BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Rak Buku upload
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
PROVINSI SUMATERA UTARA
JL. SULTAN MA MUN AR-RASYID (BRIGJEN KATAMSO) NO. 45 K MEDAN
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor
: 2973/PPBJ.APBN/BPAD/2013
Tanggal
Kegiatan
: 19 September 2013
: Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca
Sub Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan
berupa Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kelurahan X 2 Buah)
Pekerjaan
: Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/kelurahan X 2 Buah)
Lokasi
: Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera
Utara.
Sumber Dana
: APBN Dana Dekonsentrasi Tahun Anggaran 2013
HPS
: 528.000.000,Harga Penawaran : 514.008.000,Pada hari ini, kamis tanggal sembilan belas Bulan September Tahun Dua Ribu tiga
belas, yang bertanda tangan di bawah ini selaku Panitia Pengadaan Rak Buku
Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 buah (132 Desa/Kel. X 2 Buah)
Kegiatan Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca Sub
Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan pada Badan Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara T.A. 2013 sesuai dengan Surat Keputusan
Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dengan
Nomor : 277/KPTS/BPAD/I/2013 tanggal 17 Juli 2013, telah
melaksanakan
Pengadaan R a k Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah
(132 Desa/Kel. X 2 Buah) melalui
Aplikasi
LPSE
dengan alamat
url
http://lpse.sumutprov.go.id dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan sumber pendanaan APBN Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) APBN Nomor : 057.01.3.070407/2013 tanggal 5 Desember 2012 Dana
Dekonsentrasi Perpustakaan Nasional pada Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2013 terdapat pelaksanaan
Kegiatan Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Gemar Membaca Sub
Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan Berupa Pengadaan Rak
Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X 2
Buah) Tahun Anggaran 2013 dengan Pagu Anggaran Rp. 5 2 8 . 0 0 0 . 0 0 0 ,
(Lima ratus dua puluh delapan juta rupiah). Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara selaku Kuasa Pengguna Anggaran
dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) telah menyetujui pekerjaan tersebut diatas
sesuai dengan surat No. 2783/PPK/BPAD/2013 tanggal 02 September 2013 untuk
dilaksanakan Pelelangan Sederhana melalui LPSE Provsu;
2.
Pengumuman kepada Penyedia telah diumumkan di website LPSE Provinsi
Sumatera Utara dengan alamat url http://lpse.sumutprov.go.id pada tanggal
04
September 2013 s.d. 0 9 S e p t e m b e r 2013, peserta yang mendaftar sebanyak
3 6 (tiga puluh enam) penyedia barang/jasa
dengan
rincian
ada
pada
http://lpse.sumutprov.go.id.
3.
Penjelasan Pekerjaan dilakukan secara On-Line melalui website LPSE Provsu pada
tanggal 09 September 2013 mulai pukul 10.00 WIB s.d. 11.00 WIB;
4.
Pemasukan dokum
dokumen penawaran dan isian
an kualifikasi dilaksanakan mulai
ai
tanggal 1 0 S e p t e m b e r 2013 s.d. 12 S e pt eem ber 2013 yang dilakukan pihak
k
penyedia mela
elalui Aplikasi SPSE dengan alamat uurl http://lpse.sumutprov.go.id.
5. Pembukaan Do
Dokumen Penawaran dilaksanakan pada
ada tanggal 12 September 2013 mulai
ai
Pukul 10.01W
WIB sampai dengan selesai yang dil
dilakukan secara elektronik dengan
n
cara mengunduh
nduh file kualifikasi dan penawarann m
melalui website LPSE Provsu untuk
uk
seterusnya me
menggunakan aplikasi Apendo untuk
uk membuka file penawaran, peserta
ta
yang memasukk
sukkan dokumen isian kualifikasi dan
an dokumen penawaran administrasi,
i,
teknis dan ha
harga sebanyak 7 (tujuh) peserta/pen
enyedia, semua dokumen penawaran
n
dari penyedia
ia ddapat dibuka oleh panitia dan di print
nt oout dengan rincian sebagai berikut :
No.
Nama Peserta
Penawaran Harga (Rp)
1
CV. PR
ROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
2
CV. SIN
INAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
3
CV. SA
ARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
4
CV. BA
AH TONANG
Rp. 525.624.000,-
5
CV. RO
OY BINDINA
Rp. 513.020.640,-
6
CV. NU
UR PUTRA DERMAWAN
Rp. 514.008.000,-
7
CV. NA
AOMI PUTRI SULUNG
Rp. 515.024.400,-
Selanjutnya pa
panitia memasukkan harga penawaran
ran tersebut ke dalam aplikasi LPSE
E
Provsu, panitia
itia melakukan evaluasi penawaran yan
yang terdiri dari evaluasi administrasi,
i,
teknis dan harga
arga serta pembuktian kualifikasi perusa
usahaan;
6.
