Staffsite STMIK PPKIA Pradnya Paramita
SISTEM INFORMASI MANAGEMENT
SIM BERBASIS KOMPUTER
PENGERTIAN
Menurut Mc. Leod, SIM merupakan sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi para pemakai yang mempunyai kebutuhan
yang serupa.
PARA SPESIALISASI INFORMASI
(PIHAK YANG TERKAIT SIM)
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur Sistem Informasi berdasarkan kegiatan
Manajemen
Kegiatan dalam perencanaan dan tiga macaM
pengendalian manajemen yakni kontrol
operasional, kontrol manajemen dan
perencanaan strategi. Menurut Gordon,
dukungan pengolahan untuk pengendalian
operasional terdiri atas pengolahan transaksi,
pengolahan laporan dan pengolahan
pertanyaan.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM berdasarkan fungsi organisai
Informasi dianggap sebagai kumpulan
subsistem yang berdasarkan fungsi
dalam organisasi. Fungsi tersebut
akan melakukan kegiatan subsistem
informasi yang mendukung
pengendalian operasional,
pengendalian manajemen dan
pengendalian strategi.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM secara konseptual dan fisik
Struktur Konseptual
SIM didefinisikan suatu gabungan subsistem fungsional
yang masingmasing dibagi menjadi empat pengolahan
informasi, yaitu pengolahan transaksi, dukungan
operasional, dukungan pengendalian manajerial dan
dukungan strategis
Struktur Fisik
Struktur konseptual SIM ialah subsistem fungsional yang
terpisah, beberapa aplikasi umum, suatu model dasar
analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik,
semua aplikasi seluruh program yang terpisah, tetapi tidak
selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang
cukup besar dari pengolahan terpadu dan pemakaia modul
umum.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Beberapa klasifikasi yang berhubungan dengan
Struktur SIM:
1. SIM berdasarkan elemenelemen
operasi
2. SIM sebagai pendukung keputusan
3. Struktur SIM berdasarkan Aktifitas
atau Kegiatan Manajemen
4. Struktur SIM berdasarkan fungsi
organisasi
SIM berdasarkan elemenelemen operasi
Untuk memperlihatkan sistem
informasi dari sebuah organisasi,
maka akan diperlihatkan komponen
fisiknya, fungsi pemrosesan dan
output untuk pemakai dalam SIM.
SIM sebagai pendukung keputusan
Keputusan dibuat untuk memecahkan
masalah. Menurut Herbert A. Simon, jenis
dalam keputusan terdiri dari dua yaitu :
1.Terstruktur atau terprogram : Berulang,
sehingga prosedur telah dibuat untuk
menanganinya.
2.Tidak terstruktur atau tidak terprogram :
Baru, tidak terstruktur dan jarang
konsekuen, sifat dan strukturnya tak
terlihat(rumit).
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM berdasarkan Aktifitas atau Kegiatan
Manajemen
Struktur dari suatu sistem informasi dapat
diklasifikasikan dalam bentuk suatu hiraki
dari perencanaan manajemen dan aktifitas
pengendalian. Kegiatan perencanaan dan
pengendalian manajemen tersebut dibagi
tiga:
Pengendalian Operasional
Pengendalian manajemen
Perencanaan strategis
SIM dapat dianggap sebagai suatu federasi
Struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi
subsistem yang berdasarkan atas fungsi yang
dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing
masing subsistem membutuhkan aplikasi untuk
membentuk proses informasi yang berhubungan
dengan fungsinya, yang akan menyangkut database,
model base dan beberapa program komputer yang
bisa untuk subsistem fungsional. Beberapa
subsistem fungsional:
∙ Subsistem Penjualan dan Pemasaran
∙ Subsistem Produksi
∙ Subsistem Logistik
∙ Subsistem Personalia
∙ Subsistem Keuangan dan Akunting
∙ Subsistem Proses Informasi (Teknologi
Informasi)
∙ Subsistem Top Managemant (Manajemen
SIKLUS KEHIDUPAN
SISTEM(SYSTEM LIFE CICLE SLC)
MENGELOLA SIBK
•
Peran manajer dan spesialis informasi selama siklus
kehidupan sistem:
MANFAAT PENGGUNAAN
KOMPUTER DALAM SIM
Faktor
1.
Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
(knowledge)
2.
