Berita Acara Penjelasan Pengadaan Buffer stock
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN BUFFER STOCK REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : 03/RGN/PU.LS/BPOM-MDN/VII/2012
Pada hari ini Senin tanggal Enambelas bulan Juli tahun Duaribu Duabelas, Panitia Pelelangan
Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di
Medan Nomor : HK.06.02.82.05.12.1649 tanggal 03 Mei 2012, telah mengadakan penjelasan
(aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 02/RGN/DOK.LS/VII/2012 tanggal 16 Juli 2012 secara
elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi
: Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Dengan hasil :
Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 Wib s.d 12.00
Wib.
Dari 14 (empat belas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 12.00 Wib
tanggal 16 Julil 2012 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID
yaitu :
10095191 (2 pertanyaan)
9852191 (11 pertanyaan)
9893191 (1 pertanyaan)
Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari
pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia
juga telah melakukan Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan
Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
ini diperbuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding
dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012
Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 02/RGN/DOK.LS/VII/2012
Pertanyaan Peserta :
Dokumen
Bab
Uraian
Yth Panitia Pengadaan. Selamat Pagi,.... Untuk Jaminan
Penawaran,Apakah Jaminan Tersebut Cukup Di Upload
saja atau di Kirim Lngsng Ke Panitia. Terima Kasih
Pengirim
10095191
16 Jul 2012 10:10
Panitia Yth,... Untuk Masa Pajak nya,Mohon di
perjelas.untuk bulan berapa saja yang harus di Lampirkan.
Txs,...
1. Kepada Yth. Panitia. Jaminan penawaran asli dikirim
kepada Panitia atau tidak? Tks
2. Apakah calon penyedia perlu mengupload kembali
SIUP, SIG dll seperti yang telah diupload pada Data
Penyedia di LPSE?
9852191
16 Jul 2012 10:47
3. Pajak bulan berapa yang perlu dilampirkan pada
pelelangan ini? Mohon penjelasan. Tks
9852191
16 Jul 2012 10:47
10095191
16 Jul 2012 10:14
9852191
16 Jul 2012 10:47
Kepada Yth. Panitia. Mohon jangka waktu penyelesaian 9852191
pekerjaan di perpanjang mengingat adanya beberapa item 16 Jul 2012 10:48
dalam kondisi indent ± 3.5 bln
Kepada Yth. Panitia. Mohon koreksi, pada hal.25
9852191
Dokumen Penawaran, perihal penawaran : tertera paket
16 Jul 2012 10:48
pekerjaan tidak sesuai dengan pengadaan saat ini,
seharusnya Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media
Mikrobiologi. Tks
Kepada Yth. Panitia, pada pengadaan ini ada distributor
yang hanya mengageni 1 item, mohon untuk jenis item
tersebut tidak perlu melampirkan surat dukungan. Dan
apakah semua item memerlukan surat dukungan? Tks
Kepada Yth. Panitia. Pada item no. 32 (Kalium Tellurit
3.5%), kemasan seharunya dalam 100 ml. mOhon koreksi.
Tks
Kepada Yth. Panitia. Pada item no. 26 ( Anaerobic Gas
generaing kits), apakah yang dimaksud adalah dalam
kemasan 10 sachet? Mohon penjelasan. Tks
Untuk item No. 23 (Water Standar 1% 1g contains 10 mg
H2O), apakah yang dimaksud adalah kemasan 10 x 8 ml
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
9852191
16 Jul 2012 10:51
9852191
16 Jul 2012 10:54
9852191
16 Jul 2012 10:55
9852191
16 Jul 2012 10:59
per ampul ? Tks
Kepada Yth. Panitia. Dapatkah kami melampirkan pajak
bulan Maret, April dan Mei? Apakah hal tersebut dapat
menggugurkan penawaran? Tks
mohon penjelasan spesifikasi untuk item no.23 Water
standar 1% 1g, apakah ada katalog khusus yang diminta?
atau bisa ditawarkan dengan merk lain yg setara? terima
kasih
BAB III IKP Kepada Yth Panitia, Untuk kelengkapan Dokumen
Bentuk
Penawaran apakah surat Dukungan dan Jaminan Purna
Dokumen Jual dari Distributor Resmi bisa diganti dengan Surat
Penawaran Pernyataan dari penyedia? Jika nanti sudah ditunjuk
sebagai calon pemenang dan klarifikasi dokumen, baru
menyertakan Surat Dukungan dan jaminan Purna Jual
ASLI dari Distributor Resmi. Mohon penjelasan.