Berkenaan de
dengan uraian di atas, panitia m
meneliti dan mempelajari kembali
li
berkas persy
rsyaratan administrasi, teknis dan hharga dan isian kualifikasi yang
g
diajukan peser
serta yang pelaksanaannya di luar Sist
istem LPSE Provsu kemudian hasilnyaa
dituangkan dal
dalam Berita Acara Evaluasi Penawara
aran, Teknis dan Harga tanggal 17
7
September 2013 dengan Nomor : 2928/PPBJ.A
.APBN/BPAD/2013, untuk kemudian
n
Berita Acara
ra Evaluasi Penawaran tersebut dii unggah ke dalam aplikasi LPSE
E
Provsu pada
da ttanggal 19 September 2013.
7.
Lampiran Pem
embukaan Penawaran terlampir.
8.
Lampiran Eval
valuasi Administrasi terlampir
9.
Lampiran Eval
valuasi Teknis terlampir
10. Lampiran Eval
valuasi Penawaran Harga terlampir
Dari tahap evaluasi akhir diperoleh calon penyedia yang memenuhi persyaratan
Administrasi, Teknis dan Harga sebagai berikut :
No.
Nama Peserta
Penawaran Harga (Rp)
Keterangan
1
CV. PROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
Memenuhi Syarat
2
CV. SINAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
Memenuhi Syarat
3
CV. SARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
Memenuhi Syarat
11. Terhadap penyedia yang memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis dan Harga diambil
3 (tiga) perusahaan dengan harga terendah selanjutnya dilakukan peninjauan
lapangan pada tanggal 17 september 2013,.Penyedia yang yang memenuhi persyaratan
Administrasi, Teknis dan Harga selanjutnya dilakukan peninjauan lapangan (Penyedia
Barang/jasa dapat menunjukkan contoh minimal 1 buah rak buku perpustakaan yang
ditawarkan) yang dilaksanakan tanggal 17 September 2013. Dari hasil peninjauan
lapangan tersebut didapat hasil sebagai berikut :
a. CV. Proptima dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku perpustakaan yang
ditawarkan yang berada di kantor CV. proptima , Jln. Prof. T. Zulkarnain No. 9,
Medan.
b. CV. Sinar Kemenangan tidak dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku
perpustakaan yang ditawarkan.
c. CV. Saride Raya tidak dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku perpustakaan
yang ditawarkan.
12. Terhadap 3 (tiga) calon penyedia tersebut diatas dilakukan pembuktian kualifikasi
pada tanggal 18 september 2013. Pada saat pembuktian kualifikasi CV. PROPTIMA,
CV. SINAR KEMENANGAN dan CV. SARIDE RAYA dapat membuktikan
kebenaran dokumennya dan Panitia Pengadaan menyatakan perusahaan tersebut
dinyatakan lulus kualifikasi
13. Penyedia yang lulus peninjauan lapangan dan pembuktian kualifikasi selanjutnya
akan diusulkan sebagai calon pemenang pelelangan sederhana paket pekerjaan
Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132
Desa/Kelurahan X 2 Buah).
14. Sesuai dengan hasil rapat Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pekerjaan Pengadaan
Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X
2 Buah), Peserta Lelang yang memenuhi syarat administrasi, teknis, dan harga dan
setelah Peninjauan lapangan serta Pembuktian kualifikasi memenuhi syarat, Panitia
Menetapkan Pemenang , Cadangan I dan Cadangan II untuk Pengadaan R ak Buku
Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X 2 Buah),
sebagai berikut :
No
Nama Peserta
Harga Penawaran
Keterangan
1
CV. PROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
Pemenang
2
CV. SINAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
Cadangan I
3
CV. SARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
Cadangan II
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini kami perbuat untuk dapat di proses selanjutnya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kelurahan X 2 Buah)
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara TA. 2013
NO
NAMA / NIP
1.
Welly Karmon Siregar, S.Kom
NIP. 197910252005021002
2.
JABATAN
KEPANITIAAN
TANDA TANGAN
Ketua
1. dto
Pangihutan Debataraja, SE
NIP. 195811251982041001
Sekretaris
2 dto
3.
Supangat
NIP. 196104241980031003
Anggota
3. dto
4.
M. Asri Sirait, ST, MM
NIP. 197311181996011001
Anggota
4 dto
5.
