Panduan Penggunaan Apendo
Cara MUDAH Memahami APENDO Versi 3.1 Untuk Memasukan Dokumen Penawaran
Sering kali dijumpai hal-hal yang sama sekali tidak diinginkan oleh semua pihak
(Pengelola LPSE, Panitia maupun Penyedia/Rekanan). Apa itu? yakni ada file penawaran dari
Rekanan/Penyedia yang tidak bisa didownload atau dibuka. Hal ini boleh dikatakan “JANGAN
SAMPAI TERJADI”.
Namun kenyataannya, ada saja yang mengalami demikian. Panitia melaporkan ke
kami, bahwa ada file dokumen penawaran yang ga bisa didownload atau dibuka.
Langkah yang kami ambil selaku Pengelola LPSE, yakni mencoba download file tersebut
dan mencoba untuk membuka melalui deskripsi file. Jika hal ini tidak membuahkan hasil, maka
dengan terpaksa kami harus mengirim file tersebut ke LKPP untuk diteruskan ke Lembaga Sandi
Negara (Lemsaneg) untuk diuji forensik.
Uji forensik oleh LEMSANEG bisa memakan waktu satu minggu, dua minggu atau lebih
dari sebulan, sangat tergantung dari keluangan waktu Pegawai LEMSANEG. Menunggu itu
pekerjaan yang sangat membosankan.
Jika hasilnya file dapat dibuka oleh LEMSANEG, maka penawaran dinyatakan dapat
mengikuti proses lelang selanjutnya, namun jika tidak sesuai Perka LKPP No. 1 Tahun 2011
tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elaktronik (e-proc), maka
penawaran dinyatakan GUGUR sesuai rekomendasi LKPP.
Dari berbagai pengalaman dan keluhan dari Pengguna SPSE, LKPP dan LEMSANEG telah
meluncurkan Apendo Versi 3.1 yang telah ditanamkan beberapa fitur tambahan untuk dapat
semakin mempermudah dari Pengguna SPSE.
Namun dari pantauan kami di lapangan, masih banyak Pengguna SPSE yang bukan
mengerti tetapi tambah bingung tentang bagaimana cara menggunakan Apendo Versi 3.1.
OK dari kondisi di lapangan seperti itu, saya ingin sedikit demi sedikit menjelaskan
penggunaan Apendo Versi 3.1
1. Masuk ke Apendo Versi 3.1 REKANAN
a. Download aplikasi Apendo versi 3.1.2 di Halaman Awal LPSE Kabupaten Ponorogo.
b. Ekstrak file kemudian buka folder.
c. Cari folder “bin” dan temukan file “apendo”, klik 2 kali.
d. Akan tampil halaman login. Pada tahap ini, Anda dapat mempelajari aplikasi dengan
menekan tombol F1.
e. Login dengan UserID : lpselkpp dan Password : rekananlpse
f. Pada saat ini Anda diminta untuk mensetting UserID dan Password sesuai keinginan
Anda.
g. Anda juga diminta untuk memasukkan IDENTITAS DIGITAL.
2. Enkripsi Dokumen Penawaran
a. Setelah login, ada diharuskan mengumpulkan semua dokumen penawaran ke dalam 1
(satu) folder.
b. Pilih folder penawaran tersebut.
c. Pilih tombol “Enkripsi data”.
d. Aplikasi meminta masukan Kunci Publik.
e. Copy Kunci Publik dari Paket Lelang di LPSE.
f. Paste ke kotak yang terbuka di aplikasi Apendo.
g. Proses akan menghasilkan tampilan yang sebenarnya dimaksudkan untuk
mempermudah pengguna SPSE.
3. Cek Hasil
a. Salah satu kelebihan dari Apendo Peserta Versi 3.1 adalah memiliki tahap pengecekan
proses enkripsi dan dekripsi. Ketika proses enkripsi yang Anda jalankan berhasil, berarti
file rhs dapat dipastikan dapat dibuka/didekripsi kembali.
b. Untuk melihat file hasil pengecekan tersebut, klik teks berwarna biru pada baris
pertama di Catatan proses.
c. Nilai Hash File sangat penting untuk mengecek integritas atau keutuhan data. Adanya
nilai hash file ini dapat memberikan informasi apakah file rhs yang diupload mengalami
kerusakan atau tetap utuh pada saat upload ke server LPSE. Anda dapat melihat
langsung nilai hash dari file rhs di Catatan Proses.
d. Agar Anda tidak salah mengambil file rhs yang akan diupload, Apendo Peserta versi 3.1
memberikan informasi lengkap tentang lokasi penyimpanan file rhs hasil proes
enkripsi. Pastikan Anda mengetahui ID Lelang yang Anda ikuti dan kemudian Anda
mengupload file rhs ini dengan benar.
4. Selesai
a. Jika langkah-langkah tersebut di atas telah dilakukan dan masih panitia masih belum
bisa membuka file, berarti ada kendala koneksi pada saat upload, karena ini juga
sangat mempengaruhi kondisi file nyampe ke server.
b. Saran kami selaku Pengelola LPSE, untuk mempercepat proses upload dokumen
penawaran, disarankan untuk mengupload melalui Bidding Room yang telah
disediakan di LPSE. Gratiss koq, karena ruang tersebut juga dibangun menggunakan
uang rakyat.
c. Terakhir, jangan lupa awali langkah mengikuti tender e-proc dengan membaca
Bismillahirrahmanirrahim (Bagi yang beragama Islam) dan BERDO’A, agar jika
Penawaran Anda dinyatakan menang, Menang dengan keberkahan.
d. Semoga berhasil.
