SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN JASA ANGKUT MOBIL PADA CV LESTARI MOBILINDO PALEMBANG

  IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5

  1

ISSN: 1978-1520

  

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN,

PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN JASA ANGKUT

MOBIL PADA CV LESTARI MOBILINDO

PALEMBANG

_{1 2 3} Aminur Hadi , Fedi Sudanto , Dien Novita

  STMIK MDP; Jalan Rajawali No.14 Palembang, Telp : (0711)367400 Fax : (0711)376360 Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP Palembang

  

Abstrak

CV Lestari Mobilindo merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jual-beli mobil bekas,

selain showroom mobil perusahaan ini juga menyediakan jasa angkut mobil ke luar kota dan

sebaliknya. Sistem laporan bagi pimpinan di perusahaan ini masih terdapat masalah yaitu

pimpinan sulit dalam mendapat laporan penjualan, pembelian, dan persediaan barang yang masih

dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem informasi manajemen penjualan, pembelian, dan

persediaan barang dan jasa angkut pada CV Lestari Mobilindo akan dapat membantu pimpinan

dalam mempermudah mendapatkan penyajian laporan yang efisien. Proses pengembangan sistem

menggunakan metodologi RUP yaitu dengan melakukan fase inception, fase elaboration, fase

construction, dan fase transition. Bahasa pemograman yang digunakan dalam merancang aplikasi

ini adalah SQL Server 2008 dan Visual Basic 2012. Sistem informasi manajemen ini diharapkan

dapat memberikan kemudahan penyajian informasi, mempermudah laporan transaksi serta dapat

meminimalkan kesalahan dalam pelaporan.

  Kata kunci — Sistem Informasi Manajemen, RUP, Visual Studio 2008, SQL Server 2008.

  

Abstract

CV Lestari Mobilindo is a company engaged in the sale of used cars, in addition to the car

showroom this company also provides car transport services out of town and vice versa. Reporting

system for the leadership in this company there is still a problem that is difficult leaders in getting

reports of sales, purchases, and inventory items are still done manually. With the information

system of sales management, purchasing, and inventory of goods and transportation services at CV

Lestari Mobilindo will be able to assist the leadership in facilitating get efficient report

presentation. System development process using RUP methodology is by doing inception phase,

elaboration phase, construction phase, and transition phase. The programming languages used in

designing this application are SQL Server 2008 and Visual Basic 2012. This management

information system is expected to provide easy presentation of information, simplify transaction

report and can minimize errors in reporting.

  

Keywords —Management Information System, RUP, Microsoft Visual Studio 2008, Microsoft SQL

Server 2008. st th th

  Received June1 ,2012; Revised June25 , 2012; Accepted July 10 , 2012

  2 

ISSN: 1978-1520

  1. PENDAHULUAN erkembangan dunia informasi sekarang ini sudah sangat pesat. Dimana perkembangan teknologi tersebut diikuti dengan persaingan bisnis yang terus sangat berkembang. Dalam

  P dunia bisnis pun sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi komputer.

  Memiliki informasi saja di jaman sekarang tidak cukup untuk mengatasi persaingan yang semakin berat, diperlukan kemampuan untuk memanfaatkan dengan baik dan secara cepat sehingga dapat digunakan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Dengan perkembangan komputer saat ini, maka komputer dapat digunakan sebagai penyedia pilihan-pilihan dalam mengambil keputusan dalam perusahaan.

  CV Lestari Mobilindo merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jual-beli mobil bekas, selain showroom mobil perusahaan ini juga menyediakan jasa angkut mobil ke luar kota dan sebaliknya. Sistem laporan bagi pimpinan di perusahaan ini masih terdapat masalah yaitu pimpinan sulit dalam mendapat laporan penjualan, pembelian, dan persediaan barang yang masih dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem informasi manajemen penjualan, pembelian, dan persediaan dan jasa angkut mobil pada CV Lestari Mobilindo akan dapat membantu pimpinan dalam mempermudah mendapatkan penyajian laporan yang efisien.

  Berdasarkan pertimbangan pentingnya membuat sistem informasi manajemen yang dapat memberikan kemudahan dalam mengelola sumber informasi dan dapat meningkatkan kinerja pada perusahaan, maka dari itu penulis tertarik untuk mengambil penelitian dengan judul “SISTEM

  INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN JASA ANGKUT MOBIL PADA CV LESTARI MOBILINDO PALEMBANG”.

