PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010 DI TOKO FRENCH BAKERY PANGKALPINANG SKRIPSI

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN

BARANG DAGANG BERBASIS KOMPUTER DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010

DI TOKO FRENCH BAKERY

PANGKALPINANG

SKRIPSI

Diajukan Oleh:

  

JUWITA PITA SONDANG

(NIM. 3011411062)

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Prasyarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

  

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

2018

MOTTO

  

“Bukan Meyerah melainkan Berserah, Bukan Mengeluh Melainkan

Berusaha” PERSEMBAHAN Skripsi ini kupersembahkan dengan segenap hatiku kepada: 1. Tuhan Yesus yang selalu memberikan kesehatan, kelancaran dan kemudahan dalam proses pengerjaan skripsi.

  2. Kepada mamakku tercinta yang selalu memberikan semangat dan memaklumi anaknya serta sabar dalam menghadapi anak nya yang kadang tidak mengerti keadaan, satu kata sondang Bangga punya mamak. Kepada bapakku yang tercinta yang selalu mendukung dalam segala keadaanku. Kalian begitu luar biasa dalam hidupku.

  3. Kakak-kakak ku Septin Sirait dan adik adikku Nadya, Widya, Delima, dan Cristmery yang memberi dan menjadi semangatku dalam mengerjakan skripsi ini.

  4. Abangku Jhon Sirait yang selalu memberi motivasi baik moral dan matiril, menjadikanku semakin lebih maju.

  5. Sahabatku yang terkasih Atika Yolanda Tarigan walaupun kita agak renggang waktu berjuang namun Persahabatan tidak akan pudar.

  6. Sahabatku yang terkasih yang selalu memberikan pengaruh positif kepada ku Merry Lusiana Pasaribu.

  7. Kakakku terkasih Sevenwati Malau yang selalu memberi semangat dan motivasi untuk berjuang bersama-sama.

  8. Sahabatku Heni, Revina, Yuki, Teteh, Teguh yang selalu memberikan hiburan di tengah tengah keresahan memikirkan skripsi.

  9. Teman-temanku sudah menjadi sahabat dekat BONIRA teman sepelayanan di Gereja HKBP Pangkalpinang.

  10. Teman seperjuangan Imam,Jarot, Kiki, terkhusus buat imam yang sudah membantu kelancaran skripsi ku.

  11. Almamaterku tercinta, Universitas Bangka Belitung

  Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan keterbatasan waktu dan kondisi yang dimiliki guna untuk mencapai gelar Sarjana Akuntansi pada Fakulas Ekonomi Program Studi Akuntansi di Universitas Bangka Belitung.

  Dalam penyusunan skripsi ini yang berjudul

  “Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer dengan

Menggunakan Microsoft Access 2010 di Toko French Bakery

Pangkalpinang” penulis sadar bahwa banyak hambatan serta rintangan yang

  penulis hadapi selama penyusunan skripsi ini namun pada akhirnya dapat melalui hambatan tersebut berkat adanya bimbingan dan dorongan baik secara moral maupun spritual. Untuk itu pada kesempatan yang baik kali ini penulis menyampaiakan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Ir. Muh.Yusuf, M.Si, selaku Kepala Rektor Universitas Bangka Belitung atas dedikasinya dan dorongannya sehingga kami mahasiswa Universitas Bangka Belitung dapat menempa ilmu tanpa adanya hambatan.

  2. Ibu Dr. Reniati, S.E., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Bangka Belitung atas dorongan moral dan spritual sehingga kami dapat menyelesaikan pendidikan selama 4 tahun.

  3. Bapak Karmawan, S.E., M.Scselaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Bangka Belitung.

  4. Bapak Suhaidar, S.E., M.Si,selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Bangka Belitung.

  5. Dosen Pembimbing Utama Erita Rosalina, S.E.,M.Si atas waktu yang diberikan untukmembimbing, mengarahkan dan memotivasi serta ilmu yang diberikan tanpa batas sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsinya dengan tepat waktu tanpa ada hambatan.

  6. Dosen Pembimbing Pembimbing Pendamping ibu Julia S.E.,M.Siatas waktu yang diberikan untuk membimbing, mengarahkan dan memotivasi serta ilmu yang diberikan tanpa batas sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsinya dengan tepat waktu tanpa ada hambatan.

  7. Seluruh dosen yang telah berjasa pada waktu penulis menimba ilmu di Universitas Bangka Belitung, semoga ilmu yang diberikan dapat bermanfaat bagi penulis di dunia kerja maupun kehidupan.

  8. Seluruh Staf AAK, AUK, BAK, dan Perpustakaan Universitas Bangka Belitung yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyusunan skripsi ini dan dalam proses perkuliahan.

  9. Kepada Pihak Toko French Bakery Pangkalpinang yang telah mengizinkan penulis untuk meneliti dan memberikan informasi kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu tanpa ada hambatan.

  10. Orangtuaku yang terkasih, Bapak Sirait dan Ibunda Damanik serta kakak dan adik-adikku yang terkasih atas dorongan baik moril, spritual maupun materil yang diberikan tanpa batas kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan lancar.

