KT PNGNTR & DFTR ISI

KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan limpahan rahmat serta karunianya Tim dapat menyelesaikan penyusunan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Palangka Raya.
Standar Operasional Prosedur ini berfungsi sebagai acuan dalam melaksanakan
pelayanan kepada masyarakat khususnya dibidang pelayanan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
SOP adalah salah satu aspek penting dalam rangka mewujudkan birokrasi yang
memiliki kriteria efektif, efisien dan ekonomis, karena itu SOP perlu diterapkan pada
seluruh proses penyelenggaraan Administrasi Pemerintah.
Sasaran yang diharapkan dapat dicapai melalui SOP ini adalah:
1. Penyempurnaan proses penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil;
2. Ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
3. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Dalam kaitan tersebut, maka diperlukan adanya perbaikan prosedur secara
berkelanjutan. Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap penyempurnaanpenyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efisien dan efektif, disertai
dengan konsistensi dan komitmen dalam pelaksanaan SOP tersebut dari waktu ke waktu,
oleh siapapun dan dalam kondisi apapun oleh seluruh jajaran yang terlibat.
Penghargaan dan ucapan terimakasih ditujukan kepada Tim penyusun SOP

yang telah melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Saran, kritik dan masukan dari
berbagai pihak guna menyempurnakan SOP ini sangat Kami harapkan. Semoga Tuhan
Yang Maha Kuasa senantiasa meridhoi usaha bersama ini.

Palangka Raya , 03 Februari 2014
KEPALA DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA PALANGKA RAYA

BARU, S. Pd., M Si.
Pembina TK. I (IV/ b)
NIP. 19700228 199803 1 007

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
A

Hal
i
ii

SOP PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
1

PELAYANAN KARTU KELUARGA (KK) WNI DAN WNA

1

2

PELAYANAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)

10

3

PELAYANAN SURAT KETERANGAN TEMPAT

16

TINGGAL TERBATAS ORANG ASING
4

PELAYANAN SURAT KETERANGAN PERUBAHAN

21

STATUS KEWARGANEGARAAN WNA MENJADI
WNI (SKPSK)
5

PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH

25

DATANG (SKPD)

6

PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH (SKP)

37

7

PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH

46

DATANG LUAR NEGERI (SKPDLN)
8

PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH KE
LUAR NEGERI (SKPLN)

ii

53

KUTIPAN AKTA PENGANGKATAN ANAK
B

SOP PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
1

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

10

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

11

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

12

PELAYANAN PENCATATAN PEMBATALAN

13

PELAYANAN SURAT DISPENSASI PERKAWINAN

PELAYANAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA

118

PELAYANAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA

123

PENGANGKATAN ANAK KEDUA DAN SETERUSNYA

78
14

PERKAWINAN

5

113

PERKAWINAN KEDUA DAN SETERUSNYA

72

KUTIPAN AKTA PERKAWINAN
4

PELAYANAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA
KELAHIRAN KEDUA DAN SETERUSNYA

67

KUTIPAN AKTA KEMATIAN
3

108

KUTIPAN AKTA PENGAKUAN ANAK

61

KUTIPAN AKTA KELAHIRAN
2

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

PELAYANAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA

128

KEMATIAN KEDUA DAN SETERUSNYA

83

SEBELUM BATAS WAKTU KETENTUAN
C

PENGUMUMAN
6

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

88

KUTIPAN AKTA PERCERAIAN
7

PELAYANAN PENCATATAN PEMBATALAN

93

PERCERAIAN
8

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

98

KUTIPAN AKTA PENGESAHAN ANAK
9

PELAYANAN PENCATATAN DAN PENERBITAN

103
iii

DEFINISI UMUM

133