UN10F14 HK0102a 622 SOP Usulan Materi Tes Substansi Non CPNS

Standard Operating Procedure
USULAN MATERI UJIAN
TES SUBSTANSI NON PNS

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen

:

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

Dikendalikan oleh

Disetujui oleh

:

:

Usulan Materi Ujian Tes Substansi Non
PNS
UN10/F14/HK.01.02.a/622
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Umum dan Keuangan

Sutikno, S.Sos., MM.
Wakil Dekan Bidang Umum dan
Keuangan

Novi Khila Firani, dr., M.Kes., Sp.PK
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Referensi / Dokumen Terkait

3

D. Definisi

4

E. Urutan Prosedur

4

F. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS

Tujuan
Sebagai pedoman bagi pelaksanaan usulan materi tes ujian
substansi non PNS.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup usulan materi tes ujian substansi non PNS
meliputi : Wakil Dekan II, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi
terkait.
Referensi / Dokumen Terkait

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan
atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang
Pengadaan Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun
2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang
Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada
Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan
Nasional.
6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun
2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil
Universitas Brawijaya
3

7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun
2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri
Sipil Universitas Brawijaya
Definisi
Materi tes ujian substansi non PNS adalah materi tesujian tulis
yang dibuat sesuai dengan sustansi paada kualifikasi formasi non
PNS, dan disiapkan oleh masing-masing Fakultas.
Urutan Prosedur
1. Universitas mengirimkan permintaan Materi Tes Substansi ke
fakultas sesuai dengan formasi yang muncul
2. Fakultas menerima surat permintaan Materi Tes Substansi,
selanjutnya dilakukan proses sebagai berikut :
a. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Substansi
dan Kunci, jika SUDAH ADA maka akan dilakukan
proses pengecekan dan penyesuaian bobot soal
b. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Substani
dan Kunci, jika BELUM ADA maka akan dilakukan
proses penyusunan dan penyesuaian bobot soal
3. Wakil Dekan II memberikan disposisi kepada Subbag
Kepegawaian untuk memproses surat jawaban dan

pengiriman naskah materi tes ujian substansi dan kunci ke
Universitas Brawijaya
4. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian membuat draft
surat jawaban dan pengiriman naskah Materi Tes Ujian
Substansi dan kunci
5. Surat jawaban dan pengiriman naskah materi tes ujian
substansi dan kunci ke Universitas yang telah disetujui dan
ditandatangani pimpinan fakultas, dikirum ke Universitas
Brawijaya

4

BAGAN ALIR
USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS
MULAI

Universitas
Brawijaya

Mengirimkan Permintaan Naskah

Materi Ujian Substansi Non PNS
Dosen / Admin ke Fakultas
(2 hari)

Surat Permintaan
Naskah Materi Tes
Substansi

WaDek II

Memeriksa Bank Materi Ujian
Substansi dan Kunci (jika sudah
ada) (1 hari)

Rekap Data Materi
Ujian Tes Substansi

WaDek II

Menyusun Materi Ujian Substansi

dan Kunci (jika belum ada)
(3 hari)

Materi Ujian Tes
Substansi

WaDek II

Memberikan disposisi kepada
Subbag Kepegawaian (1hari)

Surat Disposisi

Tenaga Kependidikan
Subbag Kepegaiwaian

Membuat draft surat pengantar
pengiriman Naskah Materi Ujian
Substansi(1hari)

Surat Pengantar
Pengiriman Naskah
Materi Ujian
Substansi dan Kunci

Tenaga Kependidikan
Subbag Kepegaiwaian

Mengirimkan surat pengantar
Naskah Materi Ujian Substansi
dan lampiran (1hari)

Tanda terima
pengiriman surat

SELESAI

5