BAHP pada SETDAKAB. TAPSEL Pekerjaan Pengadaan Jaringan Keg. Penyusunan SPSE
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN SEDERHANA
Nomor : 12/PPBJ/KP-SPSE/2012
Pada hari ini Kamis tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu dua belas (01 Nopember
2012), Panitia Pengadaan Barang/Jasa Untuk Kegiatan Penyusunan Sistem Pengadaan Secara
Elektronik Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan, berdasarkan Surat Keputusan
Sekretaris Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan Nomor 439/KPTS/2012 Tanggal 07 Juni 2012,
telah melaksanakan rapat penyusunan hasil Pelelangan Sederhana, untuk :
Nama Pekerjaan
: Pengadaan Jaringan Kegiatan Penyusunan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik
: Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
: Rp. 299.810.500,- (dua ratus sembilan puluh sembilan
juta delapan ratus sepuluh ribu lima ratus Rupiah)
: Dana Alokasi Umum APBD Kabupaten Tapanuli Selatan
: 2012.
SKPD
Harga Perkiraan Sendiri
Sumber Pendanaan
Tahun Anggaran
Rapat penyusunan hasil Pelelangan Sederhana ini dilaksanakan untuk menyusun risalah dan
kesimpulan dari proses Pelelangan Sederhana yang telah dilaksanakan, yaitu sebagai berikut :
I.
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA
1.
Pengumuman
Pelelangan Sederhana
II.
PEMBERIAN PENJELASAN
1.
Peserta
: Peserta Pemberian Penjelasan adalah Penyedia yang
teregistrasi pada LPSE dan mendaftar untuk mengikuti
Pelelangan Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Sampai acara Pemberian Penjelasan dilakukan telah terdaftar
sebanyak 10 (sepuluh) Peserta.
2.
Waktu Pelaksanaan
: Pemberian Penjelasan dimulai dari pukul 10.00 Wib s/d pukul
12.00 Wib.
3.
Penjelasan Dokumen
Pengadaan
: Panitia Pengadaan tidak memberikan penjelasan mengenai
Dokumen Pengadaan, hanya memberikan kesempatan
kepada
Peserta
untuk
menyampaikan
pertanyaanpertanyaannya.
4.
Pertanyaan Peserta
: Pertanyaan-pertanyaan Peserta adalah sebagaimana terlampir
dalam lampiran 1 Berita Acara Pemberian Penjelasan.
5.
Jawaban Panitia
Pengadaan
: Jawaban-jawaban Panitia Pengadaan atas pertanyaanpertanyaan Peserta adalah sebagaimana terlampir dalam
lampiran 2 Berita Acara Pemberian Penjelasan.
: Nomor 6/PPBJ/KP-SPSE/2012, Tanggal 10 Oktober 2012
1
6.
Hasil Pemberian
Penjelasan
: Dari pertanyaan-pertanyaan yang disampaikan Peserta dan
jawaban-jawaban yang diberikan oleh Panitia Pengadaan,
diperoleh kesimpulan sebagai berikut: bahwa semua Peserta
yang telah mendaftar sudah memahami isi Dokumen
Pengadaan untuk pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
III. PEMBUKAAN PENAWARAN
1.
Peserta yang
Mendaftar
: Peserta yang mendaftar untuk mengikuti Pelelangan
Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas adalah
sebanyak 16 (enam belas) Peserta, yaitu:
No.
2.
Alamat
Perusahaan
Pimpinan
Perusahaan
1
CV. Nazira
--
--
2
CV. Hidayah
Mandiri
--
--
3
CV. Mutiara Tiga
Putra
--
--
4
CV. Natama Laksana
Anugrah
--
--
5
CV. Kreatifitas
Cemerlang
--
--
6
CV. Eka Prima
Jl. Sudirman, No. 32,
Kabanjahe
Mansur
Ginting, ST
7
CV. Pandaraman
Baru
--
--
8
CV. DS3 Indonesia
--
--
9
CV. Raissa Karya
Abadi
--
--
10
CV. Sahabat Mitra
Sejati
--
--
11
CV. Sakti Mas
Manunggal
--
--
12
CV. Pola Harapenta
--
--
13
CV. Sada Nioga
--
--
14
CV. Sinar Karya Setia
--
--
15
CV. Pansinaran Nauli
& Co
Jl. Terong, No. 5, Medan
Richard
Thimothy
Simanungkalit
16
CV. Dito Raja
Sejahtera
Jl. Pabrik Tenun, No. 126F, Kel. Sei Putih Tengah,
Medan
Henny M.
