BAHP PAKET 3 KAPOR 2015 ROSARPRAS POLDA RIAU 2015

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA
BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015
Kantor : Biro Sarpras Polda Riau Jl. Teratai No. 84 Pekanbaru
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
PENGADAAN PAKET 3 KAPOR BERUPA
SEPATU PDL DAN PDH POLRI/PNS POLDA RIAU
Nomor : BAHP/05-kapor/VI/2015/Polda Riau

Nama Pekerjaan

: Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH
Polri/PNS Polda Riau
Lokasi Pekerjaan
: Kota Pekanbaru, Provinsi Riau
KPA/PPK
: Biro Sarpras Polda Riau
Panitia Pengadaan
: Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda
Riau TA. 2015
Sumber Dana
: (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau

Tahun Anggaran
: 2015
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp. 3.801.194.000,- (Tiga Milyar Delapan Ratus Satu Juta
Seratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah) termasuk PPN
10%
Jangka Waktu Pelaksanaan : 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Metode Pemilihan
: Pascakualifikasi
Metode Penyampaian
: Satu Sampul
Metode Evaluasi
: Sistem Gugur
Pada hari ini Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juni tahun dua ribu lima belas kami
yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras
Polda Riau TA. 2015 yang bersumber dari dana (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau
T.A. 2015 berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan Polda Riau Nomor :
Sprin/02/I/2015 tanggal 8 Januari 2015 telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk paket
pekerjaan Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH Polri/PNS Polda
Riau dengan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul,

Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:
1.

Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi
Pengumuman
Pelelangan
Sederhana
Dengan
Pascakualifikasi
Nomor
:
DP/07-Kapor/V/2015/Polda Riau tanggal 27 Mei 2015;
a. Website LPSE Polri di http://lpse.polri.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal
Pengadaan Nasional) tanggal 27 Mei 2015, E-procurement;
b. Papan Pengumuman Resmi Biro Sarana dan Prasarana Polda Riau tanggal 27 Mei
2015;

2.

Download Dokumen Pengadaan

Download Dokumen Pengadaan tanggal 27 Mei 2015 jam 15:05 WIB s/d tanggal
4 Juni 2015 jam 23:59 WIB.
Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 17 (tujuh belas) perusahaan.
Penyedia jasa yang menyampaikan (up-load) dokumen penawaran sebanyak 4 (empat)
perusahaan.

3.

Penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 29 Mei 2015 jam 09:00
WIB s/d 11.00 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id);
/b. Jumlah…..

2

b.

Jumlah peserta yang bertanya = 4 (empat) pertanyaan.

Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/22-kapor/V/2015/Polda Riau

tanggal 29 Mei 2015 (terlampir).
4.

Penyampaian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) termasuk Addendum Dokumen
Pengadaan bisa di download oleh peserta mulai tanggal 29 Mei 2015 jam 14:00 WIB
melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id);

5.

Up-Load Dokumen Penawaran
a. Up-Load Dokumen Penawaran : tanggal 1 Juni 2015 jam 00:00 WIB s/d tanggal
05 Juni 2015 jam 11:59 WIB.
b. Melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id)
c. Peserta yang menyampaikan (Up-Load) Dokumen Penawaran ada 4 (empat)
perusahaan.
No

Nama Perusahaan

Tanggal dan Waktu Terima di Server

1.

PT.PANDERMAN JAYA

Kamis, 4 Juni 2015, jam 17:54 WIB

2.

PT.CAKRA SAKTI NUSANTARA

Jum’at, 5 Juni 2015, jam 10:15 WIB

3.

CV.KANI GORO INDONESIA

Jum’at, 5 Juni 2015, jam 10:10 WIB

4.

PT.SINAR
PERKASA

ANUGRAH

PEMENANG Kamis, 4 Juni 2015, jam 23:05 WIB

6.

Pembukaan File Dokumen Penawaran
Up-Load Dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Jum’at tanggal 5 Juni 2015
jam 11:59 WIB. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga,
administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi mulai hari 5 Juni tanggal 5 Juni 2015
jam 12:05 WIB s/d jam 16:00 WIB.

7.

Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi Penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 dan

Dokumen Pengadaan. Evaluasi dilakukan terhadap perusahaan yang memasukkan
penawaran. Hasil evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut:
a.

Koreksi Aritmatik
Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar
kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang
tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam
Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.

/Hasil.....

3

Hasil Koreksi Aritmatik (Rekapitulasi)

NAMA
PERUSAHAAN

NO

HARGA PENAWARAN TERMASUK
PPN 10% (Rp)
HARGA
SETELAH KOREKSI
PENAWARAN
ARITMATIK
(Rp)
(Rp)

PERINGKAT
SETELAH
KOREKSI

Persentase
dari HPS

1.

PT. Cakra Sakti 3.727.042.000,Nusantara

3.727.042.000,-

I

98,05%

2.

PT.
Jaya

Panderman 3.768.507.600,-

3.768.507.600,-

II

99,14%

3.

PT.
Anugerah
Pemenang
Perkasa

Sinar 3.774.903.000,-

3.774.903.000,-

III

99,31%

4.

CV. Kani
Indonesia

Goro 3.799.551.000,-

3.799.551.000,-

IV

99,96%

Ket.

Hasil koreksi aritmatik terlampir.
b.

Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang
diminta dalam dokumen pengadaan yaitu surat penawaran.
1)

Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran dimulai dari
penawaran yang terendah, yaitu penawaran:
a. PT. Cakra Sakti Nusantara
b. PT. Panderman Jaya
c. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa
d. CV. Kani Goro Indonesia

2)

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 4
(empat) penawaran, yaitu penawaran:
a.
b.
c.
d.

