARAN ATAS KEGIATAN YANG
SUDAH DILAKSANAKAN

SURAT PENGANTAR DARI PPK YANG

DITUJUKAN KE KPA
UKTI PEMBAYARAN YANG TELAH
DILAKUKAN
DOKUMEN PENDUKUNG BUKTI
PEMBAYARAN YANG TELAH DILAKUKAN
SURAT PERTANGGUNGJAWABAN TANDA
BELANJA (SPTB) YANG DITANDA TANGANI
OLEH PPK

TATA CARA PENGAJUAN PEMBAYARAN KE KPPN
PENGAJUAN PEMBAYARAN BELANJA
SECARA LS
PENGAJUAN PEMBAYARAN BELANJA
DENGAN UANG PERSEDIAAN

PENGAJUAN PEMBAYARAN BELANJA
SECARA LS
 KONTRAK DENGAN PIHAK KETIGA
 HONOR-HONOR
 PERJALANAN DINAS

PENGAJUAN PEMBAYARAN BELANJA DENGAN
UANG PERSEDIAAN
BELANJA BAHAN
BIAYA PERTEMUAN
PERJALANAN DINAS

RENCANA PENGAJUAN
PEMBAYARAN/PENGGANTIAN DANA UP KE KPPN
SEBELUM SEMESTER I DIRENCANAKAN 2 X
DALAM SEBULAN
SEMESTER II DIRENCANAKAN SETIAP MINGGU

YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH PPK
PEMBUKUAN

KELENGKAPAN DOKUMEN PENDUKUNG

PEMBAYARAN
KARTU PENGAWASAN ANGGARAN
PENGARSIPAN DOKUMEN KEUANGAN

PEMBUKUAN
BUKU KAS UMUM
BUKU KAS PEMBANTU BENDAHARA SEPERTI

BUKU TUNAI, BUKU KAS BANK, BUKU
PERSEKOT
BUKU PAJAK

KELENGKAPAN DOKUMEN PENDUKUNG
PEMBAYARAN
KWITANSI
FAKTUR PEMBELIAN
SK-SK PELAKSANAAN KEGIATAN
TANDA TERIMA, ABSEN, UNDANGAN,

NOTULEN RAPAT - DLL

PENGARSIPAN DOKUMEN KEUANGAN
PENYUSUNAN DOKUMEN KEUANGAN

DISESUAIKAN DENGAN BUKTI PEMBUKUAN
PENYIMPANAN DOKUMEN - DLL