BA Penjelasan Pengadaan Reagensia 2013
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2013
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2013
Nomor: 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh enam bulan April tahun Duaribu Tigabelas, Panitia Pelelangan
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan yang telah
ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Medan Nomor : HK.06.02.82.04.13.683 tanggal
15 Februari 2013, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 01/Dok-RM
BBPOM/MDN/IV/13 tanggal 18 April 2013 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id
sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi
: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Dengan hasil :
Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.00 Wib s.d 12.00 Wib.
Dari 21 (dua puluh satu) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 09.00 Wib tanggal 25
April 2013 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu :
18171191 (7 pertanyaan)
18089191 (7 pertanyaan)
Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari pelelangan ini
dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia juga telah melakukan
Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi ini diperbuat dengan
sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan TA. 2013
Ketua,
Jufri Sibarani, S.SI.,Apt
Anggota :
1. Lambok Oktavia SR, S.Si.,Apt.
2. Yessi Rinanda S. Farm, Apt.
3. Difa Ananda, Amd
Lelang Reagen dan Media Mikrobiologi 2013
Sekretaris
Christine Pakpahan, M.Si.,Apt.
Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13
Pertanyaan Peserta :
Dokumen
Bab
Uraian
Selamat pagi Panitia Yth. Pada hal. 14 tertera melampirkan Surat
pernyataan kesanggupan menyerahkan barang tepat waktu serta
kesediaan untuk diperiksa kualitas maupun kuantitas dan Surat
pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- mengenai kesanggupan
memberikan serifikat analisa media mikrobiologi, serta sertifikat
analisa dan MSDS regensia. Surat tsb diatas dibuat oleh Penyedia
atau Distributor? Tks
Yth. Panitia, tertera bahwa jangka waktu penyelesaian pekerjaan
adalah 90 hari. Mohon kebijaksanaan Panitia untuk
memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan. Mengingat ada
beberapa item yang kondisinya indent hingga kurang lebih
selama 5 bulan. Mohon kebijaksanaan. Tks
Pengirim
Yth. Panitia, sesuai dengan jadwal yang tertera pada LPSE,
bahwa batas akhir pemasukkan penawaran adalah hingga tanggal
2 Mei 2013 jam 12.00 WIB. Mengingat item yang ditawarkan
tergolong banyak yakni 190 item dan waktu Aanwijzing pun
adalah hari Jumat sehingga untuk proses surat dukungan baru
bisa dilakukan oleh distributor pada hari Senin, mohon
kebijaksanaan Panitia untuk memperpanjang batas pemasukkan
penawaran. Tks
Yth. Panitia, untuk SPT Tahunan yang dilampirkan, dapatkah
kami melampirkan SPT Tahunan 2011 namun menyertakan Surat
Keterangan Fiskal? Mohon petunjuk. Tks
18171191
26 Apr 2013 09:25
18171191
26 Apr 2013 09:14
18171191
26 Apr 2013 09:21
18171191
26 Apr 2013 09:27
Yth. Panitia, dalam form data kualifikasi terdapat point G. Modal 18171191
Kerja yang melampirkan surat dukungan keuangan dari bank
26 Apr 2013 09:30
sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek atau nilai
paket pengadaan barang, apakah itu wajib dilampirkan? Mohon
petunjuk. Tks
Yth. Panitia. Apakah formulir TKDN wajib dilampirkan dalam
penawaran? Tks
18171191
26 Apr 2013 09:38
Yth. Panitia. Mohon pertimbangan kembali untuk
memperpanjang waktu batas akhir pemasukkan penawaran.
Mohon kebijaksanaan Panitia.Tks
18171191
26 Apr 2013 09:39
Selamat pagi panitia. Kami mohon waktu up load penawaran
dapat diundur menjadi tanggal 4 April pukul 23.59, mengingat
banyaknya item yang harus dilengkapi surat dukungan yang di
peroleh dari beberapa distributor resminya dan berkas-berkas
lainnya yang di butuhkan. Tks
18089191
26 Apr 2013 09:48
Selamat pagi Panitia. Berhubung masa pemesanan sebagian dari 18089191
bahan-bahan reagen dan mikrobiologi yang BBPOM butuhkan ke 26 Apr 2013 10:22
pabrikan harus indent 3,5 – 5 bulan, mohon panitia
memperpanjang jadwal pelaksanaan pekerjaan menjadi 150 hari
kalender. Kami juga sudah melihat jadwal pengadaan reagen dan
mikrobiologi di BBPOM yang lain seperti di BBPOM
Pekanbaru, BBPOM Bengkulu dan BBPOM Jambi juga
membuat jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 150 hari.