Antrian jasa informasi (timeprocess)
3.
Perangkat keras yang murah (technology
hardware)
4.
Perangkat lunak siap pakai (technology
software)
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
UnsurUnsur Pengelolaan Data
Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pembacaan (Reading)
Pemeriksaan (Verifying)
Perekaman (Recording)
Penggolongan (Classifying)
Pengurutan (sorting)
Peringkasan (Sumarizing)
Pehitungan (Calculating)
Perbandingan (Comparing)
Pemindahan (Transmitting)
Penampilan Kembali (Retrieving)
Penggandaan (Reproductiont)
Penyebarluasan (Distribution)
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
Metode Manual
Dalam metode ini semua proses pengolahan data
dilakukan dengan tangan dan menggunakan alat
bantu yang sederhana seperti pensil, pulpen,
penggaris, kertas kerja dan lainlain.
Metode Elektromaknetik
Dalam metode ini pengolahan data dikerjakan secara
manual dan dibantu mesin elektronik sederhana.
Contoh seorang kariyawan yang bekerja dengan
menggunakan mesin cetak kolom.
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
3. Metode System Waarkat
Dalam system ini pengolahan data dilakukan dengan
system warkat, prinsip kerja system ini adalah datadata
mengenai suatu objek dicatat dalam suatu kartu dengan
menggunakan sandi lubang. Sejumlah kartu yang
mengandung sejumlah datadata objek yang sama
digabung untuk membentuk suatu berkas file.
Metode Elektronik Komputer
Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan
dibantu dengan menggunakan alat yang makin tahun
makain bertambah canggih yaitu computer. Semua data di
input dan diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh
dan di lakukan juga penyimpanan agar suatu saat data itu
dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat[
STURKTUR ORGANISASI
Sentraliasasi
Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang
dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi
yaitu bagian pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan
pusat. Atau dapat juga dilakukan oleh
Desentralisasi
Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh
bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi
organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi,
keuwangan, personalia, rised dan pengembangan.
Distsribusi
Dalam system pengolahan data distribusi datadata disebarkan
kebagianbagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu
perkumpulan secara logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai
peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.
TERIMAKASIH
SIM BERBASIS KOMPUTER
PENGERTIAN
Menurut Mc. Leod, SIM merupakan sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi para pemakai yang mempunyai kebutuhan
yang serupa.
PARA SPESIALISASI INFORMASI
(PIHAK YANG TERKAIT SIM)
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur Sistem Informasi berdasarkan kegiatan
Manajemen
Kegiatan dalam perencanaan dan tiga macaM
pengendalian manajemen yakni kontrol
operasional, kontrol manajemen dan
perencanaan strategi. Menurut Gordon,
dukungan pengolahan untuk pengendalian
operasional terdiri atas pengolahan transaksi,
pengolahan laporan dan pengolahan
pertanyaan.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM berdasarkan fungsi organisai
Informasi dianggap sebagai kumpulan
subsistem yang berdasarkan fungsi
dalam organisasi. Fungsi tersebut
akan melakukan kegiatan subsistem
informasi yang mendukung
pengendalian operasional,
pengendalian manajemen dan
pengendalian strategi.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM secara konseptual dan fisik
Struktur Konseptual
SIM didefinisikan suatu gabungan subsistem fungsional
yang masingmasing dibagi menjadi empat pengolahan
informasi, yaitu pengolahan transaksi, dukungan
operasional, dukungan pengendalian manajerial dan
dukungan strategis
Struktur Fisik
Struktur konseptual SIM ialah subsistem fungsional yang
terpisah, beberapa aplikasi umum, suatu model dasar
analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik,
semua aplikasi seluruh program yang terpisah, tetapi tidak
selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang
cukup besar dari pengolahan terpadu dan pemakaia modul
umum.
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Beberapa klasifikasi yang berhubungan dengan
Struktur SIM:
1. SIM berdasarkan elemenelemen
operasi
2. SIM sebagai pendukung keputusan
3. Struktur SIM berdasarkan Aktifitas
atau Kegiatan Manajemen
4. Struktur SIM berdasarkan fungsi
organisasi
SIM berdasarkan elemenelemen operasi
Untuk memperlihatkan sistem
informasi dari sebuah organisasi,
maka akan diperlihatkan komponen
fisiknya, fungsi pemrosesan dan
output untuk pemakai dalam SIM.
SIM sebagai pendukung keputusan
Keputusan dibuat untuk memecahkan
masalah. Menurut Herbert A. Simon, jenis
dalam keputusan terdiri dari dua yaitu :
1.Terstruktur atau terprogram : Berulang,
sehingga prosedur telah dibuat untuk
menanganinya.
2.Tidak terstruktur atau tidak terprogram :
Baru, tidak terstruktur dan jarang
konsekuen, sifat dan strukturnya tak
terlihat(rumit).
STRUKTUR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Struktur SIM berdasarkan Aktifitas atau Kegiatan
Manajemen
Struktur dari suatu sistem informasi dapat
diklasifikasikan dalam bentuk suatu hiraki
dari perencanaan manajemen dan aktifitas
pengendalian. Kegiatan perencanaan dan
pengendalian manajemen tersebut dibagi
tiga:
Pengendalian Operasional
Pengendalian manajemen
Perencanaan strategis
SIM dapat dianggap sebagai suatu federasi
Struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi
subsistem yang berdasarkan atas fungsi yang
dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing
masing subsistem membutuhkan aplikasi untuk
membentuk proses informasi yang berhubungan
dengan fungsinya, yang akan menyangkut database,
model base dan beberapa program komputer yang
bisa untuk subsistem fungsional. Beberapa
subsistem fungsional:
∙ Subsistem Penjualan dan Pemasaran
∙ Subsistem Produksi
∙ Subsistem Logistik
∙ Subsistem Personalia
∙ Subsistem Keuangan dan Akunting
∙ Subsistem Proses Informasi (Teknologi
Informasi)
∙ Subsistem Top Managemant (Manajemen
SIKLUS KEHIDUPAN
SISTEM(SYSTEM LIFE CICLE SLC)
MENGELOLA SIBK
•
Peran manajer dan spesialis informasi selama siklus
kehidupan sistem:
MANFAAT PENGGUNAAN
KOMPUTER DALAM SIM
Faktor
1.
Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
(knowledge)
2.
Antrian jasa informasi (timeprocess)
3.
Perangkat keras yang murah (technology
hardware)
4.
Perangkat lunak siap pakai (technology
software)
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
UnsurUnsur Pengelolaan Data
Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pembacaan (Reading)
Pemeriksaan (Verifying)
Perekaman (Recording)
Penggolongan (Classifying)
Pengurutan (sorting)
Peringkasan (Sumarizing)
Pehitungan (Calculating)
Perbandingan (Comparing)
Pemindahan (Transmitting)
Penampilan Kembali (Retrieving)
Penggandaan (Reproductiont)
Penyebarluasan (Distribution)
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
Metode Manual
Dalam metode ini semua proses pengolahan data
dilakukan dengan tangan dan menggunakan alat
bantu yang sederhana seperti pensil, pulpen,
penggaris, kertas kerja dan lainlain.
Metode Elektromaknetik
Dalam metode ini pengolahan data dikerjakan secara
manual dan dibantu mesin elektronik sederhana.
Contoh seorang kariyawan yang bekerja dengan
menggunakan mesin cetak kolom.
METODE PENGOLAHAN DATA
DALAM SIM
•
•
3. Metode System Waarkat
Dalam system ini pengolahan data dilakukan dengan
system warkat, prinsip kerja system ini adalah datadata
mengenai suatu objek dicatat dalam suatu kartu dengan
menggunakan sandi lubang. Sejumlah kartu yang
mengandung sejumlah datadata objek yang sama
digabung untuk membentuk suatu berkas file.
Metode Elektronik Komputer
Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan
dibantu dengan menggunakan alat yang makin tahun
makain bertambah canggih yaitu computer. Semua data di
input dan diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh
dan di lakukan juga penyimpanan agar suatu saat data itu
dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat[
STURKTUR ORGANISASI
Sentraliasasi
Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang
dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi
yaitu bagian pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan
pusat. Atau dapat juga dilakukan oleh
Desentralisasi
Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh
bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi
organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi,
keuwangan, personalia, rised dan pengembangan.
Distsribusi
Dalam system pengolahan data distribusi datadata disebarkan
kebagianbagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu
perkumpulan secara logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai
peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.
TERIMAKASIH