Penjelasan Dokumen Lelang (ATK Setda)

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : 027/02/BA.Penj.ATK-SETDA/II/2012

Paket Pekerjaan

:

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK).

Kegiatan

:

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)

HPS

:


Rp. 612.274.000,-

Sumber Dana

:

APBD KOTA TANGERANG

Tahun Anggaran

:

2012

Pada hari ini, Senin tanggal Dua puluh Bulan Pebruari tahun Dua ribu dua belas pada alamat
http//:lpse.tangerangkota.go.id, kami Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya pada Paket
Kegiatan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Sekrtariat Daerah Kota Tangerang, telah melaksanakan
Penjelasan terhadap Dokumen Pemilihan Paket dimaksud secara Elektronik.
Rapat Penjelasan dipimpin oleh ketua Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya dan dihadiri oleh
anggota Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya .

Terdapat penjelasan Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya kepada Calon Peserta Pengadaan
tentang dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir;
Demikian Berita Acara ini dibuat sekaligus merupakan daftar kehadiran untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG

TTD.

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket : Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Setda Kota Tangerang.
Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengadaan Alat
BAB III
Tulis Kantor (ATK)

SETDA Kota
Tangerang

Pengirim

15 Dokumen Penawaran : e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari 3)
65514066
Dukungan Agen Tunggal/Distributor/Toko/Penjual, khusus Toner dan Tinta,
20 Feb 2012 10:04
untuk Dukungan dari Toko / Penjual harus melampirkan Penunjukan Selaku
Agen Toko/Penjual dari Agen Tunggal / Distributor pemegang merk. Panitia
yang terhormat : kami selaku Penyedia sangat – sangat keberatan pada Poin
3. Dikarenakan untuk penunjukan surat dukungan dari agen maupun
Distributor yang mempunyai surat dari pemegang Merk itu sangat sulit
didapatkan coba panitia menganalisa dijakarta Cuma ada berapa Distributor
yang asli pemegang merk. Kalau panitia bijak dan dipahami coba bias
menganalisa tender yang sudah dimenangkan perusahaan yang
penawarannya paling mahal diantara penawar lain dikarenakan yang menang
dukungannya lengkap dari principal, tetapi kami penyedia tidak pernah
melihat itu benar atau tidak . (kami mohon panitia jangan menambah

peraturan yang akhirnya merugikan penyedia) Coba kalau pertauran itu tidak
sulit Pemerintah Kota Tangerang akan diuntungkan Dana yang kembali
kepemerintah bias digunakan fasilitas yang lain tolong dipahami dan Panitia
seolah – olah tidak ada rekayasa atau pengkondisian). Dan Coba lihat
Pengumuman di LPSE Kabupaten Tangerang Dukungan tidak seperti apa yang
diminta oleh panitia Pokja 1 Kota Tangerang Mohon untuk dirubah jangan
mengada-ada trimaksih. 1. Dengan hal tersebut diatas supaya dan untuk
dirubah dukungan cukup dengan : Surat dukungan dari Toko atau agen
penjual tidak ada embel embel yang lain. 2. Pajak tahunan terakhi tahun
berapa (tahun 2011 belum keluar masih dalam proses) Trimakasih yang kami
sampaikan, dan kami perjelas Panitia jangan membuat peraturan sendiri alias
menambah Dokumen dan besar harapan kami dapat dikabulkan.
Saya setuju dengan 65514066.... karena kl memang hal itu sangat
64956066
substansi..sy rasa orang-orang tertentu yang bisa memenangkan tender, yang 20 Feb 2012 10:08
kemungkinan besar sudah dipersiapkan....

Pengadaan Alat
BAB III
Tulis Kantor (ATK)

SETDA Kota
Tangerang

KAMI SANGAT SETUJU YANG DISULKAN OLEH 65514066 PANITIA JANGAN
MEMPERSULIT PENYEDIA DAN DAPAT DIRUBAH TRIMAKSIH

65540066
20 Feb 2012 10:11

1160066

Kami penyedia sangat menyetujui atas usulan yang disampaikan oleh
65514066. dan besar harapan kami supaya dan harus dikabulkan untuk
mempermudah pelelangan supaya tidak kelihatannya ada pengkondisian
(Lihat pengumuman LPSE Kabupaten yang panitia baru lahir)

65543066
20 Feb 2012 10:15

Pengadaan Alat

III
Tulis Kantor (ATK)
SETDA Kota
Tangerang

Seperti yang telah kami kemukakan bahwa, pada dasarnya semua mengacu
kepada peraturan yang ada.. namun kl memang bs dipermudah kenapa
tidak...? bukan berarti barang yang akan disediakan tidak sesuai dengan
spesifikasi yang diminta oleh panitia.... sebagai contoh... seandainya
pemegang merk resmi itu ada di Amerika... Apakah kita hrs kesana jg
meminta dukungan....

