BA - AANW. IT I-MHERE, 13 Sept'2012(10.00).
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN/AANWIJZING
KEGIATAN
PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM
UNIVERSITAS AIRLANGGA
I-MHERE
B2C
Nomor
: 3831/H3.5.4/LL/ULP/2012
Tanggal : 13 SEPTEMBER 2012
Pada hari ini Kamis, tanggal Tiga belas, bulan September, tahun Dua ribu dua belas, bertempat di
Kantor Manajemen Universitas Airlangga Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya, dimulai pukul 10.00 WIB,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang dan Jasa, telah mengadakan
Penjelasan/aanwijzing pekerjaan dengan Berita Acara sbb :
Telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai tersebut diatas :
Lokasi Pekerjaan
: Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya.
Hadir dalam acara tersebut :
A. PIHAK POKJA ULP BARANG :
B. PIHAK UNDANGAN :
C. PIHAK PESERTA LELANG (ON-LINE)
Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul : 11.00 WIB
1
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
LAMPIRAN PENYESUAIAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING UNTUK PEKERJAAN :
PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM I-MHERE B2C
UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I
:
UMUM
A s/d C …….……… ……………………….........................……………………....…................
BAB II
:
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
1 s/d 6 …….……… ……………………….........................……………………....…................
BAB III :
A
1
2
3
4
5
6
7
B
8
9
10
11
12
C
13
14
15
tetap
tetap
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)
UMUM
....…….……..…………………………………………........................………….….......................
Lingkup Pekerjaan
1.1 s/d 1.3. ..………………………………………………....................….......………….…..........
tetap
Sumber Dana
..……………………………...........…………………....................….......………….….................
tetap
Peserta Pelelangan Umum
3.1 s/d 3.3 ...…………………...........…………………....................….......………….…..........
tetap
Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 s/d 4.3 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 s/d 5.4 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Pendayagunaan produksi Dalam Negeri
6.1 s/d 6.3 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Satu penawaran tiap peserta lelang pengadaan barang
7.1 s/d 7.2 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
tetap
DOKUMEN PENGADAAN
Isi dokumen pengadaan
Dokumen Pengadaan terdiri
8.1.
.......………………...........………………….........................….......………….…..........
tetap
8.2 a s/d 8.2.k ………………...........………………….........................….......………….….....
tetap
8.3 a s/d 8.3.d ………………...........………………….........................….......………….….....
tetap
8.4.
.......………………...........………………….........................….......………….…..........
tetap
Bahasa Dokumen Pengadaan
.………………...........………………….........................….......………................….…............
tetap
Penjelasan dokumen
10.1 s/d 10.9 ………………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Perubahan dokumen pengadaan
11.1 s/d 11.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Perubahan waktu
.………………...........………………….........................….......………................….…............
tetap
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Biaya dalam penyiapan penawaran
13.1 s/d 13.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Bahasa Penawaran
14.1 s/d 14.3 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Dokumen penawaran
15.a s/d 15.e ....………………..........……………….........................….......………….….......
tetap
15.g.1 s/d 15.g.3 ....…………..........……………….........................….......………….….......
tetap
15.h. s/d 15.j. ....……......…..........……………….........................….......………….….......
tetap
2
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
16
17
18
19
20
21
22
D
23
24
25
E
26
27
28
29
F
30
31
32
G
33
34
H
35
I
36
J
37
Harga penawaran
16.1 s/d 16.3 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Mata uang penawaran dan cara pembayaran
17.1 s/d 17.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Masa berlaku penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan
18.1 s/d 18.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 s/d 19.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Pakta Integritas
20.1 s/d 20.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Surat jaminan penawaran
21.1 s/d 21.6 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Bentuk penawaran
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Penyampulan penawaran
23.1 s/d 23.4 …………...........………………….........................….......………….…............
Penyampaian Dokumen penawaran
24.1 s/d 24.2 …………...........………………….........................….......………….…............
