BA Aanwijzing Pakaian Dinas2011

PEMERINTAH  KOTA PAYAKUMBUH 

PANITIA PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPANNYA

DINAS KESEHATAN

b

PAYAIWMIIUH 
SEHAT
2010 

I.t.II Puskesmas Padang Kannbia lin. Khatib Sulaiman KeI  Padang Karambia Kec Payakumbuh Selatan

BERITA ACARA
PENlELASAN PEKERJAAN (BAP)
PELELANGAN SEDERHANA PASCA KUAUFIKASI
Nomor  : 03/PPPD­Sekr/DKK­PVK/lII­2011 

Pada  hari  Ini  Rabu tanggal  Dua Puluh Tip bulan  Maret tahun  Dua Rlbu Sebelas, yang 
bertanda tangan dibawah In!  : 

1. Septin Alrinl,  SKM  
: Ketua  merangkap anggota 
2.  Sandra Vika, A.Md  
: Sekretaris merangkap anggota 
3. Tomi  Asra, A.Md 
: Anggota 
Selaku  Panitia  Pengadaan  berdasarkan  penetapan  Pengguna  Anggaran  Satuan  Kerja  Dlnas 
Kesehatan  Kota  Payakumbuh,  Nomor  :  016/KP­01/DKK/I/2011,  tanggal  17  Januarl  2011, 
mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan  : 
Nama Kegiatan 
:  Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya 
Pekeljaan 
:  Befanja  Pakaian Dinas beserta perlengkapannya 
Lokasi 
:  Kota  Payakumbuh. 
Sumber Dana 
:  DPA­SKPD Dinas Kesehatan Payakumbuh 
Tahun Anggaran 
:  2011 

Dengan susunan acara sebagai berikut : 
•  Pembukaan 
•  Pengarahan dari Pejabat Pembuat Komitmen atau yang mewakili 
•  Penjelasan Umum dan Administrasi 
•  Penjelasan Teknis 
•  Tanya Jawab 
•  Penutup 
1)  QJlon  Penyedia  Barang/Jasa  yang  berhak  mengikutl  pelelangan  in!  adalah  penyedla  jasa 
yang mernenuhi persyaratan sesuai dengan izin usaha  . 
2)  Penjelasan­penjelasan: 
1. Bpk Pejabat Pembuat Komitmen 
•   Proses  pelaksanaan  Pengadaan  BarangJJasa  sesuai  dengan  aturan  perundangundangan  yang  berlaku  yaitu  Peraturan  Presiden  No  54  Tahun  2010  beserta 
penjelasannya. 
•   Dalam  pelaksanaan  Pengadaan  BarangfJasa  diharuskan  secara  terbuka,  transparan, 
persaingan yang sehat dan Akuntabel. 
•   Man  kita  saling  menghorrnati  semua  proses  yang  dilakukan,  dan  hindari  me\akukan 
komunikasl  dengan  Panitia  pengadaan  kecuali  bila  ada  keraguan  masalah  pelelangan 
hendaklah ditanyakan di kantor. 
•   Perlu  diingat bahwa  penawaran  yang  terendah  belum  menjamin  sebagai  pemenang, 
karena  tawaran  yang  layak  sebagai  pemenang  adalah  tawaran  yang  terendah 

resfonsif yang dapat dipertanggung jawabkan. 
•   Pengelola  serta  unsur  terkait diminta  secara  tegas  melakukan  pencegahan  terhadap 
pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang tidak sesuai dengan koridor yang  ada.
2.  Sdr.  Panitia Pangadaan 
•   Bahwa  pelaksanaan  pekerjaan  saat  Inl  sangat  banya  rnendapat  perhatian  serta 
pengawasan  balk  oleh  instansi  pengelota,  LSM  maupun  unsur­unsur  lalnnya.  Maka 

