ELEKTRONIK MAIL E MAIL MAKALAH Diajukan

ELEKTRONIK MAIL (E-MAIL)

MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi syarat dalam mengikuti Ujian Sekolah
Praktik pada matapelajaran Teknonolgi Informasi dan Komunikasi (TIK)
di Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Cibeber

NAMA LENGKAP

:

Hilman Farizqi

NIS/NISN

:131407345/0016499062

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJUR
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 CIBEBER
CIANJUR
2016


1

2

LEMBAR PENGESAHAN

Disetujui untuk diajukan pada Ujian Sekolah Praktik pada Matapelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP N 1 Cibeber
Pada Hari Kamis Tanggal 31 Maret

Cianjur, April 2016

Guru Matapelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi

Adjie Benni S.F.CH, A.Md, S.Pd

3


KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi
Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya,
yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami,
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah TIK tentang Email
Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan
makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh
karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik
dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Penyusun

i


DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...............................................................................
DAFTAR ISI .............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................
A. Sejarah Email...................................................................................
B. Pengertian Email..............................................................................
BAB II ELEKTRONIK MAIL (EMAIL) ......................................................
A. Cara membuat email.........................................................................
B. Cara mengelola email........................................................................
C. Fungsi email......................................................................................
BAB III PENUTUP ...................................................................................
A. Simpulan .......................................................................................
B. Saran ............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

ii


i
ii
1
1
..
..
..
..
..
..
..
..

BAB I
PENDAHULUAN

A. Sejarah Email
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu
internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan computer yang

terbentuk sebagai jaringan.
Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson,
seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat
itu bekerja pada Bolt, Beranek and newman (BBN) milik lembaga
pertahanan Amerika.
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama
SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah
computer, sehingga orang lain yang memakai computer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya
dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke computer lain yang
berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah awal terciptanya sebuah e-mail.
Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang
pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP”
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail
untuk memisahkan user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang
berarti “at”atau”pada”.
Contoh alamat e-mail :
Sahrudin : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna
(username) yang ingin dituju dalam mailserver yahoo.com : nama

mailserver tempat pengguna yang dituju, rincianya : yahoo : subdomain
(milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu computer
dalam lingkungan pemilik domain com : menunjukan bahwa domain ini
termasuk kategori bisnis/komersial.
Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas
yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang
menunjukan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa
nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor atau apapun juga.
Sedangkan teks setelah lambing @ (yahoo.com disebut domain
name/hostname yang menunjukan identitas domain tempat e-mail (mail
server) tersebut disimpan.

iii

Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh
kalangan umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai
Negara menurun penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak
memakai jasa pos lagi.
B. Pengertian Email
Email adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email

merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat
mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan
gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan
internet.
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.
Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email
mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data
elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk
memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat
email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email
dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini,
fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal
dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
Bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut:
Nama@Situs.Com
1.
2.
3.

Nama : identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).

@ : dibaca at (artinya di).
Situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.
Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori
yang dimiliki situs penyedia fasilitas email tersebut. Sebagai contoh :
omen@gmail.com dibaca “email si Omen di gmail.com” (Omen
memanfaatkan layanan situs dari gmail.com). Bisa saja seseorang dengan
nama yang sama memiliki alamat email lebih dari satu, baik pada situs
penyedia e-mail yang sama maupun yang berlainan. Misalnya untuk
mempermudah pengelolaan surat, dibuat satu alamat email untuk surat-surat
pribadi dan satu alamat email untuk urusan bisnis. Jika digunakan fasilitas
email dari situs yang sama, maka identitaas nama kedua e-mail harus
dibedakan

iv

Meskipun demikian, untuk alamat email pribadi, sebaiknya cukup
dimiliki satu atau dua saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien
dan akan membuat repot sendiri untuk mengingat dan mengelolanya .

v


BAB II
ELEKTRONIK MAIL (E-MAIL)
A. Cara membuat
Masukan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer, pada
panduan ini menggunakan mozilla akan muncul jendela website yahoo.co.id
sebagai berikut lalu klik daftar :
Lengkapi biodata pribadi anda pada kotak isian yang telah disediakan,
seperti uraian berikut :
1. Tentukan kata sandi(kata sandi berfungsi untuk membuka email anda

nantinya) dan ID email(nama email anda,misal nama email yang anda
pilih
adalah
Raihan,
maka
alamat
emailnya
menjadi
Raihan17@yahoo.co.id dibaca : Raihan17[et]yahoo[dot]co[dot]id),