  11. Teman-teman seperjuangan selama mengerjakan skripsi yang tidak pernah lupa untuk saling mengingatkan dan memberikan ilmu serta semangat dalam penyusunan skripsi dan pantang menyerah dalam mengejar dosen pembimbing.

  12. Sahabat-sahabat dekatku yang turut mendukungku baik dalam bertukar pikiran, memberi semangat dan membantu dalam pengerjaan penyusunan yang tidak bisa penulis ucapkan satu persatu. Akhir kata,semoga Tuhan melimpahkan rahmat dan anugerah-NYA kepada semua pihak dan membalas kebaikan-kebaikan yang telah penulis terima.

  Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis sendiri maupun semua pihak yang membutuhkannya dan semoga Universitas Bangka Belitung ini dapat tumbuh dan berkembang sesuai dengan perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan sehingga dapat memberikan kebanggaan tersendiri bagi Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, terutama bagi generasi yang akan datang.

  Pangkalpinang, 13 Agustus 2018 Penulis Juwita Pita Sondang

  ABSTRACT

Juwita Pita Sondang, 301 14 11 062. Designing Accaounting Information

Systems Computer-Based Merchandise Inventory by Using Microsoft Access

2010 at French Bakkery Shop Pangkalpinang.

  This research aims to know the inventory of system information than exist

in the French Bakery Shop Pangkalpinang, developing information systems that

are running in the French Bakery Shop Pangkalpinang with create a design of

computer-based inventory information system by using Microsoft Access 2010.

  This research in an applied qualitative research with case study approach.

The types of data are primary data and secondary data. Data collectiontechniques

are interview, observation, and documentation. Data analysis techniques are

system development mode, and system design.

  Based on the results of research, it was known that the inventory of

information system in the French Bakery Shop Pangkalpinang still use manual

system in its production activities, especially on the recording of merchandise

inventory, so, the design system by using Microsoft Access 2010 software is

applied which consists of design commonly illustrasted in the form af a flowchart

consisting of a flowchart of input of goods type, flowchart of merchandise

expenditure, flowchart design of inventory information system. The detailed

design consists of input design and output design.

  Keyword: Design of Inventory System,Microsoft Access 2010

  

INTISARI

Juwita Pita Sondang, 301 14 11 062. Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer dengan

Menggunakan Microsoft Acces 2010 di Toko French Bakery Pangkalpinang

  Penelitian tentang Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer di Toko French Bakery Pangkalpinang dengan menggunakan software Microsoft Access 2010 ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi persediaan barang dagang yang ada di Toko French Bakery Pangkalpinang, mengembangkan sistem informasi yang sedang berjalan di Toko French Bakery Pangkalpinang dengan membuat perancangan sistem informasi persediaan barang dagang berbasis komputer dengan menggunakan Microsoft

  Acces 2010.

  Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif terapan dengan pendekatan studi kasus. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah metode pengembangan sistem,dan desain sistem.

  Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, diketahui bahwa sistem informasi persediaan barang dagang di Pada Toko French Bakery Pangkalpinang yang masih menggunakan sistem manual dalam kegiatan produksinya terutama pada pencatatan persediaan barang dagangnya, maka dilakukan perancangan sistem dengan menggunakan software microsoft access 2010 yang terdiri dari desain secara umum yang digambarkan dalam bentuk flowchart yang terdiri dari flowchart input jenis barang, flowchart pengeluaran barang dagang, flowchart perancangan sistem informasi persediaan barang dagang. Dan desain secara terinci yang terdiri dari dari desain input dan desain output.

  

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang,

Microsoft Access 2010

  

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ iv

MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

ABSTRACT ..................................................................................................... x

  

INTISARI ....................................................................................................... xi

DAFTAR ISI ................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvii

  

