BA. AANWIJZING MANAJ PUSTAKA

Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK TH 2011)

KELOMPOK KERJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA
KABUPATEN DHARMASRAYA
Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579

BERITA ACARA
PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING)
Nomor
Hari/Tanggal
Bertempat di
Kegiatan

:
:
:
:

392/BAPP/POKJAIV/2011

Jum’at / 4 November 2011
Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id

HPS

:

Sumber Dana
Lokasi

:
:

Rp.325.800.000,- (tiga ratus dua puluh lima juta delapan ratus
ribu rupiah)
DAK Tahun 2011
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya

Pengadaan Perangkat
Elektronik SD


Manajemen

Perpustakaan

Pada hari ini Jum’at tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul
9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya
untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara
Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan
sebagai berikut :
PENJELASAN UMUM
Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab.
Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan
tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan
penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup.
a. Bab I Umum
b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang
d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan

e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi
f. Bab. VI. Dokumen Penawaran
g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi
h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi
i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak
j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak
k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak
l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar
m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga
n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain
Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk
menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera
dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari
dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya
jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang
ini.
Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini,
tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan
ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah

materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang.
1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan
lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi.
Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta
Lelang kegiatan Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK TH 2011)

Tahun 2011) dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang

disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya.
Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian
dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum
dokumen Lelang.
A. PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan
Administrasi

ini
dilakukan
secara
online
melalui
Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen
Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id
Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:.
1. Penjelasan
1.

Bab.I Umum

No. Dokumen Pelelangan
391/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011
1 November 2011
PENGUMUMAN PELELANGAN
UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 391/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011., Tanggal 1 November 2011


2.

Bab II Pengumuman

3.

Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP)
A. Umum Point 1 s/d 7

Cukup Jelas

B. Dokumen Pengadaan ,

Cukup Jelas

Point 8 s/d 12
C. Penyiapan

Dokemen


Penawaran

dan

Kualifikasi Point 13 s/d

Cukup Jelas
Cukup Jelas

22.
D. Pemasukan

Cukup Jelas

Dokumen

Penawaran point 23 s/d

Cukup Jelas


26
Cukup Jelas
E. Pembukaan dan Evaluasi
point 27 s/d 30
F. Penetapan

Pemenang

Cukup Jelas

Lelang 31 s/d 33
G. Penunjukan

Cukup Jelas

Pemenang

Cukup Jelas

point 34 dan 35

H. Pelelangan point 36
I. Surat

Jaminan

Pelaksanaan point 37
J. Penanda

tanganan

Kontrak point 38

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK TH 2011)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN


1.
2.

Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya
Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau
Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten
Dharmasraya

3.

Website : www.dharmasrayakab.go.id

4.

Nama paket pekerjaan :

Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan
Elektronik SD (DAK Pendidikan Tahun 2011)
5.


Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari
kalender.

B. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi
Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011

C. METODE PEMILIHAN

Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan
Umum Pascakualifikasi]

D. PESERTA YANG DAPAT

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang
berbentuk Badan Usaha

MENGIKUTI PEMILIHAN

E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan

F.

DOKUMEN PENGADAAN

pada:
Hari
Tanggal
Waktu
Website

PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]

Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan

G. DOKUMEN
PENAWARAN

1.
2.

H. MATA UANG PENAWARAN 1.
DAN CARA PEMBAYARAN 2.

I. JAMINAN PENAWARAN 1.
2.

J. JADWAL
PENDAFTARAN DAN
PENGAMBILAN
DOKUMEN
PENGADAAN

K. JADWAL PEMASUKAN
L.
M.

DOKUMEN
PENAWARAN
BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
PEMBUKAAN
PENAWARAN

N. EVALUASI

: Jum’at
: 4 November 2011
: 09.00 s.d. 11.00 WIB
: lpse.dharamasrayakab.go.id

Pekerjaan tidak di sub kontrakan
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan
b. Alat
Mata uang yang digunakan Rupiah
Pembayaran dilakukan dengan cara termijn

Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 6.500.000,- (Enam
juta lima ratus ribu rupiah)
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK TH 2011)

PENAWARAN

O.

[AMBANG BATAS
TEKNIS]

Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis

P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN

Q. JAMINAN SANGGAH

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab.
Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. KPA
Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten
Dharmasraya

3.

Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya

4.

Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab.
Dharmasraya

5.

Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kab. Dharmasraya

1.

Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
651.600,- (enam ratus lima puluh satu ribu enam ratus
rupiah).

BANDING
2.
3.

R. JAMINAN
PELAKSANAAN

Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP
Kabupaten Dharmasraya.

4.

Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah

1.

Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
puluh ) hari kalender

2.

Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas
Daerah Kab. Dharmasaya

30 (Tiga

5.BAB V DATA KUALIFIKASI
A. Lingkup
Kualifikasi

Cukup jelas

B. Persyaratan
Kualifikasi

Cukup jelas

C. Jaminan
pernawaran

Cukup jelas

6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran
A. Bentuk Surata
penawaran

(cukup jelas)

B. Bentuk-bentu surat
Kuasa

(cukup jelas)

C. Bentuk Perjanjian
kemitraan

(cukup jelas)

D. Bentuk Dokemen
penawaran tehnis

(cukup jelas)

E. Bentuk Formulir
Perhitungan TKDN

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan
Penawaran dari
Bank

(cukup jelas)

G. Bentuk Jaminan
Penawaran dari

(cukup jelas)
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK TH 2011)

Asuransi

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

B.

H. Fakta IntegritaS

(cukup jelas)

I.

(cukup jelas)

Formulir Isian
Kualifikasi

Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas)
Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas)
Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas)
Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas)
Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas)
Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas)
Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas)
Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya
A. Bentuk Surat Penunjukkan
Penyedia jasa (SPPBJ)

(cukup jelas)

B.

Bentu Surat pesanan

(cukup jelas)

C.

Bentuk jaminan sanggah banding
dari Bank

(cukup jelas)

D.

Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari
Bank.

(cukup jelas)

E.

Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari
Asuransi

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Bank

(cukup jelas)

G.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari
Asuransi

(cukup jelas)

PENJELASAN TEKNIS

Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten
Dharmasraya.
Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang
dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Perangkat Manajemen Perpustakaan Elektronik SD (DAK Tahun
2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada
semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di
persyaratkan dalam Dokumen lelang ini.
Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung
sepenuhnya oleh calon penyedia
C.

PENJELASAN TAMBAHAN
Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen
Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II
PENGUMUMAN di atas.

D.

TANYA JAWAB.

Tidak ada pertanyaan Peserta
Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu,
Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan.
Sikabau, tanggal tersebut diatas

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA