Apilkasi Inventory dan Informasi Breakdown Barang di Cv Latumara Menggunakan Visual Basic 2010
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat ,berkembang tanpa dapat di
hentikan memaksa perusahaan untuk ikut berkembang juga dalam segala hal agar
mampu bersaing di dunia bisnis .Selain menjaga kepusan konsumen perusahaan
itu sendiri harus mampu menjaga stabilitas kinerja dari perusahaan tersebut mulai
dari sistem informasi sampai pembukuan agar seluruh informasi dan data dalam
perusahaan tersebut memiliki laporan yang akurasi dan dapat di pertanggung
jawabkan.
Saat masih banyak sekali perusahaan smelakukan pengolahan data barang
secara manual khususnya perusahaan menengah ke bawah,walaupun di lakukan
secara teliti namun masih memungkinkan terjadi nya kesalahan dalam pendataan
barang,.
Cara manual inilah yang menghambat tujuan perusahaan tercapai dengan
baik,karena cara manual tidak memiliki backup data yang sewaktu-waktu di
butuhkan.Catatan manual bisa saja hilang yang mengakibatkan kendala dalam
transaksi dan memungkin kan terjadnya penumpukan barang yang sama karena
tidak memiliki data barang yang akurat.
Seperti hal nya yang terjadi pada CV.LATUMARA berdasarkan
pengalaman selama melakukan praktek kerja lapangan di CV tersebut penlis
sering menemukan terjadinya kesalahan dalam pendataan barang yang
Universitas Sumatera Utara
mengakibatkan barang menjadi menumpuk ditambah lagi barang yang masuk
pada CV tersebut memiliki ukuran yang berfariasi dan dalam jumlah yang tidak
sedikit sangat mungkin terjadi kesalahaan bila pendataan barang dilakukan secara
manual
Sehubungan dengan permasalahan yang terjdi pada CV LATUMARA
peulis berkeinginan untuk merancang sebuah sistem inventory barang yang
memiliki database yang baik yang bertujuan untuk mengurangi terjadinya
kesalahan dalam pendataan barang masuk dan barang keluar,dan juga menjamin
keamanan data dari barang tersebut sehingga penulis membuat “Aplikasi
Inventory dan Breakdown Barang Pada Cv Latumara menggunakan Visual Basic
2010”
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa masalah
sebagai berikut :
1.
Bagaimana cara merancang aplikasi tersebut sehingga dapat sesuai dengan
keinginan.
2.
Bagaimana cara merancang database agar dapat terhubung secara maksimal
dengan aplikasi yang di buat.
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem database ini ada beberapa batasan masalah yang
ditemukan, diantaranya:
Universitas Sumatera Utara
1.
Hanya membuat penyimpanan data barang masuk,barang keluar dan stok
barang yang berkaitan dengan perusahaan tersebut
2.
Apikasi ini di buat hanya sebagai aplikasi stand alone,bukan jaringan
3.
Laporan yang di hasilkan berupa laporan barang masuk,barang keluar dan
stok barang
4.
Breakdown barang yang terdapat dalam aplikasi ini mengunakan metode
forwart changing.
5.
Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Visual Basic 2010.
6.
Database yang digunakan pada aplikasi ini dibangun menggukan Mysql.
7.
Query yang digunakan dalam sistem database ini adalah untuk menyimpan
data, untuk menampilkan data, untuk menghapus data, untuk mencari data,
dan untuk mengubah data.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam Sistem
tersebut:
1.
Mengurangi terjadi nya kesalahan dalam pendataan barang masuk,barang
keluar di CV.Latumara
2.
Merancang databases yang dapat menjamin keamanan data barang di
CV.Latumara
3.
Memberikan gambaran yang jelas terhadap apliksi pemrograman yang
nyata,yang selalu berkembang menurut perkembangan ilmu pengetahuan
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang di peroleh dari Sistem Database Penyakit Polio pada Balita di
Puskesmas Rantang:
1.
Memberikan kemudahan bagi oprator dalam pendataan barang.