  2. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode RUP (Rational Unifed

  

Process ). Pengembangan sistem dengan metode RUP dilakukan secara iteratif (berulang) dan

  incremental (bertahap dengan progress menaik). RUP memiliki empat fase yang dilakukan secara berurutan dan iteratif dimana setiap iterasi dapat digunakan untuk memperbaiki iterasi berikutnya. seperti pada gambar 1

  Gambar 1 Metode RUP Tahap-tahapnya terdiri dari :

  a) Inception

  Pada tahap ini dilakukan pemodelan proses bisnis yang dibutuhkan dan mendefinisikan kebutuhan pengguna yang akan dibuat. Pada Tahap ini telah dibuat usecase dan fishbone

  Diaagram.

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  IJCCS

ISSN: 1978-1520 

  3

  b) Elaboration

  Difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem, dan mendeteksi apakah arsitektur yang dibuat diinginkan, serta mendeteksi resiko yang mungkin terjadi . Keluaran yang dihasilkan dari tahap ini berupa activity diagram, class diagram dan sequence diagram.

  c) Construction

  Pada tahap ini dilakukan pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini menghasilkan kode program (objek dan class) dan database.

  d) Transition

  Pada tahap ini dilakukan deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. [1]

  2.1. Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, yaitu rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan [2].

  2.2 Sistem Berjalan Pada CV.Lestari Mobilindo Palembang Pada CV. Lestari Mobilindo terdapat prosedur berjalan dalam hal pengelolaan data penjualan, pembelian, persediaan serta jasa angkut. Pelanggan datang ke kantor untuk menawarkan kendaraannya kemudian pihak perusahaan melakukan pengecekan jika sesuai maka diadakan pembelian kendaraan. Setelah kendaraan dibeli maka pihak perusahaan melakukan perbaikan mesin atau spare part. Setelah kendaraan diperbaiki maka data kendaraan disimpan sebagai data persediaan dan siap dijual kepada pelanggan. Didalam didata persediaan terdapat harga jual, harga kredit dan harga nett yang ditentukan oleh pimpinan. Ketika terjadi penjualan maka data penjualan berupa tanggal, harga jual dan fotokopi KTP. Semua data tersebut disimpan dalam bentuk arsip atau berkas. Untuk prosedur jasa angkut atau towing, pelanggan menghubungi pihak perusahaan untuk meminta jasa angkut. Terdapat dua area jasa angkut yaitu diluar kota atau didalam kota. Dan kendaraan bisa diantarkan oleh pelanggan atau pihak perusahaan mengambilnya ke lokasi pelanggan. Jika pelanggan meminta untuk pihak perusahaan yang mengambil maka pelanggan diminta untuk menyediakan alamat lokasi, kontak pelanggan, nomor plat kendaraan dan tipe kendaraan. Ketika kendaraan diambil maka terdapat kwitansi untuk pelanggan atau invoice pengangkutan kendaraan. Disetiap akhir periode, administrasi membuat laporan dengan merekap semua data pembelian, penjualan, persediaan dan jasa angkut untuk diberikan kepada pimpinan. Berikut Gambar 2 rich picture dari sistem yang berjalan di CV. Lestari Mobilindo Palembang.

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  4 

ISSN: 1978-1520

  Gambar 2 Rich Picture Prosedur Pembelian yang Berjalan

  2.3 Analisis Permasalahan dan Kebutuhan pada CV. Lestari Mobilindo Palembang Analisis permasalahan memberikan identifikasi beberapa permasalahan yang akan diuraikan dengan menggunakan kerangka kerja PIECES.

  Agar permasalahan yang terdapat pada CV. Lestari Mobilindo dapat didentifikasi, maka penulis menggunakan kerangka PIECES (Performance Information Economic Control Effciency and Service). Adapun permasalahan yang ada dengan menggunakan kerangka PIECES adalah sebagai berikut:

  1. Performance Manajer sulit menemukan histori penjualan, pembelian, persediaan dan jasa angkut mobil secara cepat sehingga proses request kendaraan, penentua harga tiap mobil atau jasa membutuhkan waktu yang cukup lama.