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

  1.1 LatarBelakangMasalah ................................................................. 1

  1.2 RumusanMasalah.......................................................................... 4

  1.3 BatasanMasalah ............................................................................ 4

  1.4 TujuanPenelitian ........................................................................... 5

  1.5 Kontribusi Penelitian .................................................................... 6

  1.5.1 Kontribusi Teoritis .............................................................. 6

  1.5.2 KontribusiPraktis ................................................................ 6

  1.5.3 Kontribusi Kebijakan .......................................................... 7

  1.6 Sistematika Penulisan ................................................................... 7

  BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 9

  2.1Pengertian Sistem

  2.1.1 Karakteristik Sistem .................................................................... 10

  2.1.2 Klasifikasi Sistem................................................................. 12

  2.1.3 Tujuan Sistem ...................................................................... 14

  2.1.4 Metode Pengembangan Sistem ............................................ 14

  2.1.5 Kebijakan Sistem ................................................................. 14

  2.1.6 Pengembangan Sistem ......................................................... 15

  2.2 Pengertian Informasi ......................................................................... 15

  2.3 Pengertian Akuntansi ........................................................................ 15

  2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................ 16

  2.3.2 Subsistem Sistem Informasi Akuntansi ................................. 17

  2.3.3 Model Umum Sistem Informasi Akuntansi ........................... 19

  2.3.4 Siklus Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .................... 20

  2.4 Deskripsi Persediaan ........................................................................ 23

  2.4.1 Metode Pencatatan Persediaan ............................................... 23

  2.5 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang ......... 23

  2.5.1 Perancangan Database ........................................................... 24

  2.5.2 Desain Input ........................................................................... 26

  2.5.3 Desain Output ......................................................................... 27

  2.6 Microsoft Access 2010 ..................................................................... 29

  2.7 Alat Pengembangan Sistem ............................................................. 31

  2.7.1 Diagram Konteks.................................................................... 31

  2.7.2 Flowchart (Bagan Alir) .......................................................... 31

  2.8 Penelitian Terdahulu ......................................................................... 34

  2.9 Kerangka Berfikir ............................................................................. 41

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... 44

  3.1 Pendekatan Penelitian ...................................................................... 44

  3.2 Tempat Dan WaktuPenelitian .......................................................... 45

  3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 45

  3.4 Instrumen Pengumpulan Data .......................................................... 46

  4.4 Kegiatan dan Proses Produksi Perusahaan ...................................... 57

  5.3 Saran ......................................................................................... .....92

  5.1 Kesimpulan........ ...................................................................... ....91

  

BAB V PENUTUP..............................................................................................91

  4.6.4 Desain Sistem Terinci ............................................................ 71

  4.6.3 Desain Secara Umum ............................................................. 65

  4.6.2 Analisa Sistem ........................................................................ 62

  4.6.1 Perencanaan............................................................................ 62

  4.6 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Usulan .......................... 62

  4.5 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Toko French Bakery ............................................................................... 58

  4.3.2 Misi......................................................................................... 57

  3.5 Teknik Analisis Data ........................................................................ 47

  4.3.1 Visi ........................................................................................ 57

  4.3 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................ 56

  4.2.2 Uraian Tugas ......................................................................... 54

  4.2.1 Struktur Organisasi ................................................................. 52

  4.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ............................................ 52

  4.1 Profil dan Sejarah Singkat Perusahaan ............................................ 51

  

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.................................51

  3.5.2 Desain Sistem ......................................................................... 48

  3.5.1 Analisa Sistem ........................................................................ 47

  

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................93

  DAFTAR TABEL

  Tabel II.1 Simbol Sistem Flowchart ............................................................... 32 Tabel II.2 Ringkasan Penelitian Terdahulu ..................................................... 37 Tabel IV.1 Atribut Tabel User ......................................................................... 71 Tabel IV.2 Atribut Tabel Swichboard .............................................................. 72 Tabel IV.3 Atribut Tabel Pegawai ................................................................... 72 Tabel IV.4 Atribut Tabel Suplier ..................................................................... 73 Tabel IV.5 Atribut Tabel Persediaan Barang Dagang ..................................... 73 Tabel IV.6 Atribut Tabel Detail Barang Dagang ............................................. 74 Tabel IV.7 Atribut Tabel Barang Masuk ......................................................... 74 Tabel IV.8 Atribut Tabel Barang Keluar ......................................................... 75 Tabel IV.9 Tabel Pegawai ................................................................................ 80 Tabel IV.10 Tabel Suplier ................................................................................ 82 Tabel IV.11 Tabel Persediaan Barang Dagang ................................................ 84 Tabel IV.12 Tabel Barang Masuk .................................................................... 89 Tabel IV.13 Tabel Barang Keluar .................................................................... 91

  DAFTAR GAMBAR

  Gambar II.1 Siklus Penyusunan Sisem Informasi akuntansi ................. 21 Gambar II.2 Tahap-tahap Perencanaan Database ...................................65 Gambar IV.1 Struktur Organisasi............................................................... 66 Gambar IV.2 Proses Kegiatan Produksi .................................................. 67 Gambar IV.3 Diagram Konteks Sistem Berjalan ..................................... 70 Gambar IV.4 Desain Menu Utama .......................................................... 71 Gambar IV.5 Flowchart Input Jenis Barang .............................................. 74 Gambar IV.6 Flowchart Prosedur Persediaan Barang Dagang......................69 Gambar IV.7 Analisis Sistem yang Diusulkan..............................................70 Gambar IV.8 Relasi Antar Tabel.....................................................................75 Gambar IV.9 Relasi Antar Tabel....................................................................76 Gambar IV.10 Formulir Log-in.......................................................................77 Gambar IV.11 Formulir Swichboard..............................................................77 Gambar IV.12 Formulir Pegawai.....................................................................79 Gambar IV.13 Formulir Supplier....................................................................81 Gambar IV.14 Formulir Persediaan Barang Dagang......................................83 Gambar IV.15 Formulir Detail Barang Dagang..............................................85 Gambar IV.16 Formulir Transaksi..................................................................86 Gambar IV.17 Formulir Input barang Masuk..................................................87 Gambar IV.18 Formulir Input Barang Keluar.................................................89