Batas akhir waktu pemasukan penawaran
25.1 s/d 25.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
tetap
tetap
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
Pembukaan Penawaran
26.1 s/d 26.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
Evaluasi penawaran
27.1 s/d 27.13 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Evaluasi Kualifikasi
28.1 s/d 28.6 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Pembuktian Kualifikasi
29.1 s/d 29.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
tetap
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
Pengumuman Pemenang
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Sanggahan
31.1 s/d 31.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Sanggah Banding
32.1 s/d 32.6 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
PENUNJUKAN PEMENANG
Penunjukan Penyedia Barang
33.1 s/d 33.10 ……….......………………….........................….......………….….....................
Kerahasian Proses
34.1 s/d 34.3 ……….......………………….........................….......………….….....................
PELELANGAN GAGAL
Pelelangan gagal
35.1 s/d 35.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
tetap
tetap
SURAT JAMINAN PELAKSANA
Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 s/d 36.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
PENANDATANGANAN KONTRAK
Penandatanganan Kontrak
37.1 s/d 37.9 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
3
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BAB IV
:
A
LEMBAR DATA PEMILIHAN
LINGKUP PEKERJAAN
1 s/d 6 ……….......………........………….........................….......………….….....................
B
SUMBER DANA
.………………...........………………….................….......………........................….…............
C
D
E
F
tetap
PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]
.………………...........………………….................….......………........................….…............
G
tetap
DOKUMEN PENAWARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
H
tetap
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
I
tetap
MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
J
tetap
JAMINAN PENAWARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
K
tetap
JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
L
tetap
BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
M
N
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PEMBUKAAN PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
EVALUASI PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
O
tetap
SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1 s/d 5 .......……….......………………….........................….......………….….....................
P
tetap
JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1 s/d 3 .......……….......………………….........................….......………….….....................
Q
tetap
JAMINAN PELAKSANAAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
:
tetap
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lingkup Kualifikasi
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Persyaratan Kualifikasi
1
Sub Bidang Pekerjaan Komputer ..................................................................
tetap
2 s/d 4 .......……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Peserta berbentuk badan usaha .........................….......………….….....................
tetap
5
C
tetap
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
B
tetap
PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
A
tetap
METODE PEMILIHAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB V
tetap
Jaminan Penawaran
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
4
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BAB VI
:
A
DOKUMEN PENAWARAN
BENTUK SURAT PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
B
C
D
E
tetap
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
.………………...........………………….................….......………........................….…............
E-1
F
tetap
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI (UNCONDITIONAL)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PAKTA INTEGRITAS
.………………...........………………….................….......………........................….…............
G
tetap
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
BAB VII :
BAB VIII :
:
:
A
tetap
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM
NEGERI (TKDN)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB X
tetap
BENTUK USULAN TEKNIS
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB IX
tetap
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A s/d C .......……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
BENTUK KONTRAK
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
KETENTUAN UMUM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Definisi
1.1. s/d 1.23 ....… …………….........................……………………....…....................
tetap
Penerapan SSUK
………...........………………….................….......………........................….…...............
tetap
Bahasa dan Hukum
3.1. s/d 3.2 ....… …………….........................……………………....…..........................
tetap
Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotesme
4.1. s/d 4.5 ....… …………….........................……………………....…..........................
tetap
Asal Barang
5.1 s/d 5.4 .…………………………………………....................….......………….…...
tetap
Korespondensi
6.1 s/d 6.2 .…………………………………………....................….......………….…...
tetap
Wakilsah para pihak
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pembukuan Penyedia
………...........………………….................….......………........................….…............
Perpajakan
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pengalihan
10.1 s/d 10.4 .......…….………………………………....................….......………….…...
tetap
Pengabaian
………...........………………….................….......………........................….…............
Penyedia Mandiri
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
tetap
tetap
5
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
13
14
B
Kemitraan-Kemitraan/KSO
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
15
16
17
18
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
15.1 s/d 15.4. .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Surat Pesanan
16.1 s/d 16.3. .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Program Mutu
17.1 s/d 17.6 .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
18.1 s/d 18.2 .…...….....……………………………....................….......………….…
tetap
B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Lingkup Pekerjaan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Standart
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Pemeriksaan Bersama
21.1 s/d 21.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Inspeksi Pabrikasi
22.1 s/d 22.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Pengepakan
23.1 s/d 23.2 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Pengiriman
24.1 s/d 24.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Asuransi
25.1 s/d 25.6 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Transportasi
26.1 s/d 26.3 ....……………………………....................….......………….…...