64956066
20 Feb 2012 10:32

Pengadaan Alat
BAB III
Tulis Kantor (ATK)
SETDA Kota
Tangerang


Tapi kena apa Panitia LPSE KABUPATEN TANGERANG BISA DENGAN
PENGADAAN YANG SAMA

65514066
20 Feb 2012 10:35

Jgn emosi PakBos.....! yg nanya Pemborong Kabupaten ya?....hehehe...Pis
Ahh

65552066
20 Feb 2012 11:07

bab. 3

Slmt siang bpk/ ibu pokja 1 ... sy hanya memperjelas yg di inginkan oleh
65127066
rekan2 penyedia yang lain.....kami keberatan jika surat dukungan itu harus
20 Feb 2012 11:10
pula disertai dengan surat penunjukan sebagai distributor.... sebab bpk/ibu

yang terhormat barang yang dimaksud (Toner dan Tinta Printer) tidak bisa
menjamin ASLI/ORIGINAL hanya dengan suratnya saja bisa saja surat
dukungan lengkap seperti yang diminta.... tp kan panitia tidak ikut pergi
belanja sm penyedia, lalu rekanan lain jg kan tidak tau, Pemenangnya
mengunakan Dukungan ASLI atau TIDAK ... jadi bs saja klo 100 buah yang 50
beli sm agen resmi dan sisanya beli di pasar gelap.... menurut saya lebih baik
bikin surat pernyataan apabila TONER habis digunakan tidak sesuai seperti
biasanya maka penyedia bersedia menggantinya dengan yang BARU....
logikanya pemda Kota Tangerang sudah berdiri puluhan tahun begitupun
penggunanya, artinya tentu sudah sangat tau (1 buah Toner jika digunakan bs
untuk berapa lembar atau berapa hari) karena TONER itu sulit DIBEDAKAN
jika hanya dari KEMASANYA saja kecuali setelah DIGUNAKAN baru terlihat
masa pakai yang berbeda dgn ORIGINAl........ sy rasa jika syrat tersebut

dihilangkan PANITIA tidak serta merta di PENJARA atau di ANGGAP
MELANGGAR HUKUM.
Begini aja pak....Bagi para Penyedia yg tidak melampirkan Surat Penunjukan 65552066
dari Toko selaku Agen Distributor TIDAK MENGGUGURKAN PENAWARAN. Yg 20 Feb 2012 11:14
punya silahkan Dilampirkan , yang tidak ya tidak usah melampirkan. Kan nanti
ada Proses Verifikasi Pemenang.

Pak berikut KUTIPAN JAWABAN PANITIA pada Pengadaan ATK DPKD Pada
Anwizing Tgl !4 Februari yg lalu : Kepada Yth. 63785066 : Dukungan dari
Toko untuk mendapatkan jaminan keaslian barang (Tinta dan Toner) dan
layanan purna jual, jika memang tidak bisa melampirkan surat penunjukan
dari distributor pemegang merk, tidak menggugurkan.

65552066
20 Feb 2012 11:33

jika memang tidak bisa melampirkan surat penunjukan dari distributor
pemegang merk, TIDAK MENGGUGURKAN. Terima Kasih Pak.

