PEDOMAN PENGISIAN SiRUP KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN
PEDOMAN PENGISIAN SiRUP (Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan) SKPD
KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN
A. KEGIATAN SWAKELOLA
SWAKELOLA adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau
diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau
kelompok masyarakat. Kegiatan Swakelola yang diumumkan pada bagian Swakelola di SiRUP merupakan
kelompok kegiatan yang dapat terdiri dari (sebagian atau semua item di bawah ini):
1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri
dari komponen-komponen sebagai berikut:
o Honor Tim
o Penggandaan
o Konsumsi Rapat
o Perjalanan Dinas
o Sewa Hotel
o Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM
o Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM)
o Dan yang sejenis
Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan
beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu
kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja.
Contoh :
Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor.
Total anggaran : Rp876.800.000,00 (Delapan ratus tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah) Rincian
biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);
konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);
Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah);
Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);
Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
Contoh kegiatan dalam DPA tersebut di atas dapat dipecah menjadi dua, yaitu yang dilaksanakan
secara Swakelola dan melalui Penyedia :
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor,
total pagu kegiatan sebesar Rp691.800.000,00 (Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus
ribu rupiah) Judul kegiatan ini diumumkan melalui swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalam
Deskripsi sebagai data pendukung kegiatan swakelola dengan Rincian biaya dan uraian
kegiatannya:
a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
c. belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);
d. konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);Perjalanan
dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);
e. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah).
Melalui Penyedia :
Judul Kegiatan
: Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
Nama Paket Kegiatan : Pembelian Lemari Arsip
Total pagu
: Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah)
2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan atau
Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan,
nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.
3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui
PENYEDIA.
B. PAKET PENGADAAN MELALUI PENYEDIA!
a. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket pengadaan yang
dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia.
b. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang, Konstruksi, dan Jasa
Lainnya.
c. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu setiap paketnya di
atas Rp10 juta.
d. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang menggunakan SPK walaupun
nilainya dibawah Rp50 Juta.
e. Paket-paket pekerjaan untuk sewa hotel dengan nilai sampai dengan Rp50 juta rupiah cukup
digabungkan dalam Kegiatan Swakelola. Sedangkan untuk paket sewa hotel dengan nilail diatas Rp50
juta dikeluarkan dari Kegiatan Swakelola dan diumumkan pada bagian penyedia.
f. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari :
Konstruksi
Pengadaan Langsung
Pemilihan Langsung
Pelelangan Umum
Nilai < 200 Juta
Nilai 200 Juta < 5 M
Nilai > 5 M
Jasa Konsultasi
Pengadaan langsung
Seleksi Sederhana
Nilai < 50 Juta
Nilai 50 Juta > 200 Juta
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Seleksi Umum
Nilai > 200 Juta
Jasa Lainnya
Pengadaan Langsung
Lelang Sederhana
Lelang Umum
Nilai 10 Juta < 200 Juta
Nilai 200 Juta > 5 M
Nilai > 5 M
Barang
Pengadaan Langsung
Lelang Sederhana
Lelang Umum
Nilai 10 Juta < 200 Juta
Nilai 200 Juta < 5 M
Nilai > 5 M.!
g. Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LKPP.
Contoh paket pekerjaan yang diumumkan pada bagian Penyedia:
1. Judul Kegiatan
: Peningkatan Lingkungan dan Bangunan Kantor
Nama Paket Pekerjaan
: Pembangunan saluran drainase kantor
Total pagu anggaran
: Rp35.000.000,00;
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK).
2. Judul Kegiatan
: Operasional rutin kantor
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan ATK rutin kantor
Total pagu anggaran
: Rp150.000.000,00
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK dan metoda Pengadaan Langsung).
3. Judul Kegiatan
: Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Kabupaten
Nama Paket Pekerjaan
: Pembangunan Jalan Lingkungan Sesi I
Total pagu anggaran
: Rp2.150.000.000,00 (Dua miliar seratur lima puluh juta rupiah)
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan Kontrak dan metoda Pemilihan Langsung).
4. Judul Kegiatan
: Seminar Nasional Peningkatan Penanggulangan Narkoba
Nama Paket Pekerjaan
: Sewa hotel tempat pelaksanaan Seminar
Total pagu anggaran
: Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan kontrak dan metoda Penunjukkan Langsung).
Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kab. Banggai Kepuluan Telp 04622222103
C. APLIKASI RUP
1. Login
Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser . Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah
itu akan tampil seperti gambar di bawah ini :
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 1.1. Halaman Login
Masukan username dan password, lalu klik tombol Login. Setelah login berhasil maka user akan masuk
pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.