Jadi mohon perpanjangan jadwal pekerjaannya, Tks.
Selamat pagi Panitia. Untuk item no. 116 Triethanolamine GR
18089191
for analysis merupakan item PPI dan kami sudah menanyakan ke 26 Apr 2013 10:27
distributor resminya bahwa item tsb harus indent +/- 6 bulan.
Mohon penjelasannya, tks.
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, apakah formulir TKDN boleh
tidak dilampirkan. Tks.
Lelang Reagen dan Media Mikrobiologi 2013
18089191
26 Apr 2013 10:27
Selamat pagi Panitia. Mohon koreksi untuk item no. 5; 6; 7; 10; 18089191
12; 14; 86; 87 spek. Seharusnya Assay Alkalimetric bukan Assay 26 Apr 2013 10:32
Acidimetric. Untuk item no. 23 Kemasan seharusnya 5 ml bukan
250 ml. Untuk item no. 26 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C
3.99-4.01 bukan 3.98-4.02; item no. 27 spek. Seharusnya pHValue 20⁰C 6.99-7.01 bukan 6.98-7.02; item no. 28 spek.
Seharusnya pH-Value 20⁰C 8.99-9.01 bukan 8.98-9.02; dan item
no. 29 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 9.98-10.02 bukan 9.9510.05. Untuk item no. 41 spek. Heavy metals as Pb max 0.001 %
seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 56 spek.
Seharusnya Iodate IO3 max 0.0005% bukan max 0.0002%.
Untuk item no. 58 spek. Assay complexometric >= 99.0%
seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 72 spek.
Seharusnya Appearance of solution passes test bukan conforms
dan Loss on driying 110⁰C
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2013
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2013
Nomor: 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh enam bulan April tahun Duaribu Tigabelas, Panitia Pelelangan
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan yang telah
ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Medan Nomor : HK.06.02.82.04.13.683 tanggal
15 Februari 2013, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 01/Dok-RM
BBPOM/MDN/IV/13 tanggal 18 April 2013 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id
sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi
: Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Dengan hasil :
Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 09.00 Wib s.d 12.00 Wib.
Dari 21 (dua puluh satu) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 09.00 Wib tanggal 25
April 2013 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu :
18171191 (7 pertanyaan)
18089191 (7 pertanyaan)
Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari pelelangan ini
dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia juga telah melakukan
Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi ini diperbuat dengan
sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan TA. 2013
Ketua,
Jufri Sibarani, S.SI.,Apt
Anggota :
1. Lambok Oktavia SR, S.Si.,Apt.
2. Yessi Rinanda S. Farm, Apt.
3. Difa Ananda, Amd
Lelang Reagen dan Media Mikrobiologi 2013
Sekretaris
Christine Pakpahan, M.Si.,Apt.
Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 03/AWZ-RGN/BPOM-MDN/IV/13
Pertanyaan Peserta :
Dokumen
Bab
Uraian
Selamat pagi Panitia Yth. Pada hal. 14 tertera melampirkan Surat
pernyataan kesanggupan menyerahkan barang tepat waktu serta
kesediaan untuk diperiksa kualitas maupun kuantitas dan Surat
pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- mengenai kesanggupan
memberikan serifikat analisa media mikrobiologi, serta sertifikat
analisa dan MSDS regensia. Surat tsb diatas dibuat oleh Penyedia
atau Distributor? Tks
Yth. Panitia, tertera bahwa jangka waktu penyelesaian pekerjaan
adalah 90 hari. Mohon kebijaksanaan Panitia untuk
memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan. Mengingat ada
beberapa item yang kondisinya indent hingga kurang lebih
selama 5 bulan. Mohon kebijaksanaan. Tks
Pengirim
Yth. Panitia, sesuai dengan jadwal yang tertera pada LPSE,
bahwa batas akhir pemasukkan penawaran adalah hingga tanggal
2 Mei 2013 jam 12.00 WIB. Mengingat item yang ditawarkan
tergolong banyak yakni 190 item dan waktu Aanwijzing pun
adalah hari Jumat sehingga untuk proses surat dukungan baru
bisa dilakukan oleh distributor pada hari Senin, mohon
kebijaksanaan Panitia untuk memperpanjang batas pemasukkan
penawaran. Tks
Yth. Panitia, untuk SPT Tahunan yang dilampirkan, dapatkah
kami melampirkan SPT Tahunan 2011 namun menyertakan Surat
Keterangan Fiskal? Mohon petunjuk. Tks
18171191
26 Apr 2013 09:25
18171191
26 Apr 2013 09:14
18171191
26 Apr 2013 09:21
18171191
26 Apr 2013 09:27
Yth. Panitia, dalam form data kualifikasi terdapat point G. Modal 18171191
Kerja yang melampirkan surat dukungan keuangan dari bank
26 Apr 2013 09:30
sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek atau nilai
paket pengadaan barang, apakah itu wajib dilampirkan? Mohon
petunjuk. Tks
Yth. Panitia. Apakah formulir TKDN wajib dilampirkan dalam
penawaran? Tks
18171191
26 Apr 2013 09:38
Yth. Panitia. Mohon pertimbangan kembali untuk
memperpanjang waktu batas akhir pemasukkan penawaran.
Mohon kebijaksanaan Panitia.Tks
18171191
26 Apr 2013 09:39
Selamat pagi panitia. Kami mohon waktu up load penawaran
dapat diundur menjadi tanggal 4 April pukul 23.59, mengingat
banyaknya item yang harus dilengkapi surat dukungan yang di
peroleh dari beberapa distributor resminya dan berkas-berkas
lainnya yang di butuhkan. Tks
18089191
26 Apr 2013 09:48
Selamat pagi Panitia. Berhubung masa pemesanan sebagian dari 18089191
bahan-bahan reagen dan mikrobiologi yang BBPOM butuhkan ke 26 Apr 2013 10:22
pabrikan harus indent 3,5 – 5 bulan, mohon panitia
memperpanjang jadwal pelaksanaan pekerjaan menjadi 150 hari
kalender. Kami juga sudah melihat jadwal pengadaan reagen dan
mikrobiologi di BBPOM yang lain seperti di BBPOM
Pekanbaru, BBPOM Bengkulu dan BBPOM Jambi juga
membuat jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 150 hari.
Jadi mohon perpanjangan jadwal pekerjaannya, Tks.
Selamat pagi Panitia. Untuk item no. 116 Triethanolamine GR
18089191
for analysis merupakan item PPI dan kami sudah menanyakan ke 26 Apr 2013 10:27
distributor resminya bahwa item tsb harus indent +/- 6 bulan.
Mohon penjelasannya, tks.
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, apakah formulir TKDN boleh
tidak dilampirkan. Tks.
Lelang Reagen dan Media Mikrobiologi 2013
18089191
26 Apr 2013 10:27
Selamat pagi Panitia. Mohon koreksi untuk item no. 5; 6; 7; 10; 18089191
12; 14; 86; 87 spek. Seharusnya Assay Alkalimetric bukan Assay 26 Apr 2013 10:32
Acidimetric. Untuk item no. 23 Kemasan seharusnya 5 ml bukan
250 ml. Untuk item no. 26 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C
3.99-4.01 bukan 3.98-4.02; item no. 27 spek. Seharusnya pHValue 20⁰C 6.99-7.01 bukan 6.98-7.02; item no. 28 spek.
Seharusnya pH-Value 20⁰C 8.99-9.01 bukan 8.98-9.02; dan item
no. 29 spek. Seharusnya pH-Value 20⁰C 9.98-10.02 bukan 9.9510.05. Untuk item no. 41 spek. Heavy metals as Pb max 0.001 %
seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 56 spek.
Seharusnya Iodate IO3 max 0.0005% bukan max 0.0002%.
Untuk item no. 58 spek. Assay complexometric >= 99.0%
seharusnya tidak ada dalam spesifikasi. Untuk item no. 72 spek.
Seharusnya Appearance of solution passes test bukan conforms
dan Loss on driying 110⁰C