untuk  menjaga  hal  tersebut  pertu  ditingkatkan  cara  pelaksanaan  pekerjaan  harus 
sesuai dengan Spesiflkasi dan penuh rasa tanggung jawab. 
•   Ajukanlah  penawaran  dengan  harga  yang  wajar,  dalam  artian  dapat  dipertanggung 
jawabkan dan  ､ｩｾｵｮｧ
gugatkan,  sehingga  pelaksanaan  pekerjaan  dilapangan 
nantinya akan berjalan sesuai yang diharapkan. 
•   Jenis  bahan  yang  akan  digunakan,  yang  berkaitan  dengan  bahan  pabrikasi  harus 
memenuhi standard IUji Labor dan juga spesifikasi yang ada. 
3)  PENJELASAN  UMUM I AOMINISTRASI  : 
1.   Proses  pengadaan barang/jasa ini berpedoman kepada  :  
­ Perpres 54 tahun 2010.  
2.   Calon  Penyedia  Barang/Jasa yang berhak mengikuti pelelangan ini  adalah  penyedia jasa 
yang  Sesuai bidang Usaha dan telah mengambil Dokumen Lelang. 

3.   Harga  Perkiran  Sendili/OE  Untuk  Pekerjaan  ini  adalah  Rp.112.000.000,­(Seratus  Oua 
Belas Juta Rupiah) 
4)  Penjelasan atas lsi dokumen pengadaan, adalah sebagai berlkut : 
a.   Metode Pengadaan  : dengan pelefangan Sederhana  Pasca Kualifikasfi 
b.   Dokumen yang  harus dilampirkan dalam dokumen penawaran,  sebagalmana ditetapkan 
dokumen pengadaani 
c.   Cara penyampaian dokumen penawaran : Metode Satu Sampul; 
d.   Jadwal pemasukan dokumen penawaran  :  
Tanggal 
:  18 Maret 2011 sid Senin 28 Maret 2011  
Mula; 
:  Jam 09.00 WIB  
Penutupan  : Senin 28 Maret 2011 Jam  12.59 WIB (Jam  Panitia)  
Tempat 
:  Oinas Kesehatan Kota Payakumbuh  
Lt   II  Puskesmas  Padang  Karambia  Jln.Khatib  Sulaiman  Kel  Padang 
Karambia Kec Payakumbuh Selatan 
Seluruh  Dokumen  Penawaran dibuat rangkap 3 (tiga)  1 asll  2 copy dan dijilid dengan  rapi, 
kemudian dimasukkan kedalam sampul serta dilak pada 5 tempat. 
Yang  harus dicantumkan  pada Sampul Penawaran: 

•   Oisudut Kiri atas sampul ditulis DOKUMEN PENAWARAN. 
•   Pada ­bagian bawah kanan ditulis alamat yaitu : 
KEPADAYTH. 
Panitia  Pengadaan  Baranl/lasa  Kegiatan  ..............  (diisi  sesuai  kegiatan 
yang dltawar). 
Dinas Kesehatan Kota Payakumbuh 

di..
Payakumbuh 
Oi  bawah  alamat  tersebut ditulis  nama  PEKERJAAN  .............................  (dUsi  sesuai 
dengan  paket pekerjaan yang dltawar). 
e.   Pembukaan dokumen penawaran  :  
:  Senin  
H a r i 
Tanggal 
:  28 Maret 2010  
Jam 
:  13.00 WIB  
Tempat 
:  Oinas Kesehatan Kota Payakumbuh  

U   II  Puskesmas  Padang  Karambia  Jln.Khatib  Sulaiman  Kel  Padang 
Karambia  kec Payakumbuh Selatan 
f.   Masa laku penawaran adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender 
g.   Metode evaluasi  : slstem gugur 
Tahapan Evaluasi Penawaran  :  
­ Evaluasi Admlnlstrasi  
­ Evaluasl Teknls  
­ Evaluasi Harga  
­ Penilalan Kualifikasi  

a.  Evaluasi Administrasi 
Pasal 28.11  Dokumen Pengadaan 
(cukup Jelas) 
Penawaran yang tidak mernenuhi  persyaratan adminsitrasi dinyatakan GUGUR 
b.  Evaluas' Teknis : 
Pasal 28.12 Dokumen Pengadaan 
(cukup Jelas) 
Penawaran yang tidak memenuhi  persyaratan teknis dinyatakan  GUGUR 
c. Evaluasi Harga : 
Pasal 28.12 Dokumen Pengadaan 