65552066
20 Feb 2012 11:36

Bpk/ ibu panitia semakin kokoh mempertahankan argumentasnya, maka akan 65127066
semakin membuat kami penyedia berfikir ada apa2nya.... sebab kami tidak
20 Feb 2012 11:41
melihat sisi kerugian secara materil dari Pemerintah Daerah kalau syarat itu
dihilangkan Toch yang terpentingkan barangnya .... tetapi jelas merugikan

kami sebagai penyedia.... bukan kah mottonya lpse mudah transparan
akuntabel, efektif.... dan klau memang benar td Panitia menyebut kan itu
sudah sesuai dengan amanah PERPRES No.54 TH 2010 tolong lebih spesifik
ada di BAB BERAPA, PASAL BERAPA serta POINT BERAPA ?
Pengadaan Alat
BAB III
Tulis Kantor (ATK)
SETDA Kota
Tangerang
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab

Perpres pasal 96 ayat (9) : Pengadaan barang impor dilengkapi dengan: a)
Sertifikat keaslian (Cerficate of Origin); dan b) Surat Dukungan
pabrikan/prinsipal (Supporting Letter). Tolong panitia dijelaskan

Uraian

65514066

20 Feb 2012 11:53

Pengirim

Pengadaan

65514066, 64956066, 65540066 : Selamat siang, Pokja pada Bag. Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas untuk mengadakan 20 Feb 2012 10:23
lelang yang sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam Perpres 54
Tahun 2010 sangat menjungjung tinggi perlindungan terhadap Hak
Kekayaan Intelektual (HAKI) yang melindungi pemegang merk.
Tinta dan Toner yang diminta oleh USER adalah tinta Original. Pokja
mempunyai tugas hanya sampai penetapan lelang shg tidak bisa
sampai memeriksa kondisi keaslian /original barang, pegangan
pokja secara LEGAL FORMAL bahwa barang yang PENYEDIA
tawarkan adalah ASLI/ORIGINAL atas dasar surat dukungan dari
pemegang merk. Perlu kami sampaikan TIDAK ADA
PENGKONDISIAN dalam setiap lelang, sbenarnya POKJA sangat
melindungi anda sebagai penyedia jasa. Buat apa menjadi
pemenang lelang kemudian ada sanggahan bahwa dukungan anda
bukan dari reseller resmi dan terbukti, akhirnya lelang menjadi
GAGAL. POKJA melindungi semua keabsahan dan legalitas lelang
shg dapat dihasilkan lelang yang aman bagi semua.

Pengadaan

Utk pajak tahunan sudah cukup jelas, yaitu bisa PAJAK TAHUN 2010 Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
atau PAJAK TAHUN 2011 apabila sdh lunas/ada.
20 Feb 2012 10:24

Pengadaan

Perlu kami sampaikan bahwa setelah kami menanyakan kepada
Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
reseller resmi bahwa untuk mendapatkan dukungan reseller resmi 20 Feb 2012 10:34
bisa diberikan kepada semua penyedia barang/jasa. Seperti kita
ketahui bahwa banyak sekali TINTA dan TONER suntikan/bukan
original, bagaimana pokja bisa mengetahui bahwa tinta atau toner
yang anda tawarkan bukan suntikan/refil karena pokja tidak sampai
memeriksa barang yg dikirim selain dengan bukti LEGAL FORMAL
bahwa toner dan tinta yang anda tawarkan asli berdasarkan surat
dukungan dari pemegang merk. Perlu kami sampaikan sekali lagi
bahwa TIDAK ADA PENGKONDISIAN, pokja dan PPK berhak untuk
mendapatkan Rekanan/penyedia barang yang berkualitas dan
mumpuni dalam setiap pengadaan barang/jasa. Jangan sampai
KETIDAKMAMPUAN penyedia barang/jasa untuk memenuhi
persyaratan yang dibutuhkan berbalik bahwa pokja mengadakan
persyaratan yang mengada-ada dan pemikiran bahwa lelang ini sdh
dikondisikan, padahal semua ini bersumber kepada KUALITAS
PENYEDIA BARANG. POKJA SELALU BEKERJA BERDASARKAN
ATURAN.