Terimakasih
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
kepada 10095191 : Jaminan penawaran diupload dan di
bawa pada waktu pembuktian kualifikasi, masa pajak 3
bulan terakhir (april, mei, juni)
Penawara III
n
9852191
16 Jul 2012 11:03
9852191
16 Jul 2012 11:10
9893191
16 Jul 2012 10:59
Pengirim
2012 - Panitia
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 10:30
9852191 : untuk Jaminan penawaran diupload dan di bawa 2012 - Panitia
pada waktu pembuktian kualifikasi, masa pajak 3 bulan
Pengadaan Buffer
terakhir (april, mei, juni). untuk hal 25 (foot note) dokumen Stock Reagensia
keseluruhan akan diganti untuk surat dukungannya apabila dan Media
memungkinkan harap dilengkapi dengan surat dukungan
Mikrobiologi
untuk kalium telurit sudah sesuai untuk anaerobic kits .
16 Jul 2012 11:17
dalam 1 kotak ada 10 kits. kits = sachet
9893191 : Surat dukungan dan jaminan purna jual dari
2012 - Panitia
distributor boleh diganti dengan surat pernyataan dari
Pengadaan Buffer
penyedia
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:25
9852191 : lampiran pajak bulan maret, april dan mei tidak
2012 - Panitia
menggugurkan penawaran. hanya jika bisa melampirkan
Pengadaan Buffer
bulan juni maka akan lebih baik
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:27
9852191: untuk item water standard kemasan yg diminta 10 2012 - Panitia
x 8 ml per ampul boleh di tawarkan merck lain asalkan
Pengadaan Buffer
spefikasi setara seperti Assay H2O 9.90 - 10.10 mg/g dan
Stock Reagensia
kemasan kaca 10x8ml per ampuldibuat
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:38
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
9852191 : water standard yang dimaksud memang kemasan 2012 - Panitia
10 x 8 ml per ampul
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:41
9852191 : Untuk jangka waktu penyelesaian pekerjaan dapat 2012 - Panitia
diperpanjang menjadi 100 hari kalender
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:57
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
ADENDUM DOKUMEN LELANG ULANG
PEKERJAAN PENGADAAN
BUFFER STOCK REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PADA BALAI BESAR POM DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I . UMUM
Tidak ada Perubahan
BAB II . PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Tidak ada Perubahan
BAB III . INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Tidak ada perubahan
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
Point 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan
A. LINGKUP PEKERJAAN
Semula berbunyi :
90 (sembilan puluh ) hari kalender.
Diubah menjadi :
100 (seratus) hari kalender
Point 1. Jaminan pelaksanaan
R. JAMINAN PELAKSANAAN
Semula berbunyi :
90 (sembilan puluh ) hari kalender.
Diubah menjadi :
100 (seratus) hari kalender
BAB V . LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB VI . BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tidak ada perubahan
BAB VII . BENTUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Tidak Ada Perubahan
BAB VIII . TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XII. SPESIFIKASI REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA
MIKROBIOLOGI
Tidak ada perubahan
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Tidak ada perubahan
Foot Note dokumen
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Semula berbunyi :
Dok. Reagensia, Baku pembanding dan Media
Mikrobiologi BBPOM di Medan 2012
Diubah menjadi :
Dok. Buffer Stock Reagensia dan Media
Mikrobiologi BBPOM di Medan 2012
Medan, 16 Juli 2012
TTD
Panitia Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN BUFFER STOCK REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : 03/RGN/PU.LS/BPOM-MDN/VII/2012
Pada hari ini Senin tanggal Enambelas bulan Juli tahun Duaribu Duabelas, Panitia Pelelangan
Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di
Medan Nomor : HK.06.02.82.05.12.1649 tanggal 03 Mei 2012, telah mengadakan penjelasan
(aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 02/RGN/DOK.LS/VII/2012 tanggal 16 Juli 2012 secara
elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi
: Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Dengan hasil :
Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 Wib s.d 12.00
Wib.