(cukup Jelas ) 
h.   Hal­hal yang menggugurkan penawaran  : 
1)   Bagi  Rekanan  yang  terlambat  memasukkan  Dokumen  Penawaran  (  tidak  sesuai 
dengan  jadwal  yang  telah  ditetapkan  )  maka  Dokumennya  tidak terima  dan  tidak 
dibuka oleh Panitia,  dan dinyatakan "Gugur". 
2)   Dokumen  penawaran  yang  dikirimkan  melalui  pas, dan  terlambat diterima  panitia, 
dinyatakan guguri 
3)  Dokumen yang tidak mempunyai  Alamat Tujuan dan  Nama Paket  yang  ditawar 
dinyatakan "Gugur". 
i. Jenis kontrak dilakukan dengan:  Kontrak Lumpsum 
j.  Syarat­syarat teknis 

Tidak ada  perubahan 
k.   Penjelasan dokumen kualifikasi  : 
Penilaian  kualifikasi  dilakukan terhadap pemenuhan  persyaratan  sesuai yang ditetapkan 
dalam dokumen kualifikasi  : 
d.   Metoda evaluasi Kualifilcasi,  pacta setiap tahapan evaluasi sbb : 
1)  Penelitian administrasi (Iulus/gugur)  : 
. 
a)  Penelitian administrasi dilakukan terhadap pemenuhan  kelengkapan  persyaratan 

kualifikasi  penyedia jasa. Apabila data tidak lengkap dinyatakan gugur 
b)  Apabila  panitia  pengadaan  kurang  yakin  terhadap  kebenaran  data  dalam  isian 
formulir kualifikasi, dapat mencari informasi dari pihak­pihak terkait; 
c)   Yang  tidak  memenuhi  persyaratan  pada  pada  penelitian/evaluasi  adminlstrasl, 
tidak dilakukan penilaian selanjutnya; 
2)   Penllaian  Keuangan 
3)   Penilaian Teknis 
Bagi  penyedia  jasa  yang  baru  berdirl  kurang  dari  3  (tiga)  tahun  tidak  dilakukan 
penilaian pengalaman  perusahaan 
Bag;  penyedia  jasa  yang  lulus  penilaian  kualifikasi  harus  dilakukan  pembuktian 
kualifikasi 
I.   Persyaratan Kualifikasi penyedia jasa: 
1)  Memiliki surat izin usaha jasa untuk Pengadaan Barang/jasa sesuai  bidang 
2)  Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan 
3)  Tidak  dalam  pengawasan  pengadilan,  tidak  bangkrut,  kegiatan  usahanya  tidak 
sedang dihentikan , dan /  atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. 
4)   Telah  melunasi  kewajiban  pajak tahun terakhir dengan  melampirkan fotokopi  tanda 
terima  penyampaian  Surat  Pajak  Tahunan  (SPT)  Pajak  Penghasilan  (PPh),  dan 
Fotokopi  Surat  Setoran  Pajak  (SSP)  PPh  pasal  29,  yang  dikeluarkan  oleh  kantor 
pelayanan  pajak  setempat,  sesuai  dengan  domisili  perusahan  yang  bersangkutan, 

-

serta  memiliki  laporan  bulanan  PPh  pasal  25  atau  pasal  211 pasal  23  atau  PPN 
sekurang­kurangnya 3 (tiga )bulan yang lalu 
5)   Selama  4  (Empat)  tahun  terahir  pemah  memiliki  pengalaman  menyediakan  jasa 
pelaksanaan  konstwksi  balk  dilingkungan  pemerintah  1 swasta  termasuk 
pangalaman  subkontrak,  keeuali  penyedia  jasa  yang  baru  berdiri  kurang  dari  3 
(tiga) tahun 
6) Memiliki  kinerja  baik  dan  tidak  termasuk  dalam  daftar  sanksi  atau  daftar  hitam 
disuatu intansi 
7) Memiliki  kemampuan  pada  bidang  pekerjaan  yang  sesuai  usaha  keeil  termasuk 
koperasi kedl 
8)  Memiliki  kempuan  menyediakan  fasilitas  dan  peralatan  serta  personil  yang 
diper1ukan untuk pelaksanan pekerjaan 
9)  Termasuk dalam penyedia jasa yang sesuai dengan nilai  paket pekerjan. 
10) Menyampaikan daftar perolehan pekerjan yang sedang dilaksanakan 
11)1idak membuat pemyataan  yang  tidak benar tentang  kompetensi  dan  kemampuan 
usaha yang dimilikinya 
m.  Dukumen Penawaran terdiri  :  