Risiko
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
Pemeriksaan dan Pengujian
28.1 s/d 28.7 ....……………………………....................….......………….…...
Uji Coba
29.1 s/d 29.4 ....……………………………....................….......………….…...
Waktu Penyelesaian Pekerjaan
30.1 s/d 30.4 ....……………………………....................….......………….…...
Serah Terima Barang
31.1 s/d 31.12 ....……………………………....................….......………….…...
Inconterms
32.1 s/d 32.2 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
33
Jaminan bebas cacat mutu/Garansi
33.a s/d 33.f ....……………………………....................….......………….…...
34 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
34.1 s/d 34.2 ....……………………………....................….......………….…...
35 Layanan tambahan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
B.3 PERUBAHAN KONTRAK
36
37
Perubahan Kontrak
36.1 s/d 36.3 ....……………………………....................….......………….…...
Perubahan Lingkup Pekerjaan
37.1 s/d 37.4 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
6
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
38
Perpanjangan Waktu Pekerjaan
38.1 s/d 38.5 ....……………………………....................….......………….…...
B.4 KEADAAN KAHAR
39 Pengertian
39.1 s/d 39.4 ....……………………………....................….......………….…...
40 Bukan cidera janji
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
41 Perpanjangan waktu
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
42 Pembayaran
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
B.5 PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN
43 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
43.1 s/d 43.2 ....……………………………....................….......………….…...
44 Pemutusan oleh Penyedia
44.1 s/d 44.2 ....……………………………....................….......………….…...
45
46
C
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
Penghentian Kontrak
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
HAK DAN KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PENYEDIA
47.
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
D
tetap
Hak dan Penyedia mempunyai hak dan kewajiban
………...........………………….................….......………........................….….............
Tanggung Jawab
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
tetap
Hak Kekayaan Intelektual
………...........………………….................….......………........................….….............
Penanggungan
………...........………………….................….......………........................….….............
Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
Usaha Mikro, usaha kecil dan Koperasi kecil
53.1 s/d 53.3 .…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Kerjasama antara Penyedia dan Sun Penyedia
54.1 s/d 54.4. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Denda
………...........………………….................….......………........................….….............
Jaminan
56.1 s/d 56.7. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Laporan hasil pekerjaan
57.1 s/d 57.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
58
59
60
61
62
63
Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
………...........………………….................….......………........................….….............
Fasilitas
………...........………………….................….......………........................….….............
Pembayaran
60.1 s/d 60.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Peristiwa Kompensasi
61.1 s/d 61.5. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Harga Kontrak
62.1 s/d 62.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Penangguhan
63.1 s/d 63.4. .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
7
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
64
Penyesuaian Harga
64.1 s/d 64.14 .…...….....……………………………....................….......………….…...
65
Pengawasan dan Pemeriksaan
………...........………………….................….......………........................….….............
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
E
66
67
BAB XI :
tetap
tetap
Penyelesaian perselisihan
………...........………………….................….......………........................….….............
Itikad baik
tetap
67.1 s/d 67.2 .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XII :
tetap
SPESIFIKASI TEKNIS
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XIII:
tetap
DAFTAR KUANTITAS HARGA
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XIV :
tetap
BENTUK DOKUMEN LAIN
Bentuk Lampiran Surat Penawaran ada perubahan
mengenai penambah PPn 10%
dihapus (tidak dipungut PPn 10%) ..................................................................... lainnya tetap
HASIL DARI PENJELASAN PEKERJAAN SEBAGAI LAMPIRAN ADALAH SBB :
1. Penyesuaian Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2. ada 4 pertanyaan dari para penyedia;
- Jaminan Penawaran apa boleh dikirim oleh kurir ?