  2. Information Data penjualan, data pembelian, data persediaan dan data jasa angkut berbentuk arsip sehingga cukup sulit untuk mendapatkan informasi yang ada karena pencarian dilakukan secara manual.

  3. Economic Pengelolaan data berbasis kertas sehingga dibutuhkan anggaran khusus untuk ATK dan omzet penjualan yang didapatkan belum maksimal dikarenakan jumlah pelanggan yang didapatkan tidak mencapai target.

  4. Control Orang yang tidak berwenang dapat melihat dan mengubah data ataupun rusak karena waktu karena dokumen masih dalam bentuk arsip/ paper based.

  5. Efficiency Manajer sulit dalam melakukan analisis penjualan tipe mobil, analisis pembelian dan rekap perbaikan mobil, analisis persediaan harga mobil, harga penjualan mobil, harga buka

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  IJCCS

ISSN: 1978-1520 

  5 penjualan, harga bagi dagang showroom ke showroom, dan jasa angkut mobil towing dalam pengantaran dan penjemputan mobil.

  6. Service Dibutuhkannya waktu yang cukup lama dalam melakukan pelayanan ke pelanggan karena pengelolaan data berbasis kertas atau paper based.

  Berikut Gambar 3 diagram usecase dari analisis kebutuhan: Gambar 3 Usecase Diagram

  3. HASIL DAN PEMBAHASAN

  3.1 Rancangan Activity Data Pelanggan dan Antarmuka Diagram aktivitas atau activity diagram Gambar 4 menggambarkan tentang aktivitas kerja pada sebuah sistem. Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan tentang aktivitas kerja pada sebuah sistem. Diagram aktivitas menggambarkan tentang aktivitas sistem, bukan aktivitas dari aktor.

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  6 _{Activity S impan Data Pelanggan Ad min Sist em}

ISSN: 1978-1520

  Menjalank an Ap likasi ^{Menamp ilk an} _{halaman pelanggan Mengin put d ata pelanggan Memilih t ombo l "simpan" Mengecek keses uaian d at a} Menamp ilk an d at a _{telah disimp an Menamp ilk an d at a tidak sesu ai} ^{Ses uai} _{Tid ak Ses uai}

  Gambar 4 Activity Diagram Simpan Data Pelanggan Rancangan Antarmuka Master Data Pelanggan Gambar 5 menjelaskan halaman master data pelanggan pada sistem yang dibangun. Pada halaman ini admin bisa menyimpan, mengubah, mencari dan menampilkan data pelanggan.

  Gambar 5 Rancangan Antarmuka Master Data Pelanggan

  3.2 Rancangan Activity Diagram Simpan Data Pembelian dan Antarmuka Diagram Simpan Data Pembelian Gambar 6 menjelaskan activity diagram simpan data pembelian yang bisa dilakukan oleh admin. Hal ini berguna untuk menyimpan data pembelian yang ada.

  IJCCS _{Activity S impan Data Pemb elian Ad min Sist em}

ISSN: 1978-1520 

  7 _{Menjalank an Ap likasi Memilih t ombo l Meng ecek Meng in put d ata pemb elian "simpan" keses uaian d at a halaman pembelian} Menamp ilk an _{Menamp ilk an d at a telah disimp an} Ses uai _{Menamp ilk an d at a tidak sesu ai Ses uai Tid ak} Gambar 6 Activity Diagram Simpan Data Pembelian

  Halaman pembelian pada sistem yang dibangun. Pada halaman ini admin bisa menyimpan, mengubah, mencari dan menampilkan data pembelian.

  Gambar 7 Halaman Rancangan Antarmuka Pembelian

  3.3 Rancangan Activity Simpan Data Penjualan dan Antarmuka Diagram Simpan Data Penjualan penawaran Gambar 8 menjelaskan activity diagram simpan data penjualan yang bisa dilakukan admin.

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  

ISSN: 1978-1520

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  8 _{Activity S impan Data Pen jualan Ad min Sist em}

  Menjalank an Ap likasi ^{Menamp ilk an} _{halaman pen ju alan Meng in put d ata pen jualan Memilih t ombo l "simpan" Mengecek keses uaian d at a} Menamp ilk an d at a _{telah disimp an Menamp ilk an d at a tidak sesu ai} ^{Ses uai} _{Tid ak Ses uai}

  Gambar 8 Activity Diagram Simpan Data Penjualan Halaman Antarmuka Penjualan Gambar 9 menjelaskan halaman penjualan pada sistem yang dibangun. Pada halaman ini admin bisa menyimpan, mengubah, mencari dan menampilkan data penjualan.

