UNDANGAN KLARIFIKASI & NEGOSIASI BPBD 2013.

PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
JL. Jend. A. Yani Gg. Gunung Agung
Pringsewu – Lampung
Pringsewu, 06 November 2013
Nomor
Sifat
Lampiran

: 027/12-Und/ PRC-LL.02-.01/2013
: Penting
:-

Kepada Yth :
CV. BELIA KONSULTAN
JL. BUNGA SEDAP MALAM VII BLOK 7b No.28 PERUMNAS WAY KANDIS
Di Tempat
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan : Pembuatan
Master Plan Sistem Penanggulangan Bencana Kebakaran Kota Pringsewu maka ini

disampaikan sebagai berikut :
1.

Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
Jam
Tempat

2.

3.

4.

5.

akan

: Rabu / 06 November 2013

: 07.30 s/d 14.00 WIB
: Kantor BPBD Kabupaten Pringsewu

Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi
ketidakhadiran akan mengakibatkan Perusahaan Saudara dinyatakan GUGUR
dalam proses pelelangan.
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia dengan:
a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama.
Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c) kualifikasi tenaga ahli;
d) organisasi pelaksanaan;
e) program alih pengetahuan;

f) jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g) jadwal penugasan personil; dan
h) fasilitas penunjang.
Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c) biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.

6.

7.
8.

Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan
daftar gaji yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan
tenaga ahli konsultan yang bersangkutan.
Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran.
Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen
apabila diperlukan.
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Pringsewu
Ketua,

EKO SUBROTO, SKM
NIP 19710623 198912 1 001