* Jawaban : boleh asal sudah harus diterima sebelum batas akhir Upload dokumen penawaran dan
kualifikasi
- Untuk Lampiran Surat Penawaran tidak ditambah PPn 10% ?
* Jawaban : tidak Usah ditambah PPn 10% (tidak dipungut PPn)
Contoh perubahan Lampiran Surat Penawaran
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (sebelumnya)
NAMA BARANG/SPEKSIFIKASI
NO.
1
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG
TERCANTUM DI
DOKUMEN LELANG
2
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG DI
TAWARANKAN OLEH
PENYEDIA BARANG
3
MERK/TYPE
JUMLAH
BARANG
SATUAN
HARGA
SATUAN (RP)
JUMLAH
HARGA
(RP)
4
5
6
7
8
JUMLAH HARGA
PPN 10 %
TOTAL
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (perubahan)
NAMA BARANG/SPEKSIFIKASI
NO.
1
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG
TERCANTUM DI
DOKUMEN LELANG
2
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG DI
TAWARANKAN OLEH
PENYEDIA BARANG
3
MERK/TYPE
JUMLAH
BARANG
SATUAN
HARGA
SATUAN (RP)
JUMLAH
HARGA
(RP)
4
5
6
7
8
JUMLAH HARGA
8
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
- Apakah semua barang menggunakan dukungan ?
* Jawaban : ya .. !
- Apakah dukungan toko atau distributor ?
* Jawaban : untuk Item barang no 1 s/d no.5 pakai dukungan Toko dan untuk no 6 pakai distributor
kalau Toko bisa silakan
- Apakah Copy Machine juga dukungan dari toko ?
* Jawaban : kalau toko bisa mendukung silakan mau dukungan distributor silahkan
9
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN/AANWIJZING
KEGIATAN
PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM
UNIVERSITAS AIRLANGGA
I-MHERE
B2C
Nomor
: 3831/H3.5.4/LL/ULP/2012
Tanggal : 13 SEPTEMBER 2012
Pada hari ini Kamis, tanggal Tiga belas, bulan September, tahun Dua ribu dua belas, bertempat di
Kantor Manajemen Universitas Airlangga Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya, dimulai pukul 10.00 WIB,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang dan Jasa, telah mengadakan
Penjelasan/aanwijzing pekerjaan dengan Berita Acara sbb :
Telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai tersebut diatas :
Lokasi Pekerjaan
: Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya.
Hadir dalam acara tersebut :
A. PIHAK POKJA ULP BARANG :
B. PIHAK UNDANGAN :
C. PIHAK PESERTA LELANG (ON-LINE)
Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul : 11.00 WIB
1
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
LAMPIRAN PENYESUAIAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING UNTUK PEKERJAAN :
PENGADAAN IT UNTUK PROGRAM I-MHERE B2C
UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I
:
UMUM
A s/d C …….……… ……………………….........................……………………....…................
BAB II
:
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
1 s/d 6 …….……… ……………………….........................……………………....…................
BAB III :
A
1
2
3
4
5
6
7
B
8
9
10
11
12
C
13
14
15
tetap
tetap
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)
UMUM
....…….……..…………………………………………........................………….….......................
Lingkup Pekerjaan
1.1 s/d 1.3. ..………………………………………………....................….......………….…..........
tetap
Sumber Dana
..……………………………...........…………………....................….......………….….................
tetap
Peserta Pelelangan Umum
3.1 s/d 3.3 ...…………………...........…………………....................….......………….…..........
tetap
Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 s/d 4.3 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 s/d 5.4 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Pendayagunaan produksi Dalam Negeri
6.1 s/d 6.3 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
Satu penawaran tiap peserta lelang pengadaan barang
7.1 s/d 7.2 ………………...........………………….........................….......………….…...........
tetap
tetap
DOKUMEN PENGADAAN
Isi dokumen pengadaan
Dokumen Pengadaan terdiri
8.1.
.......………………...........………………….........................….......………….…..........
tetap
8.2 a s/d 8.2.k ………………...........………………….........................….......………….….....
tetap
8.3 a s/d 8.3.d ………………...........………………….........................….......………….….....
tetap
8.4.