Situmeang
.
Peserta yang
: Peserta yang mengunggah (upload) Dokumen Penawarannya
Mengunggah (Upload)
adalah sebanyak 3 (tiga) Peserta, yaitu:
Dokumen Penawaran
No.
3.
Nama
Perusahaan
Dekripsi Dokumen
Penawaran
Nama
Perusahaan
Nama File
(*.rhs)
Tgl. Diterima
Server
1
CV. Eka Prima
CV.EKA PRIMA.rhs
15/10/2012
2
CV. Pansinaran Nauli
& Co
CV. PANSINARAN NAULI
& CO.rhs
15/10/2012
3
CV. Dito Raja
Sejahtera
CV. DITO RAJA
SEJAHTERA.rhs
15/10/2012
.
: Dokumen Penawaran yang diunggah (upload) oleh Peserta
didekripsi (dibuka) oleh Panitia Pengadaan dengan
menggunakan Appendo Panitia versi 2.2. Hasil dekripsi
Dokumen Penawaran yang dilakukan adalah sebagai berikut:
2
No.
4.
Kesimpulan
.
: 1.
Nama
Perusahaan
Nama File
(*.rhs)
Keterangan
1
CV. Eka Prima
CV.EKA PRIMA.rhs
Tidak dapat
didekripsi
2
CV. Pansinaran Nauli
& Co
CV. PANSINARAN NAULI
& CO.rhs
Dapat
didekripsi
3
CV. Dito Raja
Sejahtera
CV. DITO RAJA
SEJAHTERA.rhs
Dapat
didekripsi
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang dapat dibuka
(didekripsi) oleh Panitia Pengadaan sebanyak 2 (dua) file.
2.
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang tidak dapat dibuka
(didekripsi) oleh Panitia Pengadaan sebanyak 1 (satu) file.
3.
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang tidak dapat dibuka
(didekripsi), yaitu file CV.EKA PRIMA.rhs akan
dilaporkan kepada LPSE Kabupaten Mandailing Natal
untuk dilakukan pemeriksaan.
4.
Panitia Pengadaan akan melakukan pemunduran jadwal
tahapan Pelelangan Sederhana yang belum dilaksanakan,
dan akan dilanjutkan kembali sesegera mungkin setelah
Panitia
Pengadaan
mendapatkan
laporan
hasil
pemeriksaan terahadap file CV.EKA PRIMA.rhs dari LPSE
Kabupaten Mandailing Natal.
IV. HASIL PEMERIKSAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN (*.rhs)
YANG TIDAK DAPAT DIBUKA
1.
LPSE KABUPATEN
MANDAILING NATAL
: 1.
2.
2.
LPSE LKPP
: 1.
2.
File CV.EKA PRIMA.rhs tidak dapat dibuka.
Meneruskan laporan Panitia Pengadaan kepada LPSE
LKPP di Jakarta.
Melakukan uji forensik terhadap File CV.EKA PRIMA.rhs.
Hasil uji forensik, File CV.EKA PRIMA.rhs tidak dapat
dibuka.
V. KESIMPULAN HASIL PELELANGAN SEDERHANA
1.
Dokumen Penawaran/file Dokumen Penawaran (*.rhs) yang masuk/dapat dibuka
(didekripsi) sebanyak 2 (dua) dokumen/file.
2.
Sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Pasal I ayat 47, maka Panitia Pengadaan menyatakan Pelelangan
Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas sebagai Pelelangan Sederhana
gagal.
3.
Pelelangan Sederhana ulang akan diumumkan kembali dalam waktu sesegera
mungkin.
3
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Sederhana ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SETDAKAB. TAPANULI SELATAN
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
Dto
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
Dto
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
Dto
4
LAMPIRAN 1
: BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Pertanyaan-Pertanyaan Peserta Pemberian Penjelasan
PERTANYAAN-PERTANYAAN PESERTA PEMBERIAN PENJELASAN
Padangsidimpuan, 12 Oktober 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Dto
Dto
Dto
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
5
LAMPIRAN 2
: BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Jawaban-Jawaban Panitia Pengadaan atas
Pertanyaan-Pertanyaan Peserta Pemberian Penjelasan
JAWABAN-JAWABAN PANITIA PENGADAAN ATAS
PERTANYAAN-PERTANYAAN PESERTA PEMBERIAN PENJELASAN
Padangsidimpuan, 12 Oktober 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Dto
Dto
Dto
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
6
Nomor : 12/PPBJ/KP-SPSE/2012
Pada hari ini Kamis tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu dua belas (01 Nopember
2012), Panitia Pengadaan Barang/Jasa Untuk Kegiatan Penyusunan Sistem Pengadaan Secara
Elektronik Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan, berdasarkan Surat Keputusan
Sekretaris Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan Nomor 439/KPTS/2012 Tanggal 07 Juni 2012,
telah melaksanakan rapat penyusunan hasil Pelelangan Sederhana, untuk :
Nama Pekerjaan
: Pengadaan Jaringan Kegiatan Penyusunan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik
: Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
: Rp. 299.810.500,- (dua ratus sembilan puluh sembilan
juta delapan ratus sepuluh ribu lima ratus Rupiah)
: Dana Alokasi Umum APBD Kabupaten Tapanuli Selatan
: 2012.