  Gambar 9 Rancangan Antarmuka Penjualan

  3.4 Rancangan Hubungan Class (Class Diagram) dan SequenceDiagram LaporanPenjualan

  Class diagram Laporan Penjualan Gambar 10 menjelaskan proses laporan

penjualan yang bisa dilakukan oleh pimpinan untuk melihat data per periode.

  IJCCS

ISSN: 1978-1520 

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  9 _{Master_Tarif_Towing ID tarif simpan_tariftowing:void}

  _{Towing_H} ubah_tariftowing:void _{hapus_tariftowing:void no_invoice_towing tgl_towing nama_pengirim alamat_pengirim telp_pengirim nama_penerima alamat_penerima telp_penerima} no_rangka _{Towing_D no_mesin id_merk id_ty pe no_polisi id_warna id_tarif tarif simpan_towingh:void ubah_towingh:void hapus_towingh:void} no_invoice_towing _{perlengkapan simpan_towingd:void ubah_towingd:void hapus_towingd:void} ^{Merk_Mobil ID_Merk merk simpan_merkmobil:void ubah_merkmobil:void hapus_merkmobil:void Type_Mobil ID_Merk ID ty pe simpan_ty pemobil:void ubah_ty pemobil:void hapus_ty pemobil:void Warna_Mobil ID warna simpan_warnamobil:void ubah_warnamobil:void hapus_warnamobil:void Pelanggan No_ID Jenis_ID nama_pelanggan alamat} _{no_telp no_hp simpan_pelanggan:void ubah_pelanggan:void hapus_pelanggan:void} ^{pembelian_mobil no_invoice_beli tgl_beli id_pelanggan id_merk id_ty pe tahun id_warna bahan_bakar no_polisi no_rangka no_mesin no_bpkb bpkb_atasnama alamat_bpkb id_jenis transmisi harga_beli} _{harga_muka fak tur_asli form kopian_bpkb kwitansi_an_bpkb kunci_serep surat_pelepasan_hak stnk_asli ban_serep dongkrak kunci_roda status}

_{simpan_pembelianmobil:void}

_{ubah_pembelianmobil:void}

_{hapus_pembelianmobil:void}

^{stok_mobil no_stok no_ref tgl_stok harga_jual id_merk id_ty pe tahun id_warna bahan_bakar no_polisi no_rangka no_mesin jenis_transmisi no_bpkb bpkb_atasnama alamat_bpkb harga_beli fak tur_asli ktp_an_bpkb form kwitansi_an_bpkb kunci_serep surat_pelepasan_hak stnk_asli ban_serep dongkrak kunci_roda} _{status simpan_stokmobi l:void ubah_stokmobi l:void hapus_stokmobi l:void} ^{penjualan_mobil no_invoice_jual no_ref tgl_jual id_pelanggan id_merk id_ty pe tahun id_warna bahan_bakar no_polisi no_rangka no_mesin no_bpkb bpkb_atasnama alamat_bpkb id_jenis transmisi harga_beli harga_muka fak tur_asli form kopian_bpkb kwitansi_an_bpkb kunci_serep surat_pelepasan_hak stnk_asli ban_serep dongkrak kunci_roda status simpan_penjualanmobil:void ubah_penjualanmobil:void hapus_penjualanmobil:void 1 1 1} ₁ ^{1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1} Gambar 10 Class Diagram Sequance diagram laporan penjualan Gambar 11 adalah diagram yang

menggambarkan waktu kejadian saat manajer dan resepsionis ingin menambahkan

penawaran kepada pelanggan.