Andy Kurniawan Siregar, S.Sos
NIP. 197805032006041006
Anggota
5. dto
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
PROVINSI SUMATERA UTARA
JL. SULTAN MA MUN AR-RASYID (BRIGJEN KATAMSO) NO. 45 K MEDAN
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor
: 2973/PPBJ.APBN/BPAD/2013
Tanggal
Kegiatan
: 19 September 2013
: Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca
Sub Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan
berupa Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kelurahan X 2 Buah)
Pekerjaan
: Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/kelurahan X 2 Buah)
Lokasi
: Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera
Utara.
Sumber Dana
: APBN Dana Dekonsentrasi Tahun Anggaran 2013
HPS
: 528.000.000,Harga Penawaran : 514.008.000,Pada hari ini, kamis tanggal sembilan belas Bulan September Tahun Dua Ribu tiga
belas, yang bertanda tangan di bawah ini selaku Panitia Pengadaan Rak Buku
Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 buah (132 Desa/Kel. X 2 Buah)
Kegiatan Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca Sub
Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan pada Badan Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara T.A. 2013 sesuai dengan Surat Keputusan
Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dengan
Nomor : 277/KPTS/BPAD/I/2013 tanggal 17 Juli 2013, telah
melaksanakan
Pengadaan R a k Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah
(132 Desa/Kel. X 2 Buah) melalui
Aplikasi
LPSE
dengan alamat
url
http://lpse.sumutprov.go.id dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan sumber pendanaan APBN Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) APBN Nomor : 057.01.3.070407/2013 tanggal 5 Desember 2012 Dana
Dekonsentrasi Perpustakaan Nasional pada Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2013 terdapat pelaksanaan
Kegiatan Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Gemar Membaca Sub
Kegiatan Bantuan Pengembangan Kapasitas Perpustakaan Berupa Pengadaan Rak
Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X 2
Buah) Tahun Anggaran 2013 dengan Pagu Anggaran Rp. 5 2 8 . 0 0 0 . 0 0 0 ,
(Lima ratus dua puluh delapan juta rupiah). Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara selaku Kuasa Pengguna Anggaran
dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) telah menyetujui pekerjaan tersebut diatas
sesuai dengan surat No. 2783/PPK/BPAD/2013 tanggal 02 September 2013 untuk
dilaksanakan Pelelangan Sederhana melalui LPSE Provsu;
2.
Pengumuman kepada Penyedia telah diumumkan di website LPSE Provinsi
Sumatera Utara dengan alamat url http://lpse.sumutprov.go.id pada tanggal
04
September 2013 s.d. 0 9 S e p t e m b e r 2013, peserta yang mendaftar sebanyak
3 6 (tiga puluh enam) penyedia barang/jasa
dengan
rincian
ada
pada
http://lpse.sumutprov.go.id.
3.
Penjelasan Pekerjaan dilakukan secara On-Line melalui website LPSE Provsu pada
tanggal 09 September 2013 mulai pukul 10.00 WIB s.d. 11.00 WIB;
4.
Pemasukan dokum
dokumen penawaran dan isian
an kualifikasi dilaksanakan mulai
ai
tanggal 1 0 S e p t e m b e r 2013 s.d. 12 S e pt eem ber 2013 yang dilakukan pihak
k
penyedia mela
elalui Aplikasi SPSE dengan alamat uurl http://lpse.sumutprov.go.id.
5. Pembukaan Do
Dokumen Penawaran dilaksanakan pada
ada tanggal 12 September 2013 mulai
ai
Pukul 10.01W
WIB sampai dengan selesai yang dil
dilakukan secara elektronik dengan
n
cara mengunduh
nduh file kualifikasi dan penawarann m
melalui website LPSE Provsu untuk
uk
seterusnya me
menggunakan aplikasi Apendo untuk
uk membuka file penawaran, peserta
ta
yang memasukk
sukkan dokumen isian kualifikasi dan
an dokumen penawaran administrasi,
i,
teknis dan ha
harga sebanyak 7 (tujuh) peserta/pen
enyedia, semua dokumen penawaran
n
dari penyedia
ia ddapat dibuka oleh panitia dan di print
nt oout dengan rincian sebagai berikut :
No.
Nama Peserta
Penawaran Harga (Rp)
1
CV. PR
ROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
2
CV. SIN
INAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
3
CV. SA
ARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
4
CV. BA
AH TONANG
Rp. 525.624.000,-
5
CV. RO
OY BINDINA
Rp. 513.020.640,-
6
CV. NU
UR PUTRA DERMAWAN
Rp. 514.008.000,-
7
CV. NA
AOMI PUTRI SULUNG
Rp. 515.024.400,-
Selanjutnya pa
panitia memasukkan harga penawaran
ran tersebut ke dalam aplikasi LPSE
E
Provsu, panitia
itia melakukan evaluasi penawaran yan
yang terdiri dari evaluasi administrasi,
i,
teknis dan harga
arga serta pembuktian kualifikasi perusa
usahaan;
6.