.......………………...........………………….........................….......………….…..........
tetap
Bahasa Dokumen Pengadaan
.………………...........………………….........................….......………................….…............
tetap
Penjelasan dokumen
10.1 s/d 10.9 ………………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Perubahan dokumen pengadaan
11.1 s/d 11.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Perubahan waktu
.………………...........………………….........................….......………................….…............
tetap
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Biaya dalam penyiapan penawaran
13.1 s/d 13.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Bahasa Penawaran
14.1 s/d 14.3 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Dokumen penawaran
15.a s/d 15.e ....………………..........……………….........................….......………….….......
tetap
15.g.1 s/d 15.g.3 ....…………..........……………….........................….......………….….......
tetap
15.h. s/d 15.j. ....……......…..........……………….........................….......………….….......
tetap
2
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
16
17
18
19
20
21
22
D
23
24
25
E
26
27
28
29
F
30
31
32
G
33
34
H
35
I
36
J
37
Harga penawaran
16.1 s/d 16.3 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Mata uang penawaran dan cara pembayaran
17.1 s/d 17.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Masa berlaku penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan
18.1 s/d 18.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1 s/d 19.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Pakta Integritas
20.1 s/d 20.4 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Surat jaminan penawaran
21.1 s/d 21.6 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
Bentuk penawaran
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Penyampulan penawaran
23.1 s/d 23.4 …………...........………………….........................….......………….…............
Penyampaian Dokumen penawaran
24.1 s/d 24.2 …………...........………………….........................….......………….…............
Batas akhir waktu pemasukan penawaran
25.1 s/d 25.2 …………...........………………….........................….......………….…............
tetap
tetap
tetap
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
Pembukaan Penawaran
26.1 s/d 26.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
Evaluasi penawaran
27.1 s/d 27.13 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Evaluasi Kualifikasi
28.1 s/d 28.6 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Pembuktian Kualifikasi
29.1 s/d 29.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
tetap
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
Pengumuman Pemenang
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Sanggahan
31.1 s/d 31.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Sanggah Banding
32.1 s/d 32.6 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
PENUNJUKAN PEMENANG
Penunjukan Penyedia Barang
33.1 s/d 33.10 ……….......………………….........................….......………….….....................
Kerahasian Proses
34.1 s/d 34.3 ……….......………………….........................….......………….….....................
PELELANGAN GAGAL
Pelelangan gagal
35.1 s/d 35.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
tetap
tetap
SURAT JAMINAN PELAKSANA
Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 s/d 36.5 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
PENANDATANGANAN KONTRAK
Penandatanganan Kontrak
37.1 s/d 37.9 ……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
3
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BAB IV
:
A
LEMBAR DATA PEMILIHAN
LINGKUP PEKERJAAN
1 s/d 6 ……….......………........………….........................….......………….….....................
B
SUMBER DANA
.………………...........………………….................….......………........................….…............
C
D
E
F
tetap
PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]
.………………...........………………….................….......………........................….…............
G
tetap
DOKUMEN PENAWARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
H
tetap
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
I
tetap
MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
J
tetap
JAMINAN PENAWARAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
K
tetap
JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
L
tetap
BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
M
N
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PEMBUKAAN PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
EVALUASI PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
O
tetap
SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1 s/d 5 .......……….......………………….........................….......………….….....................
P
tetap
JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1 s/d 3 .......……….......………………….........................….......………….….....................
Q
tetap
JAMINAN PELAKSANAAN
1 s/d 2 .......……….......………………….........................….......………….….....................
:
tetap
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lingkup Kualifikasi
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Persyaratan Kualifikasi
1
Sub Bidang Pekerjaan Komputer ..................................................................
tetap
2 s/d 4 .......……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
Peserta berbentuk badan usaha .........................….......………….….....................
tetap
5
C
tetap
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
B
tetap
PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
A
tetap
METODE PEMILIHAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB V
tetap
Jaminan Penawaran
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
4
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
BAB VI
:
A
DOKUMEN PENAWARAN
BENTUK SURAT PENAWARAN
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
B
C
D
E
tetap
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
.………………...........………………….................….......………........................….…............