Dari 14 (empat belas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 12.00 Wib
tanggal 16 Julil 2012 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID
yaitu :
10095191 (2 pertanyaan)
9852191 (11 pertanyaan)
9893191 (1 pertanyaan)
Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari
pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia
juga telah melakukan Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan
Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
ini diperbuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding
dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012
Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 02/RGN/DOK.LS/VII/2012
Pertanyaan Peserta :
Dokumen
Bab
Uraian
Yth Panitia Pengadaan. Selamat Pagi,.... Untuk Jaminan
Penawaran,Apakah Jaminan Tersebut Cukup Di Upload
saja atau di Kirim Lngsng Ke Panitia. Terima Kasih
Pengirim
10095191
16 Jul 2012 10:10
Panitia Yth,... Untuk Masa Pajak nya,Mohon di
perjelas.untuk bulan berapa saja yang harus di Lampirkan.
Txs,...
1. Kepada Yth. Panitia. Jaminan penawaran asli dikirim
kepada Panitia atau tidak? Tks
2. Apakah calon penyedia perlu mengupload kembali
SIUP, SIG dll seperti yang telah diupload pada Data
Penyedia di LPSE?
9852191
16 Jul 2012 10:47
3. Pajak bulan berapa yang perlu dilampirkan pada
pelelangan ini? Mohon penjelasan. Tks
9852191
16 Jul 2012 10:47
10095191
16 Jul 2012 10:14
9852191
16 Jul 2012 10:47
Kepada Yth. Panitia. Mohon jangka waktu penyelesaian 9852191
pekerjaan di perpanjang mengingat adanya beberapa item 16 Jul 2012 10:48
dalam kondisi indent ± 3.5 bln
Kepada Yth. Panitia. Mohon koreksi, pada hal.25
9852191
Dokumen Penawaran, perihal penawaran : tertera paket
16 Jul 2012 10:48
pekerjaan tidak sesuai dengan pengadaan saat ini,
seharusnya Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media
Mikrobiologi. Tks
Kepada Yth. Panitia, pada pengadaan ini ada distributor
yang hanya mengageni 1 item, mohon untuk jenis item
tersebut tidak perlu melampirkan surat dukungan. Dan
apakah semua item memerlukan surat dukungan? Tks
Kepada Yth. Panitia. Pada item no. 32 (Kalium Tellurit
3.5%), kemasan seharunya dalam 100 ml. mOhon koreksi.
Tks
Kepada Yth. Panitia. Pada item no. 26 ( Anaerobic Gas
generaing kits), apakah yang dimaksud adalah dalam
kemasan 10 sachet? Mohon penjelasan. Tks
Untuk item No. 23 (Water Standar 1% 1g contains 10 mg
H2O), apakah yang dimaksud adalah kemasan 10 x 8 ml
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
9852191
16 Jul 2012 10:51
9852191
16 Jul 2012 10:54
9852191
16 Jul 2012 10:55
9852191
16 Jul 2012 10:59
per ampul ? Tks
Kepada Yth. Panitia. Dapatkah kami melampirkan pajak
bulan Maret, April dan Mei? Apakah hal tersebut dapat
menggugurkan penawaran? Tks
mohon penjelasan spesifikasi untuk item no.23 Water
standar 1% 1g, apakah ada katalog khusus yang diminta?
atau bisa ditawarkan dengan merk lain yg setara? terima
kasih
BAB III IKP Kepada Yth Panitia, Untuk kelengkapan Dokumen
Bentuk
Penawaran apakah surat Dukungan dan Jaminan Purna
Dokumen Jual dari Distributor Resmi bisa diganti dengan Surat
Penawaran Pernyataan dari penyedia? Jika nanti sudah ditunjuk
sebagai calon pemenang dan klarifikasi dokumen, baru
menyertakan Surat Dukungan dan jaminan Purna Jual
ASLI dari Distributor Resmi. Mohon penjelasan.