Pengadaan

64956066 : Pokja dan PPK tidak akan meminta/mensyaratkan
Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
dukungan pemegang merk yang tidak dapat dijangkau oleh
20 Feb 2012 10:38
penyedia barang dan jasa, seperti contoh yang anda kemukakan.
Dalam lelang ini untuk pengadaan TONER dan TINTA setelah POKJA
kaji semua dukungan pemegang merk untuk TINTA dan TONER

ORIGINAL bisa diperoleh penyedia barang dan jasa, karena
dukungan bisa diperoleh dari distributor/toko/penjual selama
distributor/toko/penjual tsb bisa menunjukan penunjukan selaku
distributor/toko/penjual dari pemegang merk. Hal ini sudah
dimudahkan oleh POKJA.
Pengadaan

65514066 : Setiap daerah mempunyai kebijakan masing2, dan anda Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
juga tidak mengetahui khan bagaimana proses setelah lelangnya,
20 Feb 2012 10:43
karena apabila tidak diamankan di hulu akan tidak aman juga
sampai hilir, pokja tidak mau terjadi permasalahan setelah lelang
selesai. Banyak sekali terjadi peristiwa tidak terlaksananya
pekerjaan karena pokja tidak mensyaratkan sesuai kebutuhan
akhirnya semua menjadi rugi, pemerintah tidak dapat melaksanakan
pekerjaan tepat waktu dan penyedia pun di BLACK LIST. Tentu hal
ini tidak mau terjadi pada perusahaan anda khan.

Pengadaan

65127066 dan 65552066 : Mohon maaf teman2 bukan tdk mau
mengakomodir permintaan teman2 tetapi seperti yg sudah
dijelaskan pada jawaban POKJA sebelumnya bahwa tetap
persyaratan teknis sesuai dengan DOKUMEN PENGADAAN.

Pengadan

Teman2 penyedia barang/ jasa perlu disampaikan bahwa Bag.
Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai sistem kerja yang sama
20 Feb 2012 11:57
utk semua POKJA, dalam perihal seperti ATK DPKD ada
pertimbangan bahwa Tinta dan TONER yang diadakan adalah dalam
jumlah bisa ditolerir hanya atas dasar dukungan toko saja. Jadi
tidak bisa semua lelang disamakan persyaratannya. Seperti lelang
barang cetakan di Pokja 1 kami mensyaratkan peserta lelang yg
bisa mengikuti adalah percetakan dan yang mempunyai dukungan
dr percetakan, tetapi di pokja 1 karena lelang pengadaan lembar
kertas ujian yg sangat urgent kerahasiaannya maka yg diminta
sebagai rekanan adalah khusus PERCETAKAN.

Pengadaan

Koreksi : pengadaan lembar kertas ujian adalah oleh POKJA 5

Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
20 Feb 2012 11:59

Pengadaan

Koreksi : pengadaan lembar kertas ujian adalah oleh POKJA 5

Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
20 Feb 2012 12:01

Pengadaan

BAB X Huruf C Angka 50 Dokumen Pengadaan standart LKPP
mengenai HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL yang menyatakan bahwa
Penyedia berkewajiban untuk melindungi PPK dari segala tuntutan
atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran Hak Kekayaan
Intelektual, inilah maksud dari persyaratan yang kita minta.

Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
20 Feb 2012 12:05

Pengadaan

Dalam LAMPIRAN II TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG
Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
PERPRES 54 TAHUN 2010 mengenai SYARAT-SYARAT UMUM
20 Feb 2012 12:15
KONTRAK mengenai HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL menyebutkan
bahwa Penyedia berkewajiban untuk memastikan bahwa barang
yang dipasok tidak melanggar HAK KEKAYAA INTELEKTUAL (HAKI)
dari pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia
berkewajiban untuk menanggung PPK dari atau atas semua
tuntutan, tanggung jawab, kehilangan kerugian, denda gugatan
atau tuntutan hukum dan lain sebagainya yang dikenakan kepada
PPK sehubungan dgn klaim atas pelanggaran HAKI, termasuk
pelanggaran hak cipta, merk dagang, merk paten, hak paten dan
bentuk HAKI lainnya yang dilakukan atau diduga dilakukan oleh
Penyedia. Inilah latar belakang Pokja 1 untuk memasukkan
persyaratan tsb di atas ke dalam DOKUMEN PENGADAAN, jadi
ditegaskan sekali lagi TIDAK ADA PENGKONDISIAN dgn persyaratan
tsb , tetapi atas dasar untuk melindungi Penyedia.

Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
20 Feb 2012 11:30

Pengadaan

65514066 : Pasal 96 ayat 9 bukan berbunyi demikian, silahkan anda Pokja Barang/Jasa 1 - ATK Setda
buka kembali PERPRES 54 tahun 2010.
20 Feb 2012 12:20
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
Kirim Penjelasan
20 Februari 2012 12:25
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)