Panduan dalam bentuk Video : http://timlpse.lomboktengahkab.go.id/?p=4681
Sumber : http://timlpse.lomboktengahkab.go.id/?p=195 – Diakses pada 17 September 2013
Sering kali dijumpai hal-hal yang sama sekali tidak diinginkan oleh semua pihak
(Pengelola LPSE, Panitia maupun Penyedia/Rekanan). Apa itu? yakni ada file penawaran dari
Rekanan/Penyedia yang tidak bisa didownload atau dibuka. Hal ini boleh dikatakan “JANGAN
SAMPAI TERJADI”.
Namun kenyataannya, ada saja yang mengalami demikian. Panitia melaporkan ke
kami, bahwa ada file dokumen penawaran yang ga bisa didownload atau dibuka.
Langkah yang kami ambil selaku Pengelola LPSE, yakni mencoba download file tersebut
dan mencoba untuk membuka melalui deskripsi file. Jika hal ini tidak membuahkan hasil, maka
dengan terpaksa kami harus mengirim file tersebut ke LKPP untuk diteruskan ke Lembaga Sandi
Negara (Lemsaneg) untuk diuji forensik.
Uji forensik oleh LEMSANEG bisa memakan waktu satu minggu, dua minggu atau lebih
dari sebulan, sangat tergantung dari keluangan waktu Pegawai LEMSANEG. Menunggu itu
pekerjaan yang sangat membosankan.
Jika hasilnya file dapat dibuka oleh LEMSANEG, maka penawaran dinyatakan dapat
mengikuti proses lelang selanjutnya, namun jika tidak sesuai Perka LKPP No. 1 Tahun 2011
tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elaktronik (e-proc), maka
penawaran dinyatakan GUGUR sesuai rekomendasi LKPP.
Dari berbagai pengalaman dan keluhan dari Pengguna SPSE, LKPP dan LEMSANEG telah
meluncurkan Apendo Versi 3.1 yang telah ditanamkan beberapa fitur tambahan untuk dapat
semakin mempermudah dari Pengguna SPSE.
Namun dari pantauan kami di lapangan, masih banyak Pengguna SPSE yang bukan
mengerti tetapi tambah bingung tentang bagaimana cara menggunakan Apendo Versi 3.1.
OK dari kondisi di lapangan seperti itu, saya ingin sedikit demi sedikit menjelaskan
penggunaan Apendo Versi 3.1
1. Masuk ke Apendo Versi 3.1 REKANAN
a. Download aplikasi Apendo versi 3.1.2 di Halaman Awal LPSE Kabupaten Ponorogo.
b. Ekstrak file kemudian buka folder.
c. Cari folder “bin” dan temukan file “apendo”, klik 2 kali.
d. Akan tampil halaman login. Pada tahap ini, Anda dapat mempelajari aplikasi dengan
menekan tombol F1.
e. Login dengan UserID : lpselkpp dan Password : rekananlpse
f. Pada saat ini Anda diminta untuk mensetting UserID dan Password sesuai keinginan
Anda.
g. Anda juga diminta untuk memasukkan IDENTITAS DIGITAL.
2. Enkripsi Dokumen Penawaran
a. Setelah login, ada diharuskan mengumpulkan semua dokumen penawaran ke dalam 1
(satu) folder.
b. Pilih folder penawaran tersebut.
c. Pilih tombol “Enkripsi data”.
d. Aplikasi meminta masukan Kunci Publik.
e. Copy Kunci Publik dari Paket Lelang di LPSE.
f. Paste ke kotak yang terbuka di aplikasi Apendo.
g. Proses akan menghasilkan tampilan yang sebenarnya dimaksudkan untuk
mempermudah pengguna SPSE.
3. Cek Hasil
a. Salah satu kelebihan dari Apendo Peserta Versi 3.1 adalah memiliki tahap pengecekan
proses enkripsi dan dekripsi. Ketika proses enkripsi yang Anda jalankan berhasil, berarti
file rhs dapat dipastikan dapat dibuka/didekripsi kembali.
b. Untuk melihat file hasil pengecekan tersebut, klik teks berwarna biru pada baris
pertama di Catatan proses.
c. Nilai Hash File sangat penting untuk mengecek integritas atau keutuhan data. Adanya
nilai hash file ini dapat memberikan informasi apakah file rhs yang diupload mengalami
kerusakan atau tetap utuh pada saat upload ke server LPSE. Anda dapat melihat
langsung nilai hash dari file rhs di Catatan Proses.
d. Agar Anda tidak salah mengambil file rhs yang akan diupload, Apendo Peserta versi 3.1
memberikan informasi lengkap tentang lokasi penyimpanan file rhs hasil proes
enkripsi. Pastikan Anda mengetahui ID Lelang yang Anda ikuti dan kemudian Anda
mengupload file rhs ini dengan benar.
4. Selesai
a. Jika langkah-langkah tersebut di atas telah dilakukan dan masih panitia masih belum
bisa membuka file, berarti ada kendala koneksi pada saat upload, karena ini juga
sangat mempengaruhi kondisi file nyampe ke server.
b. Saran kami selaku Pengelola LPSE, untuk mempercepat proses upload dokumen
penawaran, disarankan untuk mengupload melalui Bidding Room yang telah
disediakan di LPSE. Gratiss koq, karena ruang tersebut juga dibangun menggunakan
uang rakyat.
c. Terakhir, jangan lupa awali langkah mengikuti tender e-proc dengan membaca
Bismillahirrahmanirrahim (Bagi yang beragama Islam) dan BERDO’A, agar jika
Penawaran Anda dinyatakan menang, Menang dengan keberkahan.
d. Semoga berhasil.
Panduan dalam bentuk Video : http://timlpse.lomboktengahkab.go.id/?p=4681
Sumber : http://timlpse.lomboktengahkab.go.id/?p=195 – Diakses pada 17 September 2013