SKPD
Harga Perkiraan Sendiri
Sumber Pendanaan
Tahun Anggaran
Rapat penyusunan hasil Pelelangan Sederhana ini dilaksanakan untuk menyusun risalah dan
kesimpulan dari proses Pelelangan Sederhana yang telah dilaksanakan, yaitu sebagai berikut :
I.
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA
1.
Pengumuman
Pelelangan Sederhana
II.
PEMBERIAN PENJELASAN
1.
Peserta
: Peserta Pemberian Penjelasan adalah Penyedia yang
teregistrasi pada LPSE dan mendaftar untuk mengikuti
Pelelangan Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Sampai acara Pemberian Penjelasan dilakukan telah terdaftar
sebanyak 10 (sepuluh) Peserta.
2.
Waktu Pelaksanaan
: Pemberian Penjelasan dimulai dari pukul 10.00 Wib s/d pukul
12.00 Wib.
3.
Penjelasan Dokumen
Pengadaan
: Panitia Pengadaan tidak memberikan penjelasan mengenai
Dokumen Pengadaan, hanya memberikan kesempatan
kepada
Peserta
untuk
menyampaikan
pertanyaanpertanyaannya.
4.
Pertanyaan Peserta
: Pertanyaan-pertanyaan Peserta adalah sebagaimana terlampir
dalam lampiran 1 Berita Acara Pemberian Penjelasan.
5.
Jawaban Panitia
Pengadaan
: Jawaban-jawaban Panitia Pengadaan atas pertanyaanpertanyaan Peserta adalah sebagaimana terlampir dalam
lampiran 2 Berita Acara Pemberian Penjelasan.
: Nomor 6/PPBJ/KP-SPSE/2012, Tanggal 10 Oktober 2012
1
6.
Hasil Pemberian
Penjelasan
: Dari pertanyaan-pertanyaan yang disampaikan Peserta dan
jawaban-jawaban yang diberikan oleh Panitia Pengadaan,
diperoleh kesimpulan sebagai berikut: bahwa semua Peserta
yang telah mendaftar sudah memahami isi Dokumen
Pengadaan untuk pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
III. PEMBUKAAN PENAWARAN
1.
Peserta yang
Mendaftar
: Peserta yang mendaftar untuk mengikuti Pelelangan
Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas adalah
sebanyak 16 (enam belas) Peserta, yaitu:
No.
2.
Alamat
Perusahaan
Pimpinan
Perusahaan
1
CV. Nazira
--
--
2
CV. Hidayah
Mandiri
--
--
3
CV. Mutiara Tiga
Putra
--
--
4
CV. Natama Laksana
Anugrah
--
--
5
CV. Kreatifitas
Cemerlang
--
--
6
CV. Eka Prima
Jl. Sudirman, No. 32,
Kabanjahe
Mansur
Ginting, ST
7
CV. Pandaraman
Baru
--
--
8
CV. DS3 Indonesia
--
--
9
CV. Raissa Karya
Abadi
--
--
10
CV. Sahabat Mitra
Sejati
--
--
11
CV. Sakti Mas
Manunggal
--
--
12
CV. Pola Harapenta
--
--
13
CV. Sada Nioga
--
--
14
CV. Sinar Karya Setia
--
--
15
CV. Pansinaran Nauli
& Co
Jl. Terong, No. 5, Medan
Richard
Thimothy
Simanungkalit
16
CV. Dito Raja
Sejahtera
Jl. Pabrik Tenun, No. 126F, Kel. Sei Putih Tengah,
Medan
Henny M.
Situmeang
.
Peserta yang
: Peserta yang mengunggah (upload) Dokumen Penawarannya
Mengunggah (Upload)
adalah sebanyak 3 (tiga) Peserta, yaitu:
Dokumen Penawaran
No.
3.