E-1
F
tetap
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI (UNCONDITIONAL)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PAKTA INTEGRITAS
.………………...........………………….................….......………........................….…............
G
tetap
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
BAB VII :
BAB VIII :
:
:
A
tetap
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM
NEGERI (TKDN)
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB X
tetap
BENTUK USULAN TEKNIS
.………………...........………………….................….......………........................….…............
BAB IX
tetap
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A s/d C .......……….......………………….........................….......………….….....................
tetap
BENTUK KONTRAK
.………………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
KETENTUAN UMUM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Definisi
1.1. s/d 1.23 ....… …………….........................……………………....…....................
tetap
Penerapan SSUK
………...........………………….................….......………........................….…...............
tetap
Bahasa dan Hukum
3.1. s/d 3.2 ....… …………….........................……………………....…..........................
tetap
Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotesme
4.1. s/d 4.5 ....… …………….........................……………………....…..........................
tetap
Asal Barang
5.1 s/d 5.4 .…………………………………………....................….......………….…...
tetap
Korespondensi
6.1 s/d 6.2 .…………………………………………....................….......………….…...
tetap
Wakilsah para pihak
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pembukuan Penyedia
………...........………………….................….......………........................….…............
Perpajakan
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pengalihan
10.1 s/d 10.4 .......…….………………………………....................….......………….…...
tetap
Pengabaian
………...........………………….................….......………........................….…............
Penyedia Mandiri
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
tetap
tetap
5
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
13
14
B
Kemitraan-Kemitraan/KSO
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
………...........………………….................….......………........................….…............
tetap
PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
15
16
17
18
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
15.1 s/d 15.4. .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Surat Pesanan
16.1 s/d 16.3. .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Program Mutu
17.1 s/d 17.6 .…….....……………………………....................….......………….…...
tetap
Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
18.1 s/d 18.2 .…...….....……………………………....................….......………….…
tetap
B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Lingkup Pekerjaan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Standart
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Pemeriksaan Bersama
21.1 s/d 21.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Inspeksi Pabrikasi
22.1 s/d 22.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Pengepakan
23.1 s/d 23.2 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Pengiriman
24.1 s/d 24.3 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Asuransi
25.1 s/d 25.6 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
Transportasi
26.1 s/d 26.3 ....……………………………....................….......………….…...
Risiko
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
Pemeriksaan dan Pengujian
28.1 s/d 28.7 ....……………………………....................….......………….…...
Uji Coba
29.1 s/d 29.4 ....……………………………....................….......………….…...
Waktu Penyelesaian Pekerjaan
30.1 s/d 30.4 ....……………………………....................….......………….…...
Serah Terima Barang
31.1 s/d 31.12 ....……………………………....................….......………….…...
Inconterms
32.1 s/d 32.2 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
33
Jaminan bebas cacat mutu/Garansi
33.a s/d 33.f ....……………………………....................….......………….…...
34 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan
34.1 s/d 34.2 ....……………………………....................….......………….…...
35 Layanan tambahan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
B.3 PERUBAHAN KONTRAK
36
37
Perubahan Kontrak
36.1 s/d 36.3 ....……………………………....................….......………….…...
Perubahan Lingkup Pekerjaan
37.1 s/d 37.4 ....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
6
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
38
Perpanjangan Waktu Pekerjaan
38.1 s/d 38.5 ....……………………………....................….......………….…...
B.4 KEADAAN KAHAR
39 Pengertian
39.1 s/d 39.4 ....……………………………....................….......………….…...
40 Bukan cidera janji
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
41 Perpanjangan waktu
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
42 Pembayaran
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
B.5 PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN
43 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
43.1 s/d 43.2 ....……………………………....................….......………….…...
44 Pemutusan oleh Penyedia
44.1 s/d 44.2 ....……………………………....................….......………….…...
45
46
C
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
Penghentian Kontrak
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan
.............…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
HAK DAN KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PENYEDIA
47.
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
D
tetap
Hak dan Penyedia mempunyai hak dan kewajiban
………...........………………….................….......………........................….….............