2.
Memberikan kemudahan kepada teknisi kara terdapat nya breakdown
barang.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir
ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut:
1.
Pengumpulan Data
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang
terjadi di atas dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca
bahan-bahan sumber lainnya.
2.
Identifikasi Masalah
Identifikasi Masalah dilakukan dengan melihat dari data yang sudah
terkumpul dan penulis mengangkatnya kedalam sebuah solusi yang telah
dijadikan judul.
3.
Perancangan Aplikasi
Universitas Sumatera Utara
Perancangan Aplikasi yaitu melakukan pendesainan dan pengkodingan
aplikasi perancangan Aplikasi Inventory dan Informasi Breakdown Barang
di CV Latumara Menggunakan Microsoft Visual Basic 2010
4.
Pengujian
Menguji Apliasi Inventory dan Informasi Breakdown Barang di CV
Latumara, setelah aplikasinya terbentuk hal terakhir yang diperlukan adalah
mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini
dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah aplikasi ini sudah
berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error.
5.
Penyusuan Laporan
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari perancangan Apliasi
Inventory dan Informasi Breakdown Barang di CV Latumara.
1.7 Sistematika Penulisan
BAB 1 Pendahuluan
Menjelaskan
mengenai
latar
belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan,
manfaat,
dan
sistematika
penulisan.
BAB 2 Landasan Teori
Berisi mengenai teori - teori yang akan
menjadi acuan dalam penulisan serta dapat
mendukung
dalam
penyusunan
laporan
Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3 Perancangan Sistem
Berisi tentang prosedur perancangan teknik
dan pembuatan rancangan sistem aplikasi
yang akan dibuat.
BAB 4 Pengujian Sistem
Berisi tentang bentuk implementasi dan
pengujiansistem aplikasi yang telah dibuat.
BAB 5 Kesimpulan dan Saran
Berisi kesimpulan dari hasil laporan Tugas
Akhir, serta berisi saran-saran dari seluruh
permasalahan yang dibahas.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat ,berkembang tanpa dapat di
hentikan memaksa perusahaan untuk ikut berkembang juga dalam segala hal agar
mampu bersaing di dunia bisnis .Selain menjaga kepusan konsumen perusahaan
itu sendiri harus mampu menjaga stabilitas kinerja dari perusahaan tersebut mulai
dari sistem informasi sampai pembukuan agar seluruh informasi dan data dalam
perusahaan tersebut memiliki laporan yang akurasi dan dapat di pertanggung
jawabkan.
Saat masih banyak sekali perusahaan smelakukan pengolahan data barang
secara manual khususnya perusahaan menengah ke bawah,walaupun di lakukan
secara teliti namun masih memungkinkan terjadi nya kesalahan dalam pendataan
barang,.
Cara manual inilah yang menghambat tujuan perusahaan tercapai dengan
baik,karena cara manual tidak memiliki backup data yang sewaktu-waktu di
butuhkan.Catatan manual bisa saja hilang yang mengakibatkan kendala dalam
transaksi dan memungkin kan terjadnya penumpukan barang yang sama karena
tidak memiliki data barang yang akurat.
Seperti hal nya yang terjadi pada CV.LATUMARA berdasarkan
pengalaman selama melakukan praktek kerja lapangan di CV tersebut penlis
sering menemukan terjadinya kesalahan dalam pendataan barang yang
Universitas Sumatera Utara
mengakibatkan barang menjadi menumpuk ditambah lagi barang yang masuk
pada CV tersebut memiliki ukuran yang berfariasi dan dalam jumlah yang tidak
sedikit sangat mungkin terjadi kesalahaan bila pendataan barang dilakukan secara
manual
Sehubungan dengan permasalahan yang terjdi pada CV LATUMARA
peulis berkeinginan untuk merancang sebuah sistem inventory barang yang
memiliki database yang baik yang bertujuan untuk mengurangi terjadinya
kesalahan dalam pendataan barang masuk dan barang keluar,dan juga menjamin
keamanan data dari barang tersebut sehingga penulis membuat “Aplikasi
Inventory dan Breakdown Barang Pada Cv Latumara menggunakan Visual Basic
2010”
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa masalah
sebagai berikut :
1.