Gambar 1.2. Halaman Awal
2. Ganti Password (optional)
Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk
mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.
Gambar 2.1. Opsi penggantian password
Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan
ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik simpan dan lanjutkan.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 2.2. Form penggantian password
3. Tambah RUP
Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP.
Gambar 3.1. Menu !
Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), klik tombol!
Form Rekam Rencana Umum Pengadaan akan ditampilkan!
Terdapat 2 (dua) tab yaitu Penyedia dan Swakelola!
Tab Penyedia!
:
Tab Swakelola!
:
digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan
penyedia barang/jasa
digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara swakelola
Gambar 3.2. Halaman Rekam Rencana Umum Pengadaan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
3.a Tab Penyedia
Gambar 3.3. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Penyedia.
Tahun
: Masukkan Tahun Anggaran RUP
Satuan Kerja!!
: Pilih Nama SKPD
Kegiatan
: Masukkan nama kegiatan RUP
Nama Paket Pengadaan!
: Nama paket pengadaan
Lokasi
: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan
Jenis Belanja
: Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal
Jenis Pengadaan
: Pilih Jenis Pengadaan
Volume
: Masukkan volume pengadaan
Sumber Dana!
: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)
Kode DPA
: Masukkan kode rekening pekerjaan
Pagu
: Masukkan pagu pengadaan
Metode Pengadaan
: Pilih metode pemilihan penyedia
Pelaksanaan Pemilihan Peyedia!
Awal
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
Akhir
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Pelaksanaan Pekerjaan!
Awal
Akhir
Deskripsi!
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
: Masukkan informasi tambahan mengenai paket pekerjaan
Setelah memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
3.a Tab Swakelola
Gambar 3.4. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Swakelola
Tahun
: Masukkan Tahun Anggaran RUP
Satuan Kerja : Pilih Nama Satuan Kerja
Kegiatan
: Masukkan nama kegiatan
Lokasi
: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan
Sumber Dana
: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)
Kode DPA
: Masukkan kode rekening kegiatan
Pagu
: Masukkan pagu pengadaan
Volume
: Masukkan volume pengadaan
Deskripsi
: Masukkan informasi tambahan mengenai kegiatan
Pelaksanaan Pekerjaan
Awal
Akhir
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Setelah selesai memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan
4. Cetak RUP
klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP
RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bias dicetak secara
terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP Swakelola klik tab
Swakelola.
Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah dimasukkan.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 4.1. Form Cetak RUP
Selanjutnya isikan data yang akan ditampilkan pada daftar RUP yang akan dicetak
Satuan Kerja
: Pilih Satuan Kerja
Nama
: Diisi dengan nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
NIP
: Diisi dengan NIP Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
Jabatan
: Diisi dengan jabatan PA/KPA
Tangga
: Diisi dengan tanggal dicetak
Jenis Data
Semua
: Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun belum
Hanya diumumkan : Mencetak RUP yang sudah diumumkan saja
Belum diumumkan : Mencetak RUP yang belum diumumkan saja
Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari PA/KPA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatangani
oleh PA/KPA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP!
5. Umumkan RUP
Untuk kembali ke halaman awal setelah log in klik menu RUP
Gambar 5.1. Form Cetak RUP
Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U pada
tabel seperti gambar di bawah.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 5.2. Form Cetak RUP
Selanjutnya klik tombol umumkan untuk mengumumkan RUP di aplikasi SiRUP!
6. Edit Data RUP
Data RUP dapat diedit dengan cara :
o Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola). Atau dengan klik icon (pencil) pada kolom
action!
o Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan lanjutkan!
7. Hapus Data RUP
Data pekerjaan atau kegiatan dapat dihapus dengan mengklik icon pada kolom Actions.! Data Pekerjaan
atau kegiatan yang sudah diumumkan tidak dapat dhapus, tapi bisa dibatalkan dengan mengklik tombol
Pembatalan seteah terlebih dahulu mengklik icon
(Kaji Ulang) pada kolom Actions
CATATAN!
1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk
menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena
masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yang
lain dalam satu SKPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan!
2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form
rekam dana RUP sebelum memasukkan data.
3. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy untuk
mengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat.
4. Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung dengan
RUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP tersebut.
5. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum
diumumkan di aplikasi SiRUP.
6. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika telah
diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada kolom yang
telah disediakan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Rencana Umum Pengadaan) SKPD
KABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN
A. KEGIATAN SWAKELOLA
SWAKELOLA adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau
diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau
kelompok masyarakat. Kegiatan Swakelola yang diumumkan pada bagian Swakelola di SiRUP merupakan
kelompok kegiatan yang dapat terdiri dari (sebagian atau semua item di bawah ini):
1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri
dari komponen-komponen sebagai berikut:
o Honor Tim
o Penggandaan
o Konsumsi Rapat
o Perjalanan Dinas
o Sewa Hotel
o Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM
o Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM)
o Dan yang sejenis
Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan
beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu
kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja.
Contoh :
Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor.
Total anggaran : Rp876.800.000,00 (Delapan ratus tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah) Rincian
biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);
konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);
Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah);
Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);
Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
Contoh kegiatan dalam DPA tersebut di atas dapat dipecah menjadi dua, yaitu yang dilaksanakan
secara Swakelola dan melalui Penyedia :
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor,
total pagu kegiatan sebesar Rp691.800.000,00 (Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus
ribu rupiah) Judul kegiatan ini diumumkan melalui swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalam
Deskripsi sebagai data pendukung kegiatan swakelola dengan Rincian biaya dan uraian
kegiatannya:
a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);
b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);
c. belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);
d. konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);Perjalanan
dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);
e. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah).
Melalui Penyedia :
Judul Kegiatan
: Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
Nama Paket Kegiatan : Pembelian Lemari Arsip
Total pagu
: Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah)
2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan atau
Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan,
nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.
3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui
PENYEDIA.
B. PAKET PENGADAAN MELALUI PENYEDIA!
a. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket pengadaan yang
dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia.
b. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang, Konstruksi, dan Jasa
Lainnya.
c. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu setiap paketnya di
atas Rp10 juta.
d. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang menggunakan SPK walaupun
nilainya dibawah Rp50 Juta.
e. Paket-paket pekerjaan untuk sewa hotel dengan nilai sampai dengan Rp50 juta rupiah cukup
digabungkan dalam Kegiatan Swakelola. Sedangkan untuk paket sewa hotel dengan nilail diatas Rp50
juta dikeluarkan dari Kegiatan Swakelola dan diumumkan pada bagian penyedia.
f. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari :
Konstruksi
Pengadaan Langsung
Pemilihan Langsung
Pelelangan Umum
Nilai < 200 Juta
Nilai 200 Juta < 5 M
Nilai > 5 M
Jasa Konsultasi
Pengadaan langsung
Seleksi Sederhana
Nilai < 50 Juta
Nilai 50 Juta > 200 Juta
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Seleksi Umum
Nilai > 200 Juta
Jasa Lainnya
Pengadaan Langsung
Lelang Sederhana
Lelang Umum
Nilai 10 Juta < 200 Juta
Nilai 200 Juta > 5 M
Nilai > 5 M
Barang
Pengadaan Langsung
Lelang Sederhana
Lelang Umum
Nilai 10 Juta < 200 Juta
Nilai 200 Juta < 5 M
Nilai > 5 M.!
g. Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LKPP.
Contoh paket pekerjaan yang diumumkan pada bagian Penyedia:
1. Judul Kegiatan
: Peningkatan Lingkungan dan Bangunan Kantor
Nama Paket Pekerjaan
: Pembangunan saluran drainase kantor
Total pagu anggaran
: Rp35.000.000,00;
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK).
2. Judul Kegiatan
: Operasional rutin kantor
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan ATK rutin kantor
Total pagu anggaran
: Rp150.000.000,00
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK dan metoda Pengadaan Langsung).
3. Judul Kegiatan
: Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Kabupaten
Nama Paket Pekerjaan
: Pembangunan Jalan Lingkungan Sesi I
Total pagu anggaran
: Rp2.150.000.000,00 (Dua miliar seratur lima puluh juta rupiah)
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan Kontrak dan metoda Pemilihan Langsung).
4. Judul Kegiatan
: Seminar Nasional Peningkatan Penanggulangan Narkoba
Nama Paket Pekerjaan
: Sewa hotel tempat pelaksanaan Seminar
Total pagu anggaran
: Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)
(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan kontrak dan metoda Penunjukkan Langsung).
Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kab. Banggai Kepuluan Telp 04622222103
C. APLIKASI RUP
1. Login
Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser . Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah
itu akan tampil seperti gambar di bawah ini :
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 1.1. Halaman Login
Masukan username dan password, lalu klik tombol Login. Setelah login berhasil maka user akan masuk
pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.