dalam membuat email, anda harus mengingat nama email anda serta
kata sandi anda, karena kedua hal tersebut akan selalu anda gunakan
pada saat anda akan membuka email nantinya!!!
2. Membuat kata pertanyaan serta jawaban pertanyaannya. Hal ini perlu
dilakukan untuk menanggulangi jika sesuati saat nanti anda lupa kata
sandi yang telah anda buat. Anda harus membuat atau memilih
pertanyaan, dimana jawabannya yang akan selalu anda ingat!!
3. Langkah membuat email selanjutnya adalah tulis ulang kode validasi
pada kotak isian yang telah disediakan, lalu klik Buat Account saya.
Jika proses pendaftaran sukses, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :
Selamat..... Anda sudah memiliki alamat email...
Tunggu dulu ada sebuah pesan konfirmasi dari yahoo di kotak email
anda, silakan klik lanjutkan.

B. Cara mengelola email.

vi

1. Jangan mencampurkan email bisnis dengan email pribadi. Bagi anda

sebagai pimpinan perusahaan sebaiknya anda membuat email lebih
dari satu dan membuat email khusus untuk bisnis jangan sampai
email untuk masalah pribadi dan bisnis dicampuradukan. Karena
dalam email bisnis karyawan anda yang akan membuka dan
kemudian melaporkan isi email dari pihak lain kepada anda.
2. Member waktu membaca dan membalas email. Dalam hal ini
sebaiknya anda memerlukan waktu yang khusus untuk membaca dan
membalas pesan email, sebaiknya anda melakukan hal ini pada saat
pagi hari atau pada waktu sore hari menjelang anda pulang kantor.
Jangan biasakan membaca dan membalas email pada jam- jam
kantor yang padat hal ini akan mengganggu target anda kecuali email
tersebut
penting.
3. Selalu cek pesan inbox email. Bagi anda yang setiap harinya sibuk
dengan email sebaiknya anda harus mengelola email dengan baik,
anda harus bisa mengolah email jika email tersebut tidak penting atau
spam anda bisa hapus dan jika file- file tersebut penting anda bisa
unduh dan merubah format ke dalam word atau pdf dan
menyimpannya dalam computer anda.
4. Menggunakan software Microsoft Outlook, dengan software ini anda
bisa mereviews isi pesan dalam email tersebut dengan baik misal
subjek dan juga isi pesan tersebut.

C. Fungsi email
Fungsi email yaitu sebaga sarana untuk mengirim/menerima suran, dan
data yang bisa dilampirkan dara surat tersebut. Datanya pun berupa data
digital bukan berkas nyata. Data yang bisa dikirim lewat email
diantaranya, data ketikan, musik, video, gambar, program/software/virus,
dan data data digital lainnya. Menggunakan sosmed, kita juga
membutuhkan email. Nah kalo dalam dunia nyata email mungkin seperti
kotak surat berarti dikirimnya langsung ke rumah/pemilik/penghuni rumah.
Mengirim surat lewat email sangat cepat sama dengan mengirim SMS,
dalam hitungan detik surat yang baru kita kiri bisa langsung ke tempat
tujuan.
BAB III

vii

PENUTUP

A. Simpulan
Secara keseluruhan email adalah metode yang bagus untuk segera
menghubungi file orang di seluruh dunia dan berbagi dengan mudah.
Email sangat baik bagi orang-orang yang anggota keluarga teman yang
sangat jauh dan bahkan ketika Anda merasa kesepian.Saran
B. Saran
Semoga setelah membaca makalah tentang email ini, pembaca dapat
menggunakan dan memanfaatkan email dengan lebih baik lagi.

viii

DAFTAR PUSTAKA

Lutvi Amalia (2013), Sejarah,pengertian,kelebihan,dan kelemahan email,
[Online],
(https://lutviamaliaman2kudus.wordpress.com/2013/11/13/sejarahpengertian-kelebihan-dan-kelemahan-email), diakses tanggal 18
Maret 2016
Didi Chandra (2014), Tugas makalah pengantar komputer, [Online],
(http://didichandra44.blogspot.co.id/2014/01/tugas-makalah-pengantarkomputer.html) , diakses tanggal 18 Maret 2016
Oke Kesehatan kesehatan (2015), Tips mengelola email secara baik,
[Online],
(http://okekesehatan.blogspot.co.id/2015/06/4-tipsmengelola-email-secara-baik.html), diakses tanggal 18 Maret 2016
Oke Hip yourvide.blogspot.co.id (2014), Tips pengertian email fungsi email
dan
tata
[Online],
(http://hipyourvide.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-email-fungsiemail-dan-tata.html), diakses tanggal 18 Maret 2016

ix