Terimakasih
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
kepada 10095191 : Jaminan penawaran diupload dan di
bawa pada waktu pembuktian kualifikasi, masa pajak 3
bulan terakhir (april, mei, juni)
Penawara III
n
9852191
16 Jul 2012 11:03
9852191
16 Jul 2012 11:10
9893191
16 Jul 2012 10:59
Pengirim
2012 - Panitia
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 10:30
9852191 : untuk Jaminan penawaran diupload dan di bawa 2012 - Panitia
pada waktu pembuktian kualifikasi, masa pajak 3 bulan
Pengadaan Buffer
terakhir (april, mei, juni). untuk hal 25 (foot note) dokumen Stock Reagensia
keseluruhan akan diganti untuk surat dukungannya apabila dan Media
memungkinkan harap dilengkapi dengan surat dukungan
Mikrobiologi
untuk kalium telurit sudah sesuai untuk anaerobic kits .
16 Jul 2012 11:17
dalam 1 kotak ada 10 kits. kits = sachet
9893191 : Surat dukungan dan jaminan purna jual dari
2012 - Panitia
distributor boleh diganti dengan surat pernyataan dari
Pengadaan Buffer
penyedia
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:25
9852191 : lampiran pajak bulan maret, april dan mei tidak
2012 - Panitia
menggugurkan penawaran. hanya jika bisa melampirkan
Pengadaan Buffer
bulan juni maka akan lebih baik
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:27
9852191: untuk item water standard kemasan yg diminta 10 2012 - Panitia
x 8 ml per ampul boleh di tawarkan merck lain asalkan
Pengadaan Buffer
spefikasi setara seperti Assay H2O 9.90 - 10.10 mg/g dan
Stock Reagensia
kemasan kaca 10x8ml per ampuldibuat
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:38
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
9852191 : water standard yang dimaksud memang kemasan 2012 - Panitia
10 x 8 ml per ampul
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:41
9852191 : Untuk jangka waktu penyelesaian pekerjaan dapat 2012 - Panitia
diperpanjang menjadi 100 hari kalender
Pengadaan Buffer
Stock Reagensia
dan Media
Mikrobiologi
16 Jul 2012 11:57
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
ADENDUM DOKUMEN LELANG ULANG
PEKERJAAN PENGADAAN
BUFFER STOCK REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PADA BALAI BESAR POM DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I . UMUM
Tidak ada Perubahan
BAB II . PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Tidak ada Perubahan
BAB III . INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Tidak ada perubahan
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
Point 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan
A. LINGKUP PEKERJAAN
Semula berbunyi :
90 (sembilan puluh ) hari kalender.
Diubah menjadi :
100 (seratus) hari kalender
Point 1. Jaminan pelaksanaan
R. JAMINAN PELAKSANAAN
Semula berbunyi :
90 (sembilan puluh ) hari kalender.
Diubah menjadi :
100 (seratus) hari kalender
BAB V . LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB VI . BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tidak ada perubahan
BAB VII . BENTUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Tidak Ada Perubahan
BAB VIII . TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XII. SPESIFIKASI REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA
MIKROBIOLOGI
Tidak ada perubahan
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Tidak ada perubahan
Foot Note dokumen
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Semula berbunyi :
Dok. Reagensia, Baku pembanding dan Media
Mikrobiologi BBPOM di Medan 2012
Diubah menjadi :
Dok. Buffer Stock Reagensia dan Media
Mikrobiologi BBPOM di Medan 2012
Medan, 16 Juli 2012
TTD
Panitia Pengadaan Buffer Stock Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012
Lelang Buffer Stock Reagensia &
Media Mikrobiologi 2012