Gambar 1.2. Halaman Awal
2. Ganti Password (optional)
Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk
mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.
Gambar 2.1. Opsi penggantian password
Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan
ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik simpan dan lanjutkan.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 2.2. Form penggantian password
3. Tambah RUP
Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP.
Gambar 3.1. Menu !
Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), klik tombol!
Form Rekam Rencana Umum Pengadaan akan ditampilkan!
Terdapat 2 (dua) tab yaitu Penyedia dan Swakelola!
Tab Penyedia!
:
Tab Swakelola!
:
digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan
penyedia barang/jasa
digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara swakelola
Gambar 3.2. Halaman Rekam Rencana Umum Pengadaan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
3.a Tab Penyedia
Gambar 3.3. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Penyedia.
Tahun
: Masukkan Tahun Anggaran RUP
Satuan Kerja!!
: Pilih Nama SKPD
Kegiatan
: Masukkan nama kegiatan RUP
Nama Paket Pengadaan!
: Nama paket pengadaan
Lokasi
: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan
Jenis Belanja
: Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal
Jenis Pengadaan
: Pilih Jenis Pengadaan
Volume
: Masukkan volume pengadaan
Sumber Dana!
: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)
Kode DPA
: Masukkan kode rekening pekerjaan
Pagu
: Masukkan pagu pengadaan
Metode Pengadaan
: Pilih metode pemilihan penyedia
Pelaksanaan Pemilihan Peyedia!
Awal
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
Akhir
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Pelaksanaan Pekerjaan!
Awal
Akhir
Deskripsi!
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker!
: Masukkan informasi tambahan mengenai paket pekerjaan
Setelah memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
3.a Tab Swakelola
Gambar 3.4. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Swakelola
Tahun
: Masukkan Tahun Anggaran RUP
Satuan Kerja : Pilih Nama Satuan Kerja
Kegiatan
: Masukkan nama kegiatan
Lokasi
: Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan
Sumber Dana
: Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)
Kode DPA
: Masukkan kode rekening kegiatan
Pagu
: Masukkan pagu pengadaan
Volume
: Masukkan volume pengadaan
Deskripsi
: Masukkan informasi tambahan mengenai kegiatan
Pelaksanaan Pekerjaan
Awal
Akhir
: masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
: masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada
datepicker
Setelah selesai memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan
4. Cetak RUP
klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP
RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bias dicetak secara
terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP Swakelola klik tab
Swakelola.
Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah dimasukkan.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 4.1. Form Cetak RUP
Selanjutnya isikan data yang akan ditampilkan pada daftar RUP yang akan dicetak
Satuan Kerja
: Pilih Satuan Kerja
Nama
: Diisi dengan nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
NIP
: Diisi dengan NIP Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
Jabatan
: Diisi dengan jabatan PA/KPA
Tangga
: Diisi dengan tanggal dicetak
Jenis Data
Semua
: Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun belum
Hanya diumumkan : Mencetak RUP yang sudah diumumkan saja
Belum diumumkan : Mencetak RUP yang belum diumumkan saja
Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari PA/KPA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatangani
oleh PA/KPA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP!
5. Umumkan RUP
Untuk kembali ke halaman awal setelah log in klik menu RUP
Gambar 5.1. Form Cetak RUP
Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U pada
tabel seperti gambar di bawah.
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103
Gambar 5.2. Form Cetak RUP
Selanjutnya klik tombol umumkan untuk mengumumkan RUP di aplikasi SiRUP!
6. Edit Data RUP
Data RUP dapat diedit dengan cara :
o Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola). Atau dengan klik icon (pencil) pada kolom
action!
o Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan lanjutkan!
7. Hapus Data RUP
Data pekerjaan atau kegiatan dapat dihapus dengan mengklik icon pada kolom Actions.! Data Pekerjaan
atau kegiatan yang sudah diumumkan tidak dapat dhapus, tapi bisa dibatalkan dengan mengklik tombol
Pembatalan seteah terlebih dahulu mengklik icon
(Kaji Ulang) pada kolom Actions
CATATAN!
1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk
menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena
masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yang
lain dalam satu SKPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan!
2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form
rekam dana RUP sebelum memasukkan data.
3. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy untuk
mengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat.
4. Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung dengan
RUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP tersebut.
5. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum
diumumkan di aplikasi SiRUP.
6. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika telah
diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada kolom yang
telah disediakan
Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan
Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785
situs lpse.lpse.bangkepkab.go.id
surel / email lpse.bangkepkab@yahoo.co.id
Helpdesk +62462-2222103