Berkenaan de
dengan uraian di atas, panitia m
meneliti dan mempelajari kembali
li
berkas persy
rsyaratan administrasi, teknis dan hharga dan isian kualifikasi yang
g
diajukan peser
serta yang pelaksanaannya di luar Sist
istem LPSE Provsu kemudian hasilnyaa
dituangkan dal
dalam Berita Acara Evaluasi Penawara
aran, Teknis dan Harga tanggal 17
7
September 2013 dengan Nomor : 2928/PPBJ.A
.APBN/BPAD/2013, untuk kemudian
n
Berita Acara
ra Evaluasi Penawaran tersebut dii unggah ke dalam aplikasi LPSE
E
Provsu pada
da ttanggal 19 September 2013.
7.
Lampiran Pem
embukaan Penawaran terlampir.
8.
Lampiran Eval
valuasi Administrasi terlampir
9.
Lampiran Eval
valuasi Teknis terlampir
10. Lampiran Eval
valuasi Penawaran Harga terlampir
Dari tahap evaluasi akhir diperoleh calon penyedia yang memenuhi persyaratan
Administrasi, Teknis dan Harga sebagai berikut :
No.
Nama Peserta
Penawaran Harga (Rp)
Keterangan
1
CV. PROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
Memenuhi Syarat
2
CV. SINAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
Memenuhi Syarat
3
CV. SARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
Memenuhi Syarat
11. Terhadap penyedia yang memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis dan Harga diambil
3 (tiga) perusahaan dengan harga terendah selanjutnya dilakukan peninjauan
lapangan pada tanggal 17 september 2013,.Penyedia yang yang memenuhi persyaratan
Administrasi, Teknis dan Harga selanjutnya dilakukan peninjauan lapangan (Penyedia
Barang/jasa dapat menunjukkan contoh minimal 1 buah rak buku perpustakaan yang
ditawarkan) yang dilaksanakan tanggal 17 September 2013. Dari hasil peninjauan
lapangan tersebut didapat hasil sebagai berikut :
a. CV. Proptima dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku perpustakaan yang
ditawarkan yang berada di kantor CV. proptima , Jln. Prof. T. Zulkarnain No. 9,
Medan.
b. CV. Sinar Kemenangan tidak dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku
perpustakaan yang ditawarkan.
c. CV. Saride Raya tidak dapat menunjukkan contoh 1 buah rak buku perpustakaan
yang ditawarkan.
12. Terhadap 3 (tiga) calon penyedia tersebut diatas dilakukan pembuktian kualifikasi
pada tanggal 18 september 2013. Pada saat pembuktian kualifikasi CV. PROPTIMA,
CV. SINAR KEMENANGAN dan CV. SARIDE RAYA dapat membuktikan
kebenaran dokumennya dan Panitia Pengadaan menyatakan perusahaan tersebut
dinyatakan lulus kualifikasi
13. Penyedia yang lulus peninjauan lapangan dan pembuktian kualifikasi selanjutnya
akan diusulkan sebagai calon pemenang pelelangan sederhana paket pekerjaan
Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132
Desa/Kelurahan X 2 Buah).
14. Sesuai dengan hasil rapat Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pekerjaan Pengadaan
Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X
2 Buah), Peserta Lelang yang memenuhi syarat administrasi, teknis, dan harga dan
setelah Peninjauan lapangan serta Pembuktian kualifikasi memenuhi syarat, Panitia
Menetapkan Pemenang , Cadangan I dan Cadangan II untuk Pengadaan R ak Buku
Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kel. X 2 Buah),
sebagai berikut :
No
Nama Peserta
Harga Penawaran
Keterangan
1
CV. PROPTIMA
Rp. 514.008.000,-
Pemenang
2
CV. SINAR KEMENANGAN
Rp. 520.542.000,-
Cadangan I
3
CV. SARIDE RAYA
Rp. 518.364.000,-
Cadangan II
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini kami perbuat untuk dapat di proses selanjutnya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Rak Buku Perpustakaan Umum Desa/Kelurahan
sebanyak 264 Buah (132 Desa/Kelurahan X 2 Buah)
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara TA. 2013
NO
NAMA / NIP
1.
Welly Karmon Siregar, S.Kom
NIP. 197910252005021002
2.
JABATAN
KEPANITIAAN
TANDA TANGAN
Ketua
1. dto
Pangihutan Debataraja, SE
NIP. 195811251982041001
Sekretaris
2 dto
3.
Supangat
NIP. 196104241980031003
Anggota
3. dto
4.
M. Asri Sirait, ST, MM
NIP. 197311181996011001
Anggota
4 dto
5.
Andy Kurniawan Siregar, S.Sos
NIP. 197805032006041006
Anggota
5. dto