Pasal  15 (Cukup Jelas)  
n.   Pembuktian kualifikasi 
Terhadap  penyedia  jasa  yang  akan  diusulkan  sebagai  pemenang  dan  pemenang 
cadangan,  dilakukan  verifikasi  terhadap  semua  data  dan  informasi  yang  ada  dalam 
formulir islan  kualifikasi  dengan  memita rekaman  atau asJi  dokomen  yang  sah  dan bila 
diper1ukan dilakukan konrermasi dengan instansi terkait 
Apabila  dalam  pembuktian  kualiftkasi  ditemui  hal­hal  yng  tidak  benar  1 palsu,  maka 
penyedia  jasa dinyatakan  gugur  dan  dikenakan  sanksi  administrasi  yaitu  dlmasukan 
daftar hitam  perusahan  dalam jangaka waktu  selama  2(dua)  tahun  dan sanksi  perdata 
dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangan ­undangan yang berlaku 
Pakta Integritas ditandatangani satu untuk bersama dan ditandatangani oleh direktur atau 
yang  tercantum  dalam  Akte  pendlrian/Perubahan  perusahaan  bagi  penyedia  jasa  yang 
telah  mengambil  Dokumen  Lelang  dengan  jadwal  paling  lambat  Sebelum  pemasukan 
penawaran  yaitu  tgl  28  Maret  2010  Jam  12.59WIB  Oam  panltia)  yang  tidak 
menandatanganl pakta integritas penawarannya dinyatakan GUGUR 
Tanya Jawab : 
4)

1. 01. ANDROMEDA 
Tanya:  Untuk  Bahan  Dasar  Jilbab  dalam  Spesefikasi  teknis  terbuat  dari  bahan  katun. 

Apakah bahan tersebut tidak keras? 
Jawab:   Untuk  bahan  dasar  jilbab  kita  sesuaikan  dengan  yang  ada  dipasaran  dengan 
bahan yang  lembut dari jenis katun, seperti  Shifon 

2. 01. GMC 
Tanya: Dalam dokumen lelang terdpat syarat untuk TKDN, Apakah  itu perlu 
Jawab  :  Untuk TKDN  (tingkat Komponen  dalam  negeri  tidak  perlu,  karena  bahan  pakaian 
tersebut  adalah  produksl  dalam  negeri  dan  nilainya  tidak  lebih  dari 
5.000.000.000(lima  milyar  rupiah,  maka  kita  sepakat  tidak  perlu  melampirkan 
TKDN tersebut 

Demikian  Berita Acara  Penjelasan  Pekerjaan  (SAP)  ini  dibuat  dengan  sebenamya 
ditandatangani  oleh  penyedia  barangjjasa  serta  Panitia,  untuk  dipergunakan  sebagaimana 
mestinya. 

­ 

Wakil  Peserta Pelelangan  :  

1. Nama 

Panitia  Pengadaan: 

:  ｊＮｾｬ｜ｴＺｕ

................... 

[). 

1. Septin Alrini, SKM 

Ketua  .....ｾ＠

2. Sandra Vika, A.Md 

Sekretaris ........  

Perusahaan  :  c;:;.'.i ... ｾＮＡＺＭＧｑｴ｜ｦｌｨ＠

ｾ］ｮｧ｡Ｚ＠

ﾷｬＩｉａｾ｜ＮｐＬＢ＠

2.   Nama 

ｾ .. ｾ［Ｎ

:  ..ｾ

Perusahaan  :  ...ｾ
]abatan 

. 

: ....ｰＮｾ

........ｾＮ

..: ..

ct  

.......... Anggota ..

...............

§.!!!:r::..................

Tandatangan  :  ......r ... ｜ｊＮｬｾ

................  

..............

Catatan 
Apabila  pada  penjelasan  pekerjaan  terdapat  perubahan  yang  signifikan,  dan  atau 
penambahan  atas  dokumen  pengadaan,  maka  Berita Acara  Penjelasan  ini  dipakai 
sebagai dasar pembuatan  Addendum  dokumen  pengadaan,  dan  selanjutnya  disyahkan 
oleh Pengguna jasa.