  10 

ISSN: 1978-1520

  SequenceDiagram_LaporanPenjualan _{Pimpinan 1.main() 3. lihat data Penjualan} m:Main an:Antarmuka KelolaPenjualan p:Penjualan _{2.tabel_Penjualan()} 4.lihat_Penjualan() _{5.setnoinvoicejual() 8.setidpelanggan() 9.setidmerk() 7.setnoreff() 6.settgljual() 13.setbahanbakar() 14.setnorangka() 15.setnomesin() 12.setidwarna()} 10.setidtype() _{11.settahun() 20.setharganego() 18.settransmisi() 19.sethargajual() 21.setfakturbeli()} 16.setnobpkb() _{17.setidjenis() 27.setsuratpelepasanhak() 24.setkwitansibpkb() 23.setkopianbpkb() 26.setkunciserep() 28.setstnkasli()} 22.setform() _{33. querylihat_Penjualan() 34. data ditampilkan 30.setdongkrak()} 29.setbanserep() _{31.setkunciroda() 32.setstatus() 36. data ditampilkan} 35. data ditampillkan

  Gambar 11 Sequence Diagram Laporan Penjualan

  3.5 Laporan Grafik Transaksi Laporan grafik transaksi Gambar 12 pada halaman ini menampilkan jumlah penjualan dan kendaraan apa yang dibeli pada periode yang telah ditentukan. Hasil tersebut ditampilkan dalam bentuk grafik batang.

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  IJCCS

ISSN: 1978-1520 

  11 Gambar 12 Laporan Grafik Transaksi

  4. KESIMPULAN Berdasarkan pembuatan sistem informasi manajemen penjualan, pembelian persediaan dan jasa angkut mobil pada CV Lestari Mobilindo, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut.

  1. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu manajer dalam menemukan history penjualan, pembelian, persediaan dan jasa angkut mobil secara cepat.

  2. Dengan adanya aplikasi ini dapat memberikan informasi mengenai laporan penjualan, pembelian, persediaan, dan jasa angkut mobil. Dan analisis laporan penjualan, pembelian persediaan dan jasa angkut mobil sebagai salah satu aspek pengambilan keputusan.

  5. SARAN Dalam perancangan dan pembangunan sistem infomasi manajemen ini, penulis berharap dapat membangun sistem yang efektif dan bermanfaaat agar bisa digunakan untuk perusahaan. Maka penulis memberikan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi manajemen penjualan, pembelian dan persediaan dan jasa angkut mobil pada pimpinan CV. Lestari Mobilindo Palembang.

  1. Sistem dapat dikembangkan lebih luas, sehingga sistem informasi manajemen tersebut tidak hanya dapat digunakan melalui komputer yang berbasis desktop dan dapat digunakan melalui aplikasi berbasis web atau mobile.

  2. Sistem dapat dikembangkan menjadi lebih baik dengan fitur-fitur yang ada seperti user friendly dan user interface kepada pengguna sistem sehingga nyaman untuk perusahaan menjalakan sistem pemasaran mereka.

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  

  12 UCAPAN TERIMA KASIH Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan anugerah kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen

ISSN: 1978-1520

  Penjualan, Pembelian, Persediaan dan Jasa Angkut Mobil pada CV Lestari Mobilindo Palembang” tepat pada waktunya.

  Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan keterbatasan waktu, pengetahuan, dan pengalaman yang dimiliki penulis walaupun telah berusaha secara maksimal. Untuk itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat diharapkan, sehingga menjadi pertimbangan penulis di masa yang akan datang.

  Dalam penulisan penelitian ini penulis banyak mendapat bantuan dari banyak pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karenanya dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom, M.T.I, CFP®., QWP® selaku Ketua STMIK GI MDP Palembang.

  2. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP Palembang.

  3. Ibu Yulistia, S.Kom, M.T.I., selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP Palembang

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  6. Ibu Dien Novita, S.Si., M.T.I selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah meluangkan waktu dan banyak membimbing kami dalam menyelesaikan penelitian ini.

  7. CV Lestari Mobilindo Palembang selaku perusahaan yang mengizinkan sebagai tempat pengambilan data penelitian.

  8. Staf Administrasi STMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan urusan akademis.

  9. Staf Perpustakaan STIMIK GI MDP yang telah membantu penulis dalam mencari data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan penelitian ini.

  10. Kedua Orang Tua dan Keluarga Penulis yang telah memberi banyak dukungan dan semangat kepada Penulis, dan semua sahabat-sahabat Penulis yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu, terima kasih banyak buat kalian semua.

  DAFTAR PUSTAKA [1] A.S, Rossa dan Shalahudin, M 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi

  Objek, Informatika, Bandung [2] Hartono , Bambang 2013, Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer, Rineka Cipta, Jakarta.

  4. Bapak Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom, M.T.I., selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP Palembang 5. Ibu Mardiani S.Si., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.