Tanggung Jawab
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
tetap
Hak Kekayaan Intelektual
………...........………………….................….......………........................….….............
Penanggungan
………...........………………….................….......………........................….….............
Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PPK
………...........………………….................….......………........................….….............
tetap
Usaha Mikro, usaha kecil dan Koperasi kecil
53.1 s/d 53.3 .…...….....……………………………....................….......………….…..
tetap
Kerjasama antara Penyedia dan Sun Penyedia
54.1 s/d 54.4. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Denda
………...........………………….................….......………........................….….............
Jaminan
56.1 s/d 56.7. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Laporan hasil pekerjaan
57.1 s/d 57.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
58
59
60
61
62
63
Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
………...........………………….................….......………........................….….............
Fasilitas
………...........………………….................….......………........................….….............
Pembayaran
60.1 s/d 60.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Peristiwa Kompensasi
61.1 s/d 61.5. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Harga Kontrak
62.1 s/d 62.3. .…...….....……………………………....................….......………….…...
Penangguhan
63.1 s/d 63.4. .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
7
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
64
Penyesuaian Harga
64.1 s/d 64.14 .…...….....……………………………....................….......………….…...
65
Pengawasan dan Pemeriksaan
………...........………………….................….......………........................….….............
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
E
66
67
BAB XI :
tetap
tetap
Penyelesaian perselisihan
………...........………………….................….......………........................….….............
Itikad baik
tetap
67.1 s/d 67.2 .…...….....……………………………....................….......………….…...
tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XII :
tetap
SPESIFIKASI TEKNIS
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XIII:
tetap
DAFTAR KUANTITAS HARGA
………...........………………….................….......………........................….…......................
BAB XIV :
tetap
BENTUK DOKUMEN LAIN
Bentuk Lampiran Surat Penawaran ada perubahan
mengenai penambah PPn 10%
dihapus (tidak dipungut PPn 10%) ..................................................................... lainnya tetap
HASIL DARI PENJELASAN PEKERJAAN SEBAGAI LAMPIRAN ADALAH SBB :
1. Penyesuaian Rencana Kerja dan Syarat-syarat
2. ada 4 pertanyaan dari para penyedia;
- Jaminan Penawaran apa boleh dikirim oleh kurir ?
* Jawaban : boleh asal sudah harus diterima sebelum batas akhir Upload dokumen penawaran dan
kualifikasi
- Untuk Lampiran Surat Penawaran tidak ditambah PPn 10% ?
* Jawaban : tidak Usah ditambah PPn 10% (tidak dipungut PPn)
Contoh perubahan Lampiran Surat Penawaran
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (sebelumnya)
NAMA BARANG/SPEKSIFIKASI
NO.
1
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG
TERCANTUM DI
DOKUMEN LELANG
2
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG DI
TAWARANKAN OLEH
PENYEDIA BARANG
3
MERK/TYPE
JUMLAH
BARANG
SATUAN
HARGA
SATUAN (RP)
JUMLAH
HARGA
(RP)
4
5
6
7
8
JUMLAH HARGA
PPN 10 %
TOTAL
Bentuk Lampiran Surat Penawaran Harga (perubahan)
NAMA BARANG/SPEKSIFIKASI
NO.
1
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG
TERCANTUM DI
DOKUMEN LELANG
2
BARANG DAN
SPEKSIFIKASI YANG DI
TAWARANKAN OLEH
PENYEDIA BARANG
3
MERK/TYPE
JUMLAH
BARANG
SATUAN
HARGA
SATUAN (RP)
JUMLAH
HARGA
(RP)
4
5
6
7
8
JUMLAH HARGA
8
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841
Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id
- Apakah semua barang menggunakan dukungan ?
* Jawaban : ya .. !
- Apakah dukungan toko atau distributor ?
* Jawaban : untuk Item barang no 1 s/d no.5 pakai dukungan Toko dan untuk no 6 pakai distributor
kalau Toko bisa silakan
- Apakah Copy Machine juga dukungan dari toko ?
* Jawaban : kalau toko bisa mendukung silakan mau dukungan distributor silahkan
9