Nama
Perusahaan
Dekripsi Dokumen
Penawaran
Nama
Perusahaan
Nama File
(*.rhs)
Tgl. Diterima
Server
1
CV. Eka Prima
CV.EKA PRIMA.rhs
15/10/2012
2
CV. Pansinaran Nauli
& Co
CV. PANSINARAN NAULI
& CO.rhs
15/10/2012
3
CV. Dito Raja
Sejahtera
CV. DITO RAJA
SEJAHTERA.rhs
15/10/2012
.
: Dokumen Penawaran yang diunggah (upload) oleh Peserta
didekripsi (dibuka) oleh Panitia Pengadaan dengan
menggunakan Appendo Panitia versi 2.2. Hasil dekripsi
Dokumen Penawaran yang dilakukan adalah sebagai berikut:
2
No.
4.
Kesimpulan
.
: 1.
Nama
Perusahaan
Nama File
(*.rhs)
Keterangan
1
CV. Eka Prima
CV.EKA PRIMA.rhs
Tidak dapat
didekripsi
2
CV. Pansinaran Nauli
& Co
CV. PANSINARAN NAULI
& CO.rhs
Dapat
didekripsi
3
CV. Dito Raja
Sejahtera
CV. DITO RAJA
SEJAHTERA.rhs
Dapat
didekripsi
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang dapat dibuka
(didekripsi) oleh Panitia Pengadaan sebanyak 2 (dua) file.
2.
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang tidak dapat dibuka
(didekripsi) oleh Panitia Pengadaan sebanyak 1 (satu) file.
3.
File Dokumen Penawaran (*.rhs) yang tidak dapat dibuka
(didekripsi), yaitu file CV.EKA PRIMA.rhs akan
dilaporkan kepada LPSE Kabupaten Mandailing Natal
untuk dilakukan pemeriksaan.
4.
Panitia Pengadaan akan melakukan pemunduran jadwal
tahapan Pelelangan Sederhana yang belum dilaksanakan,
dan akan dilanjutkan kembali sesegera mungkin setelah
Panitia
Pengadaan
mendapatkan
laporan
hasil
pemeriksaan terahadap file CV.EKA PRIMA.rhs dari LPSE
Kabupaten Mandailing Natal.
IV. HASIL PEMERIKSAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN (*.rhs)
YANG TIDAK DAPAT DIBUKA
1.
LPSE KABUPATEN
MANDAILING NATAL
: 1.
2.
2.
LPSE LKPP
: 1.
2.
File CV.EKA PRIMA.rhs tidak dapat dibuka.
Meneruskan laporan Panitia Pengadaan kepada LPSE
LKPP di Jakarta.
Melakukan uji forensik terhadap File CV.EKA PRIMA.rhs.
Hasil uji forensik, File CV.EKA PRIMA.rhs tidak dapat
dibuka.
V. KESIMPULAN HASIL PELELANGAN SEDERHANA
1.
Dokumen Penawaran/file Dokumen Penawaran (*.rhs) yang masuk/dapat dibuka
(didekripsi) sebanyak 2 (dua) dokumen/file.
2.
Sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Pasal I ayat 47, maka Panitia Pengadaan menyatakan Pelelangan
Sederhana pekerjaan sebagaimana tersebut diatas sebagai Pelelangan Sederhana
gagal.
3.
Pelelangan Sederhana ulang akan diumumkan kembali dalam waktu sesegera
mungkin.
3
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Sederhana ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SETDAKAB. TAPANULI SELATAN
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
Dto
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
Dto
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
Dto
4
LAMPIRAN 1
: BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Pertanyaan-Pertanyaan Peserta Pemberian Penjelasan
PERTANYAAN-PERTANYAAN PESERTA PEMBERIAN PENJELASAN
Padangsidimpuan, 12 Oktober 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Dto
Dto
Dto
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
5
LAMPIRAN 2
: BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Jawaban-Jawaban Panitia Pengadaan atas
Pertanyaan-Pertanyaan Peserta Pemberian Penjelasan
JAWABAN-JAWABAN PANITIA PENGADAAN ATAS
PERTANYAAN-PERTANYAAN PESERTA PEMBERIAN PENJELASAN
Padangsidimpuan, 12 Oktober 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA UNTUK KEGIATAN PENYUSUNAN SPSE
PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Dto
Dto
Dto
1. Fakhrul E. S. Lubis
NIP. 400 053 460
2. Budi Krianto S, A.md
NIP. 19761104 200701 1 006
3. Erwinsyah Siregar
NIP. 19771108 200904 1 001
6