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa
CV. Kani Goro Indonesia

Jumlah penawaran yang dinyatakan
administras = 0 (nol) penawaran.
Hasil evaluasi administrasi terlampir.

tidak

memenuhi

syarat/tidak

lulus

/c. Evaluasi.....

4

c.

Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan, meliputi:
spesifikasi teknis barang yang ditawarkan, jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan, jadwal penyerahan pekerjaan (pengiriman barang), identitas barang,
jaminan mutu dari pabrik (layanan purna jual) dan lampiran-lampiran yang diminta.
1)

Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran:
a.
b.
c.
d.

2)

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa
CV. Kani Goro Indonesia

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 3 (tiga)
penawaran.
Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran,
yaitu penawaran :
a. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa
Hasil evaluasi teknis terlampir.

d.

Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran
administrasi dan persyaratan teknis.

yang memenuhi

persyaratan

Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS; daftar
kuantitas dan harga (DKH).
1)

Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:
a.
b.
c.

2)

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
CV. Kani Goro Indonesia

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga =
3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran :
a.
b.
c.

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
CV. Kani Goro Indonesia

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran.
Hasil evaluasi teknis terlampir.

/8. Evaluasi.....

5

8.

Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
a.

Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian
kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b.

Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan
kualifikasi, yaitu: memiliki izin usaha SIUP; Izin Industri, TDP; Dukungan Pabrik bagi
perusahaan yang bukan pabrikan; Surat Domisili/SITU, Pengalaman Perusahaan;
Daftar Peralatan, Uji Laboratorium, Tenaga Ahli/Teknis; NPWP dan pemenuhan
perpajakan.
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:
a.
b.
c.

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
CV. Kani Goro Indonesia

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 3 (tiga) penawaran,
yaitu penawaran:
a.
b.
c.

PT. Cakra Sakti Nusantara
PT. Panderman Jaya
CV. Kani Goro Indonesia

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = o (nol) penawaran, yaitu
penawaran :
Hasil evaluasi kualifikasi terlampir.
c.

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan
dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
Selanjutnya dilakukan pengecekan Pabrik Pendukung dan kantor perusahaan
(Penyedia), hasil pengecekannya sebagai berikut :
1). PT. Cakra Sakti Nusantara dinyatakan gugur karena tidak bisa menunjukkan
uji lab terhadap barang yang ditawarkan, contoh barang yang dikirimkan
kepada Pokja tidak lengkap dan dukungan pabrik yang diberikan oleh PT.
Marino Pelita Indonesia yang ditandatangani oleh saudara Parmono yang
mengaku selaku Direktur kepada PT. Cakra Sakti Nusantara, setelah
dikonfirmasi oleh Panitia kepada PT. Marino Pelita Indonesia ternyata Saudara
Parmono bukan selaku Direktur melainkan Personil biasa dan tidak
mempunyai kewenangan untuk memberikan dukungan kepada Pihak Ketiga.
Keterangan tersebut diperoleh dari Saudara Irawan Tjandra selaku Direktur
Utama PT. Marino Pelita Indonesia.
2). PT. Panderman Jaya dinyatakan gugur karena :
Uji Lab yang dijadikan dokumen untuk PT. Panderman Jaya adalah uji Lab
milik CV. Riau Indah Megah Utama.
Pada saat pengecekan lapangan ke pabrik pendukung, Pokja tidak
diperkenankan untuk melihat aktifitas pabrik kecuali sudah ditunjuk
sebagai pemenang sehingga Pokja tidak bisa melihat peralatan, bahan
baku , hasil produksi dan tenaga/SDM.

/3). Sepatu.....

6
-

Sepatu PDH Pria yang dikirimkan sebagai contoh barang yang ditawarkan
ternyata milik Pabrik Sepatu Balimukti dan ketika Pokja ke Pabrik (hanya
berada dalam ruang tamu) sepatu PDH Polri dan PNS Pria yang
diperlihatkan adalah produk tahun 2010, sementara sepatu PDH Polri
Wanita dan PNS Wanita dan Sepatu Halfboot tidak diperlihatkan.

3).

CV. Kani Goro Indonesia, dinyatakan memenuhi syarat ;
Setelah diteliti terhadap CV. Supra Sejahtera selaku Pabrik pendukung
CV. Kani Goro Indonesia baik terhadap dokumen pabrik, peralatan, bahan
baku, hasil produksi, tenaga/SDM semuanya dinyatakan Layak dan memenuhi
Syarat.
Hasil BA Pembuktian Kualifikasi terlampir.

9.

KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi
kualifiakasi dan Pembuktian Kualifikasi maka Pokja PBJ Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015
berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan peserta yang memenuhi syarat
untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah :
1) CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
Nama Pimpinan
Jabatan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran Terkoreksi

2) PEMENANG CADANGAN

:
:
:
:
:
:

CV. KANI GORO INDONESIA
RINI SUTANTO
Direktur
Puncak Permai 2 No.7 Surabaya
36.877.561.5-629.000
Rp. 3.799.551.000,- (Tiga Milyar Tujuh Ratus
Sembilan Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Lima
Puluh Satu Ribu Rupiah) termasuk PPN 10%

: TIDAK ADA

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Pekanbaru, 18 Juni 2015
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA
BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015

TTD
1.

AKBP ZULKIFLI YUNG, SH, MH
Ketua/Anggota

: ….……………….

2.

IPDA SRI WAHYUNI
Sekretaris/Anggota

: ….……………….

3.

BRIGADIR DARMIRAWATI, ST
Anggota

: ….……………….

4.

PENGATUR NURUL AMIRAH
Anggota

: ….……………….

5.

PENGATUR SOPIYANDI, Amd
Anggota

: ….……………….