Bagaimana cara merancang aplikasi tersebut sehingga dapat sesuai dengan
keinginan.
2.
Bagaimana cara merancang database agar dapat terhubung secara maksimal
dengan aplikasi yang di buat.
1.3 Batasan Masalah
Dalam merancang sistem database ini ada beberapa batasan masalah yang
ditemukan, diantaranya:
Universitas Sumatera Utara
1.
Hanya membuat penyimpanan data barang masuk,barang keluar dan stok
barang yang berkaitan dengan perusahaan tersebut
2.
Apikasi ini di buat hanya sebagai aplikasi stand alone,bukan jaringan
3.
Laporan yang di hasilkan berupa laporan barang masuk,barang keluar dan
stok barang
4.
Breakdown barang yang terdapat dalam aplikasi ini mengunakan metode
forwart changing.
5.
Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Visual Basic 2010.
6.
Database yang digunakan pada aplikasi ini dibangun menggukan Mysql.
7.
Query yang digunakan dalam sistem database ini adalah untuk menyimpan
data, untuk menampilkan data, untuk menghapus data, untuk mencari data,
dan untuk mengubah data.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam Sistem
tersebut:
1.
Mengurangi terjadi nya kesalahan dalam pendataan barang masuk,barang
keluar di CV.Latumara
2.
Merancang databases yang dapat menjamin keamanan data barang di
CV.Latumara
3.
Memberikan gambaran yang jelas terhadap apliksi pemrograman yang
nyata,yang selalu berkembang menurut perkembangan ilmu pengetahuan
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang di peroleh dari Sistem Database Penyakit Polio pada Balita di
Puskesmas Rantang:
1.
Memberikan kemudahan bagi oprator dalam pendataan barang.
2.
Memberikan kemudahan kepada teknisi kara terdapat nya breakdown
barang.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir
ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis
lakukan adalah sebagai berikut:
1.
Pengumpulan Data
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang
terjadi di atas dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca
bahan-bahan sumber lainnya.
2.
Identifikasi Masalah
Identifikasi Masalah dilakukan dengan melihat dari data yang sudah
terkumpul dan penulis mengangkatnya kedalam sebuah solusi yang telah
dijadikan judul.
3.
Perancangan Aplikasi
Universitas Sumatera Utara
Perancangan Aplikasi yaitu melakukan pendesainan dan pengkodingan
aplikasi perancangan Aplikasi Inventory dan Informasi Breakdown Barang
di CV Latumara Menggunakan Microsoft Visual Basic 2010
4.
Pengujian
Menguji Apliasi Inventory dan Informasi Breakdown Barang di CV
Latumara, setelah aplikasinya terbentuk hal terakhir yang diperlukan adalah
mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini
dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah aplikasi ini sudah
berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error.
5.
Penyusuan Laporan
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari perancangan Apliasi
Inventory dan Informasi Breakdown Barang di CV Latumara.
1.7 Sistematika Penulisan
BAB 1 Pendahuluan
Menjelaskan
mengenai
latar
belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan,
manfaat,
dan
sistematika
penulisan.
BAB 2 Landasan Teori
Berisi mengenai teori - teori yang akan
menjadi acuan dalam penulisan serta dapat
mendukung
dalam
penyusunan
laporan
Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3 Perancangan Sistem
Berisi tentang prosedur perancangan teknik
dan pembuatan rancangan sistem aplikasi
yang akan dibuat.
BAB 4 Pengujian Sistem
Berisi tentang bentuk implementasi dan
pengujiansistem aplikasi yang telah dibuat.
BAB 5 Kesimpulan dan Saran
Berisi kesimpulan dari hasil laporan Tugas
Akhir, serta berisi saran-saran dari seluruh
permasalahan yang dibahas